Megbízási szerződés keretében az „Előzetes árvízi kockázat-értékelés és a veszélytérképezés adatainak előállítása” Kohéziós Alap által támogatott beruházással kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását, e tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálást

Mennyiség vagy érték

A „Előzetes árvízi kockázatértékelés és a veszélytérképezés adatainak előállítása projekt”-hez kapcsolódó PR szolgáltatási feladatok:— C típusú, az ÚSZT által előírt arculati elemeknek megfelelő tájékoztatási tábla legyártása (projekt helyszínén),— D típusú, az ÚSZT által előírt arculati elemeknek megfelelő emlékeztető tábla legyártása, amely elhelyezésre kerül az OVF és 3 db Vízügyi Igazgatóság székhelyén,— 2 db 1 napos rendezvény, vagy konferencia szervezése max. 120 fő részére cateringgel,— 1 db 2 napos nemzetközi (azaz legalább 3 ország részvételével zajló) rendezvény, vagy konferencia szervezése max. 150 fő részére ellátással, max. 20 fő részére 3 csillagos szállodában történő elhelyezéssel,— Internetes projekt honlap szakmai anyagainak előkészítése, folyamatos frissítése,— Fotódokumentáció az ajánlatkérő által kiválasztott 5 fontos eseményről vagy helyszínről. (Az ajánlatkérő részére 5 példányban digitálisan kerül átadásra.),— Nyomtatott tájékoztató, szórólap elkészítése 1 000 példányban,— Közvélemény kutatás (fizetési hajlandóság vizsgálata) megtervezése, megszervezése, lebonyolítása és kiértékelése.A részletes közbeszerzési műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.16 000 000

További információk

VI.3.1) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja:

Az összegezést Ajánlatkérő a 77. § (2) szerint küldi meg.

VI.3.2) A szerződéskötés helyszíne:

Országos Vízügyi Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/D. Földszinti Nagytárgyaló.

VI.3.3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ár (számokkal): bruttó 70 000 Pénznem: HUF.

A fizetés feltételei és módja:

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „OVF ÁKK PR - AD”. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása ajánlatonként (ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az ajánlattevő megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00-14:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-14:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán.

VI.3.4)

Egyéb információk:

1. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.

2. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

3. Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, a felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot.

4. Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön) csatoljon az Ajánlati Felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot (egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolványát, melyet Ajánlatkérő a cégmásolattal egyenértékűnek tekint). Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevő nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha ajánlattevő vagy közös ajánlattevők az ajánlatba olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz a felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevő(k)nek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be ajánlatuk részeként, az adott dokumentum nem hiteles fordítása is elfogadható, melynek helyességéért Ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

6. Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet: CEU Tender Kft.

7. Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is) és a Kbt. 54. §-ra.

8. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a Felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

9. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

10. A Felhívás III.2.3) M2. pontjában előírt alkalmassági előírásoknál ajánlatkérő elfogadja az azzal egyenértékű jogosultságokat is.

11. Ajánlattevők a Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Ajánlattevő, Közös Ajánlattevő alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 55.§ (5) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a Felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

12. Ajánlattevők a felhívás III.2.3) pont a felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (2) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy ajánlattevői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

— A Kr. 16. § (1) bekezdés a) pont szerinti esetben referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a teljesítés ideje (év-hónap-nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a felvilágosítás adó személy neve és telefonszáma, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,

— a Kr. 16. § (1) bekezdés b) pont szerinti esetben (függetlenül az igazolás/nyilatkozat kiállítójától) az igazolásnak tartalmaznia kell, a fentiekben részletezett, a Kr. 16. § (1) bekezdés a) pontja szerinti igazolásra előírtakat,

— Az összesítő referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, a szerződés tárgyát, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol az igazolás megtalálható. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

13. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, és erre tekintettel ajánlata részeként csatoljon nyilatkozatot.

14. Ha az ajánlattevő a felhívás III.2.2. pontban meghatározott dokumentumokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

15. Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja.

16. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie, hogy „eredeti” vagy „másolati”. A nyomtatott formátumon felül az ajánlat eredeti példányát CD, vagy DVD lemezen is be kell nyújtani, 1 (egy) példányban. Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően járjanak el.

17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy, valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamenynyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

18. Irányadó idő: A teljes Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

19. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban arról, hogy támogatásra irányuló igényt nyújtott be.

20. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 9:00-14.00 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani:

Országos Vízügyi Főigazgatóság.

MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d, II. em. 210. szoba.

Címzett: Dancsa István.

Az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között az ajánlatokat alábbi az alábbi helyszínre kell benyújtani:

Országos Vízügyi Főigazgatóság.

MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d, földszinti Nagytárgyaló.

Címzett: Dancsa István.

Rövid leírás

Megbízási szerződés keretében az „Előzetes árvízi kockázatértékelés és a veszélytérké-pezés adatainak előállítása” Kohéziós Alap által támogatott beruházással kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását, e tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálást.