Az Új Nemzedék Jövőjéért Program kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása vállalkozási és felhasználási keretszerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Az Új Nemzedék Jövőjéért Program kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása a rendelkezésre álló nettó 39 370 000 HUF keretösszeg erejéig, de legkésőbb 2013. február 28-ig.Kommunikációs/PR ügynökségi feladatok és költségek:Az ajánlattevő feladata a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium gondozásában futó Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő kampány 2. félévi tevékenységéhez kapcsolódó PR tervezési, tanácsadási, végrehajtási, szervezési és produkciós feladatok ellátása, az alábbiak szerint:— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő kampány megtervezése és kivitelezése,— Átfogó offline és online kommunikációs stratégia megalkotása, amely magában foglalja a program kommunikációjához kapcsolódó PR elemeket és eseményeket,— A kommunikációs stratégia alapján taktikai kommunikációs terv megalkotása,— A kommunikációs stratégiai és taktikai terv alapján válságkommunikációs terv készítése,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program napi kommunikációs feladataihoz kapcsolódó tevékenységekben való részvétel és tanácsadás,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programhoz kapcsolódó egyedi projektek és beruházások kommunikációs stratégiájának kialakításában való részvétel (európai uniós és egyéb forrásokból megvalósuló további programok),— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program imázsának gondozása, növelése, bizalmi környezet kialakítása,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő image-filmek elkészítése (2 db),— Az Új Nemzedék Jövőjéért ifjúságpolitikai angol nyelvű változatából elkészülő kiadványának szerkesztése, grafikai tervezése, nyomdai előkészítése,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot összefoglaló magyar nyelvű kiadvány szerkesztése, grafikai tervezése, nyomdai előkészítése,— A válságkommunikációs tervben foglaltak szükség szerinti végrehajtásában való részvétel,— A kampány eredményességét és hatékonyságát bemutató zárójelentés készítése.Kommunikációs/PR eseményenként:— Sajtóanyag, sajtóközlemény elkészítése és (sajtólista összeállításával) a sajtó felé történő kommunikálása, utókövetése,— Folyamatos kapcsolattartás a sajtó képviselőivel,— Sajtóklubok, háttérbeszélgetések kommunikációs feladatainak ellátása,— Sajtótájékoztatók kommunikációs feladatainak ellátása,— Média megjelenési tárgyalások lefolytatása,— Hírlevél/PR cikk elkészítése,— Nyomtatott PR nyomtatvány szövegének elkészítése (A/4 formátumban 2 oldal),— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program meglévő weboldalának és social media csatornáinak gondozása és fejlesztése, új interaktív on-line kommunikációs csatornák kialakítása és gondozása,— Stakeholderekkel szervezett megbeszélések,— További PR események lebonyolítása,— Eseményekről készített fotók és filmek,— Tanácsadás (stratégiai tanácsadás, kampányok kreatív kidolgozása).Kreatív tervezési és gyártási feladatok:Az ajánlattevő feladata a 2012. év második félévi tevékenység arculati megjelenésének és a kapcsolódó reklámkampány eszközeinek kreatív tervének elkészítése (2-3 db kreatívterv) az alábbiak szerint:— Layout terv nyomtatott eszközökre, tételesen:— meghívó borítóterve (210x100 mm) a protokolleseményekre,— elektronikus hírlevél (A4, pdf, színes) az önkormányzatok, oktatási intézmények, szállodák tájékoztatására a központi programokról,— programfüzet,— 4+4C sajtóhirdetés napilapokban, 1/1, 1/2, 1/4 és junior page mutációkban,— molinó a helyszíni programok dekorációjára - Ajánlattevő javasoljon formátumot a programok ismeretében,— bannerterv (flash és gif),— hostess-ruhadarab a szórólaposztók számára - Ajánlattevő tegyen javaslatot a hostessek megkülönböztető öltözékére, amely lehet egy kiegészítő is tekintettel az időjárásra,— szóróajándékok a programok résztvevőinek- Ajánlattevő tegyen javaslatot a programok ismeretében,— közreműködő, rendező, press badgek, behajtási engedélyek, parkolókártyák,— egyéb javasolt btl eszközök,— Médiamix, egyéb alternatív hirdetési lehetőségek,— Ajánlattevő feladatát képezi fentieken kívül az eseményekről 10-15 perces videó összefoglaló anyag készítése,— Kötelező elemek:— A kampány nevének logotípia-szerű megtervezése és megjelenítése az egyes nyomtatott eszközökön,— Magyarország címere és a „Készült Magyarország Kormánya megbízásából” felirat elhe-lyezése valamennyi nyomtatott eszközön és online felületen,— A kampányról tájékoztatást adó honlap címének megjelentetése az egyes nyomtatott eszközökön, ill. online felületen.A kampányeseményekhez kapcsolódó gyártási feladatok:— meghívók a protokolleseményekre,— programfüzet,— molinók a helyszíni programok dekorációjára,— 4+4C poszter a helyszíni programokra,— 20 db hostess-ruhadarab a szórólaposztók és közreműködők számára,— közreműködő, rendező, press badgek, behajtási engedélyek, parkolókártyák résztvevők és meghívottak részére,— szóró ajándékok a programokon,— egyéb javasolt btl eszközök,— kis értékű szóróajándékok a programokon (pl. póló, toll, kitűző, hűtőmágnes, iránytű, jojó, szilikonos karkötő).39 370 000

További információk

1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

2. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

3. Az ajánlattevőknek az ajánlatuk részeként szakmai ajánlatot kell benyújtaniuk. A szakmai ajánlatot a műszaki leírásban és az értékelési módszer ismertetésben részletezett pontok szerint kell elkészíteniük az ajánlattevőknek.

4. Az ajánlatokat írásban és zártan, a MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 20. számú iroda alatti címen közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

5. Az ajánlatot egy eredeti és három másolati példányban, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (DVD vagy CD). pdf és word fájlformátumban is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban az ajánlattevőnek nyilat-koznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az ajánlat formai követelményeire a dokumentációban foglaltak irányadóak. Az ajánlati példányokat zárt borítékban, az ajánlatkérő nevét, címét, az eljárás tárgyát, és a „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárása (helyszín,dátum, időpont) megkezdése előtt!” feliratot feltüntetve kell benyújtani. (a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján)

6. Csatolni kell az ajánlatba: a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése, a 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja és az 55. § (6) be-kezdés a), b) és c) pontok szerinti nyilatkozatot, felolvasólapot, a Korm. rendelet 10. §-a szerinti nyilatkozatot, nyi-latkozatot a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről és a szerződés-tervezet elfogadásáról, vala-mint egyéb, a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, iratokat.

7. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattétel esetén elegendő a közös ajánlattevők egy tagjának kiváltani a dokumentációt. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele.

8. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

9. Az ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltét-eleit és igazolását a III.2.2. pont G/1., G/2. pontjaiban és a III.2.3. pont M/1., M/2. pontjaiban a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest nem határozta meg szigorúbban (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése).

10. Irányadó idő: az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyaror-szági helyi idő szerint értendő.

11. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

12. Tájékozódási kötelezettség: az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. (Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdés.).

13. Fordítás: Kizárólag idegen nyelven készült irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumen-tummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven be-nyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak az ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Az eredendően több nyelven készült iratok tekintetében, amelyek magyar szöveget is tartalmaznak, kizárólag magyar nyelvű irat tartalmát veszi figyelembe az Ajánlatkérő, amennyiben kapcsolódó további fordítás nem kerül benyújtásra.

14. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok és súlyszámok:

1. Ellenszolgáltatás: 60

— Országos sajtó - TCR 3,

— Heti- és havilapok - TCR 3,

— Megyei sajtó - TCR 3,

— Rádió -TCR 3,

— Outdoor és indoor megjelenések - TCR 3,

— Egyéb általános kedvezmények - TCR 3,

— Online - TCR 8,

— Diák média 6,

— Humánerőforrás díjak 4,

— Gyártás-előkészítés 5,

— Fotózás 4,

— PR ügynökségi díjak 5,

— Nyomtatás 4,

— Rádió reklám 3,

— Filmforgatás 3.

