Mennyiség vagy érték
Az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása:A Beregi komplex árapasztási és ártér-revitalizációs fejlesztés projekttel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a megbízó részére.— Sajtónyilvános események szervezése, összesen 9 alkalommal. A tájékoztatókra el kell készíteni a meghívót, forgatókönyvet, sajtóháttér anyagot, sajtó-mappát, sajtóközleményt az eseményről, amit minden meghívott, megjelent és meg nem jelent médiának elektronikusan meg kell küldeni. A sajtótájékoztatón jelenléti ívet kell vezetni, amelyből leszűrhető a sajtó érdeklődése, a mozgósítás eredményessége. Az eseményről fotó dokumentációt kell készíteni,— Ünnepélyes kapavágás, sajtótájékoztatóval egybekötött projektnyitó rendezvény szervezése. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén 150 főre, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. Sajtóközlemény szerkesztése, közzététele sajtólista alapján. A projektről megjelent sajtóhírek összegyűjtése, elemzése. 1 alkalommal,— Sajtóesemények, sajtótájékoztatók szervezése, fontosabb eseményekkor (fontosabb építési munkák kezdete, azok előrehaladása), 8 alkalommal. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. A projektről megjelent sajtóhírek összegyűjtése, elemzése a rendezvényt követően,— Az Arculati Kézikönyvnek és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségeinek megfelelő ’A’ típusú információs tábla gyártása és elhelyezése a projekt megvalósításának helyszínén, 1 db. A beruházással érintett terület nagyságára való tekintettel a tábla helyszínét Ajánlatkérővel egyeztetni, jóváhagyatni kell. A helyszínre való javaslattételnél szem előtt kell tartani, hogy a közvetített információ minél több érintetthez eljuthasson. A tábla telepítését fotókkal kell dokumentálni,— Dokumentációs fotózás és videofelvételek készítése a projekt fontos eseményeiről és a megvalósítás jelentősebb lépéseiről az Ajánlatkérő igényei szerint, összesen 14 alkalommal. A felvételeket DVD-n kell átnyújtani a Megbízónak,— Sajtómegjelenések (PR cikkek, interjúk, stb.) generálása az országos és helyi nyomtatott sajtóban az Ajánlattevő által készített sajtóterv alapján, legalább ¼ szerkesztőségi oldal terjedelemben, összesen 15 alkalommal,— Egyéb rendezvények szervezése, összesen 8 alkalommal. Ajánlatukban helyszínre, meghívotti körre, programra forgatókönyv szintjén tegyenek ajánlatot,— pl.: látogató központ megnyitása, szakmai fórum, lakossági fórum, tájékoztató nap, nyílt nap, rendhagyó környezetismereti óra, stb.,— Szórólapok és hírlevelek tervezése, gyártása, eljuttatása az érintetteknek a projekt által érintett területen, összesen 5 alkalommal,— FORMÁTUM: A/5, 1 lap, 2 oldal - szórólap,— FORMÁTUM: A/4, 4 oldal - hírlevél,— SZÍN: 4+4,— PAPÍRMINŐSÉG: 170 g fényes műnyomó,— PÉLDÁNYSZÁM: 29 000 db,— Regionális információs iroda létrehozása, kialakítása. Zöld szám működtetése.Ajánlattevő feladata olyan helyi információs iroda létrehozása (az iroda berendezésének megtervezése, kivitelezése) ahol az érdeklődők személyesen is tájékozódhatnak a projekt részleteiről, a tájgazdálkodás kérdéseiről, a tájgazdálkodási tanácsadás igénybevételéről. Az információs iroda lehetséges helyszíneinek feltérképezése az Ajánlattevő feladata, a végső helyszín kiválasztása az Ajánlatkérő bevonásával, jóváhagyásával történik. A helyszínnek alkalmasnak kell lennie irodai munkavégzésre, 30 fő vendégfogadására, előadások és kiállítások megtartására. Mosdó helyiség biztosítása kötelező. Az ehhez szükséges bútorzat és informatikai/technikai háttér biztosítása Ajánlattevő feladata. Az irodában felvilágosítást adó személy iskolai végzettsége legalább érettségi kell, hogy legyen. Az iroda feladata a lakossági panaszok összegyűjtése és intézkedés a megválaszolásukról. Ajánlattevő - Ajánlatkérővel egyeztetve - egy információs alapcsomagot készít, amely a tájékoztatási munka alapja. Amennyiben ezt Ajánlattevő igényli, ajánlatkérő rövid képzésben részesíti Ajánlattevő munkatársát, saját költségére. Az iroda nyitva tartása hétköznaponként 9:00-16:00 óráig. Az iroda működjön látogatóközpontként is, mely egy olyan helyszín, ahol a látogatók könnyed, játékos és érdekes formában ismerkedhetnek meg az érintett települések rövid történelmével, jellegzetességeivel, a Vásárhelyi Terv Továbbfejlesztésével és az árapasztó tározó és kapcsolódó létesítményeinek működési elvével. Az információs központban legyen tájhasználat-váltási tanácsadás az érintettek számára, arra jogosult szakemberek bevonásával. A tájhasználat-váltási tanácsadónak a regionális információs irodában, vagy a gazdálkodókkal egyeztetett helyszínen legalább havi egy alkalommal (4 órában) kell személyesen rendelkezésre állni. Ezen felül Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a tájhasználat-váltási szakember hétköznaponként heti két alkalommal, telefonon 9 és 16 óra között a gazdálkodók rendelkezésére álljon. A tanácsadó feladata a várható vízgazdálkodási körülményekhez alkalmazkodó új gazdálkodási formák kialakításának segítése, termesztendő növények körének esetleges meghatározása a talajviszonyok várható változásának figyelembevételével. A tájhasználat-váltási tanácsadó