Megbízási szerződés keretében a „Tisza hullámtér: Nagyvízi meder vízszállító képességének helyreállítása a szolnoki vasúti híd és Kisköre közötti szakaszon” tárgyú, KEOP-2.1.1/2F/09-2009-0006 azonosítószámú projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és kommunikációs tevékenység teljes körű ellátása

Országos Vízügyi Főigazgatóság

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-11-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-10-03.

Kicsoda?

• Országos Vízügyi Főigazgatóság

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2012-10-03	Ajánlati felhívás
2013-04-05	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2012-10-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Public relations szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Megbízási szerződés keretében a „Tisza hullámtér: Nagyvízi meder vízszállító képességének helyreállítása a szolnoki vasúti híd és Kisköre közötti szakaszon” tárgyú, KEOP-2.1.1/2F/09-2009-0006 azonosítószámú projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos, az alábbiakban meghatározott és az Ajánlati Dokumentációban részletesen ismertetett, PR- és kommunikációs tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is:— Válságkommunikációs terv készítése - 1 db,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt kommunikációs és PR eszközök alkalmazásával, szakértői közreműködéssel Megbízó hatékony támogatása a krízismenedzsment és konfliktuskezelés során,— Részletes kommunikációs és cselekvési terv készítése - 1 db,— Kommunikációs tréning megtartása (1 nap) a beruházó képviselőinek, előreláthatóan 5-10 fő részére,— Internetes aloldal tervezése, létrehozása és annak a projektmegvalósítás teljes időtartama alatti folyamatos működtetése - beleértve a tartalommenedzsmentet is - 1 db,— Információs zöldszám létrehozása és működtetése (személyzettel) a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 1 db,— “B” típusú hirdetőtábla elkészítése (beleértve a hirdető tábla rongálás, vagy eltulajdonítás esetén történő pótlását is) valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során -15 db,— Sajtótájékoztatóval összekötött sajtóesemény szervezése és teljeskörű lebonyolítása - a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 3 db,— Sajtótájékoztatóval egybekötött ünnepélyes projektzáró rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása cateringgel 100 fő részére - 1 db,— 850*2000 mm Roll-up banner (állvánnyal, hordtáskával) tervezése, elkészítése - 4 db,— A projektmegvalósítás során 6 érintett településen évente 1 alkalommal lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása (beleértve az érintett szomszédos települések lakosainak a lakossági fórum helyszínére szállítását is) -6 db/év, összesen 18 db,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt évente 1 db társadalmi felelősségvállalást erősítő, közjót szolgáló komplex PR akció megtervezése, teljes körű lebonyolítása; - összesen 3 db,— Projektlogó tervezése - 1 db,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt sajtóközlemények készítése, kiküldése - 4 db/év, összesen 12 db,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt fizetett sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, az elektronikus és az on-line médiában (nyomtatott sajtó: 4 db, televízió: 4 db, rádió: 12 db, internet: 9 db),— A Közép-Tisza vidékén az elmúlt 15 évben bekövetkezett árvizekhez kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, archívum készítése - 5 példány,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, (a negyedéves jelentések mellékleteként csatolni szükséges),— Reklámtárgyak tervezése, készítése a meghatározott arculati elemekkel összesen 4 500 db (falinaptár 200 db/év, összesen 600 db; mappa: 1 000 db; bögre: 500 db; dosszié: 400 db; jegyzettömb: 1 000 db; toll: 1 000 db),— Szórólapok és nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése és terjesztése, összesen minimum 19 500 db (szórólap: 15 000 db; plakát: 500 db; térkép: 1 000 db; tájékoztató kiadvány: 3 000 db),— A projektmegvalósítás folyamatát dokumentáló, 1 db min. 30 perc hosszúságú, társadalmi célú PR-film készítése - 100 db DVD,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt fotódokumentáció készítése a munkafolyamatokról, rendezvényekről legalább 20 tárgykörben, min. 500 db fotóból álló archívum készítése 3 példányban,— “D” típusú emléktábla elkészítése, valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során - 20 db,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt rendszeres negyedéves előrehaladási jelentések készítése és benyújtása,— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt rendszeres negyedéves munkaértekezletek szervezése,— A projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak teljesítését követően zárójelentés készítése és benyújtása,— A projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak teljesítéséről szóló zárójelentés elfogadását követő 24 hónapban szakértői rendelkezésre állás.A projekt keretében megvalósuló összes PR- és kommunikációs teljesítésnek és eredménynek meg kell felelni az ÚSZT Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című kiadványok előírásainak.A nyertes Ajánlattevő e pontban meghatározott és az Ajánlati Dokumentációban részletesen ismertetett feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés(ek) alapján elvégzendő kivitelezési munkálatokhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni mindaddig, amíg a szerződés mellékletét képező ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban és a Megbízott nyertes ajánlatában szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.A projektmegvalósításhoz kapcsolódó PR-, és kommunikációs tevékenységeket a kivitelezés befejezéséig (előreláthatóan 2015.04.30-ig) teljeskörűen el kell végezni.39 166 667

