Leolvasási tevékenység és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások tárgyú ajánlati felhívás

EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.

Az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a leolvasási tevékenység végzéséhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához idegen vállalkozás szolgáltatásait kívánja igénybe venni.
A tevékenységek fő csoportjai:
— Leolvasási tevékenységek:
— Éves folyamatos leolvasási tevékenység,
— Évi egyszeri hó eleji mérőleolvasás,
— Kiemelt mérőleolvasás,
— A felhasználó személyében beállt változás miatti adategyeztetés,
— Adatgyűjtés, adatpontosítás.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-11-05. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-10-01.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• DL Lélalföldi Leolvasó Szolgáltató Kft.

Kicsoda?

• EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.

Mi az?

• Közművek, közhasznú szolgáltatások › Mérőkészülék-leolvasási szolgáltatások

Hol?

• Alföld és Észak › Dél-Alföld

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2012-10-01	Ajánlati felhívás
2013-02-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2012-10-01)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Mérőkészülék-leolvasási szolgáltatások
A beszerzés teljes értéke: 1 080 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Mérőkészülék-leolvasási szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közüzemi szolgáltató
Ajánlatkérő neve: EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.
Postacím: Klauzál tér 1.
Postai irányítószám: 6720
Postai város: Szeged
Kapcsolat
E-mail: miklos.mikle-barath@edf.hu 📧
Telefon: +36 625655651248 📞
Fax: +36 62568000 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2012-10-01 📅
Benyújtási határidő: 2012-11-05 📅
Közzététel dátuma: 2012-10-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2012/S 191-314234
HL-S szám: 191
További információk

— Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítéséhez részvételi dokumentációt készít. A részvételi jelentkezést a jelen hirdetményben és a részvételi dokumentációban megfogalmazott követelmények szerint kell elkészíteni. (Kbt. 60. § (2)) Érvényes jelentkezés a „Részvételi dokumentáció” című dokumentum átvétele nélkül nem tehető, — A „Részvételi dokumentáció” című dokumentum díjmentesen átvehető az EDF DÉMÁSZ Zrt. Beszerzési osztály, MAGYARORSZÁG, 6720 Szeged, Klauzál tér 9. A dokumentum elektronikus úton is hozzáférhető. Elektronikus eléréshez meg kell adni az igénylő cég nevét, telephelyének címét, telefon elérhetőségét és azt az e-mail címet, amelyre a dokumentumot kéri. Az elektronikus hozzáférés kérését a frigyes.sarnyai@edf.hu e-mail címre kell megküldeni. „Részvételi dokumentáció” című dokumentum személyes átvétele a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző munkanapig, minden munkanapon 9:00-14:00 óráig, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig, — A Kbt. 60. § (2) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A Kbt. 60. § (4) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a részvételi jelentkezés esetében a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat. — Az Ajánlatkérő a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, továbbá gazdasági és műszaki alkalmasságának feltételeit és igazolását valamennyi alkalmassági feltétel vonatkozásában a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. (VHR 310 18. §). A Kbt. 40. § (1) alapján a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölnie: — a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek alvállalkozót kíván igénybe venni, — b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, — A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezők esetén a részvételre jelentkezők közül annak, aki az 1. pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételt igazolja), írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy hány számlán bonyolítja vállalkozásának pénzforgalmát, — Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőktől továbbá kéri a felhívás feladásának napjától számított három hónapnál nem régebbi aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban, — A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: — Dátum: 2012/11/05 (év/hó/nap) 10.00, — Hely: EDF DÉMÁSZ Zrt, Beszerzési Osztály, MAGYARORSZÁG, 6720 Szeged, Klauzál tér 9, — Az ajánlattétel elkészítéséhez biztosított dokumentáció díjmentesen, elektronikus úton megküldésre kerül azon Részvételi jelentkezőknek, akik érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be, — Az ajánlati dokumentáció megküldésének tervezett időpontja 2012. november 19, — Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja 2012. november 19, — Kbt. 54. § (1) alapján az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, — A VHR 310. 7. §-a alapján az ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez a jelentkező csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

További információk

— Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítéséhez részvételi dokumentációt készít. A részvételi jelentkezést a jelen hirdetményben és a részvételi dokumentációban megfogalmazott követelmények szerint kell elkészíteni. (Kbt. 60. § (2)) Érvényes jelentkezés a „Részvételi dokumentáció” című dokumentum átvétele nélkül nem tehető,

— A „Részvételi dokumentáció” című dokumentum díjmentesen átvehető az EDF DÉMÁSZ Zrt. Beszerzési osztály, MAGYARORSZÁG, 6720 Szeged, Klauzál tér 9. A dokumentum elektronikus úton is hozzáférhető. Elektronikus eléréshez meg kell adni az igénylő cég nevét, telephelyének címét, telefon elérhetőségét és azt az e-mail címet, amelyre a dokumentumot kéri. Az elektronikus hozzáférés kérését a frigyes.sarnyai@edf.hu e-mail címre kell megküldeni. „Részvételi dokumentáció” című dokumentum személyes átvétele a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző munkanapig, minden munkanapon 9:00-14:00 óráig, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig,

— A Kbt. 60. § (2) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

A Kbt. 60. § (4) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

A Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a részvételi jelentkezés esetében a 62. § (5) bekezdés szerinti információkat.

— Az Ajánlatkérő a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, továbbá gazdasági és műszaki alkalmasságának feltételeit és igazolását valamennyi alkalmassági feltétel vonatkozásában a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. (VHR 310 18. §).

A Kbt. 40. § (1) alapján a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölnie:

— a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek alvállalkozót kíván igénybe venni,

— b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni,

— A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezők esetén a részvételre jelentkezők közül annak, aki az 1. pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételt igazolja), írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy hány számlán bonyolítja vállalkozásának pénzforgalmát,

— Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőktől továbbá kéri a felhívás feladásának napjától számított három hónapnál nem régebbi aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban,

— A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

— Dátum: 2012/11/05 (év/hó/nap) 10.00,

— Hely: EDF DÉMÁSZ Zrt, Beszerzési Osztály, MAGYARORSZÁG, 6720 Szeged, Klauzál tér 9,

— Az ajánlattétel elkészítéséhez biztosított dokumentáció díjmentesen, elektronikus úton megküldésre kerül azon Részvételi jelentkezőknek, akik érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be,

— Az ajánlati dokumentáció megküldésének tervezett időpontja 2012. november 19,

— Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja 2012. november 19,

— Kbt. 54. § (1) alapján az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni,

— A VHR 310. 7. §-a alapján az ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez a jelentkező csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Szolgáltatási kategória: 27
Rövid leírás:

Az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a leolvasási tevékenység végzéséhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához idegen vállalkozás szolgáltatásait kívánja igénybe venni.

A tevékenységek fő csoportjai:

— Leolvasási tevékenységek:

— Éves folyamatos leolvasási tevékenység,

— Évi egyszeri hó eleji mérőleolvasás,

— Kiemelt mérőleolvasás,

— A felhasználó személyében beállt változás miatti adategyeztetés,

— Adatgyűjtés, adatpontosítás.

Időtartam: 36 hónap
Hivatkozási szám: L03/2012
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő szolgátatási területén.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező,…

… alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (gazdasági szereplő), akire vonatkozóan a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és az 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak,

… akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.

Igazolás módja:

— a részvételre jelentkező tekintetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-4. §-a szerint történik a kizáró okok igazolása, ellenőrzése,

— az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében a részvételre jelentkező köteles a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot benyújtani a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról; a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában foglalt kizáró okok tekintetében a részvételre jelentkező választása szerint

a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bek. a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A Kbt. 55. §-ának (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg (azaz valamennyi jelen felhívásban előírt pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltétel tekintetében).

Az alkalmasság megítélésének követelményei és a megfelelés igazolásának módja:

1.) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetve a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: VHR 310) 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező csatoljon valamennyi - a részvételi felhívás feladását megelőző 12 hónapban vezetett számlájáról - a számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozatot (eredeti vagy egyszerű másolati példányban) arra nézve, hogy mióta vezeti számláját, és a felhívás feladását (lásd a jelen felhívás VI.5) pontját) megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás a számláján volt-e, és ha igen, hány alkalommal volt, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amelyről a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy számláján a részvételi felhívás feladását megelőző 12 hónapban kétszer, vagy annál több alkalommal volt 15 napot meghaladó sorban állás.

2.) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetve a VHR 310 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező csatolja a 2011. évi üzleti évről szóló beszámolóját (vagy jogelődje beszámolóját). Amennyiben a magyar letelepedésű részvételre jelentkező esetén a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, és erről a részvételre jelentkező nyilatkozik, úgy a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása nem szükséges.

Az ajánlatkérő a részvételre jelentkező 2011. lezárt üzleti évre vonatkozó teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételét is a fentiek szerint ellenőrzi a 2011. évi üzleti évről szóló beszámolóból a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontjára, a VHR 310 14. § (1) bekezdés c) pontjára, továbbá a 14. § (6) bekezdésére tekintettel.

Alkalmatlan a részvételre jelentkező:

— ha a 2011. évi lezárt üzleti évről szóló beszámolója szerint 2011. lezárt üzleti év végén az adózott eredménye negatív, vagy,

— ha a termékcsoportok tekintetében a 2011. évi lezárt üzleti évről szóló beszámolója szerint a 2011. lezárt üzleti év végén az értékesítés nettó árbevétele nem éri el: a 360 000 000 HUF összeget.

2.1) Azon részvételre jelentkező, aki nem rendelkezik 2011. évi lezárt üzleti évről szóló beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a VHR 310 14. §-ának (2) bekezdésére tekintettel alkalmasságát a beszámoló kapcsán előírt alkalmassági feltétel helyett a leolvasási tevékenység szerinti árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

Ebben az esetben alkalmatlan a részvételre jelentkező akkor, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 180 000 000 HUF összeget.

2.2) Azon részvételre jelentkező, aki nem rendelkezik 2011. évi lezárt üzleti évről szóló beszámolóval, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében ezen dokumentum benyújtása nem lehetséges, a VHR 310 14. §-ának (3) bekezdésére tekintettel alkalmasságát a beszámoló kapcsán előírt alkalmassági feltétel helyett a személyi jövedelemadó törvény szerinti 2011. évi adóbevallásával köteles igazolni.

Ebben az esetben alkalmatlan a részvételre jelentkező akkor:

— ha a 2011. évi adóbevallása szerinti adózás utáni jövedelme negatív, vagy,

— ha a leolvasási tevékenység tekintetében a 2011. évi adóbevallása alapján az ÁFA nélküli számított bevétele nem éri el a 360 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A Kbt. 55. §-ának (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek.

A Kbt. 55. §-ának (5)-(6) bekezdései alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek (az alvállalkozókat is ideértve). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az 1. és 2. műszaki-szakmai alkalmassági feltétel tekintetében a részvételre jelentkező köteles arra vonatkozó nyilatkozatot tenni, amelyből megállapítható, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során (Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont). Az egyéb műszaki-szakmai alkalmassági feltételek tekintetében a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pontjára tekintettel csak olyan szervezet kapacitására támaszkodhat (ideértve az alvállalkozót is), mely által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került.

1. általános követelmények

1.1 Területi irodákkal szembeni elvárások:

Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szerződés teljesítésének időpontjára az ellátási területen legalább 1-1 területi irodával a következő településeken:

— Szeged,

— Békéscsaba,

— Kecskemét,

— Baja.

Az Ajánlattevő a területi irodákból területi bontásban koordinálja az ellátási területen folyó munkát.

Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ellátási területen1 központtal is, amely a területi irodák munkáját koordinálja, és napi szinten tartja a kapcsolatot Ajánlatkérővel.

A területi irodákban és a központban a számítógépes munkahelyek rendelkezzenek hálózati csatlakozási lehetőséggel, amelyen az EDF DÉMÁSZ Zrt. informatikájával biztonságos adatátvitel valósítható meg: a nem védett adathálózaton (pl: internet) keresztül továbbított adatok bizalmasságának, integritásának és rendelkezésre állásának biztosítása.

Igazolás módja: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. e) pontja szerint.

1.2 Eszközállomány:

Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell:

1.2.1. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: központi, és területi irodai számítógépes hálózattal, amely megfelel az adatbiztonsági előírásoknak (vírusvédelem, rendszeres biztonsági mentés), és alkalmas az Ajánlatkérővel, illetve a leolvasókkal történő kapcsolattartásra. A központi, az adatbázist tároló kiszolgáló gépnek megfelelő elhelyezést kell biztosítani, az adatállományoknak katasztrófahelyzet, illetve műszaki meghibásodás esetén is helyreállíthatóaknak kell lenniük. Az IT rendszerek elhelyezése működtetése, fizikai védelme a rendszerekben kezelt információk bizalmasságának, integritásának és rendelkezésre állásának biztosítása: beléptetés, őrzés védelem, nagy megbízhatóságú klimatizálás, több irányú elektromos betáplálás, tűz és vagyonvédelmi rendszerek, üzletmenet folytonosság, és katasztrófa védelem.

Igazolás módja: nyilatkozat, amely a fenti feltételek fennállását igazolja:

1.2.1.1. Elvárás, hogy a részvételre jelentkező szervezeti egysége, amely a számítógépes hálózatot üzemelteti rendelkezzen a szolgáltatására vonatkozóan ISO 9001-es tanúsító okirattal, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel.

Igazolás módja: a szolgáltatásra vonatkozó ISO 9001 tanúsító okirat másolata vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseinek bizonyítéka (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. f) pontja, továbbá a 17. § (2) bekezdése szerint).

1.2.2. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: Minden leolvasó számára kéziszámítógépet kell biztosítani, amely kötelezően használandó a területen az azonnali adatrögzítésre, és rendelkeznie kell üzembiztos módon megvalósított adat küldési-fogadási lehetőséggel az ajánlattevő központi hálózata, és a leolvasói kéziszámítógépek közt. A kéziszámítógépek csatlakoztatható optikai leolvasó-fejjel kell rendelkezniük. Meghibásodás esetén 24 órán belül cserekészüléket kell adni a leolvasónak, ennek biztosítására a leolvasói létszám 25 %-ának megfelelő mennyiségű cserekészülékkel kell az ajánlattevőnek rendelkeznie.

Igazolás módja: a megfelelő kéziszámítógép-állomány meglétét ellenőrizhető, gyári számokat és típuslistát tartalmazó lista (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. e) pontja).

1.2.3. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: minden koordináló munkatárs, és minden leolvasó számára megfelelő kommunikációs eszközöket kell biztosítani a munkavégzés alatti kapcsolattartás biztosítása céljából. (mobiltelefon)

Igazolás módja: nyilatkozat (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. e) pontja).

1.2.4. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: számítógépes jogtiszta szoftverrel, amely képes az ajánlattevő rendelkezésére álló számítógépes hálózaton a leolvasási tevékenység, az adatrögzítés és az adatok továbbításának informatikai kiszolgálására. Az ajánlattevő biztosítja a szoftverek verziókövetését, és fejleszti azt az Ajánlatkérő változó igényei szerint, ehhez a szoftver fejlesztőjével support-szerződéssel kell rendelkeznie.

A szoftvernek alkalmasnak kell lennie Ajánlatkérő SAP-ISU rendszerével történő adatállomány-szintű és web szervizhívásos kommunikációra, azaz a megrendelt leolvasásokat tartalmazó állományok fogadására, illetve a leolvasások eredményeinek és fényképfelvételeinek visszaküldésére.

A szoftvernek ki kell szolgálni a leolvasói kéziszámítógépeket, fogadni, illetve küldeni kell ezek adatállományait. A központi szoftvernek képesnek kell lennie a leolvasási munka fogyasztásmérőnkénti, automatikusan rögzített leolvasási időpontok szerinti követésére, a folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos adatszolgáltatásokra, területi, fogyasztási hely illetve leolvasói szintű statisztikák készítésére:

— beérkezett megrendelési állományok statisztikája irodákra,

— napi leolvasói statisztika fogyasztási helyre, és mérőre,

— havi leolvasói statisztika fogyasztási helyre, és mérőre,

— teljes adat-export állományok feladatonként vagy időszakonként,

— leolvasói munkavégzés ellenőrző listája, a rögzítési időpontok követésével,

— teljesítménymérésre, az állományok ellenőrzésére és javítására,

— fényképfelvételek statisztikája fogyasztási helyre és mérőre.

A már lezárult feladatok adatait az adatbiztonságra, és a személyes adatok adatvédelmére előírt módon kell tudnia kezelni.

1.2.5. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: kéziszámítógépes szoftverrel, a leolvasói kéziszámítógépek működtetéséhez. A mérőállások rögzítésén túl megjegyzések útján információkat kell tárolni az egyes mérőhelyen tapasztaltakról, az Ajánlatkérő által meghatározott kategóriák szerint.

Az összegyűjtött megjegyzéseket minden munkanap át kell adni Ajánlatkérő részére az általa kért csoportosításban és formátumban.

