Komplex iratkezelés a Pécsi Tudományegyetem szervezeti egységeinél. (Komplex iratkezelés: iratok átvétele/feladása, gyűjtése, bontása, iktatása, kézbesítése.)

További információk

1. Az eljárás lefolytatása során, a jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a részvételi felhívás feladásakor hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók.

2. A Kbt. 90. § (1) bekezdése alapján a tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt - Komplex iratkezelés a Pécsi Tudományegyetem szervezeti egységeinél. (Komplex iratkezelés: iratok átvétele/feladása, gyűjtése, bontása, iktatása, kézbesítése) - a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. A Kbt. 53. §-ban foglaltak alapján a részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok elektronikus úton történő átvételének módja: A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó részvételre jelentkezői kérelmet és a kiegészítő iratok árának átutalását igazoló banki nyilatkozat pdf formátumú, beszkennelt példányát az urban.marta@pte.hu és kozbeszerzes@pte.hu mail-címre kell megküldeni, melyet követően az ajánlatkérő a kiegészítő iratokat a kérelemben megjelölt mail címre továbbítja. A kiegészítő iratok megküldésére vonatkozó kérelem minimális tartalma: a részvételre jelentkező cég neve és címe, a kapcsolattartó neve, a telefon/fax-szám és a pontos E-mail cím; továbbá a jelen eljárás tárgyának megjelölése: "Komplex iratkezelés a Pécsi Tudományegyetem szervezeti egységeinél" és/vagy a jelen részvételi felhívás azonosító száma (TED vagy KÉ). A személyes átvételre a részvételi határidőig (jelen részvételi felhívás IV.3.4 pontjában meghatározott határidő) minden munkanapon 09.00 órától 15.00 óráig (kivétel a részvételi határidő lejártának napja, amely napon kizárólag 09.00 órától 10.00 óráig) átvételi elismervény kiállítása és a kiegészítő iratok árának átutalását igazoló banki nyilatkozat ajánlatkérőnek történő átadása mellett van lehetőség.

4. Az ajánlatok értékelésének módszere: a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempont alapján értékeli. Az értékelési szempontok: Nettó ajánlati ár (HUF/hónap), Megajánlott nettó ajánlati ár megtartása (év), Ajánlatkérő megvalósítással kapcsolatos személyi költségei (HUF), Ajánlattevő által átvett munkavállalók száma (fő). Végeredmény kiszámítása: Minden értékelési szempont esetén az értékeléskor adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. A "Nettó ajánlati ár (HUF/hónap)" és az Ajánlatkérő megvalósítással kapcsolatos személyi költsége (HUF) értékelési szempont esetén az értékelés során a legalacsonyabb érték kapja a 10 pontot, a legmagasabb érték az 1 pontot, a köztes értékek pedig a két szélső érték közti arányosítással kerülnek kiszámolásra. A "Megajánlott nettó ajánlati ár megtartása (év)" és "Ajánlattevő által átvett munkavállalók száma (fő)" értékelési szempontok esetén az értékelés során a legmagasabb érték kapja a 10 pontot, a legalacsonyabb érték az 1 pontot, a köztes értékek pedig a két szélső érték közti arányosítással kerülnek kiszámolásra. A négy értékelési szempont pontozását követően az ajánlatkérő a pontszámokat beszorozza az adott értékelési szempont súlyszámával, majd a négy súlyozott pontszámot összeadja. A legmagasabb összpontszámot elérő ajánlattevő kerül nyertesként kihirdetésre. Az ajánlatkérő a pontszámokat a kerekítés szabályai szerint 2 tizedes értékig veszi figyelembe az ajánlat értékelése során.

5. A Kbt. 61. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezést írásban és egy csomagolásban zártan, a jelen részvételi felhívás "A" mellékletének III. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani legkésőbb a jelen felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott részvételi határidő lejártáig. A részvételi jelentkezést egy eredeti és egy, az eredeti példánnyal mindenben megegyező tartalmú másolati példányban, továbbá a részvételi jelentkezés teljes eredeti példányát újra nem írható CD-n vagy DVD lemezen PDF formátumban is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezést oldal-, vagy lapszámozással, összefűzött formában, tartalomjegyzékkel kell ellátni, egyértelműen megjelölve az eredeti és másolati példányokat. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok valamint az elektronikus formában benyújtott példányok között eltérés van, az eredeti írott (nyomtatott) példány az irányadó. A részvételi jelentkezés csomagolásának külsején fel kell tüntetni a következő információkat: a részvételre jelentkező(k) nevét és címét, a "Határidő előtt, azaz 2012. június 06. (szerda) 10:00 óra előtt nem bontható fel!" a "Komplex iratkezelés a Pécsi Tudományegyetem szervezeti egységeinél" továbbá a "Címzett: PTE GF Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. em. 315. sz. iroda" szövegeket. A részvételi jelentkezések benyújthatók személyesen (kézbesítő útján), vagy postai úton, a részvételi határidőn belül munkanapokon 09.00 - 15.00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját (a jelen felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott részvételi határidő), amely napon 08.00-tól - 10.00 óráig.

6. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 60. § (4) bekezdésében foglaltakra, mely alapján a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

7. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező Kbt. 40. § (1) bekezdéséről szóló nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), a Kbt. 55. § (5) bekezdésére, a Kbt. 58. § (3) bekezdésére és a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatait, valamint a Kbt. 128. § (2) bekezdésének vállalására vonatkozó nyilatkozatát, továbbá a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapot (mely tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat). A részvételi jelentkezésbe csatolni kell a részvételre jelentkező(k) számlavezető pénzügyi intézmény(ek) megnevezésére és pénzforgalmi jelzőszám(ok)ra vonatkozó nyilatkozatát.

8. Az ajánlattétel nyelve magyar, ezért minden (szóbeli és írásbeli) kommunikáció magyar nyelven történik az eljárást illetően. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján elfogadja az ajánlatba nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását.

9. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. § alapján a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek a folyamatban lévő cégadat-változás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelemének és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolásának másolati példányát, továbbá a cégkivonat vagy cégmásolat szerint jelen eljárás vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának másolatát. A cégkivonat szerinti információkat az ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2. §-ban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő felkéri a részvételre jelentkezőt, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok (cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.

10. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 130. § (1)-(6) bekezdéseiben és a Kbt. 131. § (1)-(3) bekezdéseiben foglaltak a Kbt. 131. § (3) bekezdése alapján a megkötendő szerződés részét képezi.

11. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

12. Az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 55. § (1) bekezdés a), b) és d pontja alapján a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) és d), továbbá a 15. § (3) bekezdés a) b) és e) pontja szerinti, a G/1., a G/2. és az M/1., az M/2. és az M/3. alkalmassági követelmények tekintetében szigorúbb feltételeket határozott meg a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest. A minősített ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságát az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Hatóság által a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan megállapított követelményekhez képest szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények tekintetében külön kell igazolnia a jelen részvételi felhívás szerint.

13. A részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli tekintet nélkül az eljárás eredményére.

14. A részvételi szakasz kiegészítő iratai tartalmazza: az ajánlatkérő által igényelt szolgáltatás rövid tájékoztató jellegű leírását, az alapinformációkat; a Kbt. 53. §-ban foglaltak szerint a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét és egyes javasolt mintáit.

15. Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

16. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 45. § (1)-(8) bekezdéseiben foglaltak szerint történik.

17. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdései szerinti elemeket.

18. A részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja 2012. június 20., az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja 2012. július 20., a szerződéskötés tervezett időpontja 2012. július 31. Az összegezések megküldésének tervezett időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja tájékoztató jellegű, ezen eljárási eseményekről az ajánlatkérő minden esetben írásban ad tájékoztatást.

19. A komplex iratkezeléshez szükséges helységeket, eszközöket, szoftver(eke)t az ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint biztosítja.

20. Az ajánlatkérő adószáma: 15329798-2-02

21. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertes ajánlattevőként történő kihirdetése esetén vállalja, hogy a jogszabályoknak megfelelően bejelentett munkavállalót alkalmaz a teljesítés során, az általa alkalmazni kívánt munkavállalók fényképes kitűzőt fognak hordani a munkavégzés során, az általa alkalmazni kívánt munkavállalók betartják az Ajánlatkérő munkavédelmi, tűzvédelmi szabályait a munkavégzés során, továbbá az általa alkalmazni kívánt munkavállalók büntetlen előéletűek, érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkeznek.

22. A Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja alapján a részvételi jelentkezések felbontásának helye Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzési Osztály, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emeleti tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje a jelen felhívás IV.3.4.) pontjában meghatározott időpont.

23. A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Kbt. 130. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően a fizetési határidő a számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30. nap, banki átutalással. Számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Számla kiállítására havonta egy alkalommal minden hónap elején (a hónap 10. napjáig) kerül sor, az előző naptári hónap teljesítésére vonatkozóan. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit alkalmazni kell. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok ellenértéke 50 000 HUF + ÁFA. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratok ellenértékét az ajánlatkérő MÁK 10024003-00282716-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással kell kiegyenlíteni. A pénzügyi teljesítés bizonylatának megjegyzés rovatba kérjük feltüntetni: "Komplex iratkezelés a Pécsi Tudományegyetem szervezeti egységeinél. (Komplex iratkezelés: iratok átvétele/feladása, gyűjtése, bontása, iktatása, kézbesítése.)".