Mennyiség vagy érték

A beszerzés teljes értéke: 39 166 667 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Public relations szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Országos Vízügyi Főigazgatóság
Postacím: Márvány utca 1/d.
Postai irányítószám: 1012
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.ovf.hu 🌏
E-mail: dancsa.istvan@ovf.hu 📧
Telefon: +36 12254400 📞
Fax: +36 12120773 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2012-10-03 📅
Benyújtási határidő: 2012-11-21 📅
Közzététel dátuma: 2012-10-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2012/S 192-316195
HL-S szám: 192
További információk

1. Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt nem tart ajánlattevők számára. 2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján és annak megfelelően biztosítja. 3. Ajánlatok benyújtásának helye: az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 9:00-14:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. C épület III. emelet 314. szoba. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.30-11.00 óra között az ajánlatok az alábbi helyszínen nyújtandók be: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. földszinti Nagytárgyaló. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. A nyilatkozatokat - adott esetben - nemleges tartalommal is meg kell adni. 5. Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 54. § alapján ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ezen tájékozódási kötelezettség teljesítéséről ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk. 6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: — az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, — az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges, — az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak, — az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak, — az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni, — az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és három másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, — az ajánlat eredeti példányát - teljes terjedelemben - scannelve, elektronikus adathordozón (CD, DVD, Pendrive, stb.) is be kell nyújtani, — az ajánlatok csomagolására és címzésére vonatkozó követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 7. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok, egyéb dokumentumok nem igényelhetők vissza, azokat ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 34. §-ának (2) bekezdése alapján őrzi meg. 8. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét 9. Az ajánlathoz csatolni kell: — az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, — folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 10. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 400 000 HUF. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű készpénzt, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvényt is elfogad. Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt „Tisza hullámtér projekt PR tevékenység ajánlati biztosítéka” megjelöléssel, az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319841-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolja, az átutalásról szóló igazolást az ajánlatába fűzve, annak részeként nyújtja be. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni. 11. Közös ajánlat esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a Kbt. 25. §-ában foglaltakat és az alábbiakat: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon személyt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítése esetére egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattevők szerződésére vonatkozó részletszabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 12. Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa: 1-100-ig, mely minden részszempont esetén azonos. Az értékelés az 1., részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. A 2. részszempont tekintetében sorbarendezés és értékarányosítás együttes módszerével számítja ki ajánlatkérő a pontokat. A 3. részszempont tekintetében az IGEN megajánlás 100 pontot, míg a NEM megajánlás 1 pontot kap. Részletes képlet és leírás a dokumentációban található. 13. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 14. Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon. 15. Az ajánlati felhívás III.2.2) pont 1. alpontjában foglaltak esetén, amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámoló közzétételét, akkor Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nemzeti joga szerint nem köteles a közzétételre, és egyúttal nyilatkozzon az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményére vonatkozóan. 16. Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3) pontjában a műszaki szakmai alkalmasság körében előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely közös ajánlattevői, vagy alvállalkozói teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely közös ajánlattevőként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük emiatt a referenciák bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét HUF-ban). 17. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának komplexitására és értékére tekintettel szigorúbb szabályokat határoz meg, mint a minősített ajánlattevői követelményrendszer. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2.) 1., 2. és III.2.3. pont) 1., 2. 18. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás és dokumentáció ettől eltérően rendelkezik. 19. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 20. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 21. Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az ajánlatkérő erre való tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevő által elkészített fordítását kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 22. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdés alapján, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be és megítélt támogatással, illetve aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik. 23. Irányadó Jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 24. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a teljesítési, rendelkezésre állási biztosítékok Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról. 25. Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a alapján nyújt. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást). 26. A nyertes ajánlattevő teljesítési határideje 2015.04.30., de a szerződés időbeli hatályának lejártától számított 24 hónapos időtartam alatt köteles rendelkezésre állni. 27. Ajánlattevőnek a saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok alapján, melyet az ajánlatba csatolni szükséges. Megbízottnak a szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni. 28. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható, és nem publikálható. A dokumentáció átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (MAGYARORSZÁG, 1026 Budapest, Torockó u. 9.) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a 06-1-788-8931 vagy a 06-30-698-21-66 számon) egyeztetett időpontban 10.00 - 15.00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00-11.00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges, (elektronikus úton történő) megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadni a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

További információk

1. Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt nem tart ajánlattevők számára.

2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján és annak megfelelően biztosítja.

3. Ajánlatok benyújtásának helye: az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 9:00-14:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. C épület III. emelet 314. szoba. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.30-11.00 óra között az ajánlatok az alábbi helyszínen nyújtandók be: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. földszinti Nagytárgyaló. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra.

Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

4. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. A nyilatkozatokat - adott esetben - nemleges tartalommal is meg kell adni.

5. Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 54. § alapján ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ezen tájékozódási kötelezettség teljesítéséről ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk.

