Az Országos Mentőszolgálat Integrált Vállalat Irányítási rendszerének megvalósítása és bevezetése szállítással vegyes vállalkozási szerződéssel

Mennyiség vagy érték

1) A beszerzés tárgya;2) Az Országos Mentőszolgálat Integrált Vállalat Irányítási rendszerének megvalósítása és bevezetése:Az Országos Mentőszolgálat új, korszerű integrált vállalat irányítási rendszerének (IVIR) szállítása és az éles használatba történő bevezetéshez szükséges feladatok elvégzése, ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, az Ajánlattételi dokumentációban részletezett általános és elemi követelményeknek megfelelően.Ajánlattevő feladatát képezi a megvalósítandó komplex, integrált vállalat irányítási rendszer működéséhez szükséges minden olyan berendezés, hardver eszköz, szoftver licenc szállítása, és ezek testre szabása, a bevezetés kapcsán létrehozandó, kialakítandó szoftverek és interfészek megvalósítása, amelyek az új IVIR működéséhez szükségesek.A beszerzés tárgyát képező rendszer megvalósítást Ajánlattevőnek oly módon kell teljesítenie, hogy a tevékenysége eredményeképpen létrejövő, működő és eredményesen bevezetett IVIR rendszer az Ajánlattételi dokumentációban foglaltaknak mindenben megfeleljen.3) Az Integrált Vállalat Irányítási Rendszer kialakításának fő célja:Az Országos Mentőszolgálat integrált vállalat irányítási rendszerének kialakítása és bevezetése a KMOP-2009-4.3.3/B és a TIOP-2.3.4/09/2 kiemelt projektek keretében.Integrált vállalat irányítási rendszer kialakításának fő célja: olyan stratégiai és operatív menedzsmenti döntések meghozatalát elősegítő rendszer működtetése, amely elősegíti a prehospitális sürgősségi ellátáshoz való hozzáférés jelenlegi egyenlőtlenségeinek csökkentését és az egyenletes és folyamatos hozzáférés biztosítását Magyarország lakosai részére a szolgáltatások azonosan magas színvonalon történő nyújtásával.Az Integrált Vállalat Irányítási Rendszer fejlesztése főbb indikátorainak teljesítendő küszöbértékei:— A jelenlegi 79,80 %-ról 86,80 %-ra nő a 15 percen belüli kiérkezések aránya,— 70 %-ról 80 %-ra növekszik a megfelelő egység riasztásának aránya.A közbeszerzési eljárás tárgya "Integrált vállalat irányítási rendszer bevezetése". Ennek megfelelően Ajánlattevőnek az alábbiakra kell ajánlatot tennie:A vállalatirányítás összetett tevékenység, ahol fontos az adott folyamatban érintett szakembereknek a megfelelő időben és helyen az információk naprakész rendelkezésére állásának egyidejű biztosítása, hogy az adott helyzetben a lehető legjobb döntést tudják meghozni. Ebben a tekintetben az irányítási feladatok informatikai támogatása kulcsfontosságú, mivel a jelenlegi papír alapú, egyéni döntéseken alapuló vállalatirányítás nem képes megfelelni a kor technikai, szakmai, követelményeinek, valamint az uniós igényeknek és normáknak.E problémák megoldásához egy modern vállalatirányítási rendszer bevezetése szükséges, amely lehetővé teszi a döntési helyzetek hatékonyabb kezelését, integrálja a már meglévő szigetszerű nem integrált rendszereket, a szervezet és ezen belül a vállalatirányítás hatékonyságának növeléséhez jelentősen hozzájárul. Ezen integrált vállalatirányítási rendszer legfontosabb feladata az Ajánlatkérő működtetéséhez és elsődlegesen fő feladatainak ellátásához szükséges modulrendszerű egységes integrált alkalmazás, mely szoftveres megoldást kínál a logisztika, a humánerőforrás, a pénzügy, a számvitel, a controlling és egyéb területek kezelésére.A fenti globális célok elérése érdekében az IVIR rendszerekben megfogalmazott általános követelmények igen sokszínűen csoportosíthatóak ezért az itt felsoroltak minimális elvárások. Az ajánlott rendszernek ezeket teljes kőrűen tudnia kell:— Modularitás,— A moduloknak egyenként és csoportosan is bevezethetőnek kell lenniük. A rendszerhez később bármikor a működő rendszer korlátozása nélkül újabb modulok legyenek csatolhatóak,— Paraméterezhetőség,— Az adatstruktúrák, a