Mennyiség vagy érték
Megbízott feladata a „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 Kaposmenti Hulladékgazdálkodási Program” tárgyú projekt keretében PR és kommunikációs feladatok ellátására projekthez kapcsolódóan az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása:A Projekt munkáihoz kapcsolódó tájékoztatási tevékenység teljes körű megtervezése, szervezése, lebonyolítása, szükség esetén konfliktuskezelés, és ezen tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálás megbízási szerződés keretében.A szerződés céljai a következők:— PR és ismeretterjesztés keretében programok, kampányok szervezése, oktatási, nevelési tevékenység, melynek elsődleges célja a települési szilárd hulladék keletkezésének megelőzését, mennyiségének és veszélyességének csökkentését eredményező résztevékenységek bemutatása,— a lakosság tájékoztatása, az átláthatóság megteremtése,— az Európai Unió és az illetékes hatóságok, az önkormányzat környezetvédelmi erőfeszítéseinek bemutatása,— a lakosság környezet-tudatosságának fokozása.Megbízott feladata a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek történő eleget tétel. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (
www.nfu.hu) honlapjáról letölthető „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza.Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei előírása szerint:Megbízott feladata a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomag megvalósítása.Valamint a dokumentációban előírt egyéb feladatok ellátása „Sajtótájékoztatók” és az „Információs központ és információs zöld szám működtetése szükség szerint” kommunikációs feladatokat köteles megvalósítani, továbbá „A” típusú hirdetőtábla (3 darab) megtervezése, kihelyezése és a megvalósítást követően emlékeztető tábla („D” típus) elhelyezése (3 darab). Nyitót- és Záró rendezvény (1-1 alkalom), Sajtótájékoztató a projekt indításáról és zárásáról - összesen 2 alkalom), Sajtóközlemény megjelentetése (nem fizetett megjelentetés - 2 alkalom), Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal), magyar nyelven, külön felület a média részére, illetve a lakosság felé interaktivitás biztosítása (48 órán belül válasz biztosítása), havi rendszerességű frissítés, Médiaelemzés és egyéb analízis (sajtófigyelés) archiválás, Fotódokumentáció készítése (3 db).Tájékoztatás során használt eszközök:— Nyomtatott sajtó (fizetett média megjelenés; cikkek, interjúk),— közterületi hirdetések, televízióban fizetett hirdetések (4 alkalommal), rádióban-, interneten fizettet hirdetések (4-4 alkalommal).A projekt első fordulójában elkészített, rendelkezésre álló tanulmányok, primer kutatások ¼ évenkénti frissítéseKommunikációs és cselekvési terv (1 db), Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment, kockázatok folyamatos figyelése, Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése, mélyinterjúk frissítése, Véleményvezérek azonosítása, szükséges interjúk elkészítése, mélyinterjúk frissítése.Szekunder kutatás:— Korábbi média-megjelenések összegyűjtése, azok elemzése (1 db),— Telefonos közvéleménykutatás, min. 500 fő, min. 5 kérdés feltétele (2 db).Kutatási jelentés:Átfogó jelentés a primer és szekunder kutatási eredményekről, következtetésekről (1 db).TervezésKommunikációs stratégia kidolgozása (Célcsoportok, kommunikációs célok meghatározása, üzenet, médiumok meghatározása, eszközök kiválasztása, időzítés) (1 db), Projektmenetrend, a projekt során folyamatosan vezetett eseménynaptár összeállítása, a kivitelezése munkák időpontjának figyelembe vételével (1 db), Grafikai tervezés, arculattervezés, logó, szinvilág+ alap arculathordozók (névjegy, levélpapír, honlap, fejléc..stb) (1 db).Egyéb folyamatos ügynökségi szolgáltatások:Szöveg- és beszédírás tartalmi előkészítő munkái, Képzések igény szerint (Kommunikációs tréningek, ill. tájékoztatók érintettek számára.Rendezvények szervezése, lebonyolítása:Szakmai fórum (szervezés, terembérlet, vendéglátás, technika, kiadványok, szemléltető eszközök, hostess)50-80 fő (2 alkalom); Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, a