6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni,

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges,

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak,

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak,

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és három másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti,

— az ajánlat eredeti példányát - teljes terjedelemben - scannelve, elektronikus adathordozón (CD, DVD, Pendrive, stb.) is be kell nyújtani,

— az ajánlatok csomagolására és címzésére vonatkozó követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok, egyéb dokumentumok nem igényelhetők vissza, azokat ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 34. §-ának (2) bekezdése alapján őrzi meg.

8. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét

9. Az ajánlathoz csatolni kell:

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is,

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 400 000 HUF. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű készpénzt, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvényt is elfogad. Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt „Tisza hullámtér projekt PR tevékenység ajánlati biztosítéka” megjelöléssel, az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319841-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolja, az átutalásról szóló igazolást az ajánlatába fűzve, annak részeként nyújtja be. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

11. Közös ajánlat esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a Kbt. 25. §-ában foglaltakat és az alábbiakat: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon személyt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítése esetére egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattevők szerződésére vonatkozó részletszabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa: 1-100-ig, mely minden részszempont esetén azonos. Az értékelés az 1., részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. A 2. részszempont tekintetében sorbarendezés és értékarányosítás együttes módszerével számítja ki ajánlatkérő a pontokat. A 3. részszempont tekintetében az IGEN megajánlás 100 pontot, míg a NEM megajánlás 1 pontot kap. Részletes képlet és leírás a dokumentációban található.

13. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

14. Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon.

15. Az ajánlati felhívás III.2.2) pont 1. alpontjában foglaltak esetén, amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámoló közzétételét, akkor Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nemzeti joga szerint nem köteles a közzétételre, és egyúttal nyilatkozzon az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményére vonatkozóan.

16. Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3) pontjában a műszaki szakmai alkalmasság körében előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely közös ajánlattevői, vagy alvállalkozói teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely közös ajánlattevőként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük emiatt a referenciák bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét HUF-ban).

17. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának komplexitására és értékére tekintettel szigorúbb szabályokat határoz meg, mint a minősített ajánlattevői követelményrendszer. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2.) 1., 2. és III.2.3. pont) 1., 2.

18. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás és dokumentáció ettől eltérően rendelkezik.

19. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

20. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

21. Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az ajánlatkérő erre való tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevő által elkészített fordítását kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

22. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdés alapján, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be és megítélt támogatással, illetve aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik.

23. Irányadó Jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

24. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a teljesítési, rendelkezésre állási biztosítékok Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról.

25. Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a alapján nyújt. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

26. A nyertes ajánlattevő teljesítési határideje 2015.04.30., de a szerződés időbeli hatályának lejártától számított 24 hónapos időtartam alatt köteles rendelkezésre állni.

27. Ajánlattevőnek a saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok alapján, melyet az ajánlatba csatolni szükséges. Megbízottnak a szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni.

28. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható, és nem publikálható. A dokumentáció átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (MAGYARORSZÁG, 1026 Budapest, Torockó u. 9.) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a 06-1-788-8931 vagy a 06-30-698-21-66 számon) egyeztetett időpontban 10.00 - 15.00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00-11.00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges, (elektronikus úton történő) megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadni a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

— Válságkommunikációs terv készítése - 1 db,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt kommunikációs és PR eszközök alkalmazásával, szakértői közreműködéssel Megbízó hatékony támogatása a krízismenedzsment és konfliktuskezelés során,

— Részletes kommunikációs és cselekvési terv készítése - 1 db,

— Kommunikációs tréning megtartása (1 nap) a beruházó képviselőinek, előreláthatóan 5-10 fő részére,

— Internetes aloldal tervezése, létrehozása és annak a projektmegvalósítás teljes időtartama alatti folyamatos működtetése - beleértve a tartalommenedzsmentet is - 1 db,

— Információs zöldszám létrehozása és működtetése (személyzettel) a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 1 db,

— “B” típusú hirdetőtábla elkészítése (beleértve a hirdető tábla rongálás, vagy eltulajdonítás esetén történő pótlását is) valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során -15 db,

— Sajtótájékoztatóval összekötött sajtóesemény szervezése és teljeskörű lebonyolítása - a projektmegvalósítás teljes időtartama alatt - 3 db,

— Sajtótájékoztatóval egybekötött ünnepélyes projektzáró rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása cateringgel 100 fő részére - 1 db,

— 850*2000 mm Roll-up banner (állvánnyal, hordtáskával) tervezése, elkészítése - 4 db,

— A projektmegvalósítás során 6 érintett településen évente 1 alkalommal lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása (beleértve az érintett szomszédos települések lakosainak a lakossági fórum helyszínére szállítását is) -6 db/év, összesen 18 db,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt évente 1 db társadalmi felelősségvállalást erősítő, közjót szolgáló komplex PR akció megtervezése, teljes körű lebonyolítása; - összesen 3 db,

— Projektlogó tervezése - 1 db,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt…

