Megbízási szerződés keretében a KEOP 1.3.0/09-11-2011-0025 azonosítószámú projekt kapcsán Makó és Térsége Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás munkaszervezeti (PIU) feladatainak ellátása

Mennyiség vagy érték

A KEOP 1.3.0/09-11-2011-0025 azonosítószámú projekt Project Implementation Unit (munkaszervezet) feladatainak teljes körű ellátása, illetve a jótállási kötelezettség keretében a projekt fenntartási időszak végéig, a III.2.3) pontban ismertetett szakértők biztosításával, a munkájukhoz kapcsolódó működési feltételekkel együtt.A PIU szervezet főbb feladatai:— Projektmenedzsment és projekt-felügyeleti szolgáltatások ellátása,— Komplex projektadminisztrációs szolgáltatások,— Pénzügyi ellenőrzési és elszámolási szolgáltatás biztosítása,— Mérnök szakértői tanácsadási szolgáltatás,— Projektmenedzsment és adminisztráció informatikai támogatása,— Minőségellenőrzési szolgáltatás,— Megbízó (Társulás) munkaszervezeti feladatainak ellátása,— A Társulás szabályzatainak elkészítése (különösen SZMSZ), és javaslat a pénzügyi és számviteli szabályzat elkészítéséhez,— A Társulás folyamatos szervezeti és szakmai működés és működtetés biztosítása - a Társulási Tanács által elfogadott munka- és ütemterv alapján,— A Társulás általános ügyintézési, ügyviteli feladatainak ellátása,— Társult Önkormányzatok tájékoztatása,— A Társulás Elnökét segítő közreműködés: a Társulási üléseinek, döntéseinek előkészítése, a Társulás feladatainak végrehajtása,— A Társulás dokumentumainak irattárazása, őrzése, postázása,a közbeszerzési dokumentációban részletezettek szerint.74 602 500

További információk

1) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3), (5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat.

2) Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

3) Az ajánlattevő csatolja az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát / aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány). A címpéldány lehet másolat is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve. Amennyiben az ajánlatot a képviseletre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

4) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a dokumentációba való betekintésre, előzetes időpont egyeztetés alapján, az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve betekintésre e-mailben is megküldjük az anyagot, térítésmentesen.

5) Az ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

6) Szerződéskötés tervezett időpontja a Kbt. 124. § (6) alapján az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított tizedik napot követő nap de. 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor a következő munkanapon de. 10.00 órakor. (helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével).

7) A Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

8) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi-, gazdasági-, valamint műszaki-, illetve szakmai alkalmasságok feltételeit és az igazolás módját a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Érintett alkalmassági feltételek: P1, P2, P3, M1, M2, és M3.

9) A dokumentáció az ellenérték befizetését igazoló bizonylat átadása ellenében az ajánlati felhívás megjelenése napjától az ajánlatkérőnél (6900 Makó, Széchenyi tér 22., II. emelet, 207. sz. iroda, dr. Czene Judit) vehető át, előzetes időpont egyeztetést követően az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 8.00-16.00 óráig, pénteki napokon ill. az ajánlattételi határidő lejártának a napján 10.00 óráig. A dokumentáció megküldését, írásban érkező, az ajánlattevő és az eljárás adatait rögzítő megkeresésre, 2 munkanapon belül postai úton teljesíti ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján. A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

10) Az ajánlat benyújtására vonatkozó formai előírások a dokumentációban találhatóak.

11) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján (a beszámoló adatai tekintetében az adott év számviteli jogszabályok szerinti beszámoló fordulónapján, míg a referenciák esetében a teljesítés időpontjában) érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján (a beszámoló adatai tekintetében az adott év számviteli jogszabályok szerinti beszámoló fordulónapján, míg a referenciák esetében a teljesítés időpontjában) érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

12) A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

13) Az ajánlattevő, ajánlata részeként nyújtsa be az ajánlati felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására kért igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb, a dokumentációban tételesen felsorolt iratokat, dokumentumokat.

14) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

15) Az ajánlatok értékelése során az egyes részszempontokra illetőleg alszempontokra 0-10-ig adható pontszám. A pontszámok két tizedesjegyig kerekítésre kerülnek. A ponthatárok közötti pontszámok meghatározása

- az 1. részszempont esetén: az ajánlatkérő számára legelőnyösebb (legalacsonyabb) ajánlat kap 10 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a legjobbhoz arányosítva kerül meghatározásra a következő képlet szerint: P = (legjobb ajánlat / vizsgált ajánlat) x 9 + 1.

