Megbízási szerződés „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 Kaposmenti Hulladékgazdálkodási Program” tárgyú projekt keretében PR és kommunikációs feladatok ellátására, illetve a szemléletformálás, lakossági tudatformálás

Mennyiség vagy érték

Megbízott feladata a „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 Kaposmenti Hulladékgazdálkodási Program” tárgyú projekt keretében PR és kommunikációs feladatok ellátására projekthez kapcsolódóan az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása:A Projekt munkáihoz kapcsolódó tájékoztatási tevékenység teljes körű megtervezése, szervezése, lebonyolítása, szükség esetén konfliktuskezelés, és ezen tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálás megbízási szerződés keretében.A szerződés céljai a következők:— PR és ismeretterjesztés keretében programok, kampányok szervezése, oktatási, nevelési tevékenység, melynek elsődleges célja a települési szilárd hulladék keletkezésének megelőzését, mennyiségének és veszélyességének csökkentését eredményező résztevékenységek bemutatása,— a lakosság tájékoztatása, az átláthatóság megteremtése,— az Európai Unió és az illetékes hatóságok, az önkormányzat környezetvédelmi erőfeszítéseinek bemutatása,— a lakosság környezet-tudatosságának fokozása.Megbízott feladata a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek történő eleget tétel. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza.Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei előírása szerint:Megbízott feladata a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomag megvalósítása.Valamint a dokumentációban előírt egyéb feladatok ellátása „Sajtótájékoztatók” és az „Információs központ és információs zöld szám működtetése szükség szerint” kommunikációs feladatokat köteles megvalósítani, továbbá „A” típusú hirdetőtábla (3 darab) megtervezése, kihelyezése és a megvalósítást követően emlékeztető tábla („D” típus) elhelyezése (3 darab). Nyitót- és Záró rendezvény (1-1 alkalom), Sajtótájékoztató a projekt indításáról és zárásáról - összesen 2 alkalom), Sajtóközlemény megjelentetése (nem fizetett megjelentetés - 2 alkalom), Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal), magyar nyelven, külön felület a média részére, illetve a lakosság felé interaktivitás biztosítása (48 órán belül válasz biztosítása), havi rendszerességű frissítés, Médiaelemzés és egyéb analízis (sajtófigyelés) archiválás, Fotódokumentáció készítése (3 db).Tájékoztatás során használt eszközök:— Nyomtatott sajtó (fizetett média megjelenés; cikkek, interjúk),— közterületi hirdetések, televízióban fizetett hirdetések (4 alkalommal), rádióban-, interneten fizettet hirdetések (4-4 alkalommal).A projekt első fordulójában elkészített, rendelkezésre álló tanulmányok, primer kutatások ¼ évenkénti frissítéseKommunikációs és cselekvési terv (1 db), Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment, kockázatok folyamatos figyelése, Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése, mélyinterjúk frissítése, Véleményvezérek azonosítása, szükséges interjúk elkészítése, mélyinterjúk frissítése.Szekunder kutatás:— Korábbi média-megjelenések összegyűjtése, azok elemzése (1 db),— Telefonos közvéleménykutatás, min. 500 fő, min. 5 kérdés feltétele (2 db).Kutatási jelentés:Átfogó jelentés a primer és szekunder kutatási eredményekről, következtetésekről (1 db).TervezésKommunikációs stratégia kidolgozása (Célcsoportok, kommunikációs célok meghatározása, üzenet, médiumok meghatározása, eszközök kiválasztása, időzítés) (1 db), Projektmenetrend, a projekt során folyamatosan vezetett eseménynaptár összeállítása, a kivitelezése munkák időpontjának figyelembe vételével (1 db), Grafikai tervezés, arculattervezés, logó, szinvilág+ alap arculathordozók (névjegy, levélpapír, honlap, fejléc..stb) (1 db).Egyéb folyamatos ügynökségi szolgáltatások:Szöveg- és beszédírás tartalmi előkészítő munkái, Képzések igény szerint (Kommunikációs tréningek, ill. tájékoztatók érintettek számára.Rendezvények szervezése, lebonyolítása:Szakmai fórum (szervezés, terembérlet, vendéglátás, technika, kiadványok, szemléltető eszközök, hostess)50-80 fő (2 alkalom); Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, a Társulás minden települését érintő, azokon megvalósítandó PR akciók) (1 alkalom); A projekt mérföldköveihez (pl: alapkőletétel, egyes beruházási fázisok, átadások..stb) kapcsolódó sajtónyilvános események (szervezés, vendéglátás, sajtóanyagok, kiadványok, szemléltető eszközök, szóróanyagok, utaztatás, létesítmények megtekintése, 50-100 fő) (3 alkalom); Lakossági fórum szervezése (szervezés, szemléltető eszközök, személyzet) (4 alkalom); Nyílt nap szervezése adott helyszínre a szakma, lakosság, iskolák, és a sajtó számára (2 alkalom), Online gyermek tudatformáló kampány (online vetélkedők, pályázatok, gyermek oktató szoftver) (1 db), Gyermekek számára egyéb játékos környezeti ismeretbővítés (kiadvány gyermekek számára 10 000 db, verseny (fizikai) 1 db, pályázat (szellemi) 1 db).Kiadványok, arculat:Átfogó lakossági tájékoztatás (min. 297X420 mm (A3) 4 oldalas, szín: 4+4, 60g/m², A4-re hajtva) 5X70 000 db, A gyűjtés, az edényzet típusának megfelelő tartalmú tájékoztató füzetek (min. Leporello 3-ba hajtható 3 féle témánként, 4+4, 110 g műny. 3X70 000 db), Általános- rendezvényeken hozzáférhető-tájékoztatók: A projektről általánosan, (szakmai fórumokra, rendezvényekre, nyílt napokra..stb)/min. 16 oldalas, borító 4+4, 170 g műny., belív: 4+4 110 g műny., A/5 méretben, irkafűzéssel) 1 000 db.. Zárórendezvényre hozzáférhető-tájékoztató: A projektről, és a megvalósult létesítményekről, (szakmai fórumokra, rendezvényekre, nyílt napokra..stb) Minimum: 16 oldalas, Borító 4+4,170 g műny., Belív: 4+4 110 g műny, A/5 méretben, irkafűzéssel 500 db).Szemléltető és támogató eszközök:Asztali zászló (ajánlott kivitel 25X15 cm) 6 db; roll-up, 1 oldalas, mérete: minimum: 80X200 cm, szín: 4+4, 2 féle 4 db; kiadványtartó, információs állvány 1 db; dosszié (4+4, 250 mg matt fólia 1 000 db); A hulladékkezelő központ hordozható kivitelben készített makettje (megfelelő minőségben, viselje a projekt arculati elemeit) 1 db; Mobil kiállítási stand (külső meghívások alkalmával használható stand, ajánlott elemek: fedett információs pult, roll bannerek, displayek) 1 db. PR film (5 illetve 15 perces) átfogó projekt bemutató.Reklám anyagok:Kulcstartó (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db, toll (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db, papír táska (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 1 000 db, jegyzettömb (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 1 500 db, játék hulladékgyűjtő edény (megfelelő minőség, utaljon a szelektív gyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit, ill. népszerűsítse azt) 2 000 db.Egyéb:Térképér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal.Az NFÜ honlapján egy 2009. évi fejlesztésnek köszönhetően TÉRKÉPTÉR néven érhető el az a térinformatikai kereső-adatbázis, amely komplex szolgáltatásokkal áll az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek iránt érdeklődő nyilvánosság rendelkezésére. Az alkalmazás google maps felületre épülő úgynevezett „mash-up”, amely a szabadon hozzáférhető google térképen jeleníti meg térben, pontos elhelyezkedés szerint a közösségi forrásból támogatott, megvalósuló projekteket.A pályázók részére kialakított felületen a támogatott projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes szöveges leírást kell rögzíteni, továbbá képek, videók és dokumentumok tölthetőek fel. A feltöltések Megbízó általi jóváhagyást követően kezdhetőek meg.A rendezvények szervezésének és körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük.Projekt eredményeként 3 db hulladékudvar (1 db Kaposváron, 1 db Nagybajom, 1 db Hőgyészen), 1 db Válogató (Kaposvár), 1 db komposztáló és 1 db lerakó épül szintén Kaposváron. A vízközművezték építése, azaz vízvezeték, szennyvízcsatorna, szennyvíz nyomóvezeték, csapadékvíz elvezető csatorna és szikkasztó árok építése is a projekt kivitelezése körében valósulnak meg Kaposvár, Hőgyész és Nagybajom térségben.2015/03/31, de legkésőbb a záró PEJ benyújtásáig és a kivitelezésben vállalt 36 hónap jótállás időtartam alatt rendelkezésre kell állniaA részletes leírást a dokumentáció tartalmazza.116 978 000