… sajtóközlemények készítése, kiküldése - 4 db/év, összesen 12 db,

… fizetett sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, az elektronikus és az on-line médiában (nyomtatott sajtó: 4 db, televízió: 4 db, rádió: 12 db, internet: 9 db),

— A Közép-Tisza vidékén az elmúlt 15 évben bekövetkezett árvizekhez kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, archívum készítése - 5 példány,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, (a negyedéves jelentések mellékleteként csatolni szükséges),

— Reklámtárgyak tervezése, készítése a meghatározott arculati elemekkel összesen 4 500 db (falinaptár 200 db/év, összesen 600 db; mappa: 1 000 db; bögre: 500 db; dosszié: 400 db; jegyzettömb: 1 000 db; toll: 1 000 db),

— Szórólapok és nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése és terjesztése, összesen minimum 19 500 db (szórólap: 15 000 db; plakát: 500 db; térkép: 1 000 db; tájékoztató kiadvány: 3 000 db),

— A projektmegvalósítás folyamatát dokumentáló, 1 db min. 30 perc hosszúságú, társadalmi célú PR-film készítése - 100 db DVD,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt fotódokumentáció készítése a munkafolyamatokról, rendezvényekről legalább 20 tárgykörben, min. 500 db fotóból álló archívum készítése 3 példányban,

— “D” típusú emléktábla elkészítése, valamint szakértői javaslattétel a hirdetőtábla projektmegvalósítás helyszínein történő kihelyezése során - 20 db,

— A projektmegvalósítás teljes időtartama alatt rendszeres negyedéves…

… előrehaladási jelentések készítése és benyújtása,

… munkaértekezletek szervezése,

— A projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak…

… teljesítését követően zárójelentés készítése és benyújtása,

… teljesítéséről szóló zárójelentés elfogadását követő 24 hónapban szakértői rendelkezésre állás.

A projekt keretében megvalósuló összes PR- és kommunikációs teljesítésnek és eredménynek meg kell felelni az ÚSZT Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című kiadványok előírásainak.

A nyertes Ajánlattevő e pontban meghatározott és az Ajánlati Dokumentációban részletesen ismertetett feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés(ek) alapján elvégzendő kivitelezési munkálatokhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni mindaddig, amíg a szerződés mellékletét képező ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban és a Megbízott nyertes ajánlatában szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.

A projektmegvalósításhoz kapcsolódó PR-, és kommunikációs tevékenységeket a kivitelezés befejezéséig (előreláthatóan 2015.04.30-ig) teljeskörűen el kell végezni.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve:

A „Tisza hullámtér nagyvízi meder vízszállító képességének helyreállítása a szolnoki vasúti híd és Kisköre közötti szakaszon” projekt, azonosítószám: KEOP - 2.1.1/2F/09-2009-0006.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Budapest és a Tisza jobb és bal partján fekvő a projekt által érintett alábbi települések:

Besenyszög, Csataszög, Kőtelek, Nagykörű, Szolnok, Tiszasüly, Fegyvernek, Szajol, Tiszabő, Tiszapüspöki, Törökszentmiklós, Kisköre, Pély, Tiszabura, Tiszaroff.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik.

A megkövetelt igazolási mód:

Ajánlattevő vonatkozásában: ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá.

Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában:

— Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá,

— Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a alapján a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok esetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában saját választása szerint:

a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, így Ajánlattevők, (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) a felhívás megjelenésénél nem régebbi nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Ajánlattevő

1. Csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolójának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy kérjük erről nyilatkozni szíveskedjenek, mivel a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.

2. Csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három (2009., 2010. és 2011.) évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (PR tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben:

1. az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredménye egynél több évben negatív volt;

Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal…

… (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (PR tevékenység származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 15 000 000 HUF-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 14.§ (2) bekezdés).

… (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés).

2. az előző három (2009., 2010. és 2011.) évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének egyszerű számtani átlaga nem éri el a nettó 20 000 000 HUF összeget, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (PR tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének egyszerű számtani átlaga nem éri el a nettó 16 000 000 HUF összeget.

Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (árbevételről szóló nyilatkozat), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés).

Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni.

Műszaki és szakmai képességek:

1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolja az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti teljesítéseinek bemutatását. Az ismertetéshez csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésében meghatározott nyilatkozatot vagy igazolást. A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás az alkalmasság egyértelmű megítéléséhez szükséges részletezettséggel tartalmazza a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdésében foglaltakat.

A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie.

Az egyes (pl. összetett, több alkalmassági követelményt is lefedő vagy érintő) referenciák több alkalmassági követelménynek való megfelelést is igazolhatnak, azonban az alkalmassági minimumkövetelményként előírt, az alkalmasság igazolására szolgáló adatokat úgy kell megjeleníteni, hogy abból az igazolni kívánt alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.

A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

2. Ajánlattevő mutassa be a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azokat a szakembereket (szervezeteket) azok megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó a szakemberek részletes, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, mely egyértelműen választ kell, hogy adjon a szakember iskolai végzettségére, képzettségére, szakmai gyakorlatára, státuszára és arra vonatkozóan, hogy szakmai tapasztalatát milyen téren, milyen feladatok ellátása kapcsán szerezte, valamint csatolandó a szakember végzettségét, képzettségét igazoló okiratok, továbbá a szakember által aláírt, rendelkezésre állási, valamint arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az eljárásba történő bevonásáról tudomással bír.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben:

1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett

1.1. összesen legalább 1 db az Európai Unió (társ)finanszírozásával megvalósult, minimum 100 000 000 HUF összköltségű, környezetvédelmi, vagy természetvédelmi, vagy vízgazdálkodási, vagy hulladékgazdálkodási, vagy megújuló energia gazdálkodási, vagy egyéb, infrastruktúra fejlesztést szolgáló projekt kivitelezéséhez kapcsolódó komplex, legalább az alábbi PR feladatok teljes körű ellátására kiterjedő referenciával:

— PR és/vagy kommunikációs terv vagy stratégia készítése,

— média megjelenések generálása,

— folyamatos médiafigyelés és elemzés,

— lakosság és/vagy a társadalom egyes csoportjainak tájékoztatására szolgáló információs kiadványok tervezése, kivitelezése és terjesztése,

— lakossági fórumok szervezése és lebonyolítása,

— internetes honlap vagy weboldal készítése és fenntartása,

— rendezvények szervezése és lebonyolítása,

— válságkommunikációs és/vagy konfliktuskezelési terv/javaslat kidolgozása, közreműködés a válság/konfliktushelyzetek megoldásában.

1.2. összesen legalább 1 db az Európai Unió (társ)finanszírozásával megvalósult építési beruházás kivitelezéséhez kapcsolódó PR és/vagy kommunikációs feladatok teljes körű ellátására kiterjedő referenciával, ahol a beruházás kivitelezésének időtartama meghaladta a 12 hónapot és a PR feladatok ellátására irányuló szerződés értéke minimum nettó 10 000 000 HUF volt;

1.3. összesen legalább 2 db közérdekű ügyhöz vagy közcélú projekthez kapcsolódó PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátására vonatkozó referenciával, ahol a PR feladatok ellátására irányuló szerződés értéke minimum nettó 5 000 000 HUF volt, és a PR és/vagy kommunikációs feladatok és az alkalmazott eszközök a közérdekű ügy, vagy közcélú projekt lakossággal és/vagy a társadalom egy csoportjával történő megismertetését és/vagy sikeres elfogadtatását célozták meg;

1.4. összesen legalább 2 db közérdekű ügyhöz vagy közcélú projekthez kapcsolódó arculattervezésre és/vagy projektlogó tervezésére kiterjedő referenciával;

1.5. összesen legalább 1 db társadalmi célú PR film készítésére vonatkozó referenciával;

1.6. összesen legalább 1 db közérdekű ügyhöz vagy közcélú projekthez kapcsolódó PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátására vonatkozó referenciával, ahol a feladatok ellátására irányuló szerződés értéke minimum nettó 5 000 000 HUF volt, és a közérdekű ügy vagy a közcélú projekt megvalósítása során fellépő krízis-, vagy válsághelyzet sikeres kezelésében PR és/vagy kommunikációs tevékenységével és eszközök alkalmazásával közreműködött.

Az ajánlattevő egy referenciával több alkalmassági feltételnek is megfelelhet, a referenciák között az átfedés megengedett.

2. nem rendelkezik a feladat ellátásához legalább az alábbi szakemberekkel:

2.1. legalább 1 fő Projektvezető PR szakértő, aki rendelkezik:

— PR, vagy kommunikációs szakirányú felsőfokú - egyetemi, főiskolai - végzettséggel,

— a magyar nyelv felsőfokú, vagy anyanyelvi szintű ismeretével,

— minimum 3 év, PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátásának irányítása és/vagy PR és/vagy kommunikációs programok/akciók lebonyolítása során projektvezetőként/PR vezetőként szerzett szakmai tapasztalattal,

— minimum 1 év, az Európai Unió támogatásával megvalósult környezetvédelmi, természetvédelmi, vízgazdálkodási, hulladékgazdálkodási, megújuló energia gazdálkodási vagy egyéb infrastruktúra fejlesztést célzó projekt kivitelezéséhez kapcsolódó PR és/vagy kommunikációs feladatok teljeskörű lebonyolítása során projektvezetőként/PR vezetőként szerzett szakmai tapasztalattal,

— legalább 1 db közérdekű ügyhöz vagy közcélú projekthez/beruházáshoz kapcsolódó, lakossági tájékoztatást is tartalmazó PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátása során projektvezetőként/PR vezetőként szerzett szakmai tapasztalattal,

— legalább 1 db krízis-, vagy válsághelyzet sikeres kezelésében PR szakértőként szerzett szakmai tapasztalattal.

