Megbízási szerződés „Miskolc város ivóvízellátás biztonságának javítása korszerű víztisztítási technológia kiépítésével, Miskolc-Tapolca vízbázisának súlyos veszélyeztetése miatt” tárgyú projekt keretében projektmenedzseri feladatok ellátására (KEOP-1.3.0/B/2F/09-2010-0001)

Mennyiség vagy érték

„Miskolc város ivóvízellátás biztonságának javítása korszerű víztisztítási technológia kiépítésével, Miskolc-Tapolca vízbázisának súlyos veszélyeztetése miatt” tárgyú projekt keretében projektmenedzseri feladatok ellátása az alábbiak szerint:— a KEOP-projektben (Projekt) résztvevő valamennyi szervezettel való kapcsolattartás, valamennyi szervezet munkájának folyamatos ellenőrzése, a munkák összehangolása és a kommunikáció koordinálása,— a Projekt ütemtervének betartása, betartatása,— a Projekt végrehajtása aktuális helyzetének követése:— a Projekt előrehaladásának monitorozása,— Ajánlatkérő igény szerinti tájékoztatása a Projekt mindenkori műszaki és pénzügyi állapotáról, időbeli (ütemterv szerinti) előrehaladásáról,— projekt státuszjelentések (féléves Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ), féléves ún. Monitoring, illetve egyéb ad hoc jelentések készítése, majd Záró PEJ készítése,— a Projekt megvalósításában résztvevők szerződésszerű teljesítéseinek ellenőrzése és előzetes jóváhagyása Ajánlatkérő felé,— Ajánlatkérő tájékoztatása Változás-bejelentés benyújtásáról vagy a Támogatási Szerződés módosításának esetleges szükségességéről, és intézkedések megtétele a Támogatási Szerződésben meghatározottak alapján a módosítás előkészítésére,— a projekt információs és adatforgalmi rendszer kialakítása, ill. Ajánlatkérő általi hozzáférésének biztosítása,— az Ajánlatkérő, mint Kedvezményezett (felhatalmazás alapján) eseti képviselete a Támogató intézményrendszere képviselőivel történő egyeztetéseken, a koordinációkon, helyszíni bejárásokon, egyeztetéseken, valamint a Projektet érintő eseményeken,— a Kedvezményezett felhatalmazása alapján az engedélyező hatóságokkal való kapcsolattartás. Az engedélyezési folyamatok támogatása, az Ajánlatkérő, mint Építtető megbízott képviseletének meghatalmazás alapján történő eseti ellátása a megvalósítás során,— az ellenőrzési folyamatok tervezése és folyamatos végzése, a keletkező dokumentumok folyamatos kontrollja abból a szempontból, hogy azok egymással koherensek, tartalmukban hibátlanok és hiánytalanok legyenek, valamint megfeleljenek valamennyi vonatkozó jogi, műszaki, közbeszerzési és pályázati feltételnek,— a benyújtandó kifizetési kérelmek elkészítése és Ajánlatkérővel való jóváhagyatása, igazodva a támogatási szerződéshez és az Ajánlatkérő, mint Kedvezményezett pénzügyi elszámolási rendjéhez,— a Támogatási Szerződésben a Kedvezményezett részére kötelezettségként előírt dokumentumok, elkészítése, illetve elkészíttetése majd Ajánlatkérővel történt egyeztetéseknek megfelelően benyújtásra kész állapotban történő véglegesítése,— a Támogatási Szerződésében lévő előírások maradéktalan betartatása a Projektben résztvevő összes fél által,— Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása a kifejezetten az Ajánlatkérő, mint Kedvezményezett döntéskörébe, hatáskörébe tartozó, a Projekttel kapcsolatos ügyekben, kérdésekben,— a keletkező dokumentumok (iratok, okmányok, engedélyek, tervek, számlák, stb.) Támogatási Szerződésnek megfelelő kezelése, összhangban Ajánlatkérő iratkezelési és megőrzési szabályzatával, időszakonként (kifizetési kérelmek beadásakor) a Projekt teljes műszaki és szerződéses állapotának archiválása,— a Projekt esetleges költségvetési átcsoportosításának előkészítése, a szükséges dokumentációk elkészíttetetésének irányítása, ügyintézése,— a Projekttel kapcsolatos közbeszerzési feladatok azonosítása, az eljárási folyamatok támogatása és ellenőrzése, a dokumentációk műszaki tartalmának elkészítésében való közreműködés,— a szerződéskötések, szerződésmódosítások előkészítése, közreműködés azok megkötése során,— folyamatos rendelkezésre állás az Ajánlatkérő részére szaktanácsadással írásban és személyesen konzultációs jelleggel,— közreműködés a támogatások lehívásában, teljes pénzügyi adminisztráció, beleértve a kifizetési kérelmek elkészítését, a közreműködők/vállalkozók által benyújtott számlák és számlamellékletek formai és tartalmi ellenőrzését, az elszámolásoknak egyrészt az Irányító Hatóság és Közreműködő Szervezet szabályai, másrészt a Megbízó előírásai szerinti előkészítése, nyilvántartása,— döntéstámogatói részvétel Ajánlatkérő részéről a projektmegvalósításban közreműködő résztvevőkkel tartott koordinációkon, meghatalmazás alapján történő eseti teljes körű képviseleti joggal a támogatást nyújtó intézményrendszer képviselőivel való egyeztetéseken,— döntés előkészítés a Mérnök által eléje tárt, a projektütemezés vagy költségvetés tartását veszélyeztető kérdésekben,— a Mérnök, illetve a Mérnök hatásköre alá nem tartozó szerződött Közreműködők által elkészített dokumentumok, dokumentációk, elvégzett feladatok, jelentések, teljesítések, intézkedések teljes körű ellenőrzése, véleményezése és előzetes jóváhagyása Ajánlatkérő felé (nyilatkozatban),— döntés előkészítés illetve döntéstámogatás az Ajánlatkérő által feltárt előre nem látható, projekthez kapcsolódó problémák esetében,— az esélyegyenlőségi és fenntarthatósági szempontok érvényesítése a Projekt végrehajtása során,— Az EMIR rendszer használata, valamennyi keletkezett dokumentum, jelentés, beszámoló stb. feltöltése a szerződés teljesítése alatt.A Megbízott által végzett feladatokat a támogatásokra vonatkozó jogszabályokban és a KEOP azonosító számú projekt támogatási szerződésében foglaltaknak megfelelően, a Projekt földrajzi és ágazati adottságaiból fakadó helyi specifikumok figyelembevételével kell teljesíteni!A Megvalósítási szakasz tervezett nettó összköltsége 2 818 000 000 HUF.A részletes feladatleírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.40 000 000