A szoftvernek már a leolvasás helyszínén ellenőriznie kell az Ajánlatkérő által meghatározott módon a rögzített adatokat,

— túl magas fogyasztás,

— 0, vagy negatív értékű fogyasztás,

— valamint jeleznie kell a feltételezhető hibát a leolvasó részére.

1.2.6. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell: kommunikációs szoftverrel, amely biztosítja a leolvasói kéziszámítógépek, és az ajánlattevő központi hálózata közti üzembiztos, elektronikus módon megvalósított napi adat küldési-fogadási lehetőséget.

1.3. Ajánlattevő szervezeti egységeivel szemben támasztott követelmények:

1.3.1. Központi irodák munkavégzésre vonatkozóan:

— Munkavégzés alatti kapcsolattartás az Ajánlatkérővel,

— Állományok napi átadása, átvétele, hibaszűrése, egyeztetése.

07:00 Ajánlatkérő megrendelésének átvétele:

07:00 - 8:30 Átadott leolvasási állományok fogadása, struktúrájának ellenőrzése, hibák kiszűrése, javítása és jelentés készítése Ajánlatkérő felé dokumentált formában.

08:30 Leolvasási engedély kérése: 8:30

15:00 Leolvasási állományok visszaadása Ajánlatkérőnek

15:30 Ajánlatkérő visszaigazolásának fogadása

— Havonta elszámolás az elvégzett munkáról,

— Ajánlatkérőtől érkező panaszügyek kivizsgálása, a kivizsgálás érdemi eredményének 3 munkanapon belüli visszaküldése az Ajánlatkérő részére,

— Területek munkájának folyamatos irányítása, nyomonkövetése, ellenőrzése, munkaszervezés,

— Központi szoftver karbantartása, illetve fejlesztése,

— Leolvasási ütemterv készítése,

— Leolvasási megjegyzések összegyűjtése, szűrése, és továbbítása Ajánlatkérő felé,

— Leolvasási feladatok központ által kezdeményezett helyszíni ellenőrzése.

1.3.2. Leolvasók munkavégzésére vonatkozóan:

— Folyamatos, napi kapcsolattartás a területi irodákkal,

— Állományok napi átadása, átvétele, egyeztetése a területi iroda előadójával,

— Ajánlatkérő általi elvárásoknak megfelelő megjelenés, viselkedés, és kommunikáció az ügyfelekkel,

— Az Ajánlattevő a leolvasási tevékenységet végző munkavállalói a tevékenységük során kötelesek az Ajánlatkérő által is elfogadott, egyeztetett formaruhát a mindenkori időjárási viszonyoknak megfelelően viselni, továbbá az Ajánlattévő köteles az általa használt gépjárműveken és a formaruhán az Ajánlatkérő által előírt cégazonosító jelzést, és az egyértelmű beazonosítást lehetővé tevő feliratot feltüntetni. A formaruhákat, illetve az alkalmazni kívánt cégazonosító jelzéseket Részvételre jelentkező köteles az Ajánlatkérőnek fényképekkel dokumentált módon bemutatni, és az esetleges Ajánlatkérői kifogásokat ezek tekintetében köteles figyelembe venni.”,

— Az ügyfél által közölt (EXT), illetve leolvasó által leolvasott (INT) mérőállások kóddal történő megkülönböztetése,

— Sikertelen leolvasás esetén az ügyfél írásos értesítése formanyomtatványon,

— Az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.tulajdonában lévő villamos berendezéseken bekövetkezett élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető rossz műszaki állapottal és szabálytalan vételezéssel és szerződésnélküli vételezéssel kapcsolatos észrevétel esetén a leolvasó köteles azt azonnal jelenteni az Ajánlatkérő elosztási területének régiós kapcsolattartói részére telefonon. A kapcsolattartó kérésére a leolvasó köteles a felhasználási helyet a beavatkozó szerelők kiérkezéséig, de maximum 1 órás időtartamig őrizni, továbbá az észlelt rendellenességről azonosítható fényképfelvételt készíteni és az adatállománnyal azt átadni,

— A leolvasási tevékenységek során az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. szolgáltatási területén található és tulajdonában lévő villamosenergia felhasználást mérő fogyasztásmérőinek leolvasása, fotóval és földrajzi koordináta adatokkal történő dokumentálása.

Igazolás módja: nyilatkozat (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. d) és e) pontja).

