Megbízási szerződés a KEOP-1.3.0/09-11-2011-0022 számú "Kalocsa környéki Ivóvízminőség Javító Projekt" megvalósítási szakaszához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátására vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

A KEOP-1.3.0/09-11-2011-0022 számú "Kalocsa környéki Ivóvízminőség Javító Projekt" megvalósítási szakaszához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása az alábbiak szerint:A projekt végrehajtásának napi szintű lebonyolításáért a projektmenedzsment a felelős. Feladata a projekt megvalósítása, a támogatás szabályszerű felhasználása. A projekt végrehajtás során folyamatosan beszámol a Ajánlatkérőnek, kapcsolatot tart a kivitelezővel, a műszaki ellenőri feladatokat ellátó mérnökkel, a PR vállalkozóval, a könyvvizsgálóval és a beruházásban résztvevő egyéb szereplőkkel.A nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok:— Folyamatos rendelkezésre állás, a projektmenedzseléshez kapcsolódó valamennyi feladatkiosztás, feladatellátás, illetve az azokat ellátó személyek, szervezetek koordinációja és ellenőrzése, ütemtervek, útvonaltervek aktualizálása,— Projekt kockázatok azonosítása, jelzése, javaslatok megfogalmazása a kockázatok kezelésére, lehetséges műszaki kockázatok felmérése a megvalósítási tervezési folyamatban, az Ajánlatkérő képviselete a lakossági fórumokon/közmeghallgatásokon műszaki kérdésekben, részvétel a projektmenedzsment egység koordinációs egyeztetésein, előrehaladási jelentések/beszámolók műszaki szempontú véleményezése, közreműködés tanácsadással az Ajánlatkérői döntések műszaki, mérnöki előkészítésében, kapcsolattartás az engedélyező hatósággal, kapcsolattartás a vízi közmű üzemeltetőjével, PR anyagok műszaki, mérnöki véleményezése,— Kapcsolattartás Ajánlatkérő egyéb szervezeti egységeivel, vagy egyéb hatóságokkal a projekt megvalósulásának elősegítése érdekében,— Kapcsolattartás a projekt előkészítésében szerepet vállaló összes szervezettel, intézménnyel, szakértővel,— A Támogatási Szerződésben vállaltak teljesítésének folyamatos nyomon követése, közreműködés a horizontális vállalások teljesülésének igazolásában, a monitoring tevékenységre való felkészülés; a rendszeres monitoring jelentések elkészítése,— A projektterv folyamatos kontrollja a megvalósítás függvényében, a projekt megvalósításának irányítása, szervezése, a projekt szakszerű megvalósításának a felügyelete,— Projekt helyzetének időszakos áttekintése, véleményezése, hiányosságok jelzése (megbeszélés és a rendelkezésre álló projekt dokumentációk alapján),— Amennyiben szükséges, módosítási kérelmek összeállítása, változás bejelentők és egyéb jogi dokumentumok jogi és formai előkészítése, az Ajánlatkérő jogi képviseletének ellátása a projekt olyan ügyeiben, amelyek nem a közbeszerzési eljárás lefolytatásával kapcsolatosak,— Amennyiben szükséges, a Támogatási Szerződés módosításához szükséges dokumentáció összeállítása,— Az elvégzett munkák teljesítésének igazolásában való segítségnyújtás, a kivitelezői számlák kifizetésének koordinálása,— Ellenőrzési kötelezettség, monitoring feladatok ellátása,— Teljesíti az Ajánlatkérő adatszolgáltatási kötelezettségét a Közreműködő Szervezet és az Irányító Hatóság felé, a támogatási szerződésben meghatározottak szerint monitoring jelentést és előrehaladási jelentést ad, összeállítja a kifizetési kérelmeket,— A projekt záró elszámoló csomag elkészítése,— Gondoskodik a naprakész nyilvántartási rendszer működéséről, a dokumentumok archiválásáról,— Havi rendszerességgel munkaértekezletet tart a kivitelező, a műszaki ellenőr és a megvalósulás egyéb résztvevőinek részvételével, a műszaki ellenőr vezetésével ellenőrzi a munkák előrehaladását,— Az Ajánlatkérő igénye szerint rendszeres és eseti jelentéseket készít,— Közreműködő Szervezet ellenőrzései során Ajánlatkérő szakmai támogatása,— A projekt lezárását követően együttműködés a magyar és az európai uniós ellenőrző szervezetekkel, a teljesítéshez kapcsolódó együttműködési kötelezettségként külön díjazás nélkül rendelkezésre állás keretében.A projekt célja a Kalocsa környéki Ivóvízminőség Javító Projekthez tartozó települések vízminőség-javító fejlesztésének végrehajtása, a lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásának biztosítása. A projekt keretében megvalósuló műszaki megoldás Solt esetében a meglévő rendszer fejlesztése, úgynevezett önálló megoldás kialakítása kerül előirányzásra, amelyben a kutak felszínre hozott rétegvize előírás szerinti állapotba hozatala valósul meg egy központi vízmű telepen. A Dunatetétlen, Harta és Ordas települések esetében a megfelelő minőségű vizet előállító Barákai térségi felszíni vízbázisú vízmű jelentős szabad kapacitása kerül részben lekötésre és a meglévő térségi rendszerről leágazva, távvezetékek létesítésével ellátva az érintett településeket.A tervezett beruházás várható nettó költsége 1 956 865 602 HUF, melyből 1 949 117 232 HUF elszámolható, 7 748 370 HUF nem elszámolható költség, a támogatás mértéke a Megvalósítási Munkák elszámolható összköltségének 77,981558 %-a, de legfeljebb 1 519 075 731 HUF.A Projekt megvalósulásának határideje 2014. év szeptember 30., az utolsó kifizetési igénylés, valamint annak mellékleteként, a záró beszámoló benyújtásának határideje 2014. év október hó 30. napja. A projekt mindenkori hatályos Támogatási Szerződésében rögzített projekt megvalósulási határidő után felmerült költség nem számolható el.A részletes műszaki leírást és a szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.53 508 000

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az átvétel helye: a Dél-Alföldi Fejlesztési, Közbeszerzési és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (MAGYARORSZÁG, 6000 Kecskemét, Ipoly u. 1/A.) I. emelet 105. szobában. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon hétfőtől-péntekig 9:00-11:00 óra között. Az átvételkor a befizetést igazoló hiteles dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges. Megküldés kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot csatolni kell. Ajánlatkérő a megvásárlást megelőzően a dokumentáció előzetes megtekintésére az átvétel helyszínén lehetőséget biztosít.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

3.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők III.2.2) pont P/1., P/2. és P/3. alpontjai szerinti pénzügyi és gazdasági, valamint a III.2.3) pont M/1., M/2. és M/4. alpontjai szerinti műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

4.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Valamennyi részszempont esetében 1-től 10-ig.

5.) A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont esetében a legkedvezőbb (legalacsonyabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) - III.A.1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerének megfelelően kevesebbet.

A 2. részszempont esetében a legkedvezőbb (legmagasabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) - III.A.1. bb) pontja szerinti egyenes arányosítás módszerének megfelelően kevesebbet.

A 3. részszempont esetében az értékelés a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) - III.B.1. pontja szerinti pontozás módszerének megfelelően történik.

A Szakmai ajánlat minősége (A projekt szervezeti felépítése, kapcsolati rendszere, projektmenedzsment működési módszertana, a menedzselés folyamata) részszempont értékelésénél ajánlatkérő az alábbi tartalmi elemeket értékeli:

A projektben közreműködő szereplők és szakemberek közötti kapcsolattartás, projekt szervezeti felépítése és kapcsolati rendszere (a projekt szervezeti felépítése; a projekt szerepkörök bemutatása; a projekt tagok belső kommunikációjának bemutatása; a projekt tagok külső kommunikációjának bemutatása).

Projekt menedzsment szervezet felépítése, kapcsolati rendszere (az operatív projekt menedzsment szervezet felépítésének bemutatása; az operatív projekt menedzsment szervezet külső kapcsolatainak bemutatása; a projekt szerepkörök bemutatása; a projekt menedzsment szervezet feladatbemutatása; változáskezelés bemutatása).

A projekt kommunikációs csatornái és az érintettek, valamint az operatív projekt menedzsment közötti kommunikáció rendje (az operatív projekt menedzsment külső kommunikációjának bemutatása; a feladatokhoz rendelt kommunikációs csatornák bemutatása).

Az értékelés módszerének részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

6.) A Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az ajánlatkérő által az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének meghatározása, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a VI.3.4. pontja szerinti ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: ajánlatkérő a késedelmi kötbér mértéke értékelési részszempont esetében a 200 000 HUF/késedelmes naptári nap feletti megajánlásokat a maximális 10 ponttal értékeli.

