Megbízási szerződés

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés, melynek tárgya a Magyar Állami Operaház, a Magyar Állami Operaház Üzemháza, Erkel Színháza, Jókai utcai Próbaterme vagyonvédelme, járőrszolgálatának ellátása, pénzkísérési szolgáltatások ellátása a dokumentációban meghatározottak szerint.Operaház 19 602 m².Erkel Színház 13 863 m².Üzemház 4 474 m².Jókai u. 891 m².Az ajánlattevőtől elvárás a védett személyek, közjogi méltóságok, diplomáciai testületek tagjai részvétel megtartásra kerülő kormány-, állami, diplomáciai ünnepségek és rendezvényeken a különösen fontos személyek (a továbbiakban: védett személy) életét, testi épségét, valamint a kijelölt létesítmények őrzését ellátó mindenkori rendvédelmi szervezettel, jelenleg Terrorelhárítási Központtal (korábban Köztársasági Őrezred) való, minden szempontból kompatibilis együttműködés, illetve az általuk ilyen alkalmakkor előírt biztonsági elvárások és igények maradéktalan teljesítése, szükség szerint az ilyen események biztosításában való magas színvonalú közreműködés.I/1. Operaház - Hajós utcai művészbejáró3 fő személy- és vagyonőr 24 órás folyamatos szolgálatellátással1 fő személy- és vagyonőr (objektumvezető) munkanapokon, 7:00 - 22:00 óráig történő szolgálattal.I/2. Rendezvények belső biztosításaRendezvények esetén a szolgálatot a megrendelő által meghatározott plusz létszámmal kell megerősíteni a megajánlott óradíj alkalmazásával. A személy- és vagyonőrök létszáma, ezekben az esetekben a rendezvény típusától függ. (Külön szolgálatot igényelt 2011-ben négy rendezvény, valamint a bérletárusítás időszaka, amelyek mindösszesen 741 óra plusz szolgálatot jelentettek.).I/3. Operaház - Aula1 fő az Operaház jegypénztárának nyitvatartási rendjéhez igazodva, kivéve a nyári időszakot. Az Operaház hivatalos nyári szünete alatt csak előadás, vagy rendezvény esetén kell a szolgálatot teljesíteni a megrendelő által meghatározott létszámmal a megajánlott óradíj alkalmazásával.I/4. Szervezési Osztály1 fő munkanapokon 10:00 - 18:00 óráig történő szolgálatellátással, kivéve MÁO hivatalos nyári szünetét (A hivatalos nyári szünet alatt csak előadás, vagy rendezvény esetén kell a szolgálatot teljesíteni a megrendelő által meghatározott létszámmal a megajánlott óradíj alkalmazásával).I/5. Üzemház1 fő személy- és vagyonőr naponta 6:00 - 22:00 óráig történő szolgálatellátással. Szezonon kívül az ajánlatkérő által meghatározott rövidített szolgálatellátással, hétvégi, szolgálat nélküli zárva tartással.I/6. Jókai utcai próbaterem1 fő személy- és vagyonőr a próbaterem és a színház munkarendjéhez, próbáihoz igazodva, egy hétre előre egyeztetve. Szolgálati idő számítása: a kiírt próbaidőszak, valamint előtte és utána 1-1óra, 22:00 órai és későbbi próba befejezés esetén ½ óra.II. Erkel Színház belső őrszolgálat2 fő személy- és vagyonőr 24 órás folyamatos szolgálatellátással.Az Erkel Színház üzemeltetési rendjének módosulása (pl. az Erkel színház felújítása, ismételt megnyitása) esetén a fenti két (2) fős szolgálat a szükséges létszámmal és szolgálati feladatkörrel módosítható.III. Pénzszállítások kíséreteA pénzkíséretet havonta átlag 8-11 alkalommal kell teljesíteni a megrendelő által meghatározott plusz létszámmal a megajánlott óradíj alkalmazásával, A megrendelő a feladatvégzést lehetőleg a végrehajtás előtt négy órával jelzi, ekkor kerül sor a konkrét összeg közlésére is. (A pénzkísérés 2011. évi mértéke 96 alkalom 5 000 000 HUF alatti, és 11 alkalom 5 000 000 HUF feletti volt.).A konkrét óraszámok az adott hónap előadás- és próbarendje, valamint a rendezvények száma és jellege függvényében alakulnak.144 000 000

További információk

1.) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67.§ szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67.§ (7)-(8) bekezdésében foglaltakra.

2.) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltak alapján. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

3.) A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető a I.1) pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óráig.