Társulás minden települését érintő, azokon megvalósítandó PR akciók) (1 alkalom); A projekt mérföldköveihez (pl: alapkőletétel, egyes beruházási fázisok, átadások..stb) kapcsolódó sajtónyilvános események (szervezés, vendéglátás, sajtóanyagok, kiadványok, szemléltető eszközök, szóróanyagok, utaztatás, létesítmények megtekintése, 50-100 fő) (3 alkalom); Lakossági fórum szervezése (szervezés, szemléltető eszközök, személyzet) (4 alkalom); Nyílt nap szervezése adott helyszínre a szakma, lakosság, iskolák, és a sajtó számára (2 alkalom), Online gyermek tudatformáló kampány (online vetélkedők, pályázatok, gyermek oktató szoftver) (1 db), Gyermekek számára egyéb játékos környezeti ismeretbővítés (kiadvány gyermekek számára 10 000 db, verseny (fizikai) 1 db, pályázat (szellemi) 1 db).Kiadványok, arculat:Átfogó lakossági tájékoztatás (min. 297X420 mm (A3) 4 oldalas, szín: 4+4, 60g/m², A4-re hajtva) 5X70 000 db, A gyűjtés, az edényzet típusának megfelelő tartalmú tájékoztató füzetek (min. Leporello 3-ba hajtható 3 féle témánként, 4+4, 110 g műny. 3X70 000 db), Általános- rendezvényeken hozzáférhető-tájékoztatók: A projektről általánosan, (szakmai fórumokra, rendezvényekre, nyílt napokra..stb)/min. 16 oldalas, borító 4+4, 170 g műny., belív: 4+4 110 g műny., A/5 méretben, irkafűzéssel) 1 000 db.. Zárórendezvényre hozzáférhető-tájékoztató: A projektről, és a megvalósult létesítményekről, (szakmai fórumokra, rendezvényekre, nyílt napokra..stb) Minimum: 16 oldalas, Borító 4+4,170 g műny., Belív: 4+4 110 g műny, A/5 méretben, irkafűzéssel 500 db).Szemléltető és támogató eszközök:Asztali zászló (ajánlott kivitel 25X15 cm) 6 db; roll-up, 1 oldalas, mérete: minimum: 80X200 cm, szín: 4+4, 2 féle 4 db; kiadványtartó, információs állvány 1 db; dosszié (4+4, 250 mg matt fólia 1 000 db); A hulladékkezelő központ hordozható kivitelben készített makettje (megfelelő minőségben, viselje a projekt arculati elemeit) 1 db; Mobil kiállítási stand (külső meghívások alkalmával használható stand, ajánlott elemek: fedett információs pult, roll bannerek, displayek) 1 db. PR film (5 illetve 15 perces) átfogó projekt bemutató.Reklám anyagok:Kulcstartó (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db, toll (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db, papír táska (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 1 000 db, jegyzettömb (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 1 500 db, játék hulladékgyűjtő edény (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db.Egyéb:Térképér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal.Az NFÜ honlapján egy 2009. évi fejlesztésnek köszönhetően TÉRKÉPTÉR néven érhető el az a térinformatikai kereső-adatbázis, amely komplex szolgáltatásokkal áll az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek iránt érdeklődő nyilvánosság rendelkezésére. Az alkalmazás google maps felületre épülő úgynevezett „mash-up”, amely a szabadon hozzáférhető google térképen jeleníti meg térben, pontos elhelyezkedés szerint a közösségi forrásból támogatott, megvalósuló projekteket.A pályázók részére kialakított felületen a támogatott projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes szöveges leírást kell rögzíteni, továbbá képek, videók és dokumentumok tölthetőek fel. A feltöltések Megbízó általi jóváhagyást követően kezdhetőek meg.A rendezvények szervezésének és körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük.Projekt eredményeként 3 db hulladékudvar (1 db Kaposváron, 1 db Nagybajom, 1 db Hőgyészen), 1 db Válogató (Kaposvár), 1 db komposztáló és 1 db lerakó épül szintén Kaposváron. A vízközművezték építése, azaz vízvezeték, szennyvízcsatorna, szennyvíz nyomóvezeték, csapadékvíz elvezető csatorna és szikkasztó árok építése is a projekt kivitelezése körében valósulnak meg Kaposvár, Hőgyész és Nagybajom térségben.2015/03/31, de legkésőbb a záró PEJ benyújtásáig és a kivitelezésben vállalt 36 hónap jótállás időtartam alatt rendelkezésre kell állniaA részletes leírást a dokumentáció tartalmazza.116 978 000