Megbízási szerződés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és a szennyvíztisztító telep bővítése KEOP-1.2.0/09-11-2011-0014 azonosító szám projekt megvalósításával kapcsolatos projektmenedzsmenti feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatorna hálózat létesítése és rekonstrukciója (elválasztott rendszerű, 38 308 fm gravitációs csatorna, 13 840 fm házi bekötő csatorna építése a műszaki szükségességnek megfelelő darabszámú szennyvízátemelővel csatlakozva, a meglévő szennyvízcsatorna hálózathoz; valamint a 2 500 m3/d kapacitású meglévő szennyvíztisztító telep bővítése 6 000 m3/d kapacitásra, KEOP-1.2.0/09-11-2011-0014 azonosító szám projekt megvalósításával kapcsolatos projektmenedzsmenti feladatok ellátására (projektvezetői, projekt mérnöki, pénzügyi, jogi, és projektadminisztrációs feladatok valamint a „Bucka-tó kármentesítése KEOP -2.4.0/2F/09-11-2012-0001” sz. projekt végrehajtása során a projektmenedzsmenttel való kapcsolattartás és a munkák összehangolása.Főbb feladatok:Projektvezető: 15 nap/hó.— Meghatározza a PME munkarendjét,— Felügyeli a PME munkáját,— Ellenőri a teljesítéseket, jóváhagyja és ellenjegyzi a bejövő számlákat,— Felelős a projekttel kapcsolatos dokumentumok kezeléséért,— Felügyeli az iratkezelést,— Szervezi a projekt rendezvényeit.Projektmenedzser: 15 nap/hó.— Projekt menedzselése, szakszerű előkészítése, felügyelete,— Üzemeltetési modell felállítása,— Megvalósíthatósági ütemterv készítése,— Képviselő-testületi döntési anyagok előkészítése,— Pénzügyi feladatok irányítása, előrehaladási, záró és egyéb jelentések készítése.Műszaki szakértő: 15 nap/hó.— Munkáját a PME vezetője által meghatározott munkarendben végzi,— Napi kapcsolatot tart fenn, Szigetszentmiklós város önkormányzatával,— Ellenőrzi és felügyeli a tervezést, együttműködik a kiválasztásra kerülő mérnök céggel,— Koordinálja a műszaki átadás-átvételi eljárásokat, valamint a garanciális bejárásokat, a garanciális időszak alatt is,— Rendszeresen beszámoltatja, a projektben résztvevőket,— Ellát minden olyan feladatot, amivel a PME vezetője megbízza,— Közreműködik a kivitelezői és beszállítói szerződések megkötésében,— Ellenőrzi, és részt vesz a dokumentumok megőrzésének folyamatában.Pénzügyi szakértő: 10 nap/hó.— Munkáját a PME vezetője által meghatározott munkarendben végzi,— Kapcsolatot tart fenn, Szigetszentmiklós város önkormányzatával,— Ellátja a projekt részére elkülönített bankszámla kezelésével kapcsolatos ügyviteli feladatokat,— Elkülönített pénzügyi nyilvántartási rendszert alakít ki,— Rendszeresen beszámoltatja, a projektben érintett résztvevőket, pénzügyi szempontból felügyeli a beruházás forrás-összetételét,— Ellát minden olyan feladatot, amivel a PME vezetője megbízza,— Közreműködik a pénzügyi nyilvántartási rend kialakításában,— Költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— Részt vesz a könyvvizsgálat lebonyolításában,— Részt vesz a dokumentumok megőrzésének folyamatában.Jogi terület felelőse: 12 nap/hó.— A projekt által érintett földterülettel kapcsolatos jogi dokumentumok véglegesítése,— Szolgalmi joggal kapcsolatos problémák végleges rendezése,— Bármely érintett fél részéről érkező igény esetén, vizsgálat, védekezés, jogi eljárásokban való részvétel,— Munkáját a PME vezetője által meghatározott munkarendben végzi,— Kapcsolatot tart fenn, Szigetszentmiklós város önkormányzatával,— Ellátja a projekt élete során kialakuló esetleges konfliktusok, jogviták rendezését,— Megállapodások, szerződések előkészítése, egyeztetése, szükség esetén módosítások átvezetése.Projekt referens: 15 nap/hó.— Ügyfélszolgálati munkák elvégzése a lakosság tekintetében,— Adminisztrációs feladatok előkészítése, elvégzése.A projektmenedzsment szervezet különlegesen fontos feladata, a jelen KEOP konstrukcióban kötelezően alkalmazandó, zöld beszerzés, zöld rendezvények, esélyegyenlőségi és fenntarthatósági intézkedések maradéktalan betartása és betartatása:— Zöld rendezvények,— Zöld beszerzés,— Másodlagos alapanyagok felhasználásának műszaki piaci vizsgálata,— A létesítés, építés ideiglenes helyigényének és hatásterületének minimalizálása,— Esélytudatos kommunikáció,— Projekt honlap infokommunikációs akadálymentessége,— Álláskeresők alkalmazásának vizsgálata, előkészítése.74 700 000