2. Mintafeladat kidolgozása: 40

a) A kommunikációs kampány stratégiájának megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemeinek integráltsága, a célközönség profilja és célközönség számára megfogalmazott üzenet tartalma, kampány ütemek), illeszkedése a program célkitűzéseihez. 10

b) A kommunikációs stratégiába bevont interaktív kommunikációs csatornák tervezett használatának bemutatása, a várható hatékonysági mutatók (a szegmentált célcsoport elérésének) tekintetében, valamint iparági közönségmérő eszközök alapján. 8

c) A mintafeladat integrált kreatív koncepciójában szereplő arculati elemek, eszközök kreativitása (kommunikációs stratégia alkalmazott eszközök, az eszköz-mix-el megfelelő összhangban van-e a kommunikációs stratégiában ajánlott kommunikációs modell, célcsoport-relevancia) 10

d) Benyújtott kreatív koncepció, tervek, layout-ok mennyire- tükrözik a kommunikációs stratégia célkitűzéseit, mennyire szolgálják ki a fogyasztói insight-okat, illetve az egyes akciók és elemek koherenciája, egymásra épülése. 8

e) A kampány sikerességét mutató indikátorok meghatározása. 4

— 1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás,

— Az 1. részszempont esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat minden alszempont esetében (legalacsonyabb ár/ legmagasabb médiakedvezmény) 10 pontot ér, a többi arányosítással kerül kiszámításra.

Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező excel táblázat 1-8. számú melléklete alapján a nettó ajánlati egység-árak számtani átlagát veszi, majd az így kapott értéket írja be a táblázat megfelelő sorába.

Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező excel táblázat 10-16. számú mellékleteinek kitöltésével tesz ajánlatot a gyártási/lebonyolítási munkákra. Az ajánlattevő úgy adja meg az ajánlatot, hogy az egyes al-pontokban szereplő közvetített munka elkészítési/gyártási költségére (melyet az ajánlatkérő a szerződésben rögzítésre kerülő módon számlamásolat bekérésével ellenőrizhet) ráteszi a saját munkájának (szervezési, stb. költségei) költségét. A kreatív árak bírálati alapját a valós elkészítési/gyártási ár ügynökségi díjjal növelt értéke képezi.

A gyártási-lebonyolítási költségek esetében az költségvetési excel táblázat összesítő soraiban szereplő adatok kö-zül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A min.

Px= ----------------------* 10 * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

— 2. bírálati részszempont: Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció.

Az értékelés módszere: sorba rendezés. Minden vizsgálati szempont legjobb ajánlata 10 pontot kap. A többi aján-lat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet, 0 és 9 közötti egész számot, mint pontszámot kap. A kapott pontokat az adott soron szereplő súlyszámmal kell szorozni. A pontozás menete: adható pontszám 0-10*súlyszám.

Az alkalmazandó képlet:

Px= A vizsgált *súlyszám.

A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

— Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

15. Az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégadatait az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adat alapján.

16. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. Korm. rendelet 7. §-a szerint.

17. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) - közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján elegendő, ha a gazdasági szereplők közül egy felel meg) nyilatkozatot kell csatolniuk arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatot adó számlavezető pénzintézeten kívül egyéb pénzintézetnél számlát nem vezetnek. Olyan pénzforgalmi számla esetén, ami megszűnt, a számla megszűnéséről pénzintézeti igazolás, vagy erre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozat csatolandó.

18. Az ajánlattevőnek, illetve valamennyi gazdasági szereplőnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

19. Nyilatkozatok, igazolások:

Az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Kbt. 56. § (1) bekezdése és az 57. § (1) bekezdése tekintetében a dokumentumokat eredetiben vagy a Kbt. 36. § (3) be-kezdése alapján egyszerű másolatban kell benyújtania. Az ajánlathoz csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni.

20. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatba csatolni kell eredetben vagy egyszerű másolatban a konzorciumi szerző-dést, amely tartalmazza az ajánlati dokumentációban részletezett adatokat.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

22. Az ajánlattétel során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alko-táson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és korlátlan, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is.

23. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

24. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

25. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.