Gépjárműbérleti és flottakezelési szerződés

Mennyiség vagy érték

Magyar Turizmus Zrt. részére gépjárművek bérbeadása, Részvételre jelentkező feladatát képezi a gépjárművekhez kapcsolódó flottakezelési szolgáltatás nyújtása.A bérlet ill. flottakezelés tárgyát összesen 22 db (felső-közép, közép ill. alsó-közép kategóriás) személygépjármű ill. 1 db kis teherautó képezi.A teljesítés első öt hónapjában - mely része a teljes 48 hónapos teljesítési időnek - szolgáltatott azonos kategóriájú és felszereltségű gépjárművek esetében az átadáskori futásteljesítmény nem lehet több, mint 45 000 km ill. a gépjárművek első forgalomba helyezésének időpontja nem lehet korábban, mint jelen részvételi felhívás feladásának dátumától visszafelé számított 24 hónap.Az ezt követő (6. hónaptól) időszakban szolgáltatott gépjárműveknek újnak kell lenniük. (Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amelynek semmilyen része nem javított, hiba- és sérülésmentes, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján Részvételre jelentkező Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba, a gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták.).A flottakezelési szolgáltatásnak ki kell terjednie a biztosítások (CASCO és KGFB) ügyintézésére, a káresemények teljes körű biztosítási intézésére, karbantartási- és szervízszolgáltatások ellátására, a teljes flotta gumiabroncsainak szezonális cseréjére és tárolására, napi 24 órás assistance szolgáltatás nyújtására, valamint szükség esetén csereautó limit nélküli biztosítására, (az ország bármely pontján a nap 24 órájában) hozom-viszem szolgáltatásra,éves autópálya matrica biztosítására, továbbá valamennyi adót, biztosítási díjat is magában kell foglaljon.Baleset, illetve egyéb meghibásodás esetén azonos kategóriájú és felszereltségű csereautó biztosítása kötelező.A bérleti díjnak a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget tartalmaznia kell.A bérlet tárgyát képező gépjárművek kategóriája és elvárt műszaki paraméterei, valamint a flottakezelési szolgáltatás részletes tartalma az ajánlattételi dokumentációban kerül részletesen meghatározásra.Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi dokumentációban meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.) 2012. július 25. 10:00 óra

2.) A dokumentáció a részvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.), munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, illetve a részvételi határidő napján 9:00-10:00 óráig. A bizonylatnak tartalmazni kell az átutalás jogcímét, a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tüntetni a „Magyar Turizmus Zrt. - Gépjármű flottakezelés” szöveget. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a 06 1 411 8401 telefaxszámra vagy a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre megküldött kérelemben megjelölt címre. Kérelemhez az átutalási megbízás másolatát mellékelni kell. A dokumentáció átvételekor az átutalási megbízás másolatát be kell mutatni.

A dokumentáció Kbt. 49.§ (6) szerinti megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

3.) Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (1) bekezdése alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő, de maximum 10 M forint összegű előleget biztosít, amennyiben ajánlattevő ezt kéri.

4.) A Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján Ajánlatkérő a 2. bírálati részszempont tekintetében a 30 %-nál kedvezőbb megajánlás esetén is a ponthatár felső határával azonos pontszámot ad. A 3. bírálati részszempont tekintetében 20 000 HUF/ hó/gépjárműnél magasabb megajánlás nem tehető. A 4. bírálati részszempont tekintetében 100 %-nál magasabb (az infláció mértéke) megajánlás nem tehető.

5.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint.

6.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Amennyiben eltérés van a részvételi jelentkezés „eredeti” és „másolati” példánya között, Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők:

a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani!

A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a „Magyar Turizmus Zrt. - Gépjármű flottakezelés - Részvételi jelentkezés”, illetve „A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

7.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen -a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

8.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos átutalási bizonylatot és átvételi igazolás másolatát.

9.) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezéselkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

10.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.

12.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.

13.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

14.) Részvételre jelentkezőnek, az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt alvállalkozónak illetve kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az összes vezetett bankszámláiról, megjelölve a bankszámlák számát, illetve arról, hogy a megjelölteken kívül más bankszámlával nem rendelkezik.

15.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját.

16.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1-10 pont.

17.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 16.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. és 3. részszempontok esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III.A.1.ba) pontjában foglaltak szerinti arányosítás, a 2. bírálati részszempont esetében az útmutató III.A.1.bb) pontjában foglaltak szerinti arányosítás, míg a 4. részszempont tekintetében az útmutató III.A.1.a) pontjában foglaltak szerinti arányosítás.

Az egyes résszempontokon belül az ajánlatkérő részére legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális tíz pontot. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. A legtöbb pontot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

18.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

19.) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közösen részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

20.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli.

A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között (részvételi határidő napján 9:00 és 10:00 óra között) biztosít lehetőséget.

21.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

Ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

Rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

Rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá.

Rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár;

22.) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

23.) Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§ alapján amennyiben folyamatban levő változásbejegyzési eljárással érintett, köteles részvételre jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

24.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89.§ (2) bekezdés d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

25.) Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot szükség szerinti számú további tárgyalási forduló megtartására.

Ajánlatkérő lehetőséget biztosíthat végleges ajánlat megtételére. Az első tárgyalási forduló helyszíne és időpontja az ajánlattételi felhívásban kerül meghatározásra. Ajánlatkérő tárgyalni kíván a pénzügyi ajánlatról, a szerződéses feltételekről és a szakmai ajánlatról, melyet Részvételre jelentkezőknek 30 perces időkeretben személyesen is elő kell adniuk a tárgyalás során. Ajánlatkérő az első tárgyaláson Részvételre jelentkezőkkel először együttesen tárgyal a szerződéses feltételekről, ezt követően külön-külön a szakmai ajánlatról, az ajánlatok benyújtásának fordított sorrendjében.

26.) Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában előírja, hogy Részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

27.) A szerződés időtartama a szerződés megkötésének napjától számított 48 hónapos határozott időtartamra szól.

28.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. A részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció eltérése esetén a Kbt. 45. § (6) bekezdése irányadó.

29.) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz.