Külföldi kiállítások és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése

Nemzeti Külgazdasági Hivatal

A magyar gazdaságot jól reprezentáló, exportképes árualappal rendelkező vállalkozói szektor számára színvonalas bemutatkozási lehetőség megteremtése, export lehetőségeinek bővítése, új üzleti kapcsolatok kialakításának elősegítése, kiállításonként kb. 5-20 magyar cég részvételének biztosításával. A szervező feladata a résztvevők akvirálása, a megjelenés komplett megszervezése és kivitelezése, kísérő rendezvények megszervezése, rendezvény üzemletetése, látogatói beterelés, önálló magyar bemutatkozásoknál a helyszín kiválasztása és biztosítása, kapcsolódó PR-, marketing- és reklámfeladatok ellátása. A feladat részletesebb meghatározását az ajánlati dokumentációs tartalmazza.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-02-18. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-12-21.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2012-12-21 Ajánlati felhívás
2013-03-13 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2013-05-29 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2012-12-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Vásár- és kiállításszervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
A II.1.5) pontban meghatározott feladatok ellátása nettó 250 000 000 HUF keretösszeg erejéig, a keretmegállapodás megkötésétől számított 24 hónapon belül vállalt kötelezettségekre vonatkozóan.Évente összesen 10+50% kiállításon történő részvétel megszervezése, kiállításonként - a feladat jellegétől függően -nettó 5 000 000 - 20 000 000 HUF szerződéses értékben.A feladat részletesebb leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.250 000 000
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Vásár- és kiállításszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Külgazdasági Hivatal
Postacím: Honvéd utca 20.
Postai irányítószám: 1055
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hita.hu 🌏
E-mail: andras.mihaltz@hita.hu 📧
Telefon: +36 18726520 📞
Fax: +36 18726699 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2012-12-21 📅
Benyújtási határidő: 2013-02-18 📅
Közzététel dátuma: 2012-12-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2012/S 247-407984
HL-S szám: 247
További információk
1.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, továbbá az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (ajánlati levél - Kbt. 60. § (3) bekezdése). 2.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében, akkor is ha az nemleges. 3.) Az ajánlattevői nyilatkozatot valamint az ajánlati felhíváshoz csatolt összes nyilatkozatot a közbeszerzési eljárásban résztvevő gazdasági szereplő képviselőjének cégszerűen kell aláírnia. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó és az erőforrás szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is, vagy a ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát. 4.) Az ajánlati dokumentáció átvétel az eljáráson való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. 5.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, figyelemmel a Kbt. 67.§-ában foglaltakra. 6.) A Kbt. 71. § (5) bekezdésére tekintettel a (3) c) és d) pontja szerinti információk: Az adható pontszám minden részszempontra: 1-10 pont. Az alkalmazott módszerek: 1. sz. részszempont: A „kiállítói szám” esetén a legtöbb kiállító részvételét vállaló ajánlat 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. A pontszám meghatározása során alkalmazandó képlet: P = (Kszvizsgált / Kszlegmagasabb) * 9 + 1 2. sz. részszempont: Az „arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek használata” értékelése az alábbiak szerint történik: az ajánlatokat értékelő bírálóbizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szakmailag megalapozott, írásba foglalt szakértői véleményük szerinti legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlatok helyezési számait összegzik. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat az adott részszempontra 10 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosítással határozza meg az ajánlatkérő. A pontszám meghatározása során alkalmazandó képlet: P = (A vizsgált - Alegrosszabb) / (A legjobb - Alegrosszabb) * 9 + 1 Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes-jegyre kell kerekíteni. Ha az adott részszempont szerinti minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéró osztó miatt) nem használható, ebben az esetben minden ajánlatra 10 pontot kell adni. 3. - 6. sz. részszempont: Az árra vonatkozó rész- és alszempontok (3, 4, 5. és 6. sz. részszempontok illetve 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3 és 6.1, 6.2 és 6.3. alszempontok) esetében az ajánlatkérő a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatra 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. A pontszám meghatározása során alkalmazandó képlet: P = (Ár legalacsonyabb / Ár vizsgált) * 9 + 1 Az ajánlatkérő a fenti képletek alapján kalkulált értékeket rész-, illetve alszempontonként súlyozza, majd ezek összege adja a végső pontszámot. Tájékoztatás a keretmegállapodásos eljárás második részében alkalmazott bírálati szempontokról: Az ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében az egyes közbeszerzések megvalósítása érdekében lefolytatott eljárások bírálati szempontjaként az összességében legelőnyösebb ajánlati bírálati szempontját fogja alkalmazni a következők szerint: 1. Kiállítói szám: súlyszáma 5 2. Az arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek használata: súlyszáma 20. 3. Kísérőrendezvények megvalósítására vonatkozó konkrét javaslatok: súlyszáma 5 4. Célzott partnerkeresés, látogatói beterelés iránya, módja: súlyszáma 5 5. Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2): súlyszáma 25 Belső és külső terület esetén: - Belső területre igényelt Ft/m2: súlyszáma 20 - Külső területre igényelt Ft/m2: súlyszáma 5 Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: rész- és alszempontonként: 1-10. A minőségi részszempontok (2., 3., 4. részszempontok) értékelését esetenként meghatározott számú, 3-5 tagú bíráló bizottság végzi. A bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szakmailag megalapozott, írásba foglalt szakértői véleményük szerinti legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlatok helyezési számait összegzik. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat az adott részszempontra 10 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kell meghatározni. A pontszám számítása során alkalmazandó képlet: P = (A vizsgált - Alegrosszabb) / (A legjobb - Alegrosszabb) * 9 + 1 Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedesjegyre kell kerekíteni. Ha az adott rész-szempont szerint minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéró osztás miatt) nem használható, ebben az esetben minden Ajánlattevőnek 10 pontot kell adni. A bírálati szempontok értelmezése: 1. részszempont - „kiállítói szám” Előnyösnek ítéli ajánlatkérő, ha minél több - konkrétan megnevezett - kiállító részvételét tudja biztosítani ajánlattevő. Ezen részszempont esetében minél több kiállítót megnevezett ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat arányosan kevesebbet. Alkalmazandó képlet: P= (adott ajánlattevő által ajánlott kiállítói szám / legnagyobb kiállítói szám) x 9 + 1 A közbeszerzés 2. részében amennyiben az ajánlatban vállalt kiállítói számnál a szerződés teljesítése során kevesebb kiállító akvirálására kerül sor, Ajánlatkérő elállhat a szerződéstől, vagy a vállalkozó részére szervezési díjat nem fizet. Azon esetekben, amikor az ajánlatkérő nem igényli az akvizíciótevékenységet, mert azt maga végzi, és erről előzetesen tájékoztatja az ajánlattevőt, a „kiállítói szám” értékelésére valamennyi ajánlat 10 pontot kap. 2. részszempont - „Az arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek A bírálat során jobb helyezéssel értékeli az ajánlatkérő azt az ajánlatot, amelyre jellemző, hogy: # minél áttekinthetőbb, minél jobban biztosítja a maximális helykihasználást # minél figyelemfelkeltőbb, dinamikusabb, frappánsabb, modernebb építészeti, grafikai megoldásokat alkalmaz # a kreatív elemekre tett javaslatok minél eredetibbek, praktikusabbak, a rendezvény tematikájához minél jobban illeszkednek # minél jobban lehetőséget ad a kiállítók egyedi arculati megjelenésére, biztosítja a kiállítási áruk minél optimálisabb elhelyezését. 3. részszempont - „A kísérőrendezvények megvalósítására vonatkozó konkrét javaslatok” A HITA által megadott kísérőrendezvény(ek) lebonyolítására tett konkrét megvalósítási tervet, illetve kiegészítő rendezvényekre, akciókra vonatkozó javaslatokat várjuk. Azon esetekben, amikor az ajánlatkérő a műszaki leírásban kísérőrendezvény megvalósítását nem igényli, ezen szempont értékelésére valamennyi ajánlat 10 pontot kap. 4. részszempont - „Célzott partnerkeresés, látogatói beterelés iránya, módja” Előnyösnek minősíti az ajánlatkérő azt az ajánlatot, amely leírja a látogatói beterelés, cégre szabott keresés konkrét eszközeit. 5. részszempont - „Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2)” Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2) az ajánlatkérő által finanszírozott, belső területre igényelt Ft/m2 - A dokumentáció Kalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján, az „Egyéb kiállítási költségek”-et (Kalkulációs lap II. pontja) a belső területhez számítva. - Belső területre igényelt Ft/m2, a dokumentáció előkalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján, az „Egyéb kiállítási költségek”-et (Kalkulációs lap II. pontja) a belső területhez számítva - Külső területre igényelt Ft/m2, a dokumentáció előkalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján: Ezen részszempont esetében az ajánlatkérő a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatra 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. Alkalmazandó képlet: P= (Legalacsonyabb ár / Adott ajánlattevő által ajánlott ár) x 9 + 1 Az ajánlatkérő a fenti képletek alapján kalkulált értékeket pontszámonként súlyozza, majd ezek összege adja a végső pontszámot. 7.) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § rendelkezéseire. 8.) Az „eredeti” felirattal ellátott ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatnak eredetinek, vagy hiteles másolatnak kell lennie, kivéve, ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban másképp rendelkezik, illetve azokra az esetekre, amelyekre a Kbt. 36. § (3) bekezdése kiterjed. 9.) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában (P1. alkalmassági feltétel igazolása tekintetében) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás megjelenésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás megjelenése napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. 10.) Az ajánlatot egy eredeti és 4 másolati (de referencia fotók, grafikák, mintafeladat látványterve, grafikája színes pld-ban!) példányban papír alapon továbbá 1 darab, az eredeti ajánlatot digitalizált másolati példányát elektronikus adathordozón (CD, DVD) kell benyújtani a dokumentációban részletezett további formai követelmények szerint. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét - a következő feliratot: Ajánlat „Kiállítás és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése.” tárgyában, „Határidő előtt nem bontható fel!” 11.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 12.) Az ajánlatban szereplő igazolásokat a Kbt. 36. § (3) alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 13.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül benyújtásra magyar nyelvű fordítást kell csatolni. 14.) Közös ajánlat benyújtása esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattétellel összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat mindenekelőtt arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, rögzíteniük kell a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását. 15.) Ajánlattevőnek, a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak és az erőforrás szervezetnek közölnie kell ajánlatában adószámát. 16.) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági feltételeket más szervezet (vagy személy) kapacitására (kapacitást biztosító szervezet) támaszkodva kívánja teljesíteni, úgy e szervezetnek szükséges csatolnia a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, figyelemmel a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltakra is. 17.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltakra, a vonatkozásban, hogy tájékozódott-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 18.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a KKvt. hatálya alá tartozásról. 19.) Az alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P.1., III.2.3. M.1-M.2. 20.) Amennyiben ajánlattevőnek cégügyben el nem bírálat változásbejegyzése van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, figyelemmel a Korm. rend. 7. §-ában foglaltakra. 21.) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint kívánja megkötni.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A magyar gazdaságot jól reprezentáló, exportképes árualappal rendelkező vállalkozói szektor számára színvonalas bemutatkozási lehetőség megteremtése, export lehetőségeinek bővítése, új üzleti kapcsolatok kialakításának elősegítése, kiállításonként kb. 5-20 magyar cég részvételének biztosításával. A szervező feladata a résztvevők akvirálása, a megjelenés komplett megszervezése és kivitelezése, kísérő rendezvények megszervezése, rendezvény üzemletetése, látogatói beterelés, önálló magyar bemutatkozásoknál a helyszín kiválasztása és biztosítása, kapcsolódó PR-, marketing- és reklámfeladatok ellátása. A feladat részletesebb meghatározását az ajánlati dokumentációs tartalmazza.
Többet mutasson
Mennyiség vagy érték:
A II.1.5) pontban meghatározott feladatok ellátása nettó 250 000 000 HUF keretösszeg erejéig, a keretmegállapodás megkötésétől számított 24 hónapon belül vállalt kötelezettségekre vonatkozóan.
Évente összesen 10+50% kiállításon történő részvétel megszervezése, kiállításonként - a feladat jellegétől függően -nettó 5 000 000 - 20 000 000 HUF szerződéses értékben.
A feladat részletesebb leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Időtartam: 24 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: SGA EEN-150225-HCE-2
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: A kiállítások helyszínei/Budapest

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, a Kbt. 57. § (1) bekezdésének d) pontjában foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Többet mutasson
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.
Megkövetelet igazolási mód:
Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a . 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § -a alapján az ajánlattevő választása szerint saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdésének d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá, vagy az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelölt alvállalkozók tekintetében benyújtott ajánlattevői nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát nyújtja be arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá.
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P.1. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia az eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontját megelőző 3 év vonatkozásában évenként a teljes nettó árbevételének és a beszerzés tárgya szerinti (kiállítások és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése) szolgáltatás összegéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rend.) 14. § (1) c) pontjában meghatározottak szerinti terjedelemmel.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben:
P.1. Az ajánlattevő teljes nettó árbevétele az eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontját megelőző három év átlagában eléri a nettó 60 000 000,- HUF-ot, a közbeszerzés tárgya szerinti (kiállítások és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése) szolgáltatás árbevétele pedig nettó 30 000 000,- HUF-ot.
Többet mutasson
A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
Többet mutasson
A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat:
a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy
Többet mutasson
b) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az Ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az Ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M.1.
A jelen ajánlati felhívás feladásának napjától számított elmúlt 3 évben legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (kiállítások és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése) szolgáltatásainak ismertetése a Korm. rend. 15. § (3) bekezdés a) pontja szerint, figyelemmel a Korm. rend. 16. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra. A referenciaigazolásokban szereplő adatokból egyértelműen megállapítható legyen, hogy az előírt feltételek hol, mikor, mekkora területen, hány résztvevővel, kinek a megbízásából, mekkora megbízási díj (nettó) ellenében teljesültek. Legalább két referenciamunkához (megjelölve a kiállítás nevét, helyszínét) csatolni kell színes látványtervet vagy színes fotót.
Többet mutasson
M.2.
A Korm. rend. 15. § (3) bekezdés d) pontja szerint ajánlattevő mutassa be azokat a szakembereket (szervezeteket), illetőleg vezetőket - a szakemberek megnevezésével, képzettségük ismertetésével, önéletrajzuk, rendelkezésre állási nyilatkozatuk csatolásával, - akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint a végzettségüket igazoló dokumentumoknak a másolatait.
Többet mutasson
A szakmai önéletrajzokat és a rendelkezésre állási nyilatkozatokat sajátkezű aláírással ellátva, eredetiben vagy egyszerű másolatban, a végzettséget igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban kell benyújtani (nyelvvizsga bizonyítvány másolatának benyújtása nem szükséges, de az önéletrajzban nyilatkozni kell a nyelvtudás szintjéről).
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1.
A jelen ajánlati felhívás feladásának napjától számított elmúlt 3 évben megvalósított legalább 5 db külföldi rendezvényt rendezvényenként minimum 5 kiállítóval, és ahol a rendezvényszervezésen és kivitelezésen felül feladata volt a szállítás és logisztika teljes körű megszervezése, kapcsolódó PR-, marketing- és reklámfeladatok ellátása is, és csatolja legalább 2 referenciamunkához a színes látványterveket vagy színes fotót
Többet mutasson
vagy
a jelen ajánlati felhívás feladásának napjától számított elmúlt 3 évben külföldön összesen legalább 500 m2 területen, rendezvényenként minimum 5 kiállítóval szervezett megjelenést, ahol a kivitelezésen és rendezvényszervezésen felül feladata volt a szállítás és logisztika teljes körű megszervezése, kapcsolódó PR-, marketing- és reklámfeladatok ellátása is, és csatolja legalább 2 referenciamunkához a színes látványterveket vagy színes fotót.
Többet mutasson
M.2.
Rendelkezik legalább 3 fő szakemberrel, akik:
- Mindegyike legalább érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik, és akik közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel (gazdasági vagy műszaki) rendelkezik,
- Mindegyike rendelkezik magyar, és legalább 1 szakember idegen nyelv tárgyalóképes (azaz A, vagy C középfokú nyelvvizsga) ismeretével,
- Mindegyike rendelkezik legalább 2 év kiállítás szervezési tapasztalattal, és,
- Mindegyike rendelkezik legalább 2 darab külföldi kiállításon szerzett szervezési tapasztalattal.
A Kbt. 55. §(4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
Többet mutasson
b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Kötbér (hibás, késedelmes és meghiúsulási) és visszafizetési garancia az alábbiak szerint:
Hibás teljesítés esetén: a Keretszerződés alapján kötendő szerződésben meghatározott nettó Vállalkozói díj 1 %-a, de legfeljebb a nettó Vállalkozói díj 15%-a.
Késedelem és meghiúsulás esetén: a Keretszerződés alapján kötendő szerződésben meghatározott nettó Vállalkozói díj 25%-a.
Előleg visszafizetési garancia, a keretmegállapodásos eljárás második szakaszában kötendő szerződések esetében (mint a Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti egyéb biztosíték). A rendelkezésre bocsátás módjára irányadó a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja). A biztosíték összege a Keretszerződés hatálya alatt kötött szerződésekben meghatározott vállalkozói díj maximum 60%-ának megfelelő összeg. Az előleg-visszafizetési biztosítéknak a szerződésszerű teljesítés megtörténtéig kell érvényesnek lenni, illetve rendelkezésre állni.
Többet mutasson
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
A Kbt. 130. § (1), (3) és (5) bekezdésében, az Art.-ben és az ajánlattételi dokumentációban rögzített fizetési feltételek szerint.
A beszerzés EU-s forrásból, valamint ajánlatkérő saját költségvetéséből kerül finanszírozásra. (EU projekt, melyből részben a beszerzés finanszírozásra kerül: SGA EEN-150225-HCE-2)
Fizetési határidő: a keretmegállapodás alapján megkötött konkrét vállalkozási szerződésben meghatározott módon és tartalommal, a teljesítéstől számított maximum 30 napon belül,
Egyes konkrét szerződések esetében a rendezvények nyitását minimum 30 nappal megelőző programvitán történt egyeztetést követően az ajánlatkérő a nettó 5 000 000,- HUF feletti megrendelések esetében a Kbt. 131.§ (1) bekezdése alapján előleget fizet a szerződéses összeg maximum 60 %-ának mértékéig, előleg visszafizetési garancia ellenében. A programvitáról jegyzőkönyv készül, amely igazolja a rendezvényszervezési munkák teljes előkészítését. Ez a jegyzőkönyv teljesítésigazolásnak minősül, amely alapján az előleg kifizethető.
Többet mutasson
Egyes, indokolt esetben a szerződéskötést követően Vállalkozó a vásárigazgatósági számla (területdíj és kapcsolódó költségek) összegének erejéig részszámlát nyújthat be. A részszámlához csatolni kell a vásári számla másolatát. A részszámla összege az előlegből levonásra kerül.
Többet mutasson
A szerződéses összeg fennmaradó max. 40%-át a teljesítést követő maximum 30 napon belül - számla ellenében - fizeti ki az ajánlatkérő. A teljesítés a rendezvényt követő 20 napon belül beszámoló készítésével és benyújtásával, valamint 60 napon belül benyújtott, a programvita jegyzőkönyvében meghatározott tételes elszámolással illetve annak az ajánlatkérő által történő elfogadásával (teljesítésigazolás) realizálódik.
Többet mutasson
A fizetés átutalással történik.
A számla kiegyenlítésének feltételeire irányadó az Art. 36/A.§.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes ajánlattevőktől közös gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek külön nyilatkozatban egyetemleges felelősséget, kell vállalniuk.
A személyzet neve és szakképesítése