1.3.3. Az Ajánlattevő szakembereit időszakosan és rendszeresen, Ajánlatkérő igényei szerinti képzésben részesíti:

— Szakmai oktatás (leolvasás, mérők és szabálytalan vételezések felismerése),

— Munka-, környezet-, és tűzvédelmi oktatás,

— KRESZ oktatás,

— Kommunikációs- és etikai képzés.

Igazolás módja: nyilatkozat (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. d) pontja).

1.3.4. Az ajánlattevő és minden, leolvasási tevékenységet végző szakembere, illetve a tevékenység végzéséhez kapcsolódó egyéb tevékenységet ellátó szakemberei részére kötelező az adatbiztonság, és a személyes adatok védelmét szolgáló törvényes előírások betartása, erre az Ajánlatkérő által előírt „Titoktartási nyilatkozat” aláírásával vállal kötelezettséget.

1.3.5. Ajánlattevő rendelkezzen a megajánlásra kerülő leolvasási tevékenység folyamatát tanúsító ISO 9001-es tanúsító okirattal és Környezetközpontú Irányítási rendszer (ISO 14001) és Munkahelyi Egészségvédelem és Biztonság Irányítási Rendszerrel (OHSAS 18001), vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási és környezetvédelmi intézkedéseinek bizonyítéka

Igazolás módja a leolvasási tevékenység folyamatát tanúsító ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 tanúsító okirat másolatai vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási és környezetvédelmi intézkedéseinek bizonyítéka.

1.3.6. Referenciával igazolt leolvasások nagyságrendje (mérőszám):

2 700 000 db

Igazolás módja: VHR 310 16. § (1)-(2) bekezdései alapján.

VHR 310 15. § (3) a) pont alapján: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével; az ajánlatkérő köteles a három év teljesítését figyelembe venni;

1.3.7. Referenciával igazolt leolvasások nagyságrendje (lefedett terület km2):

12 500 km2

Igazolás módja: VHR 310 16. § (1)-(2) bekezdései alapján

1.3.8. Referenciával igazolt leolvasás minősége (leolvasottság %)

97 % fölötti hatékonyság

A részvételi határidő lejártáig az Ajánlatkérő helyszíni audit során ellenőrizheti az igényelt erőforrás meglétét.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Éves folyamatos mérőleolvasás:

A havi leolvasási mennyiségre (INT): leolvasási hatékonyság teljesítés:

96-100 % 100 %

95-95,99 % 90 %

94-94,99 % 80 %

93-93,99 % 70 %

92-92,99 % 50 %

92 % alatt 0 %

A havi leolvasások visszaadási határidejére: határidőcsúszás teljesítés:

1 nap 90 %

2 nap 80 %

3 nap 20 %

3 nap felett 0 %

A havi leolvasások mintavételes minőségi megfelelősége: mintavételes minőségi megfelelőség teljesítés:

99-100 % 100 %

98-98,99 % 90 %

97-97,99 % 80 %

96-96,99 % 70 %

95-95,99 % 50 %

95 % alatt 0 %

Az egyedi leolvasások minősége:

A felhasználók visszajelzése vagy a Ajánlatkérő által feltárt és igazoltan a Részvételre jelentkező hibás teljesítésére visszavezethető hibák esetén 5 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

Kiemelt mérőleolvasás:

A negyedéves leolvasási mennyiségre (INT): leolvasási hatékonyság teljesítés

90-100 % 100 %

89-89,99 % 90 %

88-88,99 % 80 %

87-87,99 % 70 %

86-86,99 % 50 %

86 % alatt 0 %

A leolvasások visszaadási határidejére*: határidőcsúszás teljesítés

Amennyiben nem történik meg a leolvasás vagy a dokumentált megkeresés, abban az esetben felhasználónként 5 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

A leolvasások mintavételes minőségi megfelelősége*: mintavételes minőségi megfelelőség teljesítés

98-99,99 % 90 %

*negyedéves leolvasási mennyiségre vonatkoznak az előírások.

A felhasználók visszajelzése vagy az Ajánlatkérő által feltárt és igazoltan a Részvételre jelentkező hibás teljesítésére visszavezethető hibák esetén 5 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

Évi egyszeri hó eleji mérőleolvasás:

A leolvasási mennyiségre leolvasási hatékonyság teljesítés.

