ELO Professinal 6.0 iktató- és dokumentumkezelő szoftvermegoldás verzióváltása, az ELO 2011 IK modullal kiegészített verziójának bevezetése és terméktámogatási szolgáltatások nyújtása

Mennyiség vagy érték

1 db szoftver verzióváltása (felhasználói licenszek száma: 170) beleértve a meglévő SAP ECC és Open Text Livelink alkalmazások között kiépített adatkommunikációs interface-k újrakonfigurálását és 1 db termék támogatását a műszaki leírásban részletezett feltételekkel.

További információk

1. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (310/2011. (XII. 23. Korm. rendelet 20. § (4)).

2. Ajánlatkérő az ajánlattétel feltételéül 100 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő (Kbt.59.§(1)). A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő által az alábbiakban megadott bankszámlára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított-készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával, vagy biztosításon alapuló kötelezvénnyel való nyújtása esetén a bankgaranciának, illetve a biztosításon alapuló kötelezvénynek az ajánlattételi határidőtől számított legalább 30 napig terjedő időszakra kell vonatkoznia. -A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát, Az átutalást a Fővárosi Vízművek CIB Bank-nál vezetett 10700024-02520009-52000001 számú számlájára történő átutalással az ajánlattételi határidőig egyenlítheti ki. Az átutalás "közlemény" rovatába az ajánlatkérő kéri az "KE-12/2012 ajánlati biztosíték" megjegyzést feltüntetni. Amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőbankjának hivatalos igazolását a terhelésről. Érvénytelen az ajánlat amennyiben ajánlattevő a Kbt. 74. § (2) c) pontjában foglaltak szerint az ajánlati biztosítékot nem megfelelő módon bocsátotta rendelkezésre.

— Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel teljesíti, az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által választott biztosító által kiállított kötelezvényt, amely tartalmazza, hogy a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben a biztosító a fenti összeg erejéig készfizető kezességet vállal.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít, hiányok pótlása a Kbt. 67. § (3) bekezdése szerint lehetséges.

4. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készít. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel és az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció beszerezhető a felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00 órától - 15:00 óráig, illetve az ajánlattételi határidő napján 9:00 órától 11:00 óráig. A dokumentáció ellenértéke: bruttó 63 500 HUF.

A dokumentáció átvehető a fenti összeg befizetéséről szóló igazolás bemutatásával a felhívás I. 1.) pontjában meghatározott címen, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. A dokumentáció ellenértékének befizetését igazoló irat egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A Dokumentáció ellenértékének visszatérítésére - a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglalt eseteket kivéve- nincs lehetőség. A dokumentáció, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül sem tovább nem adható, sem az ajánlattétel teljesítésén kívül fel nem használható. Továbbá tilos az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a dokumentációról információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt, vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.

5. Az ajánlatot Ajánlattevőnek a felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

6. A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak.

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén, ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni.

8. Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlatot benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt,aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattételi szakaszban nyertesség(ük) esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállal. Közös ajánlattevőnek kell tekinteni a Kbt. 26. §-ban foglaltak szerinti gazdasági szereplőt.

9. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan (Nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani a nyilatkozatot.).

10. Az ajánlattevő csatolja be egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát,vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, aki(k) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell.

11. Ajánlatkérő a szerződést a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével, vagy a -nyertes visszalépése esetén- az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel)köti meg, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

12. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a felhívás feladásakor hatályos Kbt. rendelkezései és a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek az irányadóak.

13. Ajánlattevők kiegészítő tájékoztatást kérhetnek -a Kbt. 45. § (1) szerint- az Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidőt megelőző tízedik napig, melyre az Ajánlatkérő a válaszadási határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal adja meg a kiegészítő tájékoztatást, amennyiben a válaszadási határidő nem lenne elegendő, abban az esetben az ajánlattételi határidőt a Kbt. 45. § (4) alapján meghosszabíthatja. Ajánlatkérő jelen eljárásban konzultációt nem tart.

14. Az ajánlatokat nem bontható kötésben a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti "eredeti" megjelöléssel, 1 másolat "másolat" megjelöléssel) magyar nyelven kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi magyar szöveget: "Ajánlat, ELO Professinal 6.0 iktató- és dokumentumkezelő szoftvermegoldás, az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos."

15. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig a Fővárosi Vízművek Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1134 Budapest, Váci út 23-27., VII. emelet 702/B tárgyaló) szerinti helyen sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, vagy egyéb módon továbbított illetve kézbesített küldemények elveszéséből, vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat ajánlattevőt terheli.

16. Az ajánlatot- ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. Az ajánlatot, az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel, a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlatban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 28. § (1) bekezdésére, amennyiben az a)-c) pontok valamelyikének meglétét észleli abban az esetben ajánlatkérő a felsorolt pontok valamelyikében érintett ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

18. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan ajánlattevő nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, ajánlattevő köteles azt megnevezni, továbbá nyilatkozatot csatolni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

19. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban való szereplést Ajánlatkérő ellenőrzi, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges egyszerű másolati példányban.

20. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlatkérő kizárólag a fordított szöveg tartalmát vizsgálja.

21. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik ELO Digital Office Kft. által igazolt ELO Business partneri jogviszonnyal.

22. Folyamatban levő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

23. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 54. § (1) bekezdésére vonatkozóan. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a hatóságoknak nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

Rövid leírás

Határozatlan idejű vállalkozással vegyes szállítási szerződés megkötése ELO Professinal 6.0 iktató- és dokumentumkezelő szoftvermegoldás verzióváltása, az ELO 2011 IK modullal kiegészített verziójának bevezetése és terméktámogatási szolgáltatások nyújtása tárgyban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az előző lezárt évben (2011) összesen a teljes nettó árbevétele nem érte el a 20 000 000 HUF-ot és a közbeszerzés tárgya szerinti (ELO verzióváltás,bevezetés és terméktámogatás) nettó árbevétele összesen nem érte el az 15 000 000 HUF-ot.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő teljesítési biztosítékot köt ki, amelynek mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás öt százaléka. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a teljesítés elmaradása esetén a fenti összeget választása szerint a Kbt. 126. § (6) a) pontja alapján biztosítja.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlattevő a szolgáltatás ellenértékéről havonta állíthat ki számlát a teljesítés igazolások alapján. A karbantartásra és hibajavításra vonatkozóan az elszámolás havi átalánydíj szerint történik. Az igazolt teljesítés ellenszolgáltatásának kifizetése a Kbt. 130. §-a szerint történik. Alkalmazandó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A §-a.

A dokumentumok kifizetésének módja

Ajánlattevő a műszaki leírást is tartalmazó dokumentáció ellenértékét a Fővárosi Vízművek Zrt. CIB Bank Zrt-nel vezetett 10700024-02520009-51100005 számú számlájára történő átutalással egyenlítheti ki. Az átutalás "közlemény" rovatába az ajánlatkérő kéri az "KE-12/2012" megjegyzést feltüntetni. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevınek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie (Kbt.49.§(6)).