Közbeszerzési minőségbiztosítási szolgáltatások/2012

Mennyiség vagy érték

A keretszerződés alapján megrendelhető feladatok mennyisége:— közbeszerzési eljárások dokumentumainak utóellenőrzése a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 39. §-a szerint: legfeljebb 11 500 db ellenőrzés, maximálisan elszámolható 92 000 munkaóra,— közbeszerzési eljárásban megkötött szerződések módosításának utóellenőrzése a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 39/A. §-a szerint: legfeljebb 3 500 db ellenőrzés, maximálisan elszámolható 17 500 munkaóra,— a közbeszerzési eljárásokban megkötött szerződések módosításainak előzetes véleményezése az Egységes Működési Kézikönyv kiadásáról szóló nemzeti fejlesztési miniszter 24/2011. (V.6.) NFM utasítás 332. §-a szerint: legfeljebb 3 500 db ellenőrzés, maximálisan elszámolható 17 500 munkaóra.Teljes szerződéses mennyiség: összesen legfeljebb 18 500 db ellenőrzés, maximálisan elszámolható 127 000 munkaóra, amelytől való eltérés lehetőségét Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján + 25 %-ban határozza meg.Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses keret ne kerüljön teljes mértékben megrendelésre.

További információk

VI.3.1) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

VI.3.2) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

VI.3.3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

VI.3.4.) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), továbbá egy elektronikus példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n), zárt csomagolásban, írásban kell benyújtani.

VI.3.5.) Az egyes példányokat köteles ajánlattevő oly módon összefűzni, mely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult személynek.

VI.3.6) Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat az alábbi címre kell címezni ESZA Nonprofit Kft. II. emeleti recepció, 1134 Budapest, Váci út 45/C. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatokat az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, a címzettet a jelen pont szerint, valamint a következő szöveget: “közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel”. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

VI.3.7) Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

VI.3.8.) Az ajánlat nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

VI.3.9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bek. szerinti nyilatkozatát.

VI.3.10.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltak vonatkozásában.

VI.3.11.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.12) A Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie.

VI.3.13) Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

VI.3.14.) Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok (beleértve az ajánlattevő saját nyilatkozatait is) egyszerű másolatban is benyújthatóak.

VI.3.15.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

VI.3.16.) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., P/2., az III.2.3. M/1. és M/2. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

VI.3.17.) A vonatkozó jogszabályok, így különösen a Kbt. és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek (Állami Számvevőszék, Európai Számvevőszék, OLAF (Európai Csalás Elleni Hivatal), Európai Bizottság, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, belső ellenőrzési szervezetek stb.) feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését, illetve az ajánlatkérő ellenőrzési tevékenységét rendszeresen ellenőrizhetik, a végső kifizetést követő 10 évig részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.

Jogsértő eljárási cselekmény esetén, ha a jogsértés kimondása a nyertes ajánlattevő jelen eljárás alapján megkötött szerződésből eredő feladatkörén belüli jogszabálysértés, illetőleg mulasztás miatt történt, a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő költségeit megtéríteni, ideértve az esetlegesen kiszabott bírság összegét is. Nyertes Ajánlattevő köteles továbbá valamennyi, a tevékenységének hibái és hiányosságai miatt az ajánlatkérő oldalán keletkező beállott kár teljes körű megtérítésére, ide értve az Ajánlatkérő felügyeleti szerve által alkalmazott finanszírozás elvonás teljes összegét is.

VI.3.18.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

VI.3.19.) Ellenszolgáltatásnak a nettó szakértői óradíj minősül (Ft/munkaóra).

VI.3.20.) Közbeszerzési minőségbiztosítási tevékenységen az alábbi értendő:

— a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló, 2010. december 07. napjáig hatályos 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet 20. §. (5) bekezdése, a 21. §. (3) bekezdése, a 22. §. (3)-(5) bekezdése alapján elvégzett minőségbiztosítás,

— a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló, 2010. december 08.-2011. február 28. között hatályos 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet 21. § (3) bekezdése, a 22/A-B-C. §, a 22/E. §, a 22/G. §. (1) bekezdése alapján elvégzett minőségbiztosítás,

— a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló, 2011. március 01. napjától hatályos 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 39-45. §-ai alapján elvégzett minőségbiztosítás.

VI.3.21) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.22) Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a II.2.1. pontban rögzített és részletezett mennyiség 19 fő folyamatos, napi 8 órában történő rendelkezésre állását kívánja meg a teljes szerződéses időtartam alatt.

VI.3.23)A szerződés 2013. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre azzal, hogy az az Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozata alapján, egyszeri alkalommal, 2014. január 1-től 2015. december 31-ig terjedő határozott időtartamra meghosszabbítható.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció árát az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286318-00000017 számú számlájára átutalással kell megfizetni. A közleményben kérjük feltüntetni a “Közbeszerzési minőségbiztosítási szolgáltatások/2012” megjelölést. A dokumentáció ellenértéke bruttó módon került meghatározásra.