Bérleti szerződés gépjármű bérlet és flottakezelési szolgáltatás tárgyában

További információk

1. A részvételi jelentkezésben a következő dokumentumokat kell csatolni:

1.1. Előlap;

1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (a részvételi jelentkezés elején);

1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 60.§ (6) bekezdés szerint);

1.4. Részvételre jelentkezőre vonatkozó adatlap;

1.5. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakról. Közös részvételi jelentkezés esetén a nyilatkozatot minden részvételre jelentkezőnek alá kell írnia;

1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56.§ (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről;

1.7. Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjának kc) alpontja, valamint nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében;

1.8. Nyilatkozat a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint;

1.9. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése tekintetében;

1.10. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében;

1.11. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében;

1.12. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében;

1.13. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében;

1.14. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról (Kbt. 55.§ (5) bekezdésben foglaltak);

1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a mikro-, kis-, vagy középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. szerinti hovatartozásról a Kbt. 60.§ (5) bekezdése alapján a részvételi nyilatkozat részeként;

1.16. Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről abban az esetben, amennyiben eltérés van a cégkivonatban feltüntetett adatokhoz képest. Ebben az esetben a részvételi jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkező számlavezető pénzügyi intézményei és számlái megnevezéséről szóló nyilatkozatát, amelyben fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már nem aktuális számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással;

1.17. Titoktartási nyilatkozat, az eljárás során a részvételre jelentkező tudomására jutott információk megtartásáról;

1.18. Nyilatkozat az üzleti titokról. (Kbt. 80.§ (1) bekezdés);

1.19. A Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat;

1.20. A Kbt. 40.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozat;

1.21. A részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához erőforrást nyújtó szervezet (vagy személy) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták a részvételi jelentkezést (részvételi jelentkezésben szereplő iratot).

Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

1.22. A részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához erőforrást nyújtó szervezet/személy vonatkozásában:

— A részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet/személy cégkivonata vagy cégmásolata, valamint nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában,

— Amennyiben a részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet /személy (cég) adataiban, illetőleg a részvételre jelentkező/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet/személy (cég) nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

1.23. Közös részvételi esetén csatolni kell a részvételre jelentkezők nyilatkozatát, melyben kijelölésre kerül az a részvételre jelentkező, amely a közös részvételre jelentkezőket a közbeszerzési eljárás során képviseli, és amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését.

Csatolni kell továbbá a közös részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását,

— a felelősségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös részvételi jelentkezést benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek,

— annak meghatározását, hogy melyik részvételre jelentkező lesz a számlák benyújtására jogosult.

Közös részvételi jelentkezés esetén az ajánlatkérő a nyertes - közös - részvételre jelentkezővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést.

Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 25 -26.§-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére.

1.24. A jelentkezőnek vállalnia kell, hogy az Ajánlatkérő által bérelt 9 db gépkocsiból álló gépjárműparkot megvásárolja a Bérbeadótól, és fix bérleti díj mellett a szerződés futamidejének végéig Ajánlatkérőnek bérbe adja. Az erre vonatkozó nyilatkozatát cégszerűen aláírva kell a jelentkezéshez csatolnia. A gépjárműpark átadására vonatkozó részletes feltételeket a részvételi dokumentáció tartalmazza.

1.25. A nyertes Ajánlattevőnek 10 000 000 HUF (azaz tízmillió Ft) összegben teljesítési biztosítékot kell nyújtania legkésőbb a szerződéskötés napjáig, választása szerint az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel, vagy bankgaranciával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény formájában. A teljesítési biztosíték Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása a szerződés aláírásának előfeltétele. A bankszámlára történő befizetés teljesíthető az Ajánlatkérő számlájára való átutalással. Az Ajánlatkérő fizetési számlaszáma: K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számla.

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés (árubeszerzés és az elválaszthatatlan szolgáltatási elemek) objektív természete és az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását.

3. Az érvényes ajánlatok bírálati szempontok szerinti értékelése:

Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71.§ (2) bekezdésének b) pontja szerinti összességében legelőnyösebb ajánlat.

Az érvényes ajánlatoknak a felhívásban foglalt értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során valamennyi részszempont tekintetében 1-10 pont adható. Az értékelés részszempontonként külön-külön történik a következők szerint:

Valamennyi részszempont esetében a bírálat módszere az arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

Pontszám= (legkedvezőbb ajánlati elem / vizsgált ajánlati elem) x 10.

Az értékeléskor elért pontszámok a részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. Az így kialakult pontszámot ajánlatkérő 2 tizedes jegyig veszi figyelembe. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a nyertes ajánlattevő kiválasztása során a Kbt. 72.§ (2) - (4) bekezdése szerint jár el.

4. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

5. A részvételi jelentkezéseket papíralapon 1 db eredeti, és 2 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati, valamint 1 db elektronikus adathordozón (pl. CD, DVD) kell benyújtani.

Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes részvételi jelentkezést.

A részvételi jelentkezés példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és a részvételi felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— a részvételre jelentkező nevét és címét,

— a benyújtás címét (Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt., 1081 Budapest, Csokonai utca 3., 110. szoba),

— a következő feliratokat: „Részvételi jelentkezés gépjármű bérletre és gépjármű flottakezelési szolgáltatások nyújtása tárgyban.” „Határidő előtt nem bontható fel!”.

6. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. július 31. 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1081 Budapest, Csokonai utca 3. I. emeleti tárgyaló. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek.

7. Az érvényes jelentkezés feltétele a részvételi dokumentáció megvétele. A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján - részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia (a dokumentációt megvásárlónak tehát az eljárás során vagy részvételre jelentkezőként, vagy alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös részvételi jelentkezés esetén elegendő a közös részvételre jelentkezők egyikének megvásárolni a dokumentációt. A dokumentáció kérésre elektronikus úton, az I.1. pontban megadott e-mail címen megkérhető, de átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján a jelen felhívás I. 1. pontjában megadott címen a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi jelentkezések benyújtásának határideje lejártáig munkanapokon H-Cs: 9:00-11:00 óra és 13:00-15:00 között, illetve P: 9-11 óra között (a részvételi jelentkezések beadási határidejének határidő napján 9:00-10:00 óráig). A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét.

8. A III.2.2. és a III.3.3. pontokban meghatározott feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

9. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra.

11. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén - a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával - a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést.

12. A részvételi felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak (Kbt. 36. § (3) bekezdés).

13. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot - ha a jogszabály másként nem rendelkezik - egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

14. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

15. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az adat keletkezésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az adat keletkezésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi.

16. A részvételre jelentkező - a részvételi jelentkezéssel összefüggésben, a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében - a Kbt. 45. § (1) bekezdés alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, az I.1 pontban megadott elektronikus címen. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal elektronikus úton küldi meg a részvételre jelentkezőnek.

17. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő székhelyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10-15 perc).

Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

18. A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

19. A részvételi felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében a részvételi felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő működése- és feladatai ellátásához szükséges, hogy megfelelő gépjárműállomány (flotta) álljon rendelkezésre, ebből következően a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szerződéssel történő flottabeszerzés ajánlatkérő számára kivételesen indokolt és sürgős, mert Ajánlatkérő jelenlegi flottaszerződése lejár, így a flotta megfelelő határidőre szükséges, melyet csak gyorsított eljárással lehet biztosítani.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az érvényes részvételre jelentkezőket ajánlatkérő az alábbi módszer alapján rangsorolja, és a rangsorban az első öt helyen végzettet kéri fel ajánlattételre. 1.) A részvételi felhívás III.2.3.) M1.) pontja szerint érvényesnek tekintett referenciák darabszáma. Súlyszám: 30 A rangsorolás során a legnagyobb darabszám a maximális 10 pontot kapja, a többi jelentkezés pontszáma az alábbi képlet segítségével kerül kiszámításra: PontVizsgált = (Vizsgált referenciák db-számának összege/Legmagasabb referencia db-szám) * 10. 2.) A részvételi felhívás III.2.3.) M1.) pontja szerint érvényesnek tekintett referenciák nettó Ft összegeinek szumma összege. Súlyszám: 70. A rangsorolás során a legnagyobb szumma Ft összeg a maximális 10 pontot kapja, a többi jelentkezés pontszáma az alábbi képlet segítségével kerül kiszámításra: PontVizsgált = (Vizsgált referenciák szumma Ft-összeg/Referenciák legmagasabb szumma Ft-összege) * 10. A fenti képletekkel kapott pontszámok kerülnek beszorzásra a súlyszámokkal, majd ezen szorzatok összeadásra kerülnek. Az így kiszámított összegek közül az első öt legmagasabb, két tizedesjegyre kerekített pontszámot elért jelentkezést benyújtót kéri fel ajánlatkérő ajánlattételre. Amennyiben a keretszám felső határán holtverseny alakul ki, akkor a keretszám felső határán valamennyi azonos pontszámot elért jelentkezőt felkéri ajánlattételre ajánlatkérő.