szakember elérhetőségét (telefon, e-mail stb.) az érintett települések polgármesteri hivatalaiban, a projekt az OVF és a FETIVIZIG honlapján, illetve a regionális információs irodában közzé kell tenni. Az iroda berendezéséről az Ajánlattevő gondoskodik, de legalább az alábbi elemeket biztosítani kell: Legalább 3 m² alapterületű, a megkötendő kivitelezési szerződés tárgyát képező árvízszint-csökkentő tározó szállítható interaktív modelljének elkészítése. A makettnek szemléltetnie kell a tározó megnyitásához vezető árvízi helyzet kialakulását, a beeresztő-leeresztő műtárgy és a kapcsolódó vízrendezési létesítmények működését. A beruházást bemutató hordozható demonstrációs anyagok (pl.: roll-up banner, poszter, térkép) készítése Ajánlattevő feladata- az Ajánlatkérővel egyeztetettek szerint-, amelyeket az egyes sajtóeseményekre tájékoztatóként el lehet helyezni. Aján-lattétel tartalmazza a demonstrációs anyagok részletes bemutatását (kreatív, grafikus elemek, megvalósítási ötletek, kivitelezés minősége, méret, darab-szám), és törekedjen a szemléletességre. A bemutató anyag tervezésénél, kivitelezésénél figyelembe kell venni az Arculati Kézikönyv előírásait. Az irodában információs zöld számot kell létrehozni és működtetni. A zöld számon hasonló kérdésekben tájékozódhatnak az érdeklődők, mint személyesen. Ajánlattévő feladata továbbá a beérkező kérdések regisztrációja, azokról rendszeres összefoglalók készítése havi gyakorisággal. Az ügyfélszolgálati információs telefonvonal működési ideje: munkanapokon reggel 9-től 16-ig.— A kockázatok folyamatos figyelése, esetleg krízismenedzsment. Válságkommunikációs terv csak az előkészítés és tervezés időszakára készült, ezért szükséges a projekt időszakára vonatkozó válságkommunikációs terv kidolgozása, az előkészítés szakaszában folytatott válságkommunikáció tapasztalatainak figyelembevételével. Az információhiányból eredő válsághelyzetek megelőzése érdekében a polgármesteri hivatalokban hirdetmények, képek, tájékoztatók elhelyezése az Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő félévente legalább 1 db hirdetmény, legalább 1 db kép és legalább 1 db tájékoztató tábla elhelyezését várja el. A méretük nem lehet kisebb A/4-es méretnél,— A projekt önálló internetes honlapjának kialakítása, a honlapon az információk folyamatos elhelyezése, frissítése angol és magyar nyelven. A honlap rendelkezzen az elektronikus ügyfélszolgálat lehetőségével. Az ügyfélszolgálati munkatársnak legalább középfokú végzettséggel kell rendelkeznie, a beérkező felvetéseket az OVF közreműködésével válaszolja meg. A honlapon kötelezően helyet kell biztosítani a projekttel kapcsolatos sajtóanyagok, bejelentések és az azokkal kapcsolatos kreatív elemek megjelenítésére. Az ajánlatnak tartalmaznia kell internet marketing tevékenységet is. Az Ajánlatkérő 2 db banner elkészítést és elhelyezését várja el,— Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektzáró/átadó rendezvény szervezése. Ajánlatukban helyszínre, konkrét programra forgatókönyv szintjén 150 főre, meghívotti körre és vendéglátásra tegyenek ajánlatot. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése. Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja azokat a tájékoztató anyagokat, újságcikket, tv-megjelenést, eseményeket, stb. amelyek a Projekthez kapcsolódnak, azt érintik,— Eredménykommunikációs kiadványok és információs anyagok készítése. Összesen 2 000 db. Az időszakban összefoglaló, a vonatkozó USZT Arculati kézikönyv előírásai szerinti a projektet bemutató kiadvány készítése és terjesztése kötelező. A kiadványból 200 db angol és 100 db ukrán nyelvű változat elkészítése is kötelező,— FORMÁTUM: A/5, 20-25 oldal,— SZÍN: 4+4,— PAPÍRMINŐSÉG: fényes műnyomó,— PÉLDÁNYSZÁM: 2 000 db,— A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt, az arculati Kézikönyv előírásainak megfelelő "D" típusú információs tábla elkészítése és elhelyezése, 1 db,— Szóró- és reklámajándékok készítése az Arculati Kézikönyvben meghatározott arculati elemekkel. Legalább három fajta tárgyra (pl.: kitűző, toll, kulcstartó, mappa, jegyzettömb, textil táska, kirakós játék, sapka, póló) kér Ajánlatkérő javaslatot, tárgyanként legalább 500 db-ra. Mindösszesen 1 500 db-ra.Térképtér feltöltés a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei szerint.Minden projekttábla, emlékeztető tábla, köztéri felület másodnyersanyagból, újrahasznosított anyagból kell készüljön legalább tömegének 90 %-ában. A sajtótájékoztatók körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük, és helyszínük akadálymentes kell legyen. A projekthonlapnak a W3C szabvány szerint infokommunikációsan akadálymentesnek kell lennie. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációban és viselkedésben esélytudatosságot kell kifejezni.A nyertes ajánlattevő e pontban és a műszaki leírásban meghatározott feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés alapján, ahhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni a kivitelezési szerződésben megjelölt vállalkozó rendelkezésre állási kötelezettségének végéig, illetve mindaddig, amíg a műszaki leírásban szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.64 000 000