Megbízási szerződés „Az Észak-Magyarországi Régió településein élő lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásának biztosítása” című KEOP-1.3.0/09-11 - 2011- 0046 azonosító számú projekt során teljes körű projektmenedzsment feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Az Észak-Magyarországi Régió településein élő lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásának biztosítása” című KEOP-1.3.0/09-11 - 2011- 0046 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok teljes körű ellátása, ezen belül különösen:A külső projektmenedzsment szervezet által ellátandó általános feladatok:— általános, pénzügyi, műszaki, jogi projektmenedzsment feladatok ellátása, folyamatos kapcsolattartás a közbeszerzési eljárások lebonyolításával megbízott szervezettel,— a projekt folyamatos operatív koordinációja, vezetése, dokumentálása, kockázatkezelés, minőségirányítási feladatok kezelése, ehhez informatikai háttér biztosítása,— A projekt előrehaladása során PM szervezet vezetője legalább kéthetente koordinációt hív össze a szükséges szereplők bevonásával (projektgazda, PM, mérnök, kivitelező),— projekt monitoring feladatok ellátása, beszámolók, jelentések készítése, szakmai segítségnyújtás; ehhez informatikai háttér biztosítása,— közreműködés a projekt pályázati szempontból történő szakmai és pénzügyi felügyeletében a Támogatási szerződésben rögzített zárási időpontig,— kockázatok kezelésének támogatása, változtatás és változás menedzsment: a projekt megvalósításával kapcsolatos események figyelemmel kísérése, változások, kockázatok azonosítása, javaslattétel a szükséges kockázatcsökkentő intézkedésekre,— biztosítani köteles, hogy az előzetesen Kedvezményezett részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását,— Projektre vonatkozó tájékoztatás-nyilvánosági, esélyegyenlőségi, környezeti fenntarthatósági feladatok teljesítésének koordinálása, elősegítése, teljesülésének ellenőrzése, nyomon követése, kapcsolattartás környezetvédelmi hatóságokkal, a projektmegvalósítás folyamatában felmerülő környezetvédelmi kockázati tényezők elemzésére, megoldására vonatkozó szakmai tanácsadás,— Ajánlatkérő munkaszervezeti tevékenységeinek segítése, koordinálása az ajánlatkérő Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal összhangban,— Ajánlatkérő részére a projekt nyilvántartási rendszerének kialakítása, a rá vonatkozó kötelezettségek teljesítésében a következők szerint: a Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a szerződésben meghatározott szervezetek (Közreműködő Szervezet, Állami Számvevőszék, stb.), hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni.A projekt megvalósításának időszakában a közreműködő szervezet által kért jelentések, beszámolók elkészítése: a Közreműködő Szervezet és a Támogató bármikor jogosult a Kedvezményezettről a Projektre vonatkozóan bármilyen információt kérni. A nyertes ajánlattevő köteles a Kedvezményezettet ezen információszolgáltatás teljesítésében a dokumentáció összeállításával segíteni.A projektmenedzsment szervezet tagjai által ellátandó személy-specifikus feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.A projekt során elérendő indikátorokat tartalmazó dokumentum az ajánlati dokumentáció mellékleteként kerül kiadásra.A szerződés tervezett időtartama 31 hónap a szerződés hatályba lépésétől számítva. A tényleges teljesítési időszak a projekt megvalósítási időszakkal megegyező időtartam. A nyertes ajánlattevőnek a záró kifizetési kérelemnek a Közreműködő Szervezet általi jóváhagyásig rendelkezésre kell állnia.70 000 000

További információk

1. Támogatás felhasználása: Az Ajánlatkérő támogatására irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. § (4) bekezdésében szereplő paragrafusok alkalmazásának lehetőségét.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 14118401) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10:00-15:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óráig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az ajánlattevők egyike vásárolja meg a dokumentációt.

3. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 3 példányban, melyből 1 példány eredeti és 2 példány másolat. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő köteles eredeti ajánlatát egy példányban szkennelve, elektronikus formában CD vagy DVD lemezen papíralapú ajánlatához csatolni. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „AJÁNLAT - KEOP-1.3.0/09-11-2011-0046 - Projektmenedzsment - Nem bontható fel ajánlattételi határidő előtt!”

4. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni

:- folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

5. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

6. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

7. Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint.

8. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció előír. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumokat elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

10. Az árnak tartalmaznia kell minden költséget, mely a felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

12. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlati dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

13. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről, továbbá nyilatkozniuk kell arról, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

15. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján, hogy a teljesítési biztosítékot a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti határidőre az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

17. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentáció mellékletét képezi.

18. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. Törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

19. A III.2.2.) P/1. - P/3. pontok és a III.2.3.) M/1. - M/6. pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

20. Az ajánlattevő a Kbt. 28. § (1) alapján:

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 55. § (5) bekezdés].

21. Az értékelés módszere:

Adható pontszám: 1-100.

Értékelés módszertana: Az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június. 1.) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás, a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június. 1.) III.A.1.bb) pontja szerinti arányosítás, a 3. részszempont esetében a sorbarendezés és a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június. 1.) III.A.1.a) pontja szerinti arányosítás együttes alkalmazása a dokumentációban meghatározottak szerint. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

22. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem rendelkezik ISO 27001 információbiztonság irányítási rendszer szerinti tanúsítvánnyal, vagy az ezzel egyenértékű, érvényes információbiztonsági rendszertanúsítvánnyal, vagy az információbiztonság érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával.

23. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, az ajánlati dokumentációban található.

24. A nyertes ajánlattevőtől elvárt a szerződés teljesítése során a KEOP-1.3.0/09-11 pályázati kiíráshoz kapcsolódó, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról letölthető (www.nfu.hu) „Útmutatók, segédletek előírásainak teljes körű ismerete, az ezen dokumentumok előírásaival, továbbá a projekt Támogatási Szerződésében és mellékleteiben foglaltakkal összhangban történő projekt menedzselés.

25. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az Ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Az Ajánlattevő köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Kedvezményezett jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Ha a Projektet az Ajánlatkérő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre.

26. Az Ajánlatkérő a Projekt záró kifizetési kérelmének benyújtása és a Projekt Záróbeszámoló Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása közötti időszakára a Menedzsment szervezet rendelkezésre állását köti ki, melynek tervezett időszaka 2015.04.30 - 2015.06.30. A rendelkezésre állás időszakára az Ajánlattevő költséget nem számolhat el.

27. Ajánlattevőnek elő kell segíteni Ajánlatkérő által vállalt alábbi fenntarthatósági esélyegyenlőségi, valamint zöld szempontokat:

— A Társulás tagönkormányzatai vállalták, hogy elkészítik a Local Agenda 21 programot, mivel céljuk, hogy az önkormányzatok aktív és cselekvő közreműködésével, a lakosság tevőleges támogatásával olyan program elkészítése és megvalósítása, amely a fenntartható fejlődés elvére épül,

— A Társulás a partnerség jegyében több civilszervezettel működik együtt, amely együttműködés nem csak a projekt tervezési fázisára, valamint annak fenntartására terjed ki, hanem a mindennapi munkavégzésre is,

— A Társulás vállalta, hogy a 17,4 t hulladék kibocsátását a projekt befejezésének végére 13,9 tonnára csökkenti. Az intézkedés eredményeképpen 20 %-os hulladék mennyiség kibocsátás csökkenés érhető el a projekt zárásáig, illetve a fenntartási időszak végéig,

— Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása,

— A szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára esélyegyenlőségi képzést tart,

— A megvalósításban közhasznú foglalkoztatási programelem is tervezett,

— Szelektív hulladékgyűjtés az irodákban,

— Papír újrafelhasználás,

— Energiatakarékos fényforrások és berendezések alkalmazása.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Szerencs, Tokaj, Encs, Tarcal, Abaújszántó, Tolcsva, Bekecs, Mád, Sárospatak, Olaszliszka, Tállya, Mezőzombor, Forró, Legyesbénye, Bodrogkeresztúr, Monok, Prügy, Erdőbénye, Golop, Méra, Vilmány, Bodrogkisfalud, Vámosújfalu, Hejőkeresztúr, Göncruszka, Boldogkőváralja, Vizsoly, Felsővadász, Rátka, Csobaj, Novajidrány, Tiszaladány, Felsődobsza, Szalaszend, Abaújkér, Taktakenéz, Hejőszalonta, Krasznokvajda, Taktabáj, Baktakék, Szegi, Fony, Hejce, Komlóska, Boldogkőújfalu, Korlát, Abaújvár, Gadna, Gagyvendégi, Gagybátor, Garadna, Kupa, Tiszatardos, Szegilong, Fancsal, Hernádkércs, Nagykinizs, Pere, Fulókércs, Damak, Szentistvánbaksa, Csenyéte, Abaújlak, Hernádcéce, Büttös, Gibárt, Fáj, Szászfa, Pányok, Felsőgagy, Hernádbűd, Nyésta, Alsógagy, Abaújalpár, Keresztéte, Litka, Gagyapáti.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Szerencs, Tokaj, Encs, Tarcal, Abaújszántó, Tolcsva, Bekecs, Mád, Sárospatak, Olaszliszka, Tállya, Mezőzombor, Forró, Legyesbénye, Bodrogkeresztúr, Monok, Prügy, Erdőbénye, Golop, Méra, Vilmány, Bodrogkisfalud, Vámosújfalu, Hejőkeresztúr, Göncruszka, Boldogkőváralja, Vizsoly, Felsővadász, Rátka, Csobaj, Novajidrány, Tiszaladány, Felsődobsza, Szalaszend, Abaújkér, Taktakenéz, Hejőszalonta, Krasznokvajda, Taktabáj, Baktakék, Szegi, Fony, Hejce, Komlóska, Boldogkőújfalu, Korlát, Abaújvár, Gadna, Gagyvendégi, Gagybátor, Garadna, Kupa, Tiszatardos, Szegilong, Fancsal, Hernádkércs, Nagykinizs, Pere, Fulókércs, Damak, Szentistvánbaksa, Csenyéte, Abaújlak, Hernádcéce, Büttös, Gibárt, Fáj, Szászfa, Pányok, Felsőgagy, Hernádbűd, Nyésta, Alsógagy, Abaújalpár, Keresztéte, Litka, Gagyapáti, Bodrogolaszi.