Budapesti kerékpáros közösségi közlekedési rendszer kialakítása című projekt tájékoztatási és nyilvánossági feladatainak ellátására vonatkozó keretmegállapodás

Mennyiség vagy érték

A teljes mennyiséget ajánlatkérő a keretmegállapodás jellegére tekintettel nem tudja pontosan megadni.Budapesti Kerékpáros Közösségi Közlekedési Rendszer kialakításával kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok, amelyek magukban foglalják a következő tevékenységeket:— kommunikációs és cselekvési terv elkészítése és végrehajtása,— sajtóközlemények elkészítése és igény szerinti kiküldése,— 5 db sajtótájékoztató teljes körű megszervezése és lebonyolítása,— 1 db PR-film készítése,— online kommunikáció,— közösségi Média tervezése és kivitelezése,— 1 db html5 banner elkészítése és elhelyezése,— celebrity kampány megszervezése és lebonyolítása,— 1 db fotódokumentáció (legalább 100 db kép) készítése,— legalább 11 db rendezvény megszervezése, teljes kőrű előkészítése, lebonyolítása (lakossági fórum, nemzetközi bike-sharing konferencia, közlekedésbiztonsági roadshow, nyílt nap, lakossági tájékoztató, záró rendezvény),— legalább 200 000 db szórólap vagy egyéb nyomdai kiadvány grafika tervezése, nyomdai kivitelezése és kihelyezése/terjesztése,— legalább 10 000 db reklámtárgy grafikai tervezése és kivitelezése.A BUBI Budapesten bevezetendő rendszere 74 gyűjtőállomásból és több mint 1000 kerékpárból fog állni. A gyűjtőállomással érintett kerületek: I., II., V., VI., VII., VIII., IX., XI., XII., XIII. A gyűjtőállomásokkal lefedett terület 12,75 km². A szolgáltatási terület kiterjed a Margitszigetre is, a sziget déli behajtójánál található gyűjtőállomással.Az elvégzendő feladatok részletes kifejtése az ajánlati dokumentációban szerepel.37 700 000

További információk

1. Az ajánlathoz minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2. Az ajánlattevő /alvállalkozó/az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozatát arról, hogy változás bejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

1.3. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

1.4. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) - b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő), továbbá a 58. § (3) bekezdéséről.

1.5. Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

1.6. Az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlatkérő által meghatározott szerződés-tervezet elfogadásáról.

2. Közös ajánlattétel esetében továbbá csatolni kell:

A közös ajánlattevők konzorciális megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük ajánlatukban a konzorcium vezetőjét, valamint a konzorcium nevében nyilatkozattételre, illetőleg kapcsolattartásra jogosult személyt, továbbá a számlázásra jogosult személyt. Közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget (Ptk. 334.§ (2) bekezdés, 337.§) kell vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26.§-ában foglalt rendelkezésekre.

3. Az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet igénybevétele esetén csatolni kell:

3.1. A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

3.2. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére.

3.3. Ajánlattevő a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében meghatározottak szerint vehet igénybe alkalmasságának igazolására más szervezetet.

Ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet köteles nyilatkozni az 55.§ (6) bekezdésben meghatározottakra vonatkozóan is.

4. Ajánlatok formai követelményei:

Az ajánlatokat 1 db eredeti és 4 db másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat formai követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az egyes példányok közötti eltérés esetén, az ajánlatkérő az „eredeti” megjelölésű ajánlatot tekinti irányadónak. Ajánlattevőnek be kell nyújtania ajánlatát 1db elektronikus adathordozón (CD/DVD) is. Az adathordozón az ajánlatot 1 db PDF fájl formájában kell benyújtani.

5. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

6. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében meghatározottak szerint.

7. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.

8. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

9. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának módszere:

Az 1. részszemponton, a pénzügyi ajánlaton belül ajánlatkérő alszempontokat határoz meg az ajánlati dokumentáció 3. számú mellékletében meghatározott táblázatban foglaltak szerint. A táblázat valamennyi sorára köteles ajánlattevő ajánlatot tenni. Amennyiben valamelyik sorra az ajánlattevő nem tesz ajánlatot, úgy az ajánlat érvénytelennek minősül.

Ajánlatkérőnek kizárólag az excel táblázatban megadott egységárak oszlopot kell kitöltenie.

Az ártáblázat mindenegyes, az egységárakat tartalmazó sora esetében külön-külön történik a pontszám kiszámítása, és az így kapott összegeket összeadva kerül meghatározásra a pénzügyi ajánlat összpontszáma.

Az értékelés során adható értékelési pontszám alszempontonként: 0-10.

A legalacsonyabb egységár jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.

A fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott egységárak az alábbiak szerint:

A legkedvezőbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

Alszempontokra adott értékelési pontszámok az alábbi képlet alapján kerülnek kiszámításra:

(Legkedvezőbb díj/vizsgált ajánlatban lévő díj)X 10.

A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra.

Az egyes alszempontokra adható pontszámok felszorzásra kerülnek az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott összegek összeadásra kerülnek, amely megmutatja a nettó pénzügyi ajánlat értékelési résszempontra kapott összpontszámot.

