KKB/2/2012 „Te szedd! - Önkéntesen a tiszta Magyarországért! - 2012” országos kampány tervezése, kivitelezése, lebonyolítása beleértve a szemét elszállítását és lerakását is

Mennyiség vagy érték

"Te szedd! - Önkéntesen a tiszta Magyarországért! - 2012” országos kampány tervezése, kivitelezése, lebonyolítása, beleértve a szemét elszállítását és lerakását is. Országos, belterületi, lakossági hulladékszedési akció szervezése és lebonyolítása, együttműködve az Ajánlatkérővel, a felelős szerveztek, továbbá a 12 regionális vízügyi igazgatóság képviselőivel. Integrált kommunikációs kampány- és médiaterv kidolgozása. Pontos, naprakész, friss információk nyújtása, pro-aktív, több csatornás kommunikáció megvalósítása. Az átláthatóság és hitelesség biztosítása a tájékoztatás során. A kampány vizuális tervei a 2011-es kreatív elemeket megtartva, azokat továbbfejlesztve készüljenek. A konkrét kreatív anyag és koncepció kidolgozása a kiválasztott ügynökség feladata. A pályázathoz benyújtott kreatívot az Ajánlatkérő nulladik verziójú munkaanyagnak tekinti, azokban finomítást, változtatásokat kérhet. A PR-cikkek, valamint a hirdetési és egyéb anyagok szövegezése az ügynökség feladata. A megjelenések előtt minden esetben szükség van az Ajánlatkérő kapcsolattartójának jóváhagyására.A koncepció elkészítésénél kérjük, hogy a kampány BTL eszközökre és PR aktivitásra, valamint ATL eszközökre egyaránt épüljön.BTL és PR:— 2 db budapesti (nyitó és záró) és regionális sajtótájékoztatók szervezése,— PR-cikkek, sajtóközlemények és háttéranyagok készítése a kommunikációhoz, sajtó, rádió és TV riportok generálása, megszervezése, közlemények elhelyezése,— PR film készítése és felhasználása a kommunikáció során,— lakossági tájékoztató anyagok tervezése, gyártása és terjesztése,— honlap tartalomfejlesztése, üzemeltetése,— online adatbázisára épülő, a projektet lebonyolítását támogató rendszer létrehozása, amely alkalmas az eredmények és egyéb statisztikák adatbázisba gyűjtésére, mérésére, és alkalmas a résztvevőkkel történő közvetlen kapcsolattartásra,— közösségi médiaaktivitás tervezése és megvalósítása, kapcsolódó új kommunikációs eszközök és alkalmazások fejlesztése és üzemeltetése.ATL eszközök közül preferált:— outdoor eszközök (órisáplakát),— print megjelenések (magyar nyelvű országos és megyei napilapok, magyar nyelvű programfüzetek),— rádió megjelenések (magyar nyelvű, országos és megyei rádiók hírműsorai, programajánlói),— online megjelenések (nagy látogatottságú hír- és programajánló oldalak, környezetvédelemmel foglalkozó oldalak).Ütemterv:A médiakampány dinamikájára, az egyes felhasznált médiumokra vonatkozóan az ügynökségtől várunk konkrét javaslatokat az ajánlatkérő preferenciáinak figyelembe vételével.Az ügynökség konkrét feladatai:— A brief és a hozzá kapcsolódó mellékletek alapján az ajánlat elkészítése,— A résztvevő partnerek és az ajánlatkérő folyamatos tájékoztatása,— A célcsoport számára releváns kreatív üzenet(ek) megalkotása és hatékony eljuttatása a célcsoport tagjai számára,— A célcsoport médiafogyasztási szokásaihoz illeszkedő médiavásárlás és médiahasználat,— Kommunikációs stratégia és ütemterv készítése a teljes kampányidőszakra, a stratégia folyamatos frissítése a kampány során,— A média (szórás)tervben objektív, igazolható mutatószámok használata,— A kampány során elvégzett feladatok nyomon követése, folyamatos dokumentálása, a hulladékszedési akciók foto-dokumentálása,— Záróesemény koncepciójának kidolgozása és lebonyolítása az elfogadott tervek alapján,— A kampány zárásaként annak objektív - számszerű adatokkal történő - elemzése, arról összefoglaló anyag készítése,— A rendezvénysorozat zárása után az akció főbb eredményeiről rövid összegzés készítése, melyet az ügynökség az ajánlatkérő jóváhagyása után eljuttat a partnereknek,— Sajtófigyelések havi elemzése és sajtófigyelés,— Hulladékszedéshez szükséges eszközök (100 000 db szemeteszsák, és 100 000 pár kesztyű) tervezése és gyártása,— Hulladékszedéshez szükséges emberi erőforrás és hulladékgyűjtési szakértők biztosítása,— Szükséges engedélyek biztosítása a hulladékszedéshez,— A hulladékszedés során összegyűjtött hulladék elszállítása, lerakása.130 000 000

További információk

VI.3) 1. Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét teljes körben a Kbt. 67. §- ban foglaltak szerint biztosítja.

