Megbízási szerződés keretében a "Beregi komplex árapasztási és ártér-revitalizációs fejlesztés" projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, ideértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását, a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is." (KEOP-2.1.1/2F/09-2010-0007)

Mennyiség vagy érték

Az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása:A Beregi komplex árapasztási és ártér-revitalizációs fejlesztés projekttel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a megbízó részére.— Sajtónyilvános események szervezése, összesen 9 alkalommal. A tájékoztatókra el kell készíteni a meghívót, forgatókönyvet, sajtóháttér anyagot, sajtó-mappát, sajtóközleményt az eseményről, amit minden meghívott, megjelent és meg nem jelent médiának elektronikusan meg kell küldeni. A sajtótájékoztatón jelenléti ívet kell vezetni, amelyből leszűrhető a sajtó érdeklődése, a mozgósítás eredményessége. Az eseményről fotó dokumentációt kell készíteni,— Ünnepélyes kapavágás, sajtótájékoztatóval egybekötött projektnyitó rendezvény szervezése. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén 150 főre, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. Sajtóközlemény szerkesztése, közzététele sajtólista alapján. A projektről megjelent sajtóhírek összegyűjtése, elemzése. 1 alkalommal,— Sajtóesemények, sajtótájékoztatók szervezése, fontosabb eseményekkor (fontosabb építési munkák kezdete, azok előrehaladása), 8 alkalommal. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. A projektről megjelent sajtóhírek összegyűjtése, elemzése a rendezvényt követően,— Az Arculati Kézikönyvnek és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségeinek megfelelő ’A’ típusú információs tábla gyártása és elhelyezése a projekt megvalósításának helyszínén, 1 db. A beruházással érintett terület nagyságára való tekintettel a tábla helyszínét Ajánlatkérővel egyeztetni, jóváhagyatni kell. A helyszínre való javaslattételnél szem előtt kell tartani, hogy a közvetített információ minél több érintetthez eljuthasson. A tábla telepítését fotókkal kell dokumentálni,— Dokumentációs fotózás és videofelvételek készítése a projekt fontos eseményeiről és a megvalósítás jelentősebb lépéseiről az Ajánlatkérő igényei szerint, összesen 14 alkalommal. A felvételeket DVD-n kell átnyújtani a Megbízónak,— Sajtómegjelenések (PR cikkek, interjúk, stb.) generálása az országos és helyi nyomtatott sajtóban az Ajánlattevő által készített sajtóterv alapján, legalább ¼ szerkesztőségi oldal terjedelemben, összesen 15 alkalommal,— Egyéb rendezvények szervezése, összesen 8 alkalommal. Ajánlatukban helyszínre, meghívotti körre, programra forgatókönyv szintjén tegyenek ajánlatot,— pl.: látogató központ megnyitása, szakmai fórum, lakossági fórum, tájékoztató nap, nyílt nap, rendhagyó környezetismereti óra, stb.,— Szórólapok és hírlevelek tervezése, gyártása, eljuttatása az érintetteknek a projekt által érintett területen, összesen 5 alkalommal,— FORMÁTUM: A/5, 1 lap, 2 oldal - szórólap,— FORMÁTUM: A/4, 4 oldal - hírlevél,— SZÍN: 4+4,— PAPÍRMINŐSÉG: 170 g fényes műnyomó,— PÉLDÁNYSZÁM: 29 000 db,— Regionális információs iroda létrehozása, kialakítása. Zöld szám működtetése.Ajánlattevő feladata olyan helyi információs iroda létrehozása (az iroda berendezésének megtervezése, kivitelezése) ahol az érdeklődők személyesen is tájékozódhatnak a projekt részleteiről, a tájgazdálkodás kérdéseiről, a tájgazdálkodási tanácsadás igénybevételéről. Az információs iroda lehetséges helyszíneinek feltérképezése az Ajánlattevő feladata, a végső helyszín kiválasztása az Ajánlatkérő bevonásával, jóváhagyásával történik. A helyszínnek alkalmasnak kell lennie irodai munkavégzésre, 30 fő vendégfogadására, előadások és kiállítások megtartására. Mosdó helyiség biztosítása kötelező. Az ehhez szükséges bútorzat és informatikai/technikai háttér biztosítása Ajánlattevő feladata. Az irodában felvilágosítást adó személy iskolai végzettsége legalább érettségi kell, hogy legyen. Az iroda feladata a lakossági panaszok összegyűjtése és intézkedés a megválaszolásukról. Ajánlattevő - Ajánlatkérővel egyeztetve - egy információs alapcsomagot készít, amely a tájékoztatási munka alapja. Amennyiben ezt Ajánlattevő igényli, ajánlatkérő rövid képzésben részesíti Ajánlattevő munkatársát, saját költségére. Az iroda nyitva tartása hétköznaponként 9:00-16:00 óráig. Az iroda működjön látogatóközpontként is, mely egy olyan helyszín, ahol a látogatók könnyed, játékos és érdekes formában ismerkedhetnek meg az érintett települések rövid történelmével, jellegzetességeivel, a Vásárhelyi Terv Továbbfejlesztésével és az árapasztó tározó és kapcsolódó létesítményeinek működési elvével. Az információs központban legyen tájhasználat-váltási tanácsadás az érintettek számára, arra jogosult szakemberek bevonásával. A tájhasználat-váltási tanácsadónak a regionális információs irodában, vagy a gazdálkodókkal egyeztetett helyszínen legalább havi egy alkalommal (4 órában) kell személyesen rendelkezésre állni. Ezen felül Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a tájhasználat-váltási szakember hétköznaponként heti két alkalommal, telefonon 9 és 16 óra között a gazdálkodók rendelkezésére álljon. A tanácsadó feladata a várható vízgazdálkodási körülményekhez alkalmazkodó új