Határellenőrzési szakrendszer (HERR) továbbfejlesztése, központi SIS II és VIS fejlesztéshez igazítása

Mennyiség vagy érték

Határellenőrzési szakrendszer (HERR) továbbfejlesztése, központi SIS II és VIS fejlesztéshez igazítása, ennek keretében a tervezési, szervezési fázistól kezdve a kivitelezésen át a továbbfejlesztett rendszerek üzembeállításán keresztül, az azt követő kiemelt fejlesztői támogatás komplett nyújtásával kapcsolatos fejlesztési, szállítási és ehhez kapcsolódó szolgáltatási feladatok ellátása.A HERR alkalmazás tovább fejlesztéssel kapcsolatos feladatok:— informatikai rendszertervezés,— programrendszer fejlesztése,— az elkészült informatikai rendszer tesztelése,— az üzembe állításhoz szükséges dokumentációk elkészítése,— a működtetéshez esetlegesen szükséges egyéb, kereskedelmi forgalomban kapható szoftverek szállítása,— közreműködés a rendszer telepítésében és beüzemelésében,— részvétel az informatikai rendszer biztonsági követelményeinek kialakításában,— részvétel a SIS II csatlakozáshoz szükséges tesztelési és integrációs folyamatban,— kiemelt támogatás nyújtása a rendszer éles indítását követően.11 102 362

További információk

1. A részvételi jelentkezések benyújtása, formája és felbontása:

1.1. A részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

1.2 A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a részvételi felhívás I.1. pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton (Országos Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. VI. emelet 633. helyiség) a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példány), az egyes példányokat lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az egyes példányokon értelemszerűen fel kell tüntetni, hogy „eredeti” vagy „másolati” példány. Amennyiben a részvételi jelentkezés „eredeti” és „másolati” példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ORFK épületébe történő belépés időigényes, ezért a részvételre jelentkezések benyújtása során kérjük, az épületbe bejutás időigényével is kalkuláljanak.

1.3 A részvételi jelentkezést zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy a részvételi jelentkezés egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. A részvételi jelentkezés jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Részvételi jelentkezés”, „Határellenőrzési szakrendszer (HERR) továbbfejlesztése, központi SIS II és VIS fejlesztéshez igazítása” „Nem bontható fel a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt!”.

1.4 A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, az előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

1.5 A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

1.6 A részvételi jelentkezések bontásának ideje: 2012. október 8. 10:00 óra

1.7 A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Országos Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. VI. emelet 633. helyiség. Az ajánlatkérő meghívja a támogató szervezetet, azaz a 23/2012. (IV. 26.) BM rendeletben meghatározott Felelős Hatóságot. Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az épületbe bejutás a belépés regisztrálása miatt időigényes.

2. A részvételi jelentkezésben benyújtandó iratok:

2.1 A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat.

2.2 A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

2.3 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező(k) Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.4 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező(k) Kbt. 40. § (1) bekezdése és 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.5 Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők erre vonatkozó nyilatkozatát, melyben a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

2.6 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi jelentkezést cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha a részvételi jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását.

2.7 Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

2.7 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (részvételi felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont).

3. Tárgyalásra vonatkozó információk:

3.1 Az ajánlatkérő külön-külön, egymást követően, az ajánlatok bontását követőn, a bontási eljárás keretében megtartott sorsolással meghatározott sorrendben egy - szükség esetén több - tárgyalási fordulóban kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson elhangzó nyilatkozatok jegyzőkönyvben kerülnek rögzítésre, amelyet a tárgyalás lezárását követően a felek részéről kijelölt egy-egy képviselő ír alá.

3.2 Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy (a) a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, (b) az értékelés szempontjai vagy módszere változna.

3.3 A tárgyalás során az ajánlattevő(k) módosításokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban, azzal, hogy az ajánlattevő(k) által javasolt elemek közül ajánlatkérő kiválaszthatja azon szerződéses feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel.

3.4 A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával - a tárgyalások eredményeként egységesen módosított szerződéses feltételek és műszaki tartalom alapján az ajánlattevőket felhívja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. A tárgyalások befejezésének a végleges ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő lejártának időpontja.

3.5 Az ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség a tárgyalás befejezésétől számított 30 napig tart.

3.6 A tárgyalás időkerete: 60 perc ajánlattevőnként.

3.7 A tárgyalásos eljárásfajta választásának indoklása: A Kbt. 89. § (2) bekezdésének d) pontja alapján az ajánlatkérő hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmazhat akkor, ha a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az beszerzés tárgyának objektív természete miatt az eljárás ajánlattételi szakaszában egymástól eltérő műszaki megoldások versenyezhetnek egymással, ezért a szerződéses (műszaki) feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátandó műszaki leírás alapján az ajánlattevők várhatóan különböző műszaki megoldások alapján fogják felvázolni a műszaki leírásban meghatározott szolgáltatás elvégzésének módszerét és terjedelmét, így a különböző műszaki megoldások ajánlatkérő igényeihez igazítása nem lehetséges a projektek eltérően megfogalmazott műszaki követelményrendszerei alapján. A közbeszerzés tárgyát képező rendszernek kiterjedt felhasználói kör részére kell biztosítani a szolgáltatást, oly módon, hogy azok a specifikus biztonsági követelményeket is kielégítsék. A rendszerrel kapcsolatos egyes elvárások elrögzíthetőek, azonban teljes körűen a szolgáltatás műszaki és egyéb feltételrendszere kétségét kizáróan előre, pontosan nem meghatározható.

4. Egyéb előírások:

4.1 Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben a részvételre jelentkező a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben a részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

4.2 Fordítás: Amennyiben bármely, részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

4.3. Árfolyamok: A részvételi jelentkezésben a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.

4.4 Irányadó idő: A teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

4.5 Irányadó jog: A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

4.6 A Kbt. 90.§ (2) bekezdése alapján, az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

4.7 A részvételi felhívás III.2.2) P/1., P/2., P/3., III.2.3) M/1., M/2., M/3. pont szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

4.8 Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésére, azzal, hogy az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Külső Határok Alap 2012/3.4.2.2 azonosító számú projekt keretén belül biztosított támogatásból tervezi finanszírozni, ajánlatkérő rendelkezik aláírt támogatási szerződéssel.