2.2. legalább 1 fő Projektvezető-helyettes PR szakértő, aki rendelkezik:

— felsőfokú - egyetemi, főiskolai - végzettséggel,

— minimum 3 év, PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátása és/vagy PR és/vagy kommunikációs programok/akciók lebonyolítása során PR szakértőként szerzett szakmai tapasztalattal,

— minimum 1 év, az Európai Unió támogatásával megvalósult projekt kivitelezéséhez kapcsolódó, lakossági tájékoztatást is tartalmazó PR és/vagy kommunikációs feladatok teljeskörű lebonyolítása során PR szakértőként szerzett szakmai tapasztalattal,

— legalább 1 db közérdekű ügyhöz vagy közcélú projekthez/beruházáshoz kapcsolódó PR és/vagy kommunikációs feladatok ellátása során szerzett tapasztalattal.

2.3. legalább 1 fő sajtókapcsolatért felelős szakértővel, aki rendelkezik:

— minimum 2 év újságírói és/vagy hírszerkesztői és/vagy sajtókapcsolatért felelős munkatársként szerzett szakmai tapasztalattal.

2.4. legalább 1 fő kreatív munkatárssal, aki rendelkezik:

— felsőfokú végzettséggel,

— minimum 2 év arculattervezés és/vagy kiadvány tervezés terén szerzett szakmai tapasztalattal.

A 2. pontban meghatározott minimum követelmények közül egy szakember több követelménynek is megfelelhet, kivéve a 2.1. és 2.2. pontban meghatározott személyek, ahol az átfedés nem megengedett. Ajánlattevőnek legalább 3 szakemberrel kell rendelkeznie, akik közül 1 fő megfelel a PR vezető, 1 fő pedig a PR vezető-helyettes számára előírt minimum követelményeknek.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér: naptári naponta a nettó megbízási díj 1 %-a. Alapja az adott részfeladatra eső nettó megbízási díj.

Teljesítési biztosíték: a teljesítés elmaradásával kapcsolatos igényekre, a nettó megbízási díj 5 %-ának megfelelő értékben. A teljesítési biztosítékot a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában rögzített formában a szerződéskötés időpontjában rendelkezésre kell bocsátani.

Rendelkezésre állás biztosítéka: a szakértői rendelkezésre állás időtartamára a nettó megbízási díj 5 %-ának megfelelő értékben. A rendelkezésre állási biztosítéknak a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában rögzített formában a rendelkezésre állási kötelezettség kezdő időpontjában a dokumentációban foglaltaknak megfelelően Megbízó rendelkezésére kell állnia.

Előleg-visszafizetési biztosíték: a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló biztosíték az igényelt előleg visszafizetésének biztosítékaként, mértéke megegyezik az igényelt előleg összegével, amely legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű lehet. Az előleg-visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában, illetve a 4/2011. (I.28.) Kormányrendeletben foglaltak szerint kell rendelkezésre bocsátani, legkésőbb az előlegbekérő benyújtásának időpontjáig. Az előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása az előleg rendelkezésre bocsátásának feltétele.

Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján, hogy a teljesítési biztosítékot illetőleg az egyéb (rendelkezésre állási és előleg-visszafizetési) biztosítékot a Kbt. 126. § (4) bekezdés szerinti határidőre az Ajánlatkérő, illetve az előleg-visszafizetési biztosítékot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség rendelkezésére bocsátja.

Amennyiben Megbízott fenti biztosítékokat (leszámítva az előleg-visszafizetési biztosítékot) átutalással kívánja rendelkezésre bocsátani, úgy Megbízó Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319841-00000000 számú számlájára utalja a biztosítékok összegét.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció rögzíti.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

A projekt 100 %-os támogatási intenzitással valósul meg: a szolgáltatást az Európai Unió Kohéziós Alapja és a hazai központi költségvetés együttesen finanszírozza.

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.

A nyertes ajánlattevő legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű előleg kifizetését kérheti a Kbt. 131. § (2) bekezdése, valamint a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 57. § (1) és (1b)-(1g) bekezdései alapján. A 2007. évi CXXVII. törvény 59. § (2) bekezdése értelmében az előlegnek a fizetendő általános forgalmi adó összegét is tartalmaznia kell. Megbízottnak az előleg kifizetését követően a hatályos jogszabályoknak megfelelő előlegszámlát kell kibocsátania. Az előleggel történő elszámolás részletszabályait a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség határozza meg.

A megbízási díj kifizetésére (naptári) negyedévente, a projekt előrehaladásával összhangban, teljesítésarányosan kerül sor az Ajánlati Dokumentációban részletesen meghatározottak szerint. Megbízott a végszámláját csak a projektmegvalósítás PR- és kommunikációs feladatainak teljesítéséről szóló zárójelentés Megbízó általi elfogadása után kiállított teljesítésigazolás birtokában és a rendelkezésre állást biztosító érvényes biztosíték rendelkezésre bocsátása esetén nyújthatja be.

