Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat villamos energia beszerzése teljes ellátás alapú szerződés keretében menetrendadás kötelezettsége nélkül

Mennyiség vagy érték

Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat részére villamos energia beszerzése teljes ellátás alapú szerződés keretében menetrendadás kötelezettsége nélkül.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az érintett intézmények (összesen: 81 db intézmény) tételes meghatározását a közbeszerzési eljárás vonatkozásában készült dokumentáció tartalmazza.Ajánlatkérő az eljárás alapján a 2013. január 18. napjától (0:00 óra CET) 2013. december 31. napjáig (24:00 óra CET) terjedő határozott időtartamra kíván szerződést kötni, azzal, hogy a szerződést adott esetben meghosszabbítsa a 2014. január 1. napjától (0:00 óra CET) 2014. december 31. napjáig (24:00 óra CET) terjedő időszakra vonatkozólag.A beszerzésre kerülő villamos energia becsült mennyisége 2 499 MWh / év.A beszerzés tárgya részletesen, fogyasztási pontonként a dokumentációban kerül meghatározásra.Nyertes ajánlattevő a szerződés időtartama alatt folyamatos teljesítésre köteles.Ajánlatkérő jogosult a fentiekben rögzített éves mennyiségtől a teljesítés időtartama alatt évente maximum -20 %-kal eltérni.

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson "Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat - AJÁNLAT - Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat villamos energia beszerzése teljes ellátás alapú szerződés keretében menetrendadás kötelezettsége nélkül - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján értékeli.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját;

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást;

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.18. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

VI.3.19. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+3614118401) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.20. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket.

VI.3.21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.22. A megajánlott ajánlati árnak, mint egységárnak (Ft/kWh) valamennyi csatlakozási pontra érvényesnek kell lennie. Az ajánlati ár belföldi, egy zónaidős, amely a KÁT költséget (2007. évi LXXXVI tv 9-13.§) is magába foglaló villamos energia ár, amit magyar forintban kell megadni, és mentesnek kell lenni a rendszerhasználati díjaktól, a VET-ben meghatározott pénzeszközöktől, az energiaadó, valamint az általános forgalmi adó összegétől.

VI.3.23. Az elszámolási időszak fogyasztásai számlázásának havonta, teljesítési helyenként egy számlában kell történnie. A számla mellékletében az ajánlatkérővel egyeztetett tartalmú részletes kimutatást kell készíteni a csatlakozási pontokra vonatkozó felhasználásról és a költségekről. A mellékletet e-mail-ben, minden hónapban teljesítési helyenként fogyasztói helyekre bontva, és elektronikusan, Excel programban feldolgozható formában is meg kell küldeni. Az ajánlattevőnek vállalnia kell a rendszerhasználati díjak elszámolását az elosztó felé azzal, hogy azt, mint közvetített szolgáltatást külön számlában továbbszámlázza az ajánlatkérő felé.

VI.3.24. A teljesítés időtartama alatt az ár nem változhat.

VI.3.25. A nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy amennyiben a szerződéses időszakban a fogyasztási helyek számában változás (új létesítés, megszűnés) áll be, az új fogyasztói helyeken is biztosítja a megajánlott ajánlati áron és feltételekkel a villamos energia szolgáltatást.

VI.3.26. A szerződés hatálya: A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat.

VI.3.27. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a felhívás feladását megelőző kettő év átlagában nem éri el a 150 000 000 HUF-ot, valamint amennyiben a közbeszerzés tárgyából (villamos energia szállítása) származó nettó árbevétele a felhívás feladását megelőző kettő év átlagában nem éri el a 60 000 000 HUF-ot.