Eljárás
A keretmegállapodás szereplőinek legmagasabb létszáma: 7
A keretmegállapodás időtartama hónapokban: 24
A dokumentumok kifizetésének módja:
A vételár átutalással fizethető meg a Nemzeti Külgazdasági Hivatal Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00303107-00000000 számú folyószámlájára. A vételárnak legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell beérkeznie, a számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. (A késedelmes befizetések a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül visszautalásra kerülnek.) A dokumentáció fent jelzett ára nettó összegben értendő, vagyis ahhoz további 27%-os ÁFA járul. A dokumentáció az átutalást igazoló banki bizonylat megküldése után elektronikusan (a kozbeszerzes@hita.hu e-mail címre küldött kérelem alapján) kerül megküldésre. A dokumentációt igénylők e-mailben szíveskedjenek feltüntetni az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon, fax és e-mail elérhetőségét, továbbá csatolják a dokumentáció átutalásáról szóló banki bizonylatot. A bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét. A dokumentáció nem ruházható át. Az igénylők a dokumentációt munkanapokon 9.00-15.00 óra között (az ajánlattétel napján 900-10.00 óra között) elektronikus adathordozón (CD) személyesen is átvehetik, vagy kérhetik a dokumentáció postai úton történő megküldését. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 49. § (6) bekezdését.
Többet mutasson
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2013-02-18 📅
A bontás helye: Nemzeti Külgazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Honvéd utca 20. földszinti tárgyaló
Hely: Nemzeti Külgazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Honvéd utca 20. földszinti tárgyaló
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésben foglaltak szerint.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Mintafeladat megoldására tett javaslat kiállítói szám (10)
2. 2. Mintafeladat megoldására tett javaslat az arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek használata (20)
3. 3. Mintafeladat megoldására tett javaslat a kiállítás teljes szervezési díja (Ft/ m2) (25)
4. 4. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (Ft/ m2) belső területre az EU tagállamokban, kivéve Magyarország, Bulgária, Románia, de beleértve Svájc, Izland, Norvégia (25)
5. 4.1. 150 m2 alatt (10)
6. 4.2. 150-300 m2 között (10)
7. 4.3. 300 m2 felett (5)
8. 5. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (Ft/ m2) belső területre az egyéb európai országokban, kivéve Magyarország és a FÁK tagállamai (25)
9. 5.1. 150 m2 alatt (5)
10. 5.2. 150-300 m2 között (10)
11. 5.3. 300 m2 felett (10)
12. 6. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (Ft/ m2) belső területre az Európán kívüli országokban, a tengerentúlon és a FÁK tagállamokban (25)
13. 6.1. 150 m2 alatt (10)
14. 6.2. 150-300 m2 között (10)
15. 6.3. 300 m2 felett (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Miháltz András
Internetcím: www.hita.hu 🌏
Név: Nemzeti Külgazdasági Hivatal
Postacím: Honvéd u. 20.
Kapcsolattartó pont: Dr. Miháltz András
Telefon: +36 18726537 📞
E-mail: kozbeszerzes@hita.hu 📧
: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk
1.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, továbbá az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (ajánlati levél - Kbt. 60. § (3) bekezdése).
Többet mutasson
2.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében, akkor is ha az nemleges.
3.) Az ajánlattevői nyilatkozatot valamint az ajánlati felhíváshoz csatolt összes nyilatkozatot a közbeszerzési eljárásban résztvevő gazdasági szereplő képviselőjének cégszerűen kell aláírnia. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó és az erőforrás szervezet cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is, vagy a ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát.
Többet mutasson
4.) Az ajánlati dokumentáció átvétel az eljáráson való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható.
5.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, figyelemmel a Kbt. 67.§-ában foglaltakra.
6.) A Kbt. 71. § (5) bekezdésére tekintettel a (3) c) és d) pontja szerinti információk: Az adható pontszám minden részszempontra: 1-10 pont.
Az alkalmazott módszerek:
1. sz. részszempont:
A „kiállítói szám” esetén a legtöbb kiállító részvételét vállaló ajánlat 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet.
A pontszám meghatározása során alkalmazandó képlet:
P = (Kszvizsgált / Kszlegmagasabb) * 9 + 1
2. sz. részszempont:
Az „arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek használata” értékelése az alábbiak szerint történik: az ajánlatokat értékelő bírálóbizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szakmailag megalapozott, írásba foglalt szakértői véleményük szerinti legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlatok helyezési számait összegzik.
Többet mutasson
A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat az adott részszempontra 10 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosítással határozza meg az ajánlatkérő.
P = (A vizsgált - Alegrosszabb) / (A legjobb - Alegrosszabb) * 9 + 1
Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes-jegyre kell kerekíteni.
Ha az adott részszempont szerinti minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéró osztó miatt) nem használható, ebben az esetben minden ajánlatra 10 pontot kell adni.
3. - 6. sz. részszempont:
Az árra vonatkozó rész- és alszempontok (3, 4, 5. és 6. sz. részszempontok illetve 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3 és 6.1, 6.2 és 6.3. alszempontok) esetében az ajánlatkérő a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatra 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet.
Többet mutasson
P = (Ár legalacsonyabb / Ár vizsgált) * 9 + 1
Az ajánlatkérő a fenti képletek alapján kalkulált értékeket rész-, illetve alszempontonként súlyozza, majd ezek összege adja a végső pontszámot.
Tájékoztatás a keretmegállapodásos eljárás második részében alkalmazott bírálati szempontokról:
Az ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében az egyes közbeszerzések megvalósítása érdekében lefolytatott eljárások bírálati szempontjaként az összességében legelőnyösebb ajánlati bírálati szempontját fogja alkalmazni a következők szerint:
Többet mutasson
1. Kiállítói szám: súlyszáma 5
2. Az arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek használata: súlyszáma 20.
3. Kísérőrendezvények megvalósítására vonatkozó konkrét javaslatok: súlyszáma 5
4. Célzott partnerkeresés, látogatói beterelés iránya, módja: súlyszáma 5
5. Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2): súlyszáma 25
Belső és külső terület esetén:
- Belső területre igényelt Ft/m2: súlyszáma 20
- Külső területre igényelt Ft/m2: súlyszáma 5
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: rész- és alszempontonként: 1-10.
A minőségi részszempontok (2., 3., 4. részszempontok) értékelését esetenként meghatározott számú, 3-5 tagú bíráló bizottság végzi. A bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szakmailag megalapozott, írásba foglalt szakértői véleményük szerinti legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlatok helyezési számait összegzik. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat az adott részszempontra 10 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kell meghatározni.
Többet mutasson
A pontszám számítása során alkalmazandó képlet:
Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedesjegyre kell kerekíteni.
Ha az adott rész-szempont szerint minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéró osztás miatt) nem használható, ebben az esetben minden Ajánlattevőnek 10 pontot kell adni.
A bírálati szempontok értelmezése:
1. részszempont - „kiállítói szám”
Előnyösnek ítéli ajánlatkérő, ha minél több - konkrétan megnevezett - kiállító részvételét tudja biztosítani ajánlattevő.
Ezen részszempont esetében minél több kiállítót megnevezett ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
Alkalmazandó képlet:
P= (adott ajánlattevő által ajánlott kiállítói szám / legnagyobb kiállítói szám) x 9 + 1
A közbeszerzés 2. részében amennyiben az ajánlatban vállalt kiállítói számnál a szerződés teljesítése során kevesebb kiállító akvirálására kerül sor, Ajánlatkérő elállhat a szerződéstől, vagy a vállalkozó részére szervezési díjat nem fizet.
Azon esetekben, amikor az ajánlatkérő nem igényli az akvizíciótevékenységet, mert azt maga végzi, és erről előzetesen tájékoztatja az ajánlattevőt, a „kiállítói szám” értékelésére valamennyi ajánlat 10 pontot kap.
2. részszempont - „Az arculat egyedi jellege, innovatív grafikai és építészeti elemek
A bírálat során jobb helyezéssel értékeli az ajánlatkérő azt az ajánlatot, amelyre jellemző, hogy:
# minél áttekinthetőbb, minél jobban biztosítja a maximális helykihasználást
# minél figyelemfelkeltőbb, dinamikusabb, frappánsabb, modernebb építészeti, grafikai megoldásokat alkalmaz
# a kreatív elemekre tett javaslatok minél eredetibbek, praktikusabbak, a rendezvény tematikájához minél jobban illeszkednek
# minél jobban lehetőséget ad a kiállítók egyedi arculati megjelenésére, biztosítja a kiállítási áruk minél optimálisabb elhelyezését.
3. részszempont - „A kísérőrendezvények megvalósítására vonatkozó konkrét javaslatok”
A HITA által megadott kísérőrendezvény(ek) lebonyolítására tett konkrét megvalósítási tervet, illetve kiegészítő rendezvényekre, akciókra vonatkozó javaslatokat várjuk.
Azon esetekben, amikor az ajánlatkérő a műszaki leírásban kísérőrendezvény megvalósítását nem igényli, ezen szempont értékelésére valamennyi ajánlat 10 pontot kap.
4. részszempont - „Célzott partnerkeresés, látogatói beterelés iránya, módja”
Előnyösnek minősíti az ajánlatkérő azt az ajánlatot, amely leírja a látogatói beterelés, cégre szabott keresés konkrét eszközeit.
5. részszempont - „Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2)”
Kiállítás teljes szervezési díja (Ft/m2) az ajánlatkérő által finanszírozott, belső területre igényelt Ft/m2 - A dokumentáció Kalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján, az „Egyéb kiállítási költségek”-et (Kalkulációs lap II. pontja) a belső területhez számítva.
Többet mutasson
- Belső területre igényelt Ft/m2, a dokumentáció előkalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján, az „Egyéb kiállítási költségek”-et (Kalkulációs lap II. pontja) a belső területhez számítva
- Külső területre igényelt Ft/m2, a dokumentáció előkalkulációs lapja III. pontjának „Igényelt költségtérítés/m2” tétele alapján:
Ezen részszempont esetében az ajánlatkérő a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatra 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet.
P= (Legalacsonyabb ár / Adott ajánlattevő által ajánlott ár) x 9 + 1
Az ajánlatkérő a fenti képletek alapján kalkulált értékeket pontszámonként súlyozza, majd ezek összege adja a végső pontszámot.
7.) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § rendelkezéseire.
8.) Az „eredeti” felirattal ellátott ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatnak eredetinek, vagy hiteles másolatnak kell lennie, kivéve, ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban másképp rendelkezik, illetve azokra az esetekre, amelyekre a Kbt. 36. § (3) bekezdése kiterjed.
Többet mutasson
9.) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában (P1. alkalmassági feltétel igazolása tekintetében) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás megjelenésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás megjelenése napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.
Többet mutasson
10.) Az ajánlatot egy eredeti és 4 másolati (de referencia fotók, grafikák, mintafeladat látványterve, grafikája színes pld-ban!) példányban papír alapon továbbá 1 darab, az eredeti ajánlatot digitalizált másolati példányát elektronikus adathordozón (CD, DVD) kell benyújtani a dokumentációban részletezett további formai követelmények szerint. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.
Többet mutasson
A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:
- az ajánlattevő nevét és címét,
- a benyújtás címét
- a következő feliratot: Ajánlat „Kiállítás és kísérő rendezvények szervezése, kivitelezése és üzemeltetése.” tárgyában, „Határidő előtt nem bontható fel!”
11.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.
12.) Az ajánlatban szereplő igazolásokat a Kbt. 36. § (3) alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.
13.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül benyújtásra magyar nyelvű fordítást kell csatolni.
14.) Közös ajánlat benyújtása esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattétellel összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat mindenekelőtt arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, rögzíteniük kell a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását.
Többet mutasson
15.) Ajánlattevőnek, a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak és az erőforrás szervezetnek közölnie kell ajánlatában adószámát.
16.) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági feltételeket más szervezet (vagy személy) kapacitására (kapacitást biztosító szervezet) támaszkodva kívánja teljesíteni, úgy e szervezetnek szükséges csatolnia a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, figyelemmel a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltakra is.
Többet mutasson
17.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltakra, a vonatkozásban, hogy tájékozódott-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
Többet mutasson
18.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a KKvt. hatálya alá tartozásról.
19.) Az alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P.1., III.2.3. M.1-M.2.
20.) Amennyiben ajánlattevőnek cégügyben el nem bírálat változásbejegyzése van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, figyelemmel a Korm. rend. 7. §-ában foglaltakra.
Többet mutasson
21.) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint kívánja megkötni.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) és (4)bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2012/S 247-407984 (2012-12-21)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-03-13)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Honvéd u. 20.
Kapcsolat
Telefon: +36 18726605 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-03-13 📅
Közzététel dátuma: 2013-03-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 053-086314
Hirdetményre hivatkozik: 2012/S 247-407984
HL-S szám: 53
További információk
Az eljárás a Kbt. 76. § (1) bekezdés b) pontjára tekintettel eredménytelen, mert nem érkezett érvényes ajánlat. Az eljárásban a következő ajánlattevők nyújtottak be ajánlatot: 1. Studio Nova Kft. (1115 Budapest, Bartók Béla út 92-94.); 2. HPP 2000 Rendezvényszervező Kft. (6723 Szeged, Sólyom u. 1/C) és Tipexpo Kft. (1181 Budapest, Reviczky Gy. u. 20.) által alkotott közös ajánlattevő; 3. Mahir Kiállítás és Rendezvény Kft. (1136 Budapest, Hegedűs Gy. u. 16.); 4. Expo-Care Team Kft. (1134 Budapest, Klapka u. 9.) és Expo Group Kft. (6771 Szeged, Sarkantyú u. 66/A) által alkotott közös ajánlattevő; 5. Expo Consulting Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1062 Budapest, Andrássy út 126.) és Trifolium Hungary Kft. (1137 Budapest, Szent István Park 6.) által alkotott közös ajánlattevő; 6. Mac-Line Hungary Kft. (6758 Röszke, Felszabadulás u. 193.); 7. Körös-Trade Kft. (5600 Békéscsaba, Szabadság tér 16-18.).
Többet mutasson

