ERP rendszer bevezetése

Mennyiség vagy érték

Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése, a szükséges ERP licencek szállítása, valamint a rendszer karbantartása és folyamatos jogszabályi követése 5 éves időtartamban.Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása - továbbiakban: „ERP rendszer” - és bevezetése annak karbantartásával és folyamatos jogszabályi követésével a nemzetközi környezetben, jelenleg kb. 700 fős létszámmal működő HungaroControl Zrt.-nél és leányvállalatainál.A szállítandó műszaki tartalom:— ERP licenc és licenckövetés 5 éves időtartamban,— tanácsadás (tervezés, fejlesztés, beállítás, tesztelés, migráció, oktatás, átállás, éles indulás),— támogatás az Éles indulás után (beleértve évi 50 nap fejlesztést) 5 éves időtartamban.Amennyiben a HungaroControl által az Ajánlattételi dokumentációban részletesen meghatározott, a bevezetéshez a HungaroControl által biztosított alaprendszer licencek, adatbázis licencek, hardver elemek és kliens számítógépek nem megfelelőek, úgy szintén a szállítandó tartalom részét képezi:— alaprendszer licenc és licenckövetés,— adatbázis licenc és licenckövetés,— kliens számítógépek és kliens operációs rendszer licenc,— hardver elemek.A bevezetésre kerülő rendszernek legalább az alábbi funkciókat kell tartalmaznia:— pénzügy-számvitel (magyar számviteli törvény és IFRS számviteli elvek párhuzamos kezelése),— tárgyi eszköz gazdálkodás,— kontrolling,— beruházás-menedzsment és projektkezelés,— beszerzés menedzsment,— készletvezetés és raktározás,— értékesítés és számlázás,— karbantartás,— munkafolyamat támogatás,— emberi erőforrás gazdálkodás (nem beleértve a bérszámfejtést).A nevesített felhasználók száma várhatóan összesen 150, az egyidejű felhasználók száma várhatóan 50 (pontos becslés és bontás az Ajánlattételi felhívásban kerül kifejtésre).Az ERP rendszert olyan gyári dobozos szoftvertermékkel kell megvalósítani, mely szoftver alapkiszállításban, továbbfejlesztés nélkül az alábbi követelményeknek megfelel:1) A szoftvernek meg kell felelnie a mindenkori számviteli törvénynek, a magyar adójogi előírásoknak valamint az IFRS számviteli elveknek.2) A szoftvernek biztosítania kell, hogy a rendszer számviteli szempontból zárt legyen. A szoftver moduljai között beépített integrációs kapcsolat kell legyen, amely szükségtelenné teszi a manuális adatátadást, adatfeladást, továbbá szükségtelenné teszi manuális egyeztetések végrehajtását a modulok illetve funkciócsoportok között.3) A szoftvernek kiforrott biztonsági funkciókkal kell rendelkeznie, amelyek lehetővé teszik a különböző munkafolyamatok elválasztását és támogatják azokat a megoldásokat, melyekkel elkerülhető, hogy a felhasználók a jogi és a belső szabályozásból eredően összeférhetetlen tevékenységeket végezzenek. Jogosultsági rendszere támogatja az összeférhetetlenségi (SoD: Segregation of Duties) kiszűréseket, szerepköri elválasztásokat.4) A rendszerben legyen lehetőség többszintű jogosultsági rendszer kialakítására, melyben a különböző jogosultsági objektumok és szerepek illetve szerepkörök adminisztrálhatóak. A jogosultságokat egyedi felhasználói azonosítókhoz kell kötni. A felhasználói azonosítókhoz tartozó jelszavak formátumának és érvényességének beállítás szerinti korlátozása is elvárás. A felhasználói jogosultsági rendszert legyen lehetőség kialakítani felhasználó, menü, funkció, képernyő, mező és szervezet szinten.5) A szoftver architektúrája tegye lehetővé, hogy a fejlesztői környezetben elvégzett módosítások átemelhetőek egy erre a célra telepített teszt környezetbe, ahol azok tesztelhetőek. Ezt követően a fejlesztői környezetben elvégzett módosítás átvihető legyen az éles környezetbe. Elvárás, hogy lehessen követni az adott környezetbe (teszt, éles) bekerülő változásokat.6) Minden tranzakció naplózására lehetőség legyen, beleértve az adminisztrációs tevékenységet is. A naplót csak néhány kiemelt felhasználó nézhesse meg. A szoftvernek képesnek lennie a rendszerhozzáférések és tevékenységek teljes körű naplózására (felhasználó, ki- és belépés időpontja, hibák, futtatott funkciók). A naplózási funkciónak standard felügyeleti eszközbe beilleszthetőnek kell lennie. A naplóbejegyzések megváltoztathatatlanságának biztosítása elvárás.7) A szoftver jogosultsági rendszere akadályozza meg, hogy a felhasználó operációs rendszer szintű, vagy az alkalmazást megkerülő, az adatbázishoz közvetlen hozzáférést biztosító parancsot tudjon kiadni. Az adatbázis közvetlen elérése csak arra dedikált felhasználók számára legyen lehetséges.8) A szoftver biztosítson széles körű paraméterezhetőséget. Programmódosítás nélkül minimális módosítással legyenek bevezethetők a tipikusan gyakran változó feltételek (pl.: adókulcsok, fizetési feltételek, késedelmi kamat, projekt kódok, főkönyvi számlák, költséghelyek, bankszámlák stb.) A paraméterezés módosítható legyen - mind jogi, mind technikai értelemben - a gyártó, illetve a bevezető cég (nyertes ajánlattevő) közreműködése nélkül a gyártói garancia fenntartása mellett.9) A szoftver csak egyedi fejlesztéssel módosítható komponenseinek módosítása is elvégezhető legyen - mind jogi, mind technikai értelemben - a gyártó, illetve a bevezető cég (nyertes ajánlattevő) közreműködése nélkül a gyártói garancia fenntartása mellett.10) Legyen lehetőség a magyaron kívül más nyelveken (legalább német, angol) is bejelentkezni. Ebben az esetben a standard képernyők és az on-line help a bejelentkezés nyelvén jelenjenek meg. A rendszer egyedi továbbfejlesztése során standard módon legyen lehetőség a fejlesztett funkciók többnyelvűségét biztosítani. Legyen lehetőség egyes adatok karbantartására több nyelven, amely adatokat nyelvfüggően tárolja a rendszer.11) Legyen lehetőség a programokat és a riportokat azonnal, vagy akár előre beütemezve is futtatni. Legyen a szoftvernek olyan monitoring és adminisztrációs eszköze, amellyel a rendszerterhelés figyelemmel kísérhető, illetve túlterhelés esetén egyes felhasználók kizárhatóak, illetve futó programok vagy riportok leállíthatóak a rendszeradminisztrátor által.12) A szoftver biztosítson beépített archiválási funkciót, amelynek segítségével törzsadatok, mozgásadatok (bizonylatok vagy naplók) a törvényi követelményeknek megfelelően archiválhatóak.13) A szoftver biztosítson a felhasználók által is könnyen kezelhető riportíró eszközöket „ad hoc” listák előállítására és a létrehozott lekérdezések elmentésére.14) A 24 órás harmadik (gyártói) szintű helpdesk biztosítása elvárás.15) Távolról elérhető gyártói hibajegy kezelő alkalmazás megléte elvárás.16) A szoftverhez kiadott gyártói frissítések gyártói közreműködés nélkül végrehajthatóak. Az ehhez szükséges rendszeresen frissített dokumentációk (magyar vagy angol nyelven) és telepítő állományok folyamatosan elérhetőek távolról a HungaroControl telephelyéről is.17) A rendszernek Nexon bérszámfejtő rendszerrel kell együttműködnie.18) A kontrollong rendszerben minimálisan az alábbi funkciócsoportok közül 5-nek elérhetőnek kell lennie: 1. vállalati gazdasági tervek és várható (forecast) előállításának keretrendszere; 2. költségobjektumokra tényadatgyűjtés; 3. költségallokáció vagy - elszámolás; 4. árbevétel elemzés támogatás; 5. beruházások kontrollingja; 6. vezetői riportkészítés és beszámolási rendszer.