gazdálkodási formák kialakításának segítése, termesztendő növények körének esetleges meghatározása a talajviszonyok várható változásának figyelembevételével. A tájhasználat-váltási tanácsadó szakember elérhetőségét (telefon, e-mail stb.) az érintett települések polgármesteri hivatalaiban, a projekt az OVF és a FETIVIZIG honlapján, illetve a regionális információs irodában közzé kell tenni. Az iroda berendezéséről az Ajánlattevő gondoskodik, de legalább az alábbi elemeket biztosítani kell: Legalább 3 m² alapterületű, a megkötendő kivitelezési szerződés tárgyát képező árvízszint-csökkentő tározó szállítható interaktív modelljének elkészítése. A makettnek szemléltetnie kell a tározó megnyitásához vezető árvízi helyzet kialakulását, a beeresztő-leeresztő műtárgy és a kapcsolódó vízrendezési létesítmények működését. A beruházást bemutató hordozható demonstrációs anyagok (pl.: roll-up banner, poszter, térkép) készítése Ajánlattevő feladata- az Ajánlatkérővel egyeztetettek szerint-, amelyeket az egyes sajtóeseményekre tájékoztatóként el lehet helyezni. Aján-lattétel tartalmazza a demonstrációs anyagok részletes bemutatását (kreatív, grafikus elemek, megvalósítási ötletek, kivitelezés minősége, méret, darab-szám), és törekedjen a szemléletességre. A bemutató anyag tervezésénél, kivitelezésénél figyelembe kell venni az Arculati Kézikönyv előírásait. Az irodában információs zöld számot kell létrehozni és működtetni. A zöld számon hasonló kérdésekben tájékozódhatnak az érdeklődők, mint személyesen. Ajánlattévő feladata továbbá a beérkező kérdések regisztrációja, azokról rendszeres összefoglalók készítése havi gyakorisággal. Az ügyfélszolgálati információs telefonvonal működési ideje: munkanapokon reggel 9-től 16-ig.— A kockázatok folyamatos figyelése, esetleg krízismenedzsment. Válságkommunikációs terv csak az előkészítés és tervezés időszakára készült, ezért szükséges a projekt időszakára vonatkozó válságkommunikációs terv kidolgozása, az előkészítés szakaszában folytatott válságkommunikáció tapasztalatainak figyelembevételével. Az információhiányból eredő válsághelyzetek megelőzése érdekében a polgármesteri hivatalokban hirdetmények, képek, tájékoztatók elhelyezése az Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő félévente legalább 1 db hirdetmény, legalább 1 db kép és legalább 1 db tájékoztató tábla elhelyezését várja el. A méretük nem lehet kisebb A/4-es méretnél,— A projekt önálló internetes honlapjának kialakítása, a honlapon az információk folyamatos elhelyezése, frissítése angol és magyar nyelven. A honlap rendelkezzen az elektronikus ügyfélszolgálat lehetőségével. Az ügyfélszolgálati munkatársnak legalább középfokú végzettséggel kell rendelkeznie, a beérkező felvetéseket az OVF közreműködésével válaszolja meg. A honlapon kötelezően helyet kell biztosítani a projekttel kapcsolatos sajtóanyagok, bejelentések és az azokkal kapcsolatos kreatív elemek megjelenítésére. Az ajánlatnak tartalmaznia kell internet marketing tevékenységet is. Az Ajánlatkérő 2 db banner elkészítést és elhelyezését várja el,— Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektzáró/átadó rendezvény szervezése. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén 150 főre, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése. Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja azokat a tájékoztató anyagokat, újságcikket, tv-megjelenést, eseményeket, stb. amelyek a Projekthez kapcsolódnak, azt érintik,— Eredménykommunikációs kiadványok és információs anyagok készítése. Összesen 2 000 db. Az időszakban összefoglaló, a vonatkozó USZT Arculati kézikönyv előírásai szerinti a projektet bemutató kiadvány készítése és terjesztése kötelező. A kiadványból 200 db angol és 100 db ukrán nyelvű változat elkészítése is kötelező,— FORMÁTUM: A/5, 20-25 oldal,— SZÍN: 4+4,— PAPÍRMINŐSÉG: fényes műnyomó,— PÉLDÁNYSZÁM: 2 000 db,— A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt, az arculati Kézikönyv előírásainak megfelelő "D" típusú információs tábla elkészítése és elhelyezése, 1 db,— Szóró- és reklámajándékok készítése az Arculati Kézikönyvben meghatározott arculati elemekkel. Legalább három fajta tárgyra (pl.: kitűző, toll, kulcstartó, mappa, jegyzettömb, textil táska, kirakós játék, sapka, póló) kér Ajánlatkérő javaslatot, tárgyanként legalább 500 db-ra. Mindösszesen 1 500 db-ra.Térképtér feltöltés a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei szerint.Minden projekttábla, emlékeztető tábla, köztéri felület másodnyersanyagból, újrahasznosított anyagból kell készüljön legalább tömegének 90 %-ában. A sajtótájékoztatók körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük, és helyszínük akadálymentes kell legyen. A projekthonlapnak a W3C szabvány szerint infokommunikációsan akadálymentesnek kell lennie. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációban és viselkedésben esélytudatosságot kell kifejezni.A nyertes ajánlattevő e pontban és a műszaki leírásban meghatározott feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés alapján, ahhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni a kivitelezési szerződésben megjelölt vállalkozó rendelkezésre állási kötelezettségének végéig, illetve mindaddig, amíg a műszaki leírásban szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.64 000 000

További információk

VI.3.1) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja:

Az összegezést Ajánlatkérő a 77. § (2) szerint küldi meg.

VI.3.2) A szerződéskötés helyszíne:

Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/D. Földszinti Nagytárgyaló.

VI.3.3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ár (számokkal): 80 000 + ÁFA Pénznem: HUF.

A fizetés feltételei és módja:

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellen-értékét az ajánlatkérő képviselője Magyarországi Volksbank Zrt. által vezetett 14100251-77531249-01000009 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: "Bereg PR - AD". Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása ajánlatonként (ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az ajánlattevő megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolat-tartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén posta-címét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken 9:00-től 16:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-14:00 óráig az Ajánlatkérő képviseletében eljáró Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Titkárságán.

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100.

VI.3.5)

Az értékelés az 1., részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az Ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) alapján (III. B. Abszolút értékelési módszerek, 1. Pontozás) pontozással, illetve sorbarendezéssel. Részletes módszer és ismertető a dokumentációban található. Ajánlattevőknek el kell készíteni részletes szakmai ajánlatukat, mely teljes mértékben illeszkedik a projekthez és tartalmazza a feladatleírásban rögzített tevékenységeket. Szakmai ajánlatot úgy kell elkészíteni, hogy az értékelésre kerülő részszemponttal összefüggő tartalmi elemek (A stratégiai célok-üzenetek-eszközök összefüggése. A stratégiában meghatározott eszközök és módszerek, A stratégiában meghatározott feladatok ütemezésének szakmai színvonala/megalapozottsága, A konfliktuskezelési megoldások szakmai megalapozottsága, A benyújtott stratégia és a projekt kapcsolata) kitérjen, azokat tartalmazza.

VI.3.6) Egyéb információk:

1. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 HUF, azaz ötszázezer forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319841-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: "Bereg PR- AB". Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlatevő figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték átutalással történő teljesítése esetén a biztosíték összegének az ajánlattételi határidő lejártakor az Ajánlatkérő bankszámláján rendelkezésre kell állnia. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni (dokumentáció C.9.3. pontjának megfelelően). Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen, figyelemmel a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltakra.

2. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 25.§ (2)-(3) bekezdésében foglaltakra.

3. Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, a felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot.

4. Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön) csatoljon az Ajánlati Felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot (egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolványát, melyet Ajánlatkérő a cégmásolattal egyenértékűnek tekint). Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevő nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha ajánlattevő vagy közös ajánlattevők az ajánlatba olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz a felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevő(k)nek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be ajánlatuk részeként, az adott dokumentum nem hiteles fordítása is elfogadható, melynek helyességéért Ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

6. Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

7. Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is) és a Kbt. 54. §-ra.

8. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.

9. Az ajánlatkérő nevében eljáró: a felhívás A melléklet I., II. pontjában feltüntetett Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda.

10. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a Felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

11. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

12. A Felhívás III.2.3) M4. pontjában előírt alkalmassági előírásoknál ajánlatkérő elfogadja az azzal egyenértékű jogosultságokat is.

13. Ajánlattevők a Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Ajánlattevő, Közös Ajánlattevő alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 55.§ (5) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a Felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

14. Ajánlattevők a felhívás III.2.3) pont a felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (2) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy ajánlattevői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

— A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: legalább a teljesítés kezdési és befejezési idejét (év-hónapnap), a szerződést kötő másik fél megnevezését, meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e),

— a Kr. 16. § (1) bekezdés b) pont szerinti esetben (függetlenül az igazolás/nyilatkozat kiállítójától) az igazolásnak tartalmaznia kell, a fentiekben részletezett, a Kr. 16. § (1) bekezdés a) pontja szerinti igazolásra előírtakat. Az összesítő referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, a szerződés tárgyát, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol az igazolás megtalálható. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

15. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, és erre tekintettel ajánlata részeként csatoljon nyilatkozatot.

16. Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja.

17. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 4 (négy) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie, hogy "eredeti" vagy "másolati". A nyomtatott formátumon felül az ajánlat eredeti példányát CD, vagy DVD lemezen is be kell nyújtani, 1 (egy) példányban. Ajánlattevők az ajánlatok előkészítésénél a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően járjanak el.

18. Ha az ajánlattevő a felhívás III.2.2. pontban meghatározott dokumentumokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

19. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy, valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

20. Irányadó idő: A teljes Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

21. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra.

22. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban arról, hogy támogatásra irányuló igényt nyújtott be. Projekt 2. fordulós Támogatási Szerződéskötéssel rendelkezik. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a projekt megvalósítására támogatásra irányuló igényt nyújtott be az Európai Bizottsághoz. A Támogatási Kérelem elbírálása jelen ajánlati felhívás közzétételének időpontjában nem zárult le. Amennyiben az Európai Bizottság a Támogatási Kérelmet elutasítja, a Támogatási Szerződés hatályát veszti. Amennyiben az Európai Bizottság határozata eltér a Támogatási Kérelem tartalmától, a Támogatási Szerződést az Európai Bizottság határozata automatikusan módosítja. Ezen körülmények megalapozzák a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésének alkalmazását.

23. A felhívás II.3. pontjában rögzített szerződéskötést követő 63 hónap a következők szerint értendő. A 63 hónapból 27 hónap a projekten belüli kivitelezési szerződés teljesítésének időtartama a további 36 hónap rendelkezésre állási időszakot jelenti.

24. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A szigorúbb alkalmassági pontok: P.1.-P.3. és M.1. - M.3. pontokban előírt alkalmassági feltételek.

Rövid leírás

Megbízási szerződés keretében a "Beregi komplex árapasztási és ártér-revitalizációs fejlesztés" projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, ideértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását, a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is." (KEOP-2.1.1/2F/09-2010-0007).

További információk

1. Ajánlattevők neve, címe: Látványos Kfc. (4024 Debrecen, Kossuth u. 42.) és AG-Média Kft. (4032 Debrecen, Martonfalvi u. 14.) közös ajánlattevők

2. Ajánlattevő neve, címe: Well PR Kft. (1126 Budapest, Orbánhegyi út 50.)

Kktv. szerinti minősítés: kisvállalkozás.

3. Ajánlattevő neve, címe: Media Factory Kft. (1052 Budapest, Fehér Hajó u. 8-10. I.7.)

Kktv. szerinti minősítés: mikrovállalkozás.

4. Ajánlattevő neve, címe: MAHIR-MonDay Konzorcium (1136 Budapest, Hegedűs Gyula u. 16. I/1.)

Vezető tag: MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft. (1136 Budapest, Hegedűs Gyula u. 16. I/1.)

Tag: Monday Consulting Kft. (1051 Budapest, József nádor tér 10.)

Kktv. szerinti minősítés:

MAHIR: kisvállalkozás.

Monday: mikrovállalkozás.

5. Ajánlattevők neve, címe: Keiok Kft. (1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.) és Perfektum Projekt Kft. (1033 Budapest, Laktanya u. 2.I/8.) közös ajánlattevők

Kktv. szerinti minősítés:

KEIOK: mikrovállalkozás.

Perfektum Projekt: mikrovállalkozás.

6. Ajánlattevő neve, címe: Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. (1035 Budapest, Miklós tér 1.)

Kktv. szerinti minősítés: kisvállalkozás.

7. Ajánlattevő neve, címe: Insomnia Reklámügynökség Kft. (1055 Budapest, Kossuth tér 18.)

Kktv. szerinti minősítés: kisvállalkozás.