100 % 100 %

100 % alatt 0 %

Amennyiben nem történik meg a leolvasás, abban az esetben mérőnként 5 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

A leolvasások határidejére: határidőcsúszás teljesítés

1 nap 20 %

1 nap felett 0 %

A leolvasások mintavételes minőségi megfelelősége: mintavételes minőségi megfelelőség teljesítés

97-99,99 % 50 %

97 % alatt 0 %

A felhasználó személyében beállt változás miatti adategyeztetéses mérőleolvasás:

Amennyiben nem történik meg az elvárt határidőn belül az adategyeztetés vagy leolvasás, abban az esetben felhasználónként 5 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

A leolvasások mintavételezés minőségi megfelelősége: mintavételes minőségi megfelelőség teljesítés

A Részvételre jelentkező abban az esetben mentesül a hibás teljesítés szankciója alól, amennyiben bizonyítani tudja, hogy az adategyeztetést megkísérelte, azonban az érintett felhasználási helyre a felhasználó nem engedte be, így az adategyeztetés meghiúsulása nem neki felróható okból nem következett be. A Részvételre jelentkező köteles bizonyítani, hogy jelen volt a helyszínen és megkísérelt az ingatlanra bejutni.

Amennyiben a Részvételre jelentkező a tevékenysége során kötelezően készített fényképfelvétel technikai elvárásainak nem felel meg (pl.: nem beazonosítható mérő, mérőállás, gyáriszám, rossz minőségű fénykép), a leolvasás hibás teljesítésnek minősül és mérőnként 5000,- Ft kötbért köteles fizetni. A fényképfelvételek tekintetében a kötbér érvényesítés garanciális időszaka 1 év. Amennyiben a leolvasó önhibáján kívüli okból (pl.: mérő szekrényben van a mérő) rossz minőségű fényképet készít, mentesül a kötbérfizetés alól.

Panaszügy kivizsgálás:

Amennyiben az Ügyfél vagy az Ajánlatkérő által indított panaszügy kivizsgálása eredménye alapján megállapíthatóan a Részvételre jelentkező tehető felelőssé a bekövetkezett hibáért, abban az esetben mérőnként 5 000 HUF kötbért köteles fizetni.

Amennyiben Hatóság által lezárt vizsgálat a Részvételre jelentkező egyértelmű felelősségét állapítja meg egy feltárt ügy kapcsán, az Ajánlatkérő részére kiszabott bírság teljes költségét áthárítja a Részvételre jelentkezőnek.

Az panaszügy kivizsgálás mennyiségének minősége:

A felhasználók visszajelzése vagy az Ajánlatkérő által feltárt és igazoltan a Részvételre jelentkező hibás teljesítésére visszavezethető, havi 5-öt meghaladó hibák esetén mérőnként 100 000 HUF kötbért köteles fizetni a Részvételre jelentkező.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre: Kbt. 130-131. §,
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A keretmegállapodás időtartama hónapokban: 36
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Mikle-Baráth Miklós
Név: EDF DÉMÁSZ Zrt.
Postacím: Klauzál tér 9.
Kapcsolattartó pont: Sarnyai Frigyes
Telefon: +36 625655651242 📞
E-mail: frigyes.sarnyai@edf.hu 📧
: dontobizottsag@kt.hu 📧

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2012/S 191-314234 (2012-10-01)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-02-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 234 155 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: EDF Démász Hálózati Elosztó Kft.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-02-12 📅
Közzététel dátuma: 2013-02-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 032-049895
Hirdetményre hivatkozik: 2012/S 191-314234
HL-S szám: 32
További információk

92/2011. (XII.30.) NFM rendelet 18. §-a szerinti információk: a) nyertes ajánlattevő minősítése: középvállalkozás b) az eljárás eredményesen zárult c) ajánlattevő neve, címe: 1. DL Délalföldi Leolvasó Szolgáltató Kft. 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 64-66. d) Ajánlati/részvételi felhívás közzététele: 2012.10.04-én 2012/S 191-314234.

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő szolgátatási területén

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2012-12-20 📅
Név: DL Lélalföldi Leolvasó Szolgáltató Kft.
Postacím: Kossuth Lajos sgt. 64-66.
Postai város: Szeged
Postai irányítószám: 6724
Ország: Magyarország 🇭🇺
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15797
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
E-mail: info@kozbeszerzes.hu 📧

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
: info@kozbeszerzes.hu 📧
Forrás: OJS 2013/S 032-049895 (2013-02-12)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Közművek, közhasznú szolgáltatások