Az ajánlatkérő által meghatározott olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet:

Ajánlatkérő előírja, hogy a késedelmi kötbér mértéke értékelési részszempont esetében az ajánlattevőknek minimálisan 50 000 HUF/késedelmes naptári nap késedelmi kötbért kell megajánlaniuk. Az ennél alacsonyabb összegű késedelmi kötbér megajánlása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

7.) Az ajánlatokat írásban és zártan, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, megjelölve, hogy melyik példány az eredeti), valamint 1 példányban elektronikusan - amely az aláírt ajánlat szkennelt változatát tartalmazza - (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file formátumban CD-n vagy DVD-n) kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatokat az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

8.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján annak legalább az ajánlattevő általi felelős fordítását is az ajánlattal be kell nyújtani.

9.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum - ha jogszabály másként nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.

10.) Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az ajánlattevőnek csatolnia kell az aláírásra való jogosultság igazolására vonatkozó meghatalmazást. Az ajánlathoz csatolandók továbbá az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája.

11.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a cégügyében változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban.

12.) Ajánlattevőnek, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkoznia kell a számlavezető pénzügyi intézményekről és a pénzforgalmi számlaszámokról, valamint arról, hogy a nyilatkozatban felsoroltakon kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát.

13.) A Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is.

14.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint.

15.) Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakat.

16.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére, az 55. § (6) bekezdés a)-b) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan.

17.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

18.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdése). Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, megjelöli azon ajánlattevőt, aki a közbeszerzési eljárásban képviselőként a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak.

19.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra. A referenciák esetében a teljesítés napján, a lezárt üzleti évekről szóló beszámolók esetében az évforduló napján érvényes MNB hivatalos deviza középárfolyammal számol ajánlatkérő az átváltásnál.

20.) Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi és időbeli korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, amely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is. A szerzői jogok ellenértékét - beleértve a felhasználási jogok díját is - a megbízási díj tartalmazza.

21.) A nyertes ajánlattevő kötelezettségét képezi, hogy a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartamára rendelkezzen legalább egy titkári és egy minimum 10 fő befogadására képes tárgyalóhelyiségből álló, telefon, telefax és internet elérhetőséggel rendelkező saját vagy bérelt irodával Solt városában a munkaértekezletek megtartásának helyszínén (az ajánlatkérőnek a beszerzés tárgyát képező projekttel kapcsolatos ügyintézési helyszínén). Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, arra vonatkozóan, hogy a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartamára az előírt irodával rendelkezni fog.

22.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben szükség esetén élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel.

23.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

24.) Ajánlatkérő a szerződés teljesítésekor az alábbi környezeti, fenntarthatósági szempontokat érvényesíteni kívánja:

— az üvegházhatású anyagok kibocsátásának csökkentése 2 (CO2e) (t)-ról 1,8 (CO2e) (t)-ra,

— a rendezvények szervezésénél a környezettudatosság demonstrálására törekvés.

Nyertes ajánlattevő feladata a szerződés teljesítése során a fenti szempontok érvényesítése ajánlatkérő nevében.

25.) Ajánlatkérő a szerződés teljesítésekor az alábbi esélyegyenlőségi szempontokat érvényesíti:

— esélytudatos kommunikáció és beszerzések,

— akadálymentes honlap működtetése,

— a projekthez kapcsolódó létesítmények akadálymentesítése.

Nyertes ajánlattevő feladata a szerződés teljesítése során a fenti szempontok érvényesítése ajánlatkérő nevében.

26.) A Projekt megvalósulásának tervezett határideje 2014. év szeptember 30., az utolsó kifizetési igénylés, valamint annak mellékleteként, a záró beszámoló benyújtásának tervezett határideje 2014. év október hó 30. napja. A projekt mindenkori hatályos Támogatási Szerződésében rögzített projekt megvalósulási határidő után felmerült költség nem számolható el. A felhívás II.3.) pontjában meghatározott időtartam a jelenleg hatályos Támogatási Szerződés alapján tervezett időtartam, a szerződés teljesítése a dokumentációban meghatározott valamennyi szükséges feladat elvégzéséig tart.

A dokumentumok kifizetésének módja

A bruttó 76 200 HUF-ot az átvétel helyszínén pénztárba történő készpénzbefizetéssel vagy átutalással a Dél-Alföldi Fejlesztési, Közbeszerzési és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (MAGYARORSZÁG, 6000 Kecskemét, Ipoly u. 1/A.) UniCredit Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 10918001-00000042-01650006 számú számlájára kell megfizetni.