rendszer funkciói a lekérdezések stb. legyenek egyedi paraméterekkel definiálhatóak,— Rugalmas változtathatóság,— A vállalat és a környezet állandóan változik, ezért elvárás, hogy a bevezetendő rendszer biztosítsa a változások gyors és rugalmas követhetőségét,— Integráltság,— Integrált, egységes, átlátható, logikailag is jól strukturált rendszerfelépítés, közös adatbázis (konzisztens) melyben egységesen tárolja a bevitt és keletkezett adatokat,— Megbízhatóság, biztonság,— A rendszer feleljen meg az informatikai rendszerektől általánosságokban elvárt követelményeknek. A felhasználói jogosultságok kezelése tekintetében legyen szerepkör alapú oly módon, hogy a szerepköröknek megfelelő jogosultságok saját nyilvántartásban legyenek kezelve,— Felhasználóbarát (egyszerű kezelhetőség),— A rendszert elsősorban nem csak informatikusok használják, ezért könnyen áttekinthetőnek, egyértelműen kezelhetőnek kell lennie,— Szabványosság,— A kialakítandó rendszernek meg kell felelnie a szervezetre illetve a rendszerre vonatkozó előírásoknak,— Magyar nyelvű,— A programnak és a felhasználói dokumentációinak teljes körűen magyar nyelvűnek kell lennie.A kialakítandó IVIR rendszer főbb mennyiségi jellemzői és elemei:— 500 IVIR munkahely kialakítása, és az IVIR-hez szükséges szoftver és hardver eszközökkel, történő ellátása,— Informatikai kiszolgáló eszközök elhelyezése számítóközpontban, Ajánlatkérő telephelyén,— IVIR felhasználók bútorzata (szék, asztal stb.),— IVIR alkalmazás hardver és szoftverrendszer,— Bevezetéshez tartozó szolgáltatások (telepítés, konfigurálás, tesztelés, törzsadatok feltöltése, adatmigráció, betanítás, projekt menedzsment, dokumentációk elkészítése, interfészek kialakítása stb.),— Éles üzemre történő átállás és annak támogatása, országos szintű rendszer bevezetés.4) Teljesítendő szállítások és szolgáltatások:Ajánlattevőnek teljesítenie kell az ajánlati felhívásban foglalt, és az ajánlati dokumentációban részletezett, valamennyi eszközszállítást és szolgáltatásnyújtást (az Ajánlattételi dokumentációban részletesen meghatározottak szerint)."Rendszer Szállítása és Bevezetése" a Megrendelő részére integrált gazdálkodási rendszer bevezetése a rendszer zökkenőmentes működtetéséhez szükséges hardver és szoftverelemek leszállítása, a rendszer installációja és integrációja, az funkcionálisan megfelelő működést biztosító, azonos funkciót ellátó rendszerek szükséges és elégséges adattartalmainak a migrációja az újonnan kialakított rendszerbe., amely a jelen Szerződés Mellékleteiben foglalt részletes feltételek szerint magában foglalja:— A Rendszer kialakításához, bevezetéséhez szükséges tervek (Projektterv, Projekt alapító dokumentum Rendszerterv, Funkcionális specifikáció Megvalósulási dokumentum, stb.) és dokumentációk elkészítését,— a Rendszer működéséhez szükséges hardverek és szoftverek, azok licenceinek biztosítását (kivéve a Megrendelő által biztosítandó licenceket),— a Rendszer implementálását, tesztelését (Teszt tervek szerint),— a rendelkezésre álló összes releváns adat migrálását,— a Rendszer üzembe helyezését és a Megvalósulási dokumentum elkészítését,— oktatóprogram, Oktatási segédanyagok készítését,— oktatás elvégzését (Oktatási terv szerint),— Telepítési-, Felhasználói- és Üzemeltetési kézikönyv és Megvalósulási dokumentum stb. készítését,— Változáskezelés Vállalkozó oldali feladatainak ellátását,— minden a Rendszer megvalósításához szükséges szállítás és szolgáltatási tevékenység összességét.5) Beszerzendő eszközök listája (részletesen lsd." Ajánlati dokumentáció"-ban):— IVIR működéséhez szükséges kiszolgálók, szerverek, szoftverek és egyéb hw, sw eszközök,— IVIR munkahelyi számítógépek,— Vonalkód címkenyomtató,— Vonalkód olvasó berendezés,— Multi funkciós készülékek (Fax, nyomtató, szkenner),— Színes nyomtatók,— Számítógép asztalok, székek.Minden további, részletes meghatározás az Ajánlattételi dokumentációban szerepel.333 563 000

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alkalmazásával biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) Az ajánlati dokumentációt elsősorban e-mailen (drzolnai@dszt.hu) a befizetett díj bizonylattal történő igazolását követően bocsátjuk Ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlati dokumentáció átvehető a Darázs & Társai Ügyvédi Iroda, MAGYARORSZÁG, 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 31. szám alatti címén is előzetes telefonon történő egyeztetést követően személyesen, munkanapokon 9:00-12:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óráig), illetőleg kérhető a postai úton történő megküldése is. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

3.) Az ajánlatban az ajánlattevő köteles megjelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Az alvállalkozók fentiek szerinti megjelölése és igénybevétele nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. (Kbt. 40. § (1) bek.

4.) Ajánlatkérő az ajánlatban csatolt nyilatkozatok, igazolások, egyéb dokumentumok vonatkozásában előírja a Kbt. 36.§ (3) bekezdésének alkalmazását.

5.) A Kbt. 71. § (3) bekezdés c és d pontjai szerinti információk:

Az adható pontszámok alsó határa 0 pont, felső határa 100 pont. Az 1. részszempont esetében a pontozás módszere: a legkedvezőbb tartalmi elem értéke 100 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-100 pont között a legjobbhoz viszonyított értékarányosítással kerül kiszámításra.

A 2.-3. részszempont esetében a dokumentációban részletesen meghatározott módon, bíráló bizottság tagjainak az értékelése szerint történik a pontozás.

4. részszempont esetében:

Kötelezőn túl - 36 hónapon túl - megajánlott hónapok száma szerinti elérhető pontszám:

0 pont: kötelező jótállás ideje (36 hónap)

Minden további egész hónap (1-23) 100/24 pontot ér.

24 hónap és annál hosszabb jótállási idő: 100 pont

6.) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatási kötelezettség teljesítéséről az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia szükséges. Bővebb információ a dokumentáció III/12. pontjában található.

7.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. §-ának rendelkezéseire.

8.) Az ajánlatokat papír alapon 1 eredeti, 2 másolati példányban és elektronikus adathordozó (CD, DVD) lemezen is be kell nyújtani. A papír alapon készült ajánlat címlapján fel kell tüntetni azok eredeti, illetve másolati voltát. A külső csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén, valamint a benyújtás helyén, címén kívül a "IVIR - OMSZ" valamint a "Határidő előtt nem bontható fel" szöveget kell feltüntetni. Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

9.) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése alapján (63.§ (4) bek.) a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést.

10.) Ajánlattevő köteles a nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását az ajánlatban csatolni. Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást. (Kbt. 36.§ (3) bek) Ajánlatkérő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalmáért felelősséget vállal.