További információk

1. Tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89.§ (2) bek. d) pont - s hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazható szolgáltatás megrendelése esetében, ha a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, így különösen a szellemi szolgáltatások esetében.

A részvételi felhívás II.2.1. pontjában meghatározott szolgáltatások olyan szellemi szolgáltatások, melyek tartalmának pontos meghatározása, a végleges szerződéses feltételek megállapítása a beszerzés összetettsége miatt csak a tárgyalásos eljárásban lehetséges. Csak a tárgyalásos eljárás lefolytatása biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

2. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határát, amely minden részszempont esetében azonos (Kbt. 71.§ (3) bek. c) pont): 1-10 pont.

3. A módszerek, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

a. 1. részszempont esetén a fordított arányosítás módszere;

b. 2. részszempont esetén a sorbarendezés és lineáris arányosítás módszere.

Ajánlatkérő a módszer részletes ismertetését az ajánlattételi dokumentációban adja meg (Kbt. 71.§ (5) bekezdés).

4. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§-nak megfelelően, kifejezetten a részvételi jelentkezés megtételének elősegítésére kiegészítő iratokat bocsát a részvételre jelentkezők részére, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkról tájékoztatást, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét tartalmazzák (Kiegészítő Iratok).

A Kiegészítő Iratokat ajánlatkérő ingyenesen, elektronikus formában bocsátja részvételre jelentkezők rendelkezésére. A Kiegészítő Iratokat a részvételre jelentkezők a Részvételi Felhívás A/II. mellékeltében meghatározott e-mail címen igényelhetik, írásban. Az igénylésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nevét, címét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. Ajánlatkérő csak a hiánytalan tartalmú igény esetén küldi meg a Kiegészítő Iratokat részvételre jelentkező részére.

5. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók.

7. A részvételi jelentkezés benyújtásának formai követelményeire Kiegészítő Iratokban foglaltak az irányadóak. Részvételi jelentkezőnek a Részvételi Felhívásban, a Kiegészítő Iratokban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania 6 példányban (1 eredeti és 5 másolati példány, ebből 1 példány elektronikus másolat).

8. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a Kiegészítő Iratokat legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A Kiegészítő Iratok másra át nem ruházhatóak.

9. A részvételi jelentkezéshez az alábbiakat is csatolni kell:

— Amennyiben változásbejegyzési eljárás van, folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §),

— Részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, vagy adott esetben a meghatalmazott vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták,

— Amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást,

— A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan (Kbt. 60.§ (2) bekezdése szerint),

— A részvételi jelentkezésben az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerint),

— A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó),

— Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy a részvételi jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni,

— A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat:a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). (Kbt. 60.§ (6) bekezdése és 62.§ (5) bekezdése szerint),

— A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkező (közös részvételi jelentkező) cégszerűen aláírt nyilatkozatát az összes pénzügyi intézménynél általa vezetett számláiról, megadva azoknak az azonosításhoz szükséges, tételes adatait, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatban becsatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzügyi intézménynél további számlát nem vezet.

10. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

11. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

12. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

13. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

14. Ajánlatkérő jelzi, hogy az eljárásban való részvételt az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték adásához köti, amit a részvételi jelentkezőnek az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontig, 10 000 000 HUF értékben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

15. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását (P1)-P2), M1)-M3).

Jelen Ajánlati Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.

Rövid leírás

Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése, a szükséges ERP licencek és kapcsolódó hardverelemek szállítása, valamint a rendszer karbantartása és folyamatos jogszabályi követése 5 éves időtartamban, vállalkozási szerződés keretében.

Objektív kiválasztási kritériumok

1. szempont Integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó - az M1)1 műszaki alkalmassági szempontnak megfelelő - referenciamunkák ellenszolgáltatásainak értéke (ajánlatkérő összesen legfeljebb 5 db. referenciát vesz figyelembe) Sorbarendezés: Pontkiosztás: <50 millió összeg: 0 pont 50<100 M közötti összeg 1 pont 100<250 M közötti összeg 3 pont 250 M< összeg 2 pont. 2. szempont A ajánlatkérő az M3)1 és M3)2 alkalmassági feltételeknek megfelelő szakértők száma alapján sorrendet állít fel. A végleges sorrendet ajánlatkérő a két szempontot figyelembe véve az elért helyezések összege alapján határozza meg. Pontegyenlőség esetén ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelenlétében tartott sorsolással dönt.