Megbízott számlái a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei a Kbt. 130. § (1), (4)-(6) bekezdés figyelembe vételével szállítói finanszírozással kerülnek kiegyenlítésre a KEOP Közreműködő Szervezet által, valamint az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket figyelembe véve:

— 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről,

— 16/2006. (XII. 28.)MeHVM-PM együttes rendelet a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól,

— 255/2006. (XII. 8.) Kormányrendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről,

— 281/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról,

— 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről szóló törvény,

— 2011. CXCV. törvény az államháztartásról,

— 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint kell eljárni.

Egyéb különleges feltételek:

A PR- és kommunikációs tevékenység során figyelembe kell venni a KEOP-2.1.1. Állami árvízvédelmi beruházások című pályázati útmutató előírásait. A pályázati útmutató előírásainak megfelelően - a II. sz. kommunikációs csomag ajánlati dokumentációban részletezett elemeit kell megvalósítani a KEOP Közreműködő Szervezet honlapjáról (www.energiakozpont.hu) letölthető http://www.energiakozpont.hu/letoltesek/arculati-kezikonyvek “Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Útmutató/ÚMFT Kedvezményezettek” című dokumentum szerint.

A kötelezően használandó arculati elemek leírását az NFÜ honlapjáról (www.nfu.hu) letölthető „ÚSZT Arculati Kézikönyv” című dokumentum tartalmazza.

A kötelezően használandó arculati elemek szerkeszthető sablonját az NFÜ honlapjáról (www.nfu.hu) letölthető „ÚSZT arculati kézikönyv szerkeszthető arculati sablonok” című dokumentum tartalmazza.

A létrehozott internetes aloldal infokommunikációs akadálymentesítése (W3C szabvány alkalmazása) kötelező. http://www.energiakozpont.hu/keop/segedletek-utmutatok „KEOP projekt honlapok infokommunikációs akadálymentesítési segédlete pályázók, kedvezményezettek részére”.

A rendezvényszervezés során gondoskodni kell a környezettudatos rendezvény körülményekről (beleértve a szervezés, a helyszínválasztás, az ellátás, a tájékoztatás körülményeit).

Minden nyomtatványt újrahasznosított papírra kell sokszorosítani.

A sajtótájékoztatók, lakossági fórumok, társadalmi felelősségvállalást erősítő, közjót szolgáló komplex PR akciók körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük, és helyszínük akadálymentes kell legyen.

A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken és a kommunikációban esélytudatosságot kell kifejezni, tilos szegregációt közvetíteni, vagy növelni a csoportokra vonatkozó meglévő előítéleteket.

A projekt megvalósításának helyszínein „B” típusú hirdetőtáblát és a megvalósítást követően emlékeztető táblát („D” típus) kell elhelyezni. Minden projekttábla, emlékeztető tábla, köztéri felület másodnyersanyagból, újrahasznosított anyagból kell készüljön legalább tömegének 90 %-ában.

A Megbízottnak a szerződés lezárásáig érvényes Esélyegyenlőségi Tervvel kell rendelkeznie.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

Ajánlattevő a dokumentációt annak bruttó 63 500 HUF ellenértékének az ÉSZ-KER Kft. lebonyolító szervezet MKB Bank Zrt-nél vezetett 10300002-10566827-49020013 számú számlájára történő átutalásáról (befizetésről) szóló igazolás bemutatása, és arról készült másolat átadása (megküldése) ellenében veheti át/kérheti a lebonyolítótól. Az átutalás közlemény rovatába az „Dokumentáció - Tisza Hullámtér: PR” hivatkozást szükséges feltüntetni. Készpénzes fizetés nem lehetséges!

Az ajánlat érvényességi időtartama: 60 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2012-11-21 📅
A bontás helye:

Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. Földszinti Nagytárgyaló.

Hely: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. Földszinti Nagytárgyaló.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlati ár (HUF) (60)
2. Szakmai ajánlat (35)
3. Halasztott fizetés megajánlása (Kbt. 130. § (3) bekezdés a) pontja szerinti 30 nap + 15 nap): IGEN/NEM (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dancsa István
Internetcím: www.ovf.hu 🌏
Név: ÉSZ-KER Kft.
Postacím: Torockó utca 9. I. em. 4.
Postai irányítószám: 1026
Kapcsolattartó pont: dr. Incze Ádám
incze@eszker.eu
Telefon: +36 17888931 📞
Fax: +36 17896943 📠
Kapcsolattartó pont: Zelenay Krisztina irodavezető
E-mail: titkarsag@eszker.eu 📧
Név: Országos Vízügyi Főigazgatóság
Postacím: Márvány utca 1/d. C épület III. emelet 314. sz. iroda
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Végdátum: 2015-04-30 📅
További információk

1. Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt nem tart ajánlattevők számára.

2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján és annak megfelelően biztosítja.

3. Ajánlatok benyújtásának helye: az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 9:00-14:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:30 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. C épület III. emelet 314. szoba. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.30-11.00 óra között az ajánlatok az alábbi helyszínen nyújtandók be: Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. földszinti Nagytárgyaló. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra.

Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

4. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. A nyilatkozatokat - adott esetben - nemleges tartalommal is meg kell adni.

5. Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 54. § alapján ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ezen tájékozódási kötelezettség teljesítéséről ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk.

6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni,

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges,

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak,

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak,

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és három másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti,

— az ajánlat eredeti példányát - teljes terjedelemben - scannelve, elektronikus adathordozón (CD, DVD, Pendrive, stb.) is be kell nyújtani,

— az ajánlatok csomagolására és címzésére vonatkozó követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok, egyéb dokumentumok nem igényelhetők vissza, azokat ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 34. §-ának (2) bekezdése alapján őrzi meg.

8. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét

9. Az ajánlathoz csatolni kell:

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is,

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 400 000 HUF. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű készpénzt, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvényt is elfogad. Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt „Tisza hullámtér projekt PR tevékenység ajánlati biztosítéka” megjelöléssel, az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319841-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolja, az átutalásról szóló igazolást az ajánlatába fűzve, annak részeként nyújtja be. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

11. Közös ajánlat esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a Kbt. 25. §-ában foglaltakat és az alábbiakat: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon személyt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítése esetére egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattevők szerződésére vonatkozó részletszabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

12. Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa: 1-100-ig, mely minden részszempont esetén azonos. Az értékelés az 1., részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. A 2. részszempont tekintetében sorbarendezés és értékarányosítás együttes módszerével számítja ki ajánlatkérő a pontokat. A 3. részszempont tekintetében az IGEN megajánlás 100 pontot, míg a NEM megajánlás 1 pontot kap. Részletes képlet és leírás a dokumentációban található.

13. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

14. Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon.

15. Az ajánlati felhívás III.2.2) pont 1. alpontjában foglaltak esetén, amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámoló közzétételét, akkor Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nemzeti joga szerint nem köteles a közzétételre, és egyúttal nyilatkozzon az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményére vonatkozóan.

16. Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3) pontjában a műszaki szakmai alkalmasság körében előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely közös ajánlattevői, vagy alvállalkozói teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely közös ajánlattevőként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük emiatt a referenciák bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét HUF-ban).

17. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának komplexitására és értékére tekintettel szigorúbb szabályokat határoz meg, mint a minősített ajánlattevői követelményrendszer. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2.) 1., 2. és III.2.3. pont) 1., 2.

18. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás és dokumentáció ettől eltérően rendelkezik.

19. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

20. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

21. Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az ajánlatkérő erre való tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevő által elkészített fordítását kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

22. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdés alapján, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be és megítélt támogatással, illetve aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik.

23. Irányadó Jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

24. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a teljesítési, rendelkezésre állási biztosítékok Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról.

25. Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a alapján nyújt. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

26. A nyertes ajánlattevő teljesítési határideje 2015.04.30., de a szerződés időbeli hatályának lejártától számított 24 hónapos időtartam alatt köteles rendelkezésre állni.

27. Ajánlattevőnek a saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok alapján, melyet az ajánlatba csatolni szükséges. Megbízottnak a szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni.

28. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható, és nem publikálható. A dokumentáció átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (MAGYARORSZÁG, 1026 Budapest, Torockó u. 9.) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a 06-1-788-8931 vagy a 06-30-698-21-66 számon) egyeztetett időpontban 10.00 - 15.00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00-11.00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges, (elektronikus úton történő) megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadni a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. § (3) bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2012/S 192-316195 (2012-10-03)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-04-05)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 39 166 667,00 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Márvány utca 1/D

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-04-05 📅
Közzététel dátuma: 2013-04-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 069-114261
Hirdetményre hivatkozik: 2012/S 192-316195
HL-S szám: 69
További információk

A közbeszerzési eljárás eredménytelen a Kbt. 76. § (1) bekezdés b) pontja alapján, mivel kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be, így szerződéskötésre nem kerül sor. Ajánlattevők neve, címe: 1.) Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. (1035 Budapest, Miklós tér 1.); 2.) MAHIR-MonDay Konzorcium (1136 Budapest, Hegedűs Gyula u. 16. I/1.); 3.) Keiok Kft. (1126 Budapest, Tóth Lőrinc u 31.)

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Budapest és a Tisza jobb és bal partján fekvő a projekt által érintett alábbi települések: Besenyszög, Csataszög, Kőtelek, Nagykörű, Szolnok, Tiszasüly, Fegyvernek, Szajol, Tiszabő, Tiszapüspöki,Törökszentmiklós, Kisköre, Pély, Tiszabura, Tiszaroff.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlati ár (HUF). (60)
2. Szakmai ajánlat. (35)
3. Halasztott fizetés megajánlása (Kbt. 130. § (3) bekezdés a) pontja szerinti 30 nap + 15 nap): IGEN/NEM. (5)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2013-03-20 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK08474

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Telefon: +36 18828592 📞
Forrás: OJS 2013/S 069-114261 (2013-04-05)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (1)

Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások (1)

Public relations szolgáltatások