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: A kiállítások helyszínei, Budapest.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 3. 3. Mintafeladat megoldására tett javaslat a kiállítás teljes szervezési díja (HUF/m²) (25)
4. 4. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/m²) belső területre az EU tagállamokban, kivéve Magyarország, Bulgária, Románia, de beleértve Svájc, Izland, Norvégia (25)
5. 4.1. 150 m² alatt (10)
6. 4.2. 150-300 m² között (10)
7. 4.3. 300 m² felett (5)
8. 5. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/m²) belső területre az egyéb európai országokban, kivéve Magyarország és a FÁK tagállamai (25)
9. 5.1. 150 m² alatt (5)
10. 5.2. 150-300 m² között (10)
11. 5.3. 300 m² felett (10)
12. 6. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/m²) belső területre az Európán kívüli országokban, a tengerentúlon és a FÁK tagállamokban (25)
13. 6.1. 150 m² alatt (10)
14. 6.2. 150-300 m² között (10)
15. 6.3. 300 m² felett (5)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2013-03-06 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK16013
Forrás: OJS 2013/S 053-086314 (2013-03-13)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-05-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 💰

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás hirdetmény közzététele nélkül

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Honvéd u. utca 20.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-05-29 📅
Közzététel dátuma: 2013-06-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 105-180458
HL-S szám: 105
További információk
Az eljárásban a következő ajánlattevők nyújtottak be ajánlatot: 1. Studio Nova Kft., 1115 Budapest, Bartók Béla út 92-94. - HU - mikrovállalkozás 2. HPP 2000 Rendezvényszervező Kft. - Kft.- Tipexpo Kft. által alkotott közöt ajánlattevő, 6723 Szeged, Sólyom u. 1/c.; 1181 Budapest, Reviczky Gy. u. 20. - HU - mikrovállalkozás, mikrovállalkozás 3. MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft., 1136 Budapest, Hegedűs Gy. u. 16. - HU - kisvállalkozás 4. EXPO-CARE TEAM Kft. - EXPO Group Kft. által alkotott közös ajánlattevő, 1134 Budapest, Klapka u. 9.; 6771 Szeged, Sarkantyú u. 66/A. - HU - mikrovállalkozás, mikrovállalkozás 5. Expo Consulting Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. - Trifolium Hungary Kft. által alkotott közös ajánlattevő, 1062 Budapest, Andrássy út 126.; 1137 Budapest, Szent István Park 6.- HU - kisvállalkozás, kisvállalkozás 6. Mac-Line Hungary Kft., 6758 Röszke, Felszabadulás u. 193.- HU - mikrovállalkozás 7. KÖRÖS-TRADE Kft., 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 16-18. - HU - mikrovállalkozás
Többet mutasson

