Az Új Széchenyi Terv kommunikációs tevékenységét támogató integrált közbeszerzés (4 részben)

Mennyiség vagy érték

A beszerzés összes becsült értéke áfa nélkül: 2 542 000 000 HUF.1. rész: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása:Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése; dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése; egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése.A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Rendelkezésre álló összeg: nettó 342 000 000,-.2. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása:Rendezvény, monitoring bizottsági ülés/workshop, sajtótájékoztató/ workshop megszervezése, lebonyolítása, catering: állófogadás, felszolgált étkezés megszervezése, technikai eszközök (pl. tolmácsberendezés, mikrofon, hangtechnika) biztosítása, berendezés, dekoráció és nyomdai eszközök (pl.: megállítótábla, roll up, paraván, sátor, mobil kordon, kiadvány, meghívó stb.) biztosítása,utaztatás szervezése (pl. reptéri transzfer, busz bérlése, szállítás személy gépjárművel stb.), szervezési és lebonyolítási feladatok összehangolása (pl. rendezvény csoportvezető óradíja, rendezvény manager óradíja, rendezvény asszisztens óradíja, technikus óradíja, beltéri biztonsági szolgálat, orvosi ügyelet, szállítás stb.).A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Rendelkezésre álló összeg: nettó 1 100 000 000,-.3. rész: Médiavásárlási és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása:Médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések utóértékelése.A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Rendelkezésre álló összeg: nettó 1 000 000 000,-.4. rész: Közvélemény-kutatási feladatok ellátása:Kvalitatív kutatások: Egyéni mélyinterjú, fókuszcsoport, szemkamerás kutatás, megfigyelés.Kvantitatív kutatások: személyes adatfelvétel, telefonos adatfelvétel, online adatfelvétel, In-hall teszt.A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Rendelkezésre álló összeg: nettó 100 000 000,-.

További információk

1. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást.

2. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia a jelen felhívás A. melléklet II. pontjában megjelölt helyen (hétköznap 9:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óra között). Az ajánlati dokumentáció az ajánlati dokumentáció árának átutalását igazoló dokumentum ellenében kerül átadásra vagy megküldésre.

3. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt megvásárlóknak kerül megküldésre faxon és/vagy e-mailen, továbbá ajánlatkérő a honlapján is a kérdéseket és válaszokat elérhetővé teszi.

4. Az ajánlatokat írásban és zártan, az I.1) pontban/A.III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 5 példányban, melyből 1 példány eredeti és 4 példány másolat papíron, valamint 1 db CD/DVD adathordozón .pdf és .xls formátumban kell benyújtani. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy elirányításából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, és cégszerű aláírással ellátva, sérülésmentes, zárt csomagolásban.

5. Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie:

a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;

b) Az ajánlat jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az ajánlaton lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A zárt csomagon az „Ajánlat: .......................................... (közbeszerzés tárgya ... rész). - Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatokon és a belső borítékokon szerepelnie kell az „e” vagy „eredeti” valamint az „m” vagy „másolat” megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatokat az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a ajánlattevőt terheli.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján ajánlatában meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét.

7. Ajánlattevők a Kbt. 60. § (3) bek-ben foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni, a dokumentációban megtalálható formátumnak megfelelően.

8. Ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bek. alapján a dokumentációban meghatározott formátumnak megfelelően nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni arról hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a Kbt. 54. § (1) bek. alapján az adózásra, a környezetvédelemre és fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

10. Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok tekintetében a dokumentum ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

11. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Megrendelő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, a Megbízott köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Megrendelő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására.

12. Az ajánlatok munkanapokon 8:00-16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00-14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óra között nyújthatóak be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre.

13. Amennyiben az ajánlatkérő az összegezésben a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, a Kbt. 124. § (4) bekezdése esetén a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.

14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója vagy a más szervezet részéről a nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának másolatát.

15. Az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezeteknek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példánya,

— az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti példányban,

— a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetébe az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

16. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot nem kell nyújtania.

17. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

19. Ajánlatkérő az ajánlattevő a felhívás III.2.2 és III.2.3 pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011 Korm rendelet 18.§ (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

20. Az ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint. (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

21. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

22. A Kbt. jelölés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.

23. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amiben részletesen ki kell térnie a mintafeladatban megfogalmazott követelmények megoldására, azok bemutatására.

24. Az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal nyilatkoznia kell a pénzintézetekről, amely vonatkozásában a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatokat benyújtja.

25. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. §, 26. §, 28. §-ainak rendelkezéseire.

26. A közösen ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az alábbiakról:

— a közös ajánlattevők ajánlattevőnkénti megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő),

— a vezető ajánlattevő megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár,

— a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében,

— kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe.

27. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja az alábbiak szerint:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként) 1-10.

A pénzügyi ajánlat részszempont alszempontjaira (1. rész: 1.1.1.-1.1.5., 2. rész: 2.1.1.-2.1.6., 3. rész: 3.1.1.-3.1.18., 4. rész: 4.1.1.-4.1.2.) adott ajánlati elemeket ajánlatkérő azonos módszer szerint értékeli az arányosítás módszerével, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

A min.

Px= ----------------------*Pmax *súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Ajánlatkérő ezúton jelzi, hogy az elbírálás során a pontokat legfeljebb két tizedesjegyre kerekítve határozza meg (pl. ha az aranyosítás során adandó pont 56,32888 lenne, akkor azt, ajánlatkérő 56,33 pontként fogja figyelembe venni).

A "Mintafeladat kidolgozottsága" részszempont (és alszempontjainak) értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a Közbeszerzések Tanácsa útmutatója (K.É. 2012. évi 6. szám, 2012. június 01.) III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének és az arányosítás módszerének alkalmazásával. A bírálati lapok összesítése úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott, a bírálati lapon szereplő értékelési sorrendsorszámának számtani átlagolására és az így kialakult számtani átlag arányosítására kerül sor a lent szereplő módon.

1. rész:

1.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Nyomda és grafika - mintafeladat értékelési szempontrendszer.

A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban:

A mintafeladat értékelés során két szempont egységesen került elbírálásra, elsőként a mintafeladatban meghatározott kedvezményezetti és lakossági célcsoportok számára készített kreatív anyagok innovatív megközelítése abból a célból, hogy ezek az eszközök is hatékonyan támogassák a sokak számára bonyolult összefüggésrendszerben működő fejlesztéspolitikai kérdéseket. A lakosság számára pedig emocionális üzeneteket közvetíteni képes eszközökre és tartalomra van szükség, míg a kedvezményezettek esetében a rációra támaszkodó, praktikusan, egyszerűen és jól használható eszközökre. Utóbbiakra példa olyan formátumú szóróanyagok, tájékoztató füzetek, stb, amely várhatóan a kedvezményezettek napi használati eszközévé tud válni. A másik, hasonlóan fontos értékelési szempont a kivitelezésre vonatkozó paramétereket értékeli, úgymint az elkészített eszközök mennyire környezetkímélők (pl. előnyt jelent az újrahasznosított alapanyagok használatának megjelenítése a koncepcióban).

1.2.1. Az egyes hordozók sokszínűsége, újdonsághatása, egyedisége és az ezekre javasolt vizuális tartalom

Súlyszáma: 25.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és az NFÜ honlapján (www.nfu.hu) megtalálható arculati kézikönyv minden kötelező arculati elemét megfelelően használja. Maximális pontszámot az az ajánlat kaphat, amely a különböző felületeket egységes grafikai tartalommal jeleníti meg, változót csupán a méretmutációkban alkalmaz. Cél olyan egységes megjelenés, amely a különböző eszközökön egyértelműen beazonosíthatóvá teszi az Új Széchenyi Tervhez köthető termékeket. Cél olyan grafikai megoldások használata, amelyek újszerűek, egyediek, látványosak, kreatívak és más kampányokban eddig nem kerültek felhasználásra.

1.2.2. A kivitelezés paraméterei: felhasznált alapanyag, formaújdonság, használhatóság sokrétűsége:

Súlyszám: 15.

A legjobb ajánlatnak az - az anyag minősül, amely egyértelműen garantálni képes az anyagok időtálló, a konkrét eseményen kívüli használatát és figyelembe veszi a környezeti fenntarthatóság szempontjait, lehetőleg a legtöbb eszköz esetében támaszkodva az újrahasznosított anyagok felhasználására.

2. rész:

2.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Rendezvényszervezés - mintafeladat értékelési szempontrendszer.

A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban:

A mintafeladat értékelés során a mintafeladatban meghatározott rendezvényhez kapcsolódó, feladatok elvégzésének bemutatása kerül elbírálásra. Az értékelés során az egyes részfeladatok önállóan szakmai alapon kerülnek értékelésre.

Fontos vizsgálatai szempont, a rendezvények költséghatékonysága.

2.2.1. A rendezvény részletes programterve, arculata.

Súlyszám: 12.

A legjobb ajánlatnak az a programterv minősül amely minden részelemet teljes körűen kidolgoz:

— egyértelműen különválasztja egymástól a szakmai közönségnek és lakosságnak szóló rendezvényelemeket,

— a két célcsoport számára tartalmilag elkülönített rendezvénytervet vázol, amelyet primer, vagy szekunder kutatási adatokkal alátámaszt.

Amely a rendezvény helyszínének megfelelően kreatív javaslattal él az esemény üzenetének lokalizálására.

Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet, illetve nem teljeskörűen, vagy hibásan végzi el a célcsoport-szegmentációt, a célcsoportok rendezvényhez kapcsolódó igényeit, vagy mutatja be a programtervet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki előbbi feladatokat elvégezte.

2.2.2. A rendezvény részletes technikai-, műszaki-, leírása, megvalósítása.

Súlyszám:12.

A legjobb ajánlatnak az a megvalósítási anyag minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény megvalósításának technikai és műszaki feltételeit. A látogatói létszám függvényében határozza meg a szükséges technikai igényrendszert és amely igazolható módon bizonyítja, hogy a lehető legköltséghatékonyabb, a rendezvény elvárt igényeinek megfelelő technikát vesz igénybe (pl. az esemény helyszínének megfelelően választja ki a technikai beszállítókat).

