Kenőanyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

A dokumentációban meghatározott termékekből (motor-, hajtómű- és hidraulika olajok, kenőzsírok egyéb olajok és a gépek, járművek üzemeltetéséhez szükséges fagyálló hűtőfolyadék, fékfolyadék, szélvédőmosó-folyadék(kiegészítő anyagok) együttesen legfeljebb 80 millió HUF+áfa keretösszegig.

További információk

A)Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kell csatolni:

1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.

2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.

3) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26. §-aiban foglaltakra.

4) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

5) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

6) Benyújtandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példányát.

7) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra, azt nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz.

9) Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

10) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

11) A műszaki ajánlat körében csatolandó: Az ajánlathoz csatolni szükséges a Dokumentáció Műszaki leírásában meghatározott termékek esetében (ahol az ajánlatkérő konkrét gyártmányokat adott meg) a megadott gyártmányoknál a megajánlott termékek alkalmazhatóságának igazolását (gyártóművi jóváhagyás, tanúsítvány).

Az ajánlathoz 1-1 példányban CD lemezen pdf. formátumban csatolni kell a megajánlott termékek legalább az alábbiakban felsorolt tulajdonságait bemutató adatlapjait (terméklapjait):

— a termék szabatos megnevezése;

— a termék jellege (alapanyag, adalékok, tulajdonságai különböző üzemállapotokban);

— a termék tipikus jellemzői (minimum: viszkozitási fokozat, sűrűség, viszkozitási értékek, viszkozitási index, folyáspont, lobbanáspont);

— teljesítmény szintek, jóváhagyások (ACEA, API, gyártóművi);

— alkalmazási terület részletezése (kiemelve a gyártóművi javallatokat);

— forgalomba hozatal (kiszerelés);

— tárolási, kezelési tájékoztató.

A nyertes Ajánlattevőnek a legalább a fenti tartalommal feltöltött Terméklapokat és a termékekre vonatkozó Biztonságtechnikai adatlapokat a szerződés teljes időtartama alatt elektronikusan, aktualizált tartalommal elérhetővé kell tennie.

12) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

13) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról.

14) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

B)Egyéb információk:

1) A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható telefaxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

3) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

4) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását, az alábbi alkalmassági követelmények tekintetében:

III.2.2. P1.) és P2.) pontja

III.2.3. M1.) pontja.

5) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

6) A benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (ilyen például a Kbt. 55. § (6) bekezdés alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat). Eredeti dokumentum előírása esetén a dokumentum benyújtható hiteles másolati példányban is, ebben az esetben a hitelesítésnek eredetinek kell lennie.

7) Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű fordításban is benyújtandók. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel.

8) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

9) Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján értékeli az érvényes ajánlatokat.

10) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

11) Az ajánlatot 1 db eredeti és 2 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban, valamint 1 db elektronikus példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ban) kell benyújtani. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét,

— a következő feliratot: „Ajánlat - Kenőanyagok beszerzése tárgyú eljárásban”,

— „Határidő előtt nem bontható fel!”

12) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

13) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak.

14) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

Rövid leírás

Szállítási szerződés motor-, hajtómű- és hidraulika olajok, kenőzsírok egyéb olajok és a gépek, járművek üzemeltetéséhez szükséges fagyálló hűtőfolyadék, fékfolyadék, szélvédőmosó-folyadék (kiegészítő anyagok) folyamatos biztosítására a szerződés időtartama alatt, 80 millió HUF + áfa keretösszegig. (A BM HEROS Zrt. telephelyeire, az általa kért mennyiségi ütemezésben, az egyedi lehívásoknak (megrendeléseknek) megfelelő telephelyre, a meghatározott mennyiségben és kiszerelésben kell szállítani)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1.) Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban együttesen legalább 2 db szerződés keretében, összesen nettó 60 millió HUF értékű teljesített, a közbeszerzés tárgya (motor-, hajtómű- és hidraulika olajok, kenőzsírok)szerinti referenciával.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kiegyenlítése a Kbt. 130. § (3) bekezdésében meghatározott kötelező szabályok alkalmazásával a számla igazolt kézhezvételét követő 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

További információk

A nyertes ajánlattevő (ripca Kft.) mikrovállalkozás.

Ajánlattevők neve, címe:

— Fuchs Oil Hungária Kft. (2040 Budaörs, Gyár u. 2.),

— MOL-LUB Kenőanyaggyártó Forgalmazó és Szolgáltató Kft. (2931 Almásfüzitő, Fő út 21.),

— GAVEX Kereskedelmi Kft. (3561 Felsőzsolca, Berek u. 5.),

— Rozmaring Szövetkezeti Vagyonkezelő Kft. (1028 Budapest, Patakhegyi út 83-85.),

— Ripca Kft. (1149 Budapest, Róna u. 75.).

A szerződés 2013.3.11-én megkötésre került.