- a 2. részszempont és alszempontjai esetén: az ajánlatkérő számára legelőnyösebb (legmagasabb) ajánlat kap 10 pontot, míg a többi ajánlat pontértéke a legjobbhoz arányosítva kerül meghatározásra a következő képlet szerint: P = (vizsgált ajánlat / legjobb ajánlat) x 9 + 1. A minimum értéknél alacsonyabb- ill. a maximum értéknél magasabb szakértői napot tartalmazó ajánlat 0 pontot kap.

A részletes értékelési módszereket a dokumentáció tartalmazza.

16) Nyertes ajánlattevőnek az írásban megvalósuló papír alapú kommunikáció tekintetében azok legalább 90 %-át kétoldalas nyomtatással és újrahasznosított papíron kell, hogy megvalósítsa, egyebekben törekednie kell az elektronikus kommunikációra, az e-mail előnyben részesítésére a postai úttal szemben. Nyertes ajánlattevőnek a teljesítés során továbbá biztosítania kell a partnerséget és kommunikációt a helyi civilszervezetekkel (pl. Makói Természetbarát SE). Nyertes ajánlattevőnek továbbá a projekt végrehajtása során esélytudatos kommunikációt kell folytatnia, beszerzései során előnyben kell részesítenie a helyi árukat és szolgáltatásokat ill. az Európai Ökocímkével ellátott árukat, irodáját a zöld iroda módszertana szerint működteti.

17) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdésére.

18) Ajánlattevők az ajánlatban csatoljanak egy cégszerű nyilatkozat formájában megtett táblázatot arra vonatkozóan, hogy a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében előírt feltételeknek az ajánlatban becsatolt mely referenciával, mely bemutatott szakemberrel vagy mely más egyéb dokumentummal felel meg. Az alkalmassági követelmény esetében meg kell jelölni az alkalmassági követelmény megfelelő azonosítására szolgáló hivatkozási pontot (pl. AF III.2.3. M/2.2. pont). A táblázat minimálisan az alábbi oszlopokat tartalmazza: alkalmassági követelmény; referencia/szakember megnevezése; referencia/szakember bemutatása az ajánlat hányadik oldalán található.

19) Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az ajánlatkérő erre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el, idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2) és a III.2.3) pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű, az irat 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5. §-a szerinti hiteles, vagy az ajánlattevő által készített felelős fordítását kell benyújtani. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős, ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

20) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12069000-01212584-00100002 számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati felhívás IV.3.7) pontjában megadott időpontig. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. § (4) és (6) bekezdésére. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

21) Nyertes ajánlattevőként szerződő félnek a teljesítés során rendelkezni kell egy, legalább három számítógépes munkahellyel bíró és legalább 5 fő egyidejű tárgyalásának helyet biztosító makói irodával, mely rendelkezik a következő minimális tárgyi feltételekkel: 2 db PC, 1 db laptop, 1 db nagyteljesítményű multifunkciós fénymásoló. A feltétel vállalásáról az ajánlatban nyilatkozni kell, meglévő iroda megléte esetén annak bemutatásával.

22) A Kbt. 126. § (5) bekezdése szerint: a teljesítési és jóteljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdasági társaság (projekttársaság) létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértéke az ÁFA-t tartalmazza. A dokumentáció árát a helyszínen készpénzfizetéssel vagy az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt-nélvezetett 12069000-01212584-00100002 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció árát ajánlatkérő csak a Kbt. szerinti esetekben téríti vissza.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A bontási eljáráson jogosultak részt venni Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. A bontási eljárás során ismertetésre kerülnek a Kbt. 62. § (3)-(4) bekezdésében előírtak. A felolvasólapokba történő betekintés a Kbt. 62. § (6) bekezdése szerint, bontási jegyzőkönyv készítése és megküldése a (7) bekezdés szerint.

További információk

Az összegezés megküldésének időpontja: 28.6.2013.

A nyertes ajánlattevő kis-és középválllakozásokról, fejlődésük támogatásáról

szóló törvény szerinti minősítése: mikrovállalkozás.

Az ajánlattevők neve és címe:

— McMILL-Ante Menedzsment Konzorcium: McMillan & Baneth Vezetési Tanácsadó Kft. (6721 Szeged, Juhász Gyula u. 18/A.) – Ex-Ante 2002 Kft. (6721 Szeged, Pusztaszeri u. 25/A. fszt. 1.)

— Perfektum Projekt Kft. (1033 Budapest, Laktanya u. 2. I/8.) – MITT Befektetésszervezési Zrt. (6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.) – VTK Innosystem Kft. (1134 Budapest, Pattantyús u. 7.) közös ajánlattevők

— Eurout Mérnöki Tanácsadó Szervező és Kereskedelmi Kft. (1143 Budapest, Zászlós u. 18.)