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

2.2.3. A rendezvény részletes kellékeinek és berendezéseinek biztosítása.

Súlyszám: 10.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely részletesen minden elemeire kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény kellékeit és berendezéseit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a rendezvény programjával, céljával, célközönségével.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

2.2.4. A rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalmi anyaga.

Súlyszám: 6.

A legjobb ajánlatnak az a anyag minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény biztonsági feladatait a tervezéstől a szervezésen át a megvalósításig. A legjobb pontszám eléréséhez a bemutatott elemeknek teljes mértékben összhangban kell lenniük a rendezvény programjával és a helyszín lehetőségeivel, adottságaival valamint a tervezett résztvevők számával.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

3. rész:

3.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Média - mintafeladat értékelési szempontrendszer.

3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Súlyszám: 12.

Vizsgálati szempontok:

— Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja,

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása,

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata,

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal,

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefben meghatározott célokra.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte. A kidolgozott stratégia valamint a brief összhangjának vizsgálata valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az ajánlattevő kapja a maximális pontot aki részletesen megindokolja, hogy a briefben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben az ajánlattevő az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad.

Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek részletesen meg kell határozni a kampánycélokat és az elvárt fogyasztói Insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is kell vizsgálnia. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja, esetleg szegmentálja (indokolja a szükségességet) a megcélozandó réteget. A kampány célok tekintetében részletesen kell vizsgálnia a célcsoport média és fogyasztási szokásait. Kommunikációs szempontból az ajánlattevőnek írásban részletesen meg kell alapoznia a kampánystratégiát. A megalapozásnak tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai tervben. Be kell mutatnia, hogy a briefben, meghatározott kommunikációs célok, hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával és ez hogyan kerül összhangba a briefben meghatározott célokkal. A kidolgozott anyagában be kell mutatnia hogyan és mivel épít a kommunikációs célokra.

3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába.

Súlyszám: 10.

Vizsgálati szempontok:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei,

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra,

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem tejes körűen vagy hibásan mutatja be a médiakörnyezetet a médiatípusok erősségeit és gyengeségeit vagy nem végzi el teljes körűen a célcsoport affinitás vizsgálatát esetleg nem elemzi az általa meghatározott stratégiában szereplő médiatípusok együttes hatását, rosszabb helyezést kap mint az az ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek a briefben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a ajánlattevő. Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott az ajánlattevő ezt jelezze. Az anyagba be kell mutatni, hogy milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A kidolgozott pályázati anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell az ajánlattevőnek a célcsoport médiahasználati szokásait. Részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve médiamix), hogyan van összhangban van a briefben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat. Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szocio-demográfiai, a médiahasználati és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen magyarázza az első vizsgálati résszempontban meghatározott stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként célcsoport alapon. Szükséges, hogy az egyes médiatípusok választását megfelelően alátámassza iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) és bemutassa, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok. Szükséges, hogy minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálat készüljön, illetve ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak.

3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján.

Súlyszám: 10.

Vizsgálati szempontok:

— Használt kommunikációs csatornák (Médiamix),

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve,

— Költséghatékonyság a Médiamixben,

— Médiamutatók használata, értelmezése.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem teljes körűen vagy hibásan mutatja be a médiacsatornák hatékonyságát (esetleg nem használ iparági szoftvereket (vagy nem pontosan jelöli a forrást) vagy nem vizsgál költséghatékonyságot (CPT vagy más médiamutató alapján) illetve nem értelmezi írásban a használt médiamutatókat rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

A Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. A Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal). Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra kell iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat bemutatni pontos forrásmegjelöléssel. Készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon). A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát. A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat.

3.2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Súlyszám: 8.

Vizsgálati szempontok.

— Alternatív média használatának indoklása,

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

Az ajánlattevőnek ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, amely nem a hagyományos (sajtóhirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épülnek.

Fontos, hogy részletesen bemutassa, hogy a mit miért javasol ez hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával. Fontos, hogy a vizsgálatban külön kitérjen arra, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehet ezt támassza alá elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.).

4. rész:

4.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Közvélemény kutatás - mintafeladat értékelési szempontrendszer.

A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban:

A mintafeladat értékelés során a mintafeladatban meghatározott rendezvényhez kapcsolódó, kedvezményezetti és lakossági célcsoportok körében végzett kutatások, szakmai, módszertani és kvótázási megalapozottságát valamint egymásra épülését vizsgálja a kiíró.

Fontos vizsgálati szempontok a kutatási javaslatok költséghatékonysága, használhatósága, pontossága és output-jai.

4.2.1. A rendezvényt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.

Súlyszáma: 15.

A legjobb ajánlatnak az - az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

4.2.2. A rendezvény alatt a lakossági célcsoport körében végzett médiafogyasztási szokások megismerését célzó kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.

Súlyszáma: 10.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

4.2.3. A rendezvényt követő kutatás (szakmai és a lakossági célközönség vonatkozásában) szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.

Súlyszáma: 15.

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana (mindkét célközönségre) részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés.

Px= -----------------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált helyezés.

Px = keresett pontérték.

A min = Legjobb ajánlat helyezése.

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése.

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.