További információk

VI.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.

VI.3.2.) A pontozás módszere az 1. részszempont tekintetében: A részszemponton belül az értékelési pontszámot arányosítással kell kiszámítani. Ennek során az egyes ajánlatok ezen részszempontok szerinti tartalmi elemét a részszemponton belül a megajánlott, az ajánlatkérő számára legkedvezőbb tartalmi elemhez kell arányosítani oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem (legalacsonyabb ellenszolgáltatás) a részszempontra a maximális 100 pontot kapja. Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni.

A pontozás módszere a 2. részszempont tekintetében: Az ajánlatkérő az ajánlatok e részszempontok szerinti tartalmi elemeit hasznossági függvény alapján bírálja el. A hasznossági függvény paramétereit a dokumentáció tartalmazza.

A pontozás módszere a 3. részszempont tekintetében: Az ajánlatkérő a dokumentációban pontszámok hozzárendelésével részletesen meghatározta azokat a szakmai jellemzőket, amelyeket az egyes alszempontok tekintetében értékelni kíván. Az ajánlatkérő az alszempontonként elért pontszámok alapján a dokumentációban előre meghatározott értékelési skála alapján határozza meg az értékelési pontszámokat.

Ajánlattevők készítsék el szakmai ajánlatukat. A szakmai ajánlat részét kell képeznie a projektmenedzsment módszertani leírásnak (min. 10 oldal, max 40 oldal; A4-es méretű papíron, Times New Roman betűtípus, 12-es betűméret) és az adminisztratív feladatok ellátásának leírása (min. 10 oldal, max 40 oldal; A4-es méretű papíron, Times New Roman betűtípus, 12-es betűméret, 2,5 cm-es jobb illetőleg bal oldali margó). Ajánlatkérő előírja, hogy a módszertani leírásnak és az adminisztratív feladatok leírásának teljes összhangban kell lennie egymással.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlatnál megadott oldalszám korlát a Kbt. 71.§ (7) bekezdése szerinti elvárás, melynél kedvezőtlenebb, azaz 10 oldalnál kevesebb, vagy 40 oldalnál több az adott ajánlati elem nem lehet.

VI.3.3) Egyéb információk:

1) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt feltételeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a P.1.-P.3., és az M.1.-M.3. pontokban.

2) Ajánlattevő, a Kbt. 40. § (1) b) szerinti alvállakozó, ill. Az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát egyszerű másolatban, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját

3) Ajánlattevőnek, illetőleg a Kbt. 40. (1) bekezdés szerinti alvállalkozónak, bevonásuk esetén az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek az alábbi cégokmányok egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő, ajánlatot aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében, az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

4) A kizárólag külföldi telephellyel rendelkező Ajánlattevőknek (közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőnek), valamint az ajánlatban szereplő szervezeteknek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást, továbbá az olyan Ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be, az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) alapján az ajánlattevő általi felelős fordítást elfogadja.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő és a Kbt. 40. § (1) szerinti alvállalkozója (ha kíván igénybe venni), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az Ajánlati Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy ajánlattevői nyilatkozat. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. Amennyiben Ajánlattevő nem tud az Ajánlati Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

6) Ha több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást és felelősségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. Nyilatkozni kell a tagok százalékos arányáról is.

7) Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(7) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

8) Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) -b) pontjában foglaltakra (nemleges nyilatkozat esetén is); a Kbt. 58. § (3) és a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra.

9) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás feladásának napjáig lezárt üzleti évet érti.

10) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni

11) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az eljárás nyertesének visszalépése esetén -az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést.

12) Ajánlatkérő előírja, hogy a Kbt. 54. § (1) alapján az Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13) Hiánypótlás a Kbt. 67.§-nak megfelelően.

14) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban támogatásra irányuló igényt nyújtott be.

15) Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon.

16) Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerűen, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". Ajánlattevő köteles eredeti ajánlatát elektronikus formában CD vagy DVD lemezen papíralapú ajánlatához csatolni egy példányban, tovább nem módosítható formátumban (pl. pdf. File-ként). A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti nyomtatott, papíralapú példány az irányadó.

17) Irányadó idő: A teljes Ajánlati Felhívásban és Ajánlattételi Dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

18) Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel: 2 000 000 HUF. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11742252-15393276 számú bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat hiteles másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bankgarancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő.

19) A szerződéskötés feltétele: hogy ajánlattevő rendelkezzen Szigetszentmiklóson, összesen 40 m2 alapterületű irodával (az irodai használathoz és a projekt koordinációs tárgyalások lefolytatásához szükséges irodai bútorokkal együtt), amely a lakosság részére ügyfélszolgálatként is funkcionál, és a telefon, fax és internetes elérhetőség biztosított. Ennek tényét a szerződés megkötése előtt ajánlattevőnek az iroda címének, az irodahasználat jogcímének (pl.: bérlet/saját tulajdon) megadásával nyilatkozattal kell igazolnia. A nyilatkozathoz mellékletként csatolni kell az irodára vonatkozó tulajdoni lap másolatát (saját tulajdon esetén), vagy a szolgáltatás teljes időtartamára szóló bérleti szerződés másolatát. Ajánlattevő ajánlatában köteles erre irányuló szándéknyilatkozatát csatolni. Az iroda biztosításával, működésével és felszerelésével felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli.

20) a szerződéskötés feltétele, hogy az Ajánlattevő kötelezettséget vállaljon a támogatási szerződésben rögzített zöld beszerzések, zöld rendezvények, esélyegyenlőségi és fenntarthatósági intézkedések maradéktalan betartása és betartatása:

— Zöld rendezvények,

— Zöld beszerzés,

— Másodlagos alapanyagok felhasználásának műszaki piaci vizsgálata,

— A létesítés, építés ideiglenes helyigényének és hatásterületének minimalizálása,

— Esélytudatos kommunikáció,

— Projekt honlap infokommunikációs akadálymentessége,

— Álláskeresők alkalmazásának vizsgálata, előkészítése.

Az intézkedéseket részletesen a Dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlattevő az ajánlatában köteles erre irányuló szándéknyilatkozatát csatolni.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti bruttó vételárat az Ajánlatkérő OTP Bank Zrt.-nél vezetett 11742252 - 15393276 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentáció az ár átutalását igazoló bizonylat bemutatásával lehet személyesen átvenni az I.1. pontban megjelölt címen a fszt. 10. irodában, hétfő-csütörtök 8:00 és 16:00 óra között, pénteki napokon 8:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 óráig. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés e-mailen vagy telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt a Kbt. 49. § (6) alapján ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

További információk

1. Az eljárás eredménytelen lett, mivel a Közbeszerzési Döntőbizottság 2012.10.30-án kelt, D.567/85/2012. számú határozata alapján az eljárást az Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (1) g) pontja alapján eredménytelennek nyilvánította és új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozta el. Az ajánlatok nem kerültek elbírálására.

2. Az eljárásban ajánlatot benyújtó ajánlattevők:

— Eurout Kft.

1143 Budapest, Zászlós u. 18.

— Forrás Unió Kft.

1082 BUdapest, Futó u. 47-53. V. em.

— RVI Magyarország Kft-ÁTÜTÖ Kft.-Greenlight Kft. Konzorcium

Konzorciumvezető: RVI Magyarország Kft.

1019 Budapest, Fehérvári út 179.

— 4Sales System Kft.

7100 Szekszárd, Vasvári u. 32/a.