Megbízási szerződés a KEOP-1.3.0/B/2F/09-11-2011-0002 azonosítószámú, „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című pályázat megvalósításához szükséges projektmenedzsment feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

A KEOP-1.3.0/B/2F/09-11-2011-0002 azonosítószámú, „Szekszárd Megyei Jogú Város hosszú távon egészséges ivóvízzel való ellátása” című pályázat megvalósításához szükséges projektmenedzsment feladatok ellátása az alábbiak szerint:A Projektmenedzser— Projekt Működési Szabályzatot hoz létre, melyben meghatározásra kerül a Projektmenedzsment Egység szervezeti felépítése, vezetője, a tagok feladat és felelősségi köre és a projekt működési szabályok,— az ajánlatkérő nevében és javára jár el, annak tanácsadójaként, felelőssége a számlák kifizetésének engedélyezésén és a jogviták eldöntésén kívül teljes körű,— ellátja és/vagy kiosztja a projekt menedzseléshez kapcsolódó valamennyi feladatot, illetve koordinálja és/vagy ellenőrzi az azokat ellátó személyeket ill. szervezeteket,— felel a szerződéses feltételek szerinti előrehaladás és végrehajtás hatékony szakmai támogatásáért, monitoringjáért és ellenőrzésért,— közreműködik a horizontális vállalások teljesülésének igazolásában,— beszámoltatja a Projektben közreműködő érdekelteket,— a Projekt munkafolyamatait ellenőrzi, koordinálja, a Projekt előrehaladását ellenőrzi,— javaslatot tesz a munkafolyamatok és ütemtervek kialakítására,— szakértői támogatást nyújt a Támogatási szerződés esetleges módosításához,— a Projektmenedzsment Egység (PME) vezető jóváhagyásával összeállítja a Támogató felé benyújtandó előrehaladási és zárójelentéseket, kifizetési kérelmeket,— elkészíti a projekt előrehaladási jelentéseket elektronikus és papír alapon, valamint a kifizetési kérelemmel elkészítendő időszakos beszámolót benyújtja. A kifizetési igénylés és jelentések benyújtásánál határidőn belül elkészíti (TSZ szerint) a hiánypótlást,— az Ajánlatkérő képviseletében részt vesz a pályázatkezelő szervezetek helyszíni ellenőrzésein,— a pályázat esetleges változásait, a lebonyolítást érintő módosításait nyomon követi és beavatkozik a Projekt megvalósítási folyamatába,— a projekt folyamatokat működteti a jóváhagyott célkitűzések, szakmai tartalom és pénzügyi keretek között,— a Projekt tervszerű előrehaladásához szükséges projektmenedzsment szintű döntéseket a Projektmenedzsment Egység (PME) vezetővel egyeztetve meghozza,— a tényleges és a tervezett előrehaladást folyamatosan elemzi és az EMIR rendszerben rögzíti, elkészíti a kapcsolódó jelentéseket, ellenőrzi a mérnök által kialakított rendszer megfelelő működését,— a Projekttel kapcsolatos bármely kérdésben képviseli a Projektmenedzsment Egységet (PME) a Közreműködő Szervezet (KSZ), az Irányító Hatóság (IH) és a szakhatóságok felé, illetve ezektől információkat kérhet,— részt vesz a KSZ és az IH felé történő kapcsolattartásban,— aktívan részt vesz a projekt előkészítés és tendereztetés technikai segítségnyújtásában, továbbá a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában,— az iratkezelés teljes menetét felügyeli.A Pénzügyi menedzser— kapcsolatot tart a Kedvezményezett képviselőjével, a polgármesterrel, a kifizetéseket végző pénzügyi munkatárssal, valamint az üzemeltetővel,— a projekt megvalósításával kapcsolatos valamennyi számla kifizetését irányítja,— a projekt megvalósításával kapcsolatos pénzügyi feladatokat irányítja,— elkészíti a teljesítésigazolásokat,— szaktanácsot nyújt a lehetséges pénzügyi források elemzéséhez, megszerzésük módjához, elvégzi a szükséges számításokat, koordinál a pénzügyi források megteremtésében közreműködő partnerek tevékenységét illetően,— előkészíti a pénzügyi források igénybevételéhez szükséges szerződéseket, megállapodásokat, háttéranyagokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat,— az ÁFA visszaigénylés pénzügyi koncepciójának kidolgozása, elfogadás/bevezetés esetén az ÁFA visszaigénylés ügyintézése,— nyilvántartja a projekthez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat, biztosítja a folyamatos likviditást.A Műszaki menedzser— előkészíti a pénzügyi források igénybevételéhez szükséges szerződéseket, megállapodásokat, háttéranyagokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat,— felméri a lehetséges műszaki kockázatokat a megvalósítási tervezési folyamatban,— képviseli a Kedvezményezettet a lakossági fórumokon/közmeghallgatásokon műszaki kérdésekben,— részt vesz a projektmenedzsment egység koordinációs egyeztetésein,— véleményezi az előrehaladási jelentéseket/beszámolókat műszaki szempontból,— tanácsadással közreműködik a Kedvezményezetti döntések műszaki, mérnöki előkészítésében,— kapcsolatot tart az engedélyező hatósággal,— kapcsolatot tart az üzemeltetővel,— műszaki, mérnöki szempontból véleményezi a PR anyagokat.A Jogi munkatárs— előkészíti a megkötésre kerülő szerződéseket jogi és formai szempontból,— előkészíti az esetlegesen előforduló szerződésmódosításokat/ változás bejelentőket/ egyéb jogi dokumentumokat jogi és formai szempontból,— ellátja a Kedvezményezett jogi képviseletét a projekttel kapcsolatos ügyekben.A Projektadminisztrátor— összegyűjti a szükséges dokumentumokat,— a Projektmenedzser utasítása alapján aktualizálja az ütemterveket/útvonalterveket,— kezeli az EMIR rendszert,— projekt önálló nyilvántartási rendszerét kialakítja,— projekt dokumentumait archiválja.Nyertes ajánlattevő köteles a projekt fenntartási időszakában a dokumentációban meghatározott szerződéses kötelezettségeit ellátni, azaz a fenntartási jelentések elkészítésével kapcsolatos adminisztratív kötelezettségek teljesítésében közreműködni.Az érintett projekt az ajánlati dokumentációban kerül bemutatásra. A beruházás építési munkáinak becsült értéke: 4 051 119 796 HUF (Az összeg Áfa-t nem tartalmaz.). A projektzárás időpontja: várhatóan 2015. március 30, a fenntartási időszak: 5 év.A tárgyi projekt főbb indikátorai:Indikátor csoport; Műszaki Indikátorok megnevezése; Mértékegység; Kiindulási érték (Jelen-leg meglévő); Célérték (Projekt befejezésekor, felújított); Célérték (Projekt befejezésekor, új) vízműtelep, vízkezelés; Víztisztítási technológia (gáztalanítás/vas-mangáneltávolítás/ ammónium eltávolítás/arzén eltávolítás/egyéb tisztítás); db/db/db/db/db; 1/1/0/0/0; 0/0/0/0/0; 0/1/1/0/0 vízműtelep, vízkezelés; Technológiai kapacitás (napi átlagigény/napi csúcsvíz igény/maximális technológiai kapacitás óránként, a rendelkezésre álló üzemeltetési ill.: elvi vízjogi / vízjogi létesítési engedélyek alapján; (m3/d)/(m3/d)/(m3/h); 5 890/10 000/840; 0/0/0; 7 000/10 000/480 vízműtelep, vízkezelés; Iszapkezelés, iszaptároló, szikkasztó mű; m3; 1 000; 0; 300 vízműtelep, vízkezelés; Kezelőépület kialakítása (építés); db; 1; 0; 1 vízkivétel; kutak (ha bármit, pl. csak szivattyút cserélnek, az is felújítás); db; 8; 0; 8 vízkivétel; kút lezárás; db; N.R.; N.R.; 35 vízkivétel; felszíni vízkivétel; db; 0; 0; 0 vízelosztás; Új ivóvízhálózat kiépítése* (beleértve az ellátatlan területek bekapcsolását is, 80mm/ 100mm/ 125mm/ 150mm/ 200mm/ 250mm/ 300mm/ 400 mm); fm/fm/fm/fm/fm/fm/fm; N.R.; N.R.; 0/0/0/0/0/0/0/17 715 vízelosztás; Meglévő hálózat rekonstrukciója (maximum a projekt költségek 20 %-a és tartalmazza körvezeték és mosatóhelyek kialakítását is) csak projekt szinten értelmezhető; %; N.R.; max. 20 %; N.R. vízelosztás; nyersvíz tároló kapacitás (víztározó medence/víztorony); m3/m3; 100/0; 0/0; 400/0 vízelosztás; tisztavíz tároló kapacitás (víztározó medence/víztorony); m3/m3; 2 000/0; 2 000/0; 2 000/0 egyéb; Hálózatmosatás projekt szinten; fm; N.R.; N.R.; 0 egyéb; Próbaüzem; hónap; N.R.; N.R.; 6 egyéb; Telepen kívüli bekötőút (amennyiben zöldmezős beruházás keretében épül a telep); m; N.R.; N.R.; 0

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eredeti ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "Ajánlat - Szekszárd - KEOP-1.3.0 - Projektmenedzsment”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

3) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

5) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

12) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

13) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III. B.1 pontja szerinti pontozás és a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.bb) pontja szerinti egyenes arányosítás együttes alkalmazása a dokumentációban meghatározottak szerint. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

14) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36/1-411-84-01) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-11.00 óráig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

15) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

16) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

17) Ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentációban meghatározott szempontok szerint projekttervet készíteni és ajánlata részeként benyújtani.

18) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

19) A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.

Egyéb különleges feltételek

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel történő kommunikáció tekintetében előnyben részesíti az elektronikus utat a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés ideje alatt. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozón történik, és csak a szerződő felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra. Nyertes ajánlattevő dokumentumokat csak szükség esetén és csak a szükséges terjedelemben nyomtat.