Mennyiség vagy érték
Az Új Nemzedék Jövőjéért Program kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása a rendelkezésre álló nettó 39 370 000 HUF keretösszeg erejéig, de legkésőbb 2013. február 28-ig.Kommunikációs/PR ügynökségi feladatok és költségek:Az ajánlattevő feladata a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium gondozásában futó Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő kampány 2. félévi tevékenységéhez kapcsolódó PR tervezési, tanácsadási, végrehajtási, szervezési és produkciós feladatok ellátása, az alábbiak szerint:— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő kampány megtervezése és kivitelezése,— Átfogó offline és online kommunikációs stratégia megalkotása, amely magában foglalja a program kommunikációjához kapcsolódó PR elemeket és eseményeket,— A kommunikációs stratégia alapján taktikai kommunikációs terv megalkotása,— A kommunikációs stratégiai és taktikai terv alapján válságkommunikációs terv készítése,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program napi kommunikációs feladataihoz kapcsolódó tevékenységekben való részvétel és tanácsadás,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programhoz kapcsolódó egyedi projektek és beruházások kommunikációs stratégiájának kialakításában való részvétel (európai uniós és egyéb forrásokból megvalósuló további programok),— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program imázsának gondozása, növelése, bizalmi környezet kialakítása,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot népszerűsítő image-filmek elkészítése (2 db),— Az Új Nemzedék Jövőjéért ifjúságpolitikai angol nyelvű változatából elkészülő kiadványának szerkesztése, grafikai tervezése, nyomdai előkészítése,— Az Új Nemzedék Jövőjéért Programot összefoglaló magyar nyelvű kiadvány szerkesztése, grafikai tervezése, nyomdai előkészítése,— A válságkommunikációs tervben foglaltak szükség szerinti végrehajtásában való részvétel,— A kampány eredményességét és hatékonyságát bemutató zárójelentés készítése.Kommunikációs/PR eseményenként:— Sajtóanyag, sajtóközlemény elkészítése és (sajtólista összeállításával) a sajtó felé történő kommunikálása, utókövetése,— Folyamatos kapcsolattartás a sajtó képviselőivel,— Sajtóklubok, háttérbeszélgetések kommunikációs feladatainak ellátása,— Sajtótájékoztatók kommunikációs feladatainak ellátása,— Média megjelenési tárgyalások lefolytatása,— Hírlevél/PR cikk elkészítése,— Nyomtatott PR nyomtatvány szövegének elkészítése (A/4 formátumban 2 oldal),— Az Új Nemzedék Jövőjéért Program meglévő weboldalának és social media csatornáinak gondozása és fejlesztése, új interaktív on-line kommunikációs csatornák kialakítása és gondozása,— Stakeholderekkel szervezett megbeszélések,— További PR események lebonyolítása,— Eseményekről készített fotók és filmek,— Tanácsadás (stratégiai tanácsadás, kampányok kreatív kidolgozása).Kreatív tervezési és gyártási feladatok:Az ajánlattevő feladata a 2012. év második félévi tevékenység arculati megjelenésének és a kapcsolódó reklámkampány eszközeinek kreatív tervének elkészítése (2-3 db kreatívterv) az alábbiak szerint:— Layout terv nyomtatott eszközökre, tételesen:— meghívó borítóterve (210x100 mm) a protokolleseményekre,— elektronikus hírlevél (A4, pdf, színes) az önkormányzatok, oktatási intézmények, szállodák tájékoztatására a központi programokról,— programfüzet,— 4+4C sajtóhirdetés napilapokban, 1/1, 1/2, 1/4 és junior page mutációkban,— molinó a helyszíni programok dekorációjára - Ajánlattevő javasoljon formátumot a programok ismeretében,— bannerterv (flash és gif),— hostess-ruhadarab a szórólaposztók számára - Ajánlattevő tegyen javaslatot a hostessek megkülönböztető öltözékére, amely lehet egy kiegészítő is tekintettel az időjárásra,— szóróajándékok a programok résztvevőinek- Ajánlattevő tegyen javaslatot a programok ismeretében,— közreműködő, rendező, press badgek, behajtási engedélyek, parkolókártyák,— egyéb javasolt btl eszközök,— Médiamix, egyéb alternatív hirdetési lehetőségek,— Ajánlattevő feladatát képezi fentieken kívül az eseményekről 10-15 perces videó összefoglaló anyag készítése,— Kötelező elemek:— A kampány nevének logotípia-szerű megtervezése és megjelenítése az egyes nyomtatott eszközökön,— Magyarország címere és a „Készült Magyarország Kormánya megbízásából” felirat elhe-lyezése valamennyi nyomtatott eszközön és online felületen,— A kampányról tájékoztatást adó honlap címének megjelentetése az egyes nyomtatott eszközökön, ill. online felületen.A kampányeseményekhez kapcsolódó gyártási feladatok:— meghívók a protokolleseményekre,— programfüzet,— molinók a helyszíni programok dekorációjára,— 4+4C poszter a helyszíni programokra,— 20 db hostess-ruhadarab a szórólaposztók és közreműködők számára,— közreműködő, rendező, press badgek, behajtási engedélyek, parkolókártyák résztvevők és meghívottak részére,— szóró ajándékok a programokon,— egyéb javasolt btl eszközök,— kis értékű szóróajándékok a programokon (pl. póló, toll, kitűző, hűtőmágnes, iránytű, jojó, szilikonos karkötő).39 370 000