VI.3) 2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogalapja: A Kbt. 89. § (2) d, pontja alapján a szolgáltatás természete (kreatív ajánlat és médiamix előre meg nem határozhatósága) miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

VI.3) 3. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: helye: lásd az I.1. pont, A melléklet III. pont. Időpontja: 2012. április 10. 10:00. A Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltak vonatkoznak rá.

VI.3) 4. A részvételi szakasz eredményéről tájékoztatás az írásbeli összegezés megküldésével a Kbt. 77. § alapján.

VI.3) 5. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3. pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.

VI.3) 6. A jelentkezésében a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni,

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) a-b) pont).

VI.3) 7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételre jelentkezők pénzügyi, gazdasági, műszaki, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a P3, P4, M1, M3 és M4 alkalmassági feltételek vonatkozásában.

VI.3) 8. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1,00 - 10,00 pont.

VI.3).9. A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.9.1) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A 6. részszempont esetében a legkisebb nettó ajánlati ár, az 1., 2., 3., 4., 7., 8., 10., 11., 12. részszempont esetében a minél nagyobb összegű, hosszabb tartamú, nagyobb darabszámú, illetve nagyobb elérést biztosító kötelezettségvállalás kapja a magasabb pontszámot, maximálisan a 10,00 pontot. A legelőnyösebb részszemponthoz viszonyítva a többi ajánlat pontszáma arányosan kevesebb pontot kap. A háromtagú szakmai zsűri minden tagja külön-külön, egymástól függetlenül értékeli és sorba rendezi az ajánlatokat az 5. és 9. részszempont vonatkozásában alapján, első helyre sorolva a véleményük szerint legjobb, a műszaki leírás követelményeihez leginkább illeszkedő ajánlatot, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat az adott részszempontra 1 pontot kap, a legmagasabb 10 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kell meghatározni.

A pontszám számítása során alkalmazandó képlet:

P= (A vizsgált - A legrosszabb) / (A legjobb - A legrosszabb) x 9+1.

Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedesjegyre kell kerekíteni. Ha az adott részszempont szerint minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéróosztás miatt) nem használható, ebben az esetben minden Ajánlattevőnek 10 pontot kell adni.

A legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatra Ajánlatkérő 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. Alkalmazandó képlet: P= (Legalacsonyabb ár / Adott ajánlattevő által ajánlott ár) x 9 + 1.

VI.3) 10. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében csatolja a részvételi határidő lejártától számított 60 napon belüli cégkivonatát, amennyiben az elektronikus, közhiteles, ingyenesen hozzáférhető adatbázisban a cégről 60 napon túli adatok érhetők el. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles csatolni képviselőjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintát. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem kérheti azon tények, adatok igazolását, illetve az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult.

VI.3) 11. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.

VI.3) 12. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles nyilatkozni arról, hogy az elektronikus formában, .pdf kiterjesztésben benyújtott jelentkezés jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, és a.pdf file példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő legfeljebb a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 30 %-áig előleget ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130-131. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gyorsított eljárás indokolása

Mivel a közbeszerzés tárgyát képező kampány teljesítéséhez szükséges médiafoglalást 2012. május 8-ig meg kell kezdeni, ami a tárgyalásos eljárásra előírt határidők betartásával nem biztosítható, így ajánlatkérő a Kbt. 85. § (2) bekezdése alapján gyorsított tárgyalásos eljárást alkalmaz.

A dokumentumok kifizetésének módja

A vételárat (36 000 HUF + ÁFA) az A. melléklet II. pontban megjelölt képviselő 10918001-00000009-66750652 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentáció az átutalást igazoló banki bizonylat megküldése után elektronikusan, illetve a Kbt. 50.§ (3) bekezdésének figyelembe vételével kerül megküldésre. A bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét. A dokumentáció nem ruházható át.