12.) Közös ajánlat benyújtása esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani a közös ajánlattevők ajánlattétellel összefüggő megállapodását, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat mindenekelőtt arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, rögzíteniük kell a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását. (Kbt. 25.§)

12.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kktv. szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60.§ (5) bekezdés)

13.) Az ajánlattevő az ajánlatban köteles csatolni a kapacitásait rendelkezésére bocsátó szervezet nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezésre fognak állni. (Kbt. 55.§ (5) bekezdés)

14.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 310/2011 (XII.23.) Kormányrendelet 7. § értelmében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) csatolnia kell ajánlatában a képviseletére jogosult személy aláírás-mintáját/aláírási címpéldányát másolatban,. Amennyiben meghatlamazottja jár el, úgy ezen kívül csatolnia kell mindkét fél (ajánlattevő törvényes képviselője és meghatalmazott) aláírását tartalmazó meghatalmazást is másolatban. Ha az ajánlatban alvállalkozó is tesz nyilatkozatot, úgy a képviseletére jogosult személynek a jelen pontban meghatározottaknak megfelelően is csatolnia kell aláírás-mintáját/aláírási címpéldányát másolatban

16.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. (Kbt. 125. § (7) bekezdés.)

17.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás folyamán a kapcsolattartás és a különböző dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás, bontási jegyzőkönyv stb.) megküldése elsősorban e-mailen történik.

18.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó és/vagy az általuk megajánlott szakember - a rendelkezésre állási nyilatkozatuk ellenére - nem állnak a szerződés teljesítése során az Ajánlatkérő rendelkezésére, úgy a nyertes ajánlattevő a Kbt. 128.§ (2)-(5) bekezdése alapján vehet igénybe új alvállalkozót, vagy szakembert.

19.) Ajánlattevő köteles az IVIR tekintetében kötelezően 36 hónap jótállást, illetve ezen felül az értékelési szempontra adott ajánlati értéknek megfelelő időtartamú jótállást biztosítani.

20.) A nem magyarországi letelepedésű (közös) ajánlattevő(k)nek, alvállalkozó(k)nak, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek nyilatkozni szükséges a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10.§ és 12.§ szerint.

21.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás során önkéntes hiánypótlásra kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha Ajánlatkérő egyéb - az önkéntes hiánypótlás által nem érintett - hiányok pótlására felhívást bocsát ki. Az önkéntes hiánypótlásra nyitva álló határidő azonos az Ajánlatkérő által felhívásban előírt határidővel.

22.) Az alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevői jegyzékhez képest szigorúbban lettek meghatározva. (III.2.2. és III.2.3. M.1, M.2, M.3 alkalmassági követelmények)

23.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

24.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a 40.§ (3) és (4) bekezdésében foglaltakra.

26.) A szerződés teljesítésének végső határideje jelenleg 2012. december 31. A teljesítés határideje a szerződéskötés időpontjáig meghosszabbításra kerülhet az irányító hatóságok engedélyével.

27.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény hatálya alá tartozó azon munkáltató, aki a bruttó 300 000 HUF alatti munkabérek nettó értékének megőrzéséhez szükséges munkabéremelést nem teljesíti, a jogsértést megállapító jogerős határozattól számított 2 évig közbeszerzési eljáráson ajánlatevőként nem indulhat. (az alacsony keresetű munkavállalók bérének emelését ösztönző egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XCIX. Tv. 6.§) Ajánlatkérő ellenőrzi.

28.) Az ellenszolgáltatás teljes nettó végösszegét ajánlattevő köteles az ajánlattételi dokumentáció 43. pontjában szereplő táblázat kitöltésével részletesen bemutatni, valamint a felolvasólapon a teljes nettó végösszeget feltüntetni

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolnia kell az előző 3 év (2009, 2010, 2011) teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló, valamint a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát. (310/2011 (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (1) bek. c) pont, figyelemmel a 14.§ (3) bekezdésben foglaltakra is).

A dokumentumok kifizetésének módja

A 80 000 HUF + ÁFA összeget a Darázs & Társai Ügyvédi Iroda CIB Bank Zrt-nél vezetett 10700079-27779808- 51100005 számlájára történő átutalással "OMSZ-IVIR" megjelöléssel a közleményben, amelyet az átutalási bizonylattal köteles igazolni a dokumentáció átvételekor.