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 3. 3. Mintafeladat megoldására tett javaslat a kiállítás teljes szervezési díja (HUF/ m2) (25)
4. 4. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/ m2) belső területre az EU tagállamokban, kivéve Magyarország, Bulgária, Románia, de beleértve Svájc, Izland, Norvégia (25)
8. 5. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/ m2) belső területre az egyéb európai országokban, kivéve Magyarország és a FÁK tagállamai (25)
12. 6. Komplett szervezésre, kivitelezésre, üzemeltetésre vonatkozó maximális nettó négyzetméter ár (HUF/ m2) belső területre az Európán kívüli országokban, a tengerentúlon és a FÁK tagállamokban (25)

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződéskötés időpontja: 2013-05-13 📅
Név: Studio Nova Kft.
Postacím: Bartók Béla út 92-94.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1155
Ország: Németország 🇩🇪
E-mail: studio.nova@chello.hu 📧

2️⃣
Név: HPP 2000 Rendez-vényszervező Kft.- TIPEXPO Kft. által alkotott közös ajánlat-tevő
Postacím: Sólyom u. 1/c.; Reviczky Gy. u. 20.
Postai város: Szeged, Budapest
Postai irányítószám: 6723;1181
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: hpp@hproduct.hu 📧

3️⃣
Név: MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft.
Postacím: Hegedűs Gy. u. 16.
Postai irányítószám: 1136
E-mail: info@mahirkiall.hu 📧

4️⃣
Név: Expo-Care Team Kft. - Expo Group Kft. által alkotott közös ajánlattevő
Postacím: Klapka u. 9.; Sarkantyú u. 67/a.
Postai város: Budapest, Szeged
Postai irányítószám: 1134; 6771
E-mail: office@expogroup.hu 📧

5️⃣
Név: Expo Consulting Ke-reskedelmi és Szolgál-tató Kft. – Trifolium Hungary Kft. által alkotott közös ajánlattevő
Postacím: Andrássy út 126.; Szent István Park 6.
Postai irányítószám: 1062; 1137
E-mail: office@expobs.com 📧

6️⃣
Név: Mac-Line Hungary Kft.
Postacím: Felszabadulás u. 193.
Postai város: Röszke
Postai irányítószám: 6758
E-mail: office@macline.hu 📧

7️⃣
Név: KÖRÖS-TRADE Kft.
Postacím: Szabadság tér 16-18.
Postai város: Békéscsaba
Postai irányítószám: 5600
E-mail: info@korostrade.hu 📧

Hivatkozás
Azonosítók
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2013/S 53-086314

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) és (4)bekezdésének megfelelően
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u.5.
Forrás: OJS 2013/S 105-180458 (2013-05-29)