További információk

1.) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(7) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

2.) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

3.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

4.) Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. (Kbt. 54. § (1) bekezdés)

Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell az erre irányuló kifejezett nyilatkozatát.

5.) Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

6.) Ajánlattételi képesség: Az ajánlattevő ajánlattételi képessége igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem korábbi keltezésű cégkivonatot, illetve az aláírási címpéldányokat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a http://www.e-cegjegyzek.hu/ weboldalról ingyenesen letölthető cégkivonat nyomtatott példányát. Amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelemnek az érkeztetett példányát is csatolni kell.

7.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

8.) Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerint írásban tájékoztatja.

9.) A szerződéskötés tervezett időpontja írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap.

10.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció az ajánlatkérő nevében eljáró személynél munkanapokon 9:00-12:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óráig) vásárolható meg személyesen, illetőleg postai úton is megigényelhető és kérhető postai úton történő megküldése. Az ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltétele az előzetes, írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon (+36 52502557) történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímet, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

11.) Az ajánlatokat írásban és zárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat, megjelölve, hogy melyik példány az eredeti) kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban, példányonként külön fűzve, zárt, sértetlen borítékban kell leadni. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (p. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzék az ajánlat elején kerüljön becsatolásra.

A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „Miskolc, Projektmenedzsment-KEOP-víztisztítás" valamint "Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani TILOS!".

Az ajánlatokat egy elektronikus formátumú példányban (CD, DVD) is be kell nyújtania Ajánlattevőnek, oly módon, hogy az ajánlatot .pdf file-ban szükséges tartalmaznia. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

12.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen felhívás III.2.2) P/1. pontjában nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet pénzforgalmi számlát.

13.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak.

14.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

15.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

16.) Az ajánlatban ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdése).

17.) Az ajánlatokhoz benyújtandó igazolásokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban csatolandók.

18.) A szerződéskötés feltétele: hogy nyertes ajánlatevő rendelkezzen Miskolcon, vagy Miskolc közigazgatási táblától számított 20 km-es körzetben, legalább 30 m² alapterületű irodával, amelyből az egyik helyiség tárgyalóként funkcionál, és a telefon, internetes elérhetőség biztosított Ennek tényét a szerződés megkötése előtt ajánlattevőnek az iroda címének, az irodahasználat jogcímének (pl.: bérlet/saját tulajdon) megadásával nyilatkozattal kell igazolnia. A nyilatkozathoz mellékletként csatolni kell az irodára vonatkozó tulajdoni lap másolatát (saját tulajdon esetén), vagy a szolgáltatás teljes időtartamára szóló bérleti szerződés másolatát. Ajánlattevő ajánlatában köteles erre irányuló szándéknyilatkozatát csatolni

19.) Ajánlattevőnek cégszerűen kell nyilatkoznia a dokumentációmellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására vonatkozóan.

20.) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

21.) Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, amely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is.

22.) Az Ajánlatkérő támogatására irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 40.§ (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. § (4) bekezdésében szereplő paragrafusok alkalmazásának lehetőségét.

23.) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásának időpontjáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlattevőnek ajánlatában igazolást kell benyújtani arról, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték mértéke: 500 000 HUF, azaz Ötszázezer 00/100 HUF. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 10700086-42689106-74000009 számú, CIB banknál vezetett bankszámlájára történő befizetéssel vagy átutalással, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a Kbt. 59. § (2) bekezdésének megfelelően.

25.) Az ajánlati kötöttség vállalásáról, illetve az ajánlattevő ajánlatának ajánlati kötöttség ideje alatti változtathatatlanságáról az ajánlattevőknek kifejezett nyilatkozatot kell adni.

26.) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben Ajánlattevő, vagy a teljesítésbe bevont szervezet valamelyike, nem rendelkezik ISO 27001 információbiztonság irányítási rendszer szerinti tanúsítvánnyal, amit az ajánlathoz csatolni kell!

27.) Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatot kell csatolnia. A Szakmai ajánlatnak projekt specifikusnak kell lennie és tartalmaznia kell a projektmenedzsment szervezet bemutatását, a projekt végrehajtásának ütemtervét, a kockázatok felmérését, besorolását és meg kell adni a kockázatkezelési módszereket.

Rövid leírás

Megbízási szerződés „Miskolc város ivóvízellátás biztonságának javítása korszerű víztisztítási technológia kiépítésével, Miskolc-Tapolca vízbázisának súlyos veszélyeztetése miatt” tárgyú projekt keretében projektmenedzseri feladatok ellátására (KEOP-1.3.0/B/2F/09-2010-0001).

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára bruttó 63 500 amelyet a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat CIB Banknál vezetett 10700086-42689106-51100005 számú bankszámlájára történő átutalással teljesítendő. A befizetésen „Projektmenedzsment-KEOP-víztisztítás” megjelölést kell feltüntetni.