Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. (468/2012)

Mennyiség vagy érték

Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. 176 féle belföldi kiadvány 793 példányban és 251 féle külföldi időszaki kiadvány 262 példányban történő beszerzése, folyamatos szállítása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése: a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, a papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének a biztosítása. A mennyiségi adatokban -15 % -os eltérés lehetséges a szerződés időtartama alatt.70 000 000

További információk

1. Az Országgyűlés Hivatalába történő belépést megelőzően minden alkalommal be kell jelentkezni a 441-6498 telefonszámon. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

2. Az ajánlatok benyújtásával összefüggésben tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy az Ajánlatkérő őrzését és védelmét a Készenléti Rendőrség végzi, amely a be- és kilépő személyeket, azok csomagjait, továbbá az érkező csomagokat, küldeményeket biztonsági szempontból ellenőrzi. Amennyiben az ajánlatok kézbesítése nem személyesen az ajánlatok benyújtásának a helyén, hanem postán, illetve futárral történik, úgy az Ajánlattevő kiemelt kockázata, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidőre az ajánlatok benyújtása helyére kerüljön. A Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattételi határidő leteltének időpontjában bármely okból nem került benyújtásra az ajánlat benyújtásának címén.

3. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 29. § (1) bekezdését.

4. Az ajánlatokkal kapcsolatos formai követelmények:

a) a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint az ajánlattételi felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók;

b) az ajánlatban valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni. Az információt nem tartalmazó oldalak számozása nem kötelező, de lehetséges;

c) az ajánlat elején - az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékének megfelelő - tartalomjegyzéket kell elhelyezni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, papír alapon, egy eredeti és három másolati példányban, összefűzve, oldalszámozva, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, valamint - az ajánlatok elbírálásnak megkönnyítése érdekében - a részletes ajánlati ártáblázatot 1 db elektronikus formátumban is (CD-n mellékelve xls formátumban) zárt csomagolásban az ajánlati határidő lejártának időpontjáig kell benyújtani az ajánlatok benyújtásának helyén. A csomagoláson kérjük feltüntetni az eljárás tárgyát, továbbá az ajánlattevő nevét és címét. A nyomtatott példányokon kérjük feltüntetni az "Eredeti" vagy a "Másolat" megjelölést továbbá a következő szöveget: "Közbeszerzési ajánlat, kizárólag a Közbeszerzési Főosztály által bontható fel". Amennyiben a papír alapon benyújtott példányok valamint a CD melléklet között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát illetve az abban található részletes ajánlati ártáblázat adatait tekinti az Ajánlatkérő irányadónak;

e) A dokumentáció részét képező nyilatkozat-minták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is;

f) Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy magyar nyelvű, ajánlattevő által készített szó szerinti fordítást, és a fordítás hitelességéért való felelősségvállalást tartalmazó cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell mellékelni. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült.

5. Eredményhirdetés: Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatásra a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdéseinek alkalmazásával várhatóan az ajánlattételi határidőt követő 30 napon belül kerül sor.

6. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon.

7. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció az ellenértéke kifizetésének igazolását (készpénzátutalási megbízás eredeti feladóvevényének bemutatása vagy az átutalás teljesítése banki igazolásának bemutatása) követően az I.1 pontban megadott címen vehető át az ajánlati felhívás közzététele napjától az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:30-15:30 óráig, pénteken 13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejárta napján az ajánlattételi határidő lejártáig.

8. A dokumentációban meghatározott valamennyi kiadványra, azok teljes mennyiségére ajánlatot kell tenni. Érvénytelen az ajánlat ha valamely kiadványcímre nem tartalmaz ajánlati árat.

9. Az ajánlatban kérjük továbbá csatolni a következőket:

a) a dokumentációban rendelkezésre bocsátott, az ajánlat tárgyának megfelelő egy vagy két felolvasólapot kitöltve;

b) a dokumentációban található adatlapot az Ajánlattevőre/alvállalkozóra/az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre vonatkozó általános információkról;

c) Ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéses adatlapot;

d) a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pont szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot;

e) a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot;

f) a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot ajánlattevőnek a - 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a szerinti - kis-és középvállalkozás szerinti minősítésére vonatkozóan;

g) a Kbt. 55. § (5) bekezdésnek alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt valamint a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott nyilatkozat;

h) az Ajánlattevő, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját;

i) a képviseletre nem jogosult személy által tett nyilatkozat esetén a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó szabályszerű meghatalmazást;

j) a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 90 napnál nem régebben kelt, az Ajánlattevő hatályos adatait tartalmazó, az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolatát;

k) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

l) nyilatkozatot arról, amely szerint az ajánlattevő jogosult az ajánlatban foglalt kiadványok terjesztésére;

m) minden egyéb olyan dokumentumot, amely az ajánlati felhívás, dokumentáció és a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges.

n) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot is kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az Ajánlattevő székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát. Amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki nyilvántartásából kivonatot vagy igazolást vagy az nem terjed ki a hivatkozott kizáró okok mindegyikére, úgy az ajánlattevő jogosult közjegyző által hitelesített nyilatkozatot csatolni. A Közbeszerzési Hatóság által a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban illetve az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában kiadott útmutatóban hivatkozott, az Európai Bizottság honlapján elérhető elektronikus keresőrendszer, az e-Certis rendszer tájékoztatást nyújt az Ajánlattevők számára a közbeszerzési eljárásban szükséges igazolásokról. Az e-Certis rendszer az alábbi címen érhető el: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do

10. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § kerül alkalmazásra.

11. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (2)-(4) bekezdése alkalmazandó. A III.2.2) és a III.2.3) pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

12. Az ajánlatok értékelése:

12.1. Az ajánlatok értékelése a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatójában (továbbiakban: Útmutató) foglaltak alkalmazásával történik. A pontozás valamennyi elbírálási részszempont alapján: 1-10-ig történik. A "2013. évi ajánlati ár" részszempont esetében a legalacsonyabb, a belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat esetén magyar forintban, a külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat esetén euroban meghatározott, nettó ajánlati árat tartalmazó érvényes ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti "fordított arányosítás" módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

12.2 "Az árváltozás százalékos mértéke a 2014. évre vonatkozóan a fogyasztói árindex %-ában kifejezve" (a belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó részajánlat) részszempont esetén a legalacsonyabb százalékos értéket tartalmazó ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti "fordított arányosítás" módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

12.3 A belföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 3. részszempontja illetve a külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 3. részszempontja esetében a legmagasabb darabszámú cím minősül a legkedvezőbb tartalmi elemnek, így maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet bb) pont szerinti "egyenes arányosítás" módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

12.4 A külföldi időszaki kiadványokra vonatkozó rész 2. részszempontja (illetve ennek alszempontjai) esetében a legkevesebb naptári napot tartalmazó ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti "fordított arányosítás" módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

12.5 Amennyiben valamely részszempont (illetve alszempont) vonatkozásában nulla érték kerül meghatározásra, úgy azon részszempont (illetve alszempont) tekintetében ugyanezen Útmutató III. A) 1. pontja a) alpontjában meghatározott módszer kerül alkalmazásra.

12.6 Az értékelés során Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedes jegy pontossággal határozza meg.

13. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlat érvénytelen különösen:

a) amennyiben az ajánlattételi határidő lejárta időpontjában bármely okból nincs a jelen ajánlati felhívásban az ajánlatok benyújtására meghatározott helyszínen, a kézbesítés kockázatát az Ajánlattevő viseli;

b) amennyiben az ajánlat nem, vagy nem az ajánlati felhívásban előírtak szerint tartalmazza a bírálati szempontok szerinti tartalmi elemek bármelyikét;

c) a dokumentációban rendelkezésre bocsátott felolvasólapok, az ártáblázatok adattartalma megváltoztatása, kihagyása esetén.

Mennyiség vagy érték

Az Országgyűlés Hivatala 2013-2014. évi belföldi és 2013. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. 176 féle belföldi kiadvány 793 példányban és 251 féle külföldi időszaki kiadvány 262 példányban történő beszerzése, folyamatos szállítása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése: a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, a papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének a biztosítása. A mennyiségi adatokban -15 % -os eltérés lehetséges a szerződés időtartama alatt.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az előfizetési díj megfizetése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében, negyedévente előre, átutalással, a Kbt. 130. §-ában foglaltak és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-36/B §-ai figyelembevételével.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértéke - 60 000 HUF + ÁFA, vagyis bruttó 76 200 HUF - megfizethető az I.1 pontban feltüntetett címen átvehető postai készpénz-átutalási megbízással, vagy az Országgyűlés Hivatala Magyar Államkincstár 10032000-01400805-00000000 számú, IBAN-code: HU19 1003 2000 0140 0805 0000 0000, Swift (BIC) code: MANEHUHB bankszámlájára történő átutalással.