Mennyiség vagy érték
— Az elvégzendő feladat: a projekt végrehajtási ideje alatt - előreláthatólag 19 hónap - teljes körű, projekthez kapcsolódó kommunikációs tevékenység, az alábbiak szerint:—— Folyamatos Ügynökségi Szolgáltatás a szerződés időszaka alatt 24 hónapon keresztül,—— Kommunikációs terv készítése és átadása a Megrendelő által elfogadott tartalommal a projekt megvalósítás időszakára (egy db),—— Kockázatelemzés, kríziskommunikációs terv készítése (egy db), tréning az érintettek számára (egy alkalom),—— A projekttel érintett településeken 1 000 fős telefonos közvélemény-kutatás lebonyolítása 2 alkalommal,—— Nyomtatott helyi sajtón keresztüli tájékoztatás a projekttel érintett településeken. A projekt eredményeit és szakaszait bemutató nettó 4 000 000 HUF listaár értékű médiaterv levásárlása. A legnagyobb elérés érdekében igénybe kell venni legalább az alábbi, az egyes településeken széleskörű eléréssel rendelkező sajtótermékeket: Érdi Újság/Helyi Théma, Érdi Lap, Diósdhéjban, Tárnokhír,—— Helyi TV-n és rádión keresztüli tájékoztatás a projekttel érintett településeken. A projekt eredményeit és szakaszait bemutató nettó 2 400 000 HUF listaár értékű médiaterv levásárlása. A legnagyobb elérés érdekében igénybe kell venni legalább az alábbi, az egyes településeken széleskörű eléréssel rendelkező sajtótermékeket: Érdi TV, Rádió Érd, Rádió6,—— Outdoor hirdetés esetén legalább 1 500 000 HUF listaár értékű médiafelület levásárlása az érintett településeken,—— Tájékoztató kisfilmek, rádiószpotok gyártása, internetes terjesztés (legalább 4 kisfilm),—— Sajtóközlemények készítése legalább 24 alkalommal (24 db),—— Központi internetes site kialakítása, email hírlevél működtetése (legalább havi 1 hírlevél), elektronikus ügyfélszolgálat működtetése (1 db),—— Lakossági fórumok szervezése a projekttel érintett településeken (Érden legalább 6 alkalommal, Diósdon és Tárnokon legalább egy alkalommal), azaz összesen legalább 8 db lakossági fórum. Vállalkozó feladata a technikai feltételek és 1 fő hostess biztosítása a helyszínen: hangosítás, projektor, laptop, hangrögzítés, fotódokumentáció készítése,—— Sajtótájékoztatók szervezése legalább kéthavonta egy alkalommal településenként, azaz 36 db sajtótájékoztató. Vállalkozó feladata alkalmanként max. 20 fő résztvevő részére információs anyagok, valamint a résztvevők részére személyenként kávé, tea, ásványvíz, sós és édes sütemény biztosítása,—— Tematikus konferenciák, nyílt napok, vetélkedők szervezése: Vállalkozó feladata a lakosság és civil szervezetek bevonására és a projekt várható eredményeinek minél szélesebb körű ismertetésére tematikus konferenciák, nyílt napok, vetélkedők szervezése. Legalább településenként 1 db rendezvény, ezen kívül a szennyvíztisztítónál egy db rendezvény. Egy db környezetvédelmi vetélkedő diákoknak. Egy db nyílt nap a tisztítóban civil szervezeteknek,—— Reklámtárgyak készítése, amelyet a nyílt napokon, rendezvényeken, ügyfélszolgálaton osztanak ki, legalább 600 e HUF értékben,—— Zárórendezvények szervezése: Vállalkozó feladata településenként egy db médiavisszhangot kiváltó zárórendezvény szervezése a települési szennyvízcsatorna hálózat átadása alkalmából, valamint az érdi szennyvíztisztító átadása alkalmából egy db zárórendezvény szervezése, a projektben közreműködők, a sajtó és a szakmai képviselők meghívásával. Résztvevők: min. 100 fő/rendezvény. Catering: svédasztalos étkezés, előzetesen egyeztetett menü szerint feltálalt min. kétféle hideg előétel, péksütemény; frissítő (min. kétféle rostos és szénsavas üdítő, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz), kávé és tea, valamint kétféle desszert biztosítása állófogadásos rendszerben. Az árat úgy kell megadni, hogy a járulékos költségek is a vállalkozót terhelik,—— Zöld szám, ügyfélszolgálat (minimum 5 fő + telefonos és internetes ügyfélszolgálat), érdekvédelmi és kommunikációs iroda működtetése 24 hónapon keresztül. Az iroda fogadja a lakossági bejelentéseket az érintett településekről, megszerzi rá a válaszokat és eljuttatja az érintettekhez. Az árat úgy kell megadni, hogy az iroda/irodák helységbérleti díja, rezsiköltségek, járulékos költségek is a Vállalkozót terhelik,—— Színes, nyomtatott információs kiadvány elkészítése és terjesztése az érintett településeken található postaládákba 2 alkalommal, alkalmanként 20 000 példányban. A kiadvány tartalmazza a Projekt előrehaladását, eredményeit és a hasznos tudnivalókat. Paraméterek: A/4 hajtott készméretben, 4 oldal terjedelemben, 60 gr, 4+4 szín. A kiadványok egységárának tartalmaznia a grafikai tervezést, szövegírást, nyomdai előkészítést, gyártást valamint a postaládákba történő terjesztés díját is,—— Fotódokumentáció, videódokumentáció, sajtódokumentáció, sajtófigyelés a projekt megvalósítás időszaka alatt a helyi és országos médiában a projekttel kapcsolatos megjelenésekről, rendezvényekről, nyílt napokról, sajtótájékoztatókról. A dokumentáció átadása nyomtatott és elektronikus formában (amennyiben releváns),—— 8 db "D" típusú Emléktábla grafikai tervezése és legyártása az Új Széchenyi Terv Arculati kézikönyv (2007-2013) kedvezményezettek részére című dokumentumban meghatározott paraméterek alapján.72 400 000