Az ajánlati egységárakat nettó értékben, magyar forintban (HUF) kell megajánlani.

Felhívjuk t. Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati árnak egyértelműnek kell lennie. Pl. „-tól, -ig” értékeket, többféle alternatívát tartalmazó vagy az előírttól eltérő tárgyra vonatkozó megajánlásokat az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Amennyiben egy megajánlás nem egyértelmű és az a Kbt. szabályai szerint (pl. számítási hiba javítása a Kbt. 68. §-a szerint, felvilágosítás megadása, stb.) nem javítható, úgy az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.

A 2. részszempont esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a késedelmi kötbér napi mértékét értékeli. A késedelmi kötbér esetében minimum 1 %-os, maximum 5 %-os mértékű napi kötbér ajánlható meg. Az ettől kedvezőbb megajánlásokra is ajánlatkérő a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Az 1 % alatti mértékű kötbér megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A kötbér mértékét egész számokban kell megadni.

A késedelemi és hibás teljesítési kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített Megrendelés nettó díja.

A meghiúsulási kötbér alapja a jelen felhívás II.1.4. pont szerinti keretösszeg.

A késedelmi kötbér maximális mértéke 20 %. Ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodást azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél késedelmes teljesítése miatt a fizetendő kötbér két alkalommal eléri a kötbér maximumot a keretmegállapodás tervezetében foglaltak szerint.

Az értékelés során adható értékelési pontszám a részszempontra: 0-10.

A legmagasabb mértékű kötbér jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.

Az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott árak az alábbiak szerint:

A legkedvezőbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

Részszempontra adott értékelési pontszámok az alábbi képlet alapján kerülnek kiszámításra:

(vizsgált ajánlat kötbérének mértéke/legkedvezőbb kötbér mértéke)X 10.

A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra.

A részszempontra adható pontszám felszorzásra kerül az részszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott összeg megmutatja a késedelmi kötbér értékelési résszempontra kapott összpontszámot.

Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.

Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

10 Ajánlatkérő ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. Korm.rendelet 18.§ (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

11. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

12. A dokumentáció a IV.3.3. pontban részletezettek szerint vehető át. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció átvételére az ajánlattételi határidő lejártáig (munkanapokon 9:00-12:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő utolsó napján 8:30 óra és 10:00 óra között van lehetőség. A dokumentáció az ügyintézővel (A/ II. melléklet) történő előzetes egyeztetés esetén, munkaidőben, egyéb időpontban is átvehető.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 77.§-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon vagy elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

14. A szerződéskötés időpontja a Kbt. 124.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.

15. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00 és 12:00 óra között. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben egyéb időpontban is, a BKK Zrt. Beszerzési és Közbeszerzési Főosztályán (MAGYARORSZÁG, 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. V.emelet, BKF tárgyaló). Az ajánlattételi határidő lejártának napján ugyanezen a helyszínen 8:30 órától a IV.3.4) pontban megjelölt időpontig van lehetőség az ajánlatok személyes benyújtására. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére feljogosított személy által átvételre kerülnek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli.

16. A Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződésben rögzítettek szerint kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, a keretmegállapodásban foglaltak szerint.

18. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

19. Ajánlatkérő, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás EU-s forrásból kerül finanszírozásra, felhívja a figyelmet az alábbi jogszabályokra: 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet; 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet.

20. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem.

21. Jogfenntartás hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetleges lefolytatására: Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

22. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a 2011. évi XCIX. törvényben meghatározott előírásokat megsértők a 2011. évi XCIX. törvény 6.§ (1) bekezdése alapján ajánlattevőként a közbeszerzési eljárásban nem vehetnek részt. Ajánlattevőnek írásban nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy nem tartozik a 2011. évi XCIX. törvényben foglalt kizáró okok hatálya alá.

23. Ajánlatkérő jelen felhívás II. 1.4., valamint a II. 3. pontjaiban a a keretmegállapodás, illetve szerződés időpontját az alábbiak figyelembevételével határozta meg a keretmegállapodásban foglaltak alapján: a keretmegállapodás az aláírása napján lép hatályba és határozott időtartamra, az aláírásától számítva a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb az érintett projekt - támogatási szerződésben meghatározott - befejezéséig kerül megkötésre, azonban az időtartam nem haladhatja meg a megkötésétől számított 24 hónapot. Az érintett projekt befejezési határidejének módosulása esetén a keretmegállapodás befejezési határideje - amennyiben a keretösszeg még nem merült ki - automatikusan módosul, azonban ebben az esetben sem haladhatja meg a megkötésétől számított 24 hónapot.

24. Ajánlatkérő a 109. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodásos eljárást folytat le.

25. Amennyiben a Keretmegállapodás hatálya alá tartozó szolgáltatások rendeltetésszerű használatához szükséges a Vállalkozó köteles az azokhoz kapcsolódó valamennyi információt (tájékoztatást), dokumentációt, útmutatót és okiratot legkésőbb a Keretmegállapodás aláírásával egyidejűleg a Megrendelő részére átadni.

26. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.