További információk

VI.3.1) Az írásbeli összegezést Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint küldi meg ajánlattevők részére.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 projekt - PR feladatok - AD.” Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása (ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az ajánlattevő megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-14.00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán.

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.4) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

1) Az értékelés az 1a.-1.f.. részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot (100 pont) a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés a 2. részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsának „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutató alapján (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.)” alapján (III. B. Abszolút értékelési módszerek, 1. Pontozás) Részletes módszer és ismertető a dokumentációban található. Ajánlattevőknek el kell készíteni részletes szakmai ajánlatukat, mely teljes mértékben illeszkedik a projekthez és tartalmazza a feladatleírásban rögzített tevékenységeket. Szakmai ajánlatot úgy kell elkészíteni, hogy az értékelésre kerülő szempontokra (A stratégiai célok-üzenetek-eszközök összefüggése, A stratégiában meghatározott eszközök és módszerek, A stratégiában meghatározott feladatok ütemezésének szakmai színvonala/megalapozottsága, A konfliktuskezelési megoldások szakmai megalapozottsága, A benyújtott stratégia és a projekt kapcsolata) kitérjen, azokat lehetőség szerint tartalmazza.

VI.3.6. Egyéb információk:

1) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000,- Ft, azaz kettőszázezer forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő OTP Banknál vezetett, 11743002-16808560-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 projekt - PR feladatok - Ajánlati biztosíték.”. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) -(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosíték nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni (dokumentáció C.9.3. pontjának megfelelően). Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen.

2) Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

3) Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, az Ajánlattételi Felhívásban és az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott dokumentumot. A dokumentumok benyújtására a Kbt. 36.§ (3) bekezdése az irányadó.

4) Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön) csatoljon az Ajánlati Felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot eredeti vagy másolati példányban (egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolványát eredeti vagy másolati példányban, melyet Ajánlatkérő a cégmásolattal egyenértékűnek tekint). Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevő nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha ajánlattevő vagy közös ajánlattevők az ajánlatba olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5) Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be az ajánlatuk részeként, az adott dokumentum nem hiteles fordítása is elfogadható, melynek helyességéért ajánlattevő felel. Kivételt képez az eredendően több nyelven készült igazolás, nyilatkozat, melynek kizárólag magyar nyelvű tartalmát vizsgálja ajánlatkérő.

6) Ha több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőt az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá egyértelműen meghatározza külön-külön a vállalt teljesítés tárgyát, arányát és együttműködésük módját.

7) Az Ajánlatkérő konzultációt nem kíván tartani, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-nak megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet. Ajánlattevők a helyszín önállóan megtekinthetik.

8) Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, valamint a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is) és a Kbt. 54.§-ban foglaltakra is.

9) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az Ajánlattételi Felhívás feladásának napjáig lezárt üzleti évet érti.

10) Az Ajánlatkérő nevében eljáró: az Ajánlattételi Felhívás A melléklet I. és II. pontjában meghatározott CEU Tender Kft.

11) Ajánlattevők a felhívás III.2.3) pont a felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (1)-(2) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy ajánlattevői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

— A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: legalább a teljesítés kezdési és befejezési idejét (év-hónap-nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését, meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,

— a Kr. 16. § (1) bekezdés b) pont szerinti esetben (függetlenül az igazolás/nyilatkozat kiállítójától) az igazolásnak tartalmaznia kell, a fentiekben részletezett, a Kr. 16. § (1) bekezdés a) pontja szerinti igazolásra előírtakat,

— Az összesítő referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, a szerződés tárgyát, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol az igazolás megtalálható. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

13) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. §-nak megfelelően biztosítja.

14) Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az eljárás nyertesének visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést, ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

15) Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon.

16) Ajánlattevők az Ajánlati Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Ajánlattevő, Közös Ajánlattevő alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be az Ajánlati Felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

17) Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerűen, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". Ajánlattevő köteles eredeti ajánlatát szkennelve, elektronikus formában CD vagy DVD lemezen papíralapú ajánlatához csatolni egy példányban. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti nyomtatott, papíralapú példány az irányadó. Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél - a formai követelmények tekintetében - a Dokumentáció előírásainak megfelelően járjanak el.

18) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy, valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

19) Irányadó idő: A teljes Ajánlattételi Felhívásban és Ajánlattételi Dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

20) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

21) A zöld közbeszerzési szempontok érvényesítése érdekében ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a következők vállalásáról:

— A megbízóval és az együttműködő szervezetekkel, különösen a kivitelezőkkel történő kommunikációban és az egyes feladatok elvégzése során megbízottnak az elektronikus utat kell előnyben részesítenie. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra,

— A rendszeres helyszíni kooperációs megbeszélések állandó napirendjévé teszi a kivitelezési vállalkozók környezetvédelmi tervének megvalósulását.

22) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban arról, hogy támogatásra irányuló igényt nyújtott be.

23) Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára a Kbt. 54. §-a alapján előírja, hogy tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

24) Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés keretében létrejött valamennyi szerzői jogi végelem alá eső mű tekintetében Kedvezményezett/Megrendelő kizárólagos időbeni, földrajzi korlátozás mentes felhasználási jogot szerez. Ide értve különösen a mű átdolgozásának, átalakításának, többszörözésének jogát is. (felhasználási jog) Az ajánlati ár meghatározásánál a felhasználási jog ellenértékét figyelembe kell venni.

25) A felhívás II.3. pontjában rögzített „és a kivitelezésben vállalt 36 hónap jótállás időtartam alatt rendelkezésre kell állnia” alatt Ajánlatkérő azt érti, ha valami történik a kivitelezés jótállási időszaka alatt, akkor azt a lakosság felé kommunikálni kell.

26.) A Felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, valamint csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Ezen, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti nettó ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni. A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „KEOP-1.1.1./2F/09-2010-0004 projekt - PR feladatok - AD.”.

További információk

ÖKO-TIME Konzorcium (név):

Vezető: MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft. (név) 1136 Budapest Magyarország (székhely szerinti ország)

Hegedűs Gyula u. 16. I/1. (cím)

Tag: Zselici Forrás Kft. (név) 7400 Kaposvár Magyarország (székhely szerinti ország)

Streith M. u. 6. (cím)