4.) A Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltak alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő vagy az ajánlataban megjelölt alvállalkozó kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

5.) Az ajánlatot a Kbt.-ben meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 3 (1 eredeti és 2 másolati) példányban kell benyújtani. Az eredeti példányon fel kell tüntetni az „Eredeti példány” megjelölést. Eltérés esetén az „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Magyar Állami Operaház - vagyonvédelem 2012.” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

6.) A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó.” Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és alvállalkozó, valamint a kapacitást biztosító szervezet(ek),alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat(a); Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése (Kbt. 36. § (5) bekezdése) céljából ajánlattevő adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek adatai nem találhatóak meg, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonato(ka)t eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i),

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

— Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozó(k) és a kapacitást biztosító szervezet(ek) által tett nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható a Kbt. 36. § rendelkezései alapján.

8.) Az ajánlati dokumentáció részét képező megállapodás tervezetet nem kell az ajánlathoz csatolni, de teljes körű, feltétel nélküli elfogadásáról az ajánlatban nyilatkozni kell.

9.) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás és dokumentum mellé csatolni kell azok magyar fordítását is a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján.

10.) Az ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A 310/2011. Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a minősített ajánlattevőknek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

11.) Ajánlatkérő a Kbt. 45.§-a szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy dokumentáció pontosítását igénylő ajánlattevő az ajánlati felhívás „A” mellékletének II. pontjában írt elérhetőségre küldött levélben, vagy telefaxban, vagy e-mailben fordulhat kiegészítő információért az ajánlatkérőhöz. Kérjük ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen: kozbeszerzes@legalexpert.hu.

12.) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

13.) Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre kért adatokat (árbevétel adatok), illetve azok értékét - amennyiben azok nem Forintban kerülnek megadásra, azon év utolsó banki napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva számítja át Forintra, amely évre vonatkozóan az árbevétel adat közlésre került.

14.) Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

15.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevőket, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Ennek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

16.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

17.) A Kbt. 58.§ (3) Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hog y a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.

18.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

19.) Ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

20.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolni kell arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a teljesítés során bevonásra kerülő, az ajánlattevővel, vagy alvállalkozójával munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb polgári jogi jogviszonyban álló, a teljesítés során bevonásra kerülő, legalább 50 fő, a 2005. évi CXXXIII. törvény és a 22/2006. (IV.25) BM rendelet előírásainak megfelelő személy- és vagyonőri igazolvánnyal valamint érvényes szakmai kamarai tagsági igazolvánnyal bíró személy- és vagyonőr rendelkezésre áll.

21.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát. A nyilatkozat mellékletét képezik a nyilatkozatban megjelölt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozatok.

22.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal “Budapesti idő” adata alapján állapítja meg.

23.) Ajánlatkérő a nemzeti elbánást a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeiről szóló 8001/2007. (MK 102.) KüM-IRM együttes tájékoztatónak megfelelő módon nyújtja.

24.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Magyar Állami Operaházban rendszeresen (évente átlagosan minimum két-három alkalommal) kerülnek megtartásra kormány-, állami, diplomáciai ünnepségek és rendezvények, illetőleg olyan kiemelt rendezvények, amelyen védett személyek, közjogi méltóságok, diplomáciai testületek tagjai vesznek részt. Mindezekre tekintettel az ajánlattevőtől elvárás az ilyen rendezvényeken a Magyarország érdekei szempontjából különösen fontos személyek (a továbbiakban: védett személy) életét, testi épségét, valamint a kijelölt létesítmények őrzését ellátó mindenkori rendvédelmi szervezettel, jelenleg Terrorelhárítási Központtal (korábban Köztársasági Őrezreddel) való, minden szempontból kompatibilis együttműködés, illetve az általuk ilyen alkalmakkor előírt biztonsági elvárások és igények maradéktalan teljesítése, szükség szerint az ilyen események biztosításában való magas színvonalú közreműködés.

25.) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (8) bekezdésében szabályozott helyszíni bejárást tart, melynek időpontja a jelen ajánlati felhívás TED-en való megjelenéstől számított 10. munkanapon, 10.00 óra. Találkozó a Magyar Állami Operaház Hajós utcai művészbejárójánál. A helyszínen felmerült kérdések feltételére írásban van lehetőség a Kbt. 45. § (1)-(8) bekezdésében foglalt kiegészítő tájékoztatás intézményének keretein belül, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig. Az így feltett kérdéseket ajánlatkérő összegyűjti, majd az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig, valamennyi ajánlattevő részére azonos tartalommal, egyidejűleg, írásban válaszolja meg.

26.) Ajánlatkérő ezúton felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatuk részeként kötelesek csatolni a Kbt. 60. § (3) bekezdés-, (5) bekezdése és (6) bekezdése szerinti dokumentumokat.

27.) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

28.) Az eljárás korábbi hirdetménye 2011/S 252 411618 számon jelent meg a TED-en 2011. december hó 31. napján.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény. Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattal összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását.