Postai szolgáltatás nyújtásához szükséges munkaruházati termékek szállítása

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő - a Dokumentációban tételesen felsorolt típusú és mennyiségű - összesen 118 189 darab - munkaruházati termék szállítására tart igényt, amely mennyiség Ajánlatkérő igényeinek megfelelően az opcióként jelzett mennyiségekkel kevesebb lehet.A részek szerinti teljes mennyiség megoszlása darabban, a fix és az opciós mennyiséget is beleértve a következő:Rész száma: Termék megnevezése: Összes igény.1. rész unisex galléros póló 64 207;2. rész unisex pulóver 21 362;3. rész férfi fehér ing 4 366;4. rész férfi nyakkendő 1 426;5. rész női kiegészítő 19 756;6. rész fehér, zsebes póló 324;7. rész színes kereknyakú póló 6 639;8. rész színes mellény 109.325 209 512

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján lehetőséget biztosít a hiánypótlásra és felvilágosítás kérésre. A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 2.§ (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (szakmai ajánlat) módosításával. Erre tekintettel Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74.§ (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen.

A hiánypótlás során nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba.

A hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját kijavítani, mely miatt már a benyújtáskor a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja szerint érvénytelen.

Ajánlatkérő hiánypótlást biztosít, ha az Ajánlattevő nem megfelelő példányszámban nyújtotta be ajánlatát. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosíték hiánypótlása - tekintettel arra, hogy annak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia - nem lehetséges. Ennek megfelelően nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló bankgarancia nyilatkozat, illetőleg a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, de pótolható e dokumentumok eredeti példánya, amennyiben azok másolatát ajánlattevő az ajánlatában benyújtotta. Továbbá átutalás/befizetés választása esetén nem pótolható az előírt összeg átutalása/befizetése, de pótolható az erre vonatkozó dokumentum benyújtása, amennyiben az ajánlati biztosíték teljes összege az ajánlattételi határidő lejártáig megérkezett Ajánlatkérő számlájára.

A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a Kbt. 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető.

2) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása, a dokumentáció nem ruházható át, és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. A dokumentáció tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, valamint az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

3) Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés megküldését követő első naptól számított 11. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon), 11:00 órakor. Amennyiben az eljárásban csak egy ajánlatot nyújtottak be, akkor Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 124. § (8) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegzés megküldését követő első naptól számított tíz napos időtartam letelte előtt megkösse.

4) Ajánlattevő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést. Amennyiben Ajánlatkérő az írásbeli összegezésben megjelöli az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén, illetve abban az esetben, ha az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint vele szerződni nem lehet - így különösen amennyiben a nyertes Ajánlattevő nem tesz eleget a dokumentációban részletezettek szerinti biztosíték (szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos biztosíték [Kbt. 126. (2) bek. szerint] és a Kbt. 126.§. (4) szerinti egyéb biztosíték) nyújtási kötelezettségének - Ajánlatkérő szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet a Kbt. 124. § (4)-(5) bekezdése szerint. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet (személyt) az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

5) A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlattevő által megajánlani kívánt munkaruházati terméknek meg kell felelnie a műszaki leírásban foglalt előírásoknak, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelennek minősül. Ajánlattevő a megajánlott termékekre vonatkozó műszaki leírást köteles az ajánlatához mellékelni. Amennyiben az Ajánlattevő által megajánlani kívánt munkaruházati termék műszaki leírása idegen nyelvű, a termékleírást elegendő egyszerű magyar fordításban benyújtani.

6) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt az alábbiakban felsorolt részek esetében ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:

Az 1. rész tekintetében: 1 200 000 HUF, azaz egymillió-kettőszázezer forint;

A 2. rész tekintetében: 700 000 HUF, azaz hétszázezer forint;

Az ajánlati biztosítékoknak 2012.07.19-től 2012.08.17-ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

— Az ajánlati biztosítékok teljesíthetők az Ajánlatkérő Erste Banknál vezetett 11991102-02102768 számú bankszámlájára - az ajánlati felhívásra való alábbi hivatkozással: „Munkaruházati termékek szállítása” - történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti, vagy a kiállító pénzintézet, illetve közjegyző által hitelesített banki igazolást. Az igazoláson kérjük feltüntetni a rész(ek) számát, mely(ek)re vonatkozik az ajánlati biztosíték,

— Az ajánlati biztosítékok teljesíthetők elektronikus átutalással, ez esetben Ajánlattevőnek ajánlatához a kinyomtatott átutalási igazolás cégszerűen aláírt példánya nyújtandó be igazolásul. Hivatkozásként kérjük megjelölni: „Munkaruházati termékek szállítása” és a rész számát, melyre vonatkozik.

Az ajánlati biztosítékok befizetéssel/átutalással történő biztosítása esetén Ajánlatkérő a befizetés/utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidőig pénzforgalmi számlájára beérkezett utalást tekinti teljesítettnek.

— Az ajánlati biztosítékok teljesíthetők bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 4. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani. A bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. A bankgarancián kérjük feltüntetni a rész(ek) számát, mely(ek)re vonatkozik az ajánlati biztosíték,

— Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá „biztosítási szerződés alapján kiállított” készfizetési kezességvállalást tartalmazó eredeti kötelezvénnyel, melyet a dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani. A kötelezvényen kérjük feltüntetni a rész(ek) számát, mely(ek)re vonatkozik az ajánlati biztosíték.

A bankgarancia nyilatkozatnak, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/korlátozást nem tartalmazhat.

A bankgarancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő - mint Kedvezményezett - nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás tárgyának megjelölését, a hatályosság idejét, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint fizeti vissza.

A nyújtott ajánlati biztosítéknak minden esetben tartalmaznia kell, hogy melyik részajánlatra vonatkozik.

Ajánlati biztosíték nyújtását a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

7) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

8) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat sorsától.

9) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az alvállalkozó nevét, címét, ezen rész tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (a dokumentáció 2. számú melléklete szerint).

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

10) Az ajánlathoz csatolandó az Ajánlattevő(k), alvállalkozók, és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetek nevében megtett és képviseletében eljárva az ajánlatot és a csatolt nyilatkozatokat cégszerű aláírással ellátó vagy szignáló személy(ek) aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintája egyszerű másolatban. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, az ajánlathoz a meghatalmazást és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintáját (eredetiben, közjegyző által hitelesített, vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a cégszerű aláírásra jogosult meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírását, valamint a tanúk lakcímét is.

11) Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében cégnek minősül, a fenti szervezetek cégkivonatát ajánlattevőnek nem kell az ajánlatához csatolnia tekintettel arra, hogy ezen gazdasági szereplők cégkivonatát az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgáltat elektronikusan kérhető cégjegyzék adatokból ajánlatkérő ellenőrzi.

A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezetnek a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia.

Cégügyben folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.

12) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az ajánlatkérési dokumentációban szereplő műszaki és minőségi megfelelőséget igazoló iratokat és nyilatkozatokat.

13) Az Ajánlati felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt valamennyi dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Ugyanakkor a bankgarancia nyilatkozatot és a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalását tartalmazó - kötelezvényt eredeti példányban kell becsatolnia. Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok Ajánlattevő általi magyar nyelvű felelős fordítását is csatolni kell, kivéve, ha a jelen felhívás vagy a dokumentáció ettől eltérően rendelkezik.

14) Ajánlattevőnek a Kbt. 60.§ (1) bekezdésének megfelelően az Ajánlati Felhívásban, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

15) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a 2004. évi XXXIV. tv. szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.

16) A nyertes ajánlattevő(k) által beküldött mintapéldány(ok) megőrzésre kerül(nek), és mintaként szolgál(nak) a szerződés teljesítése során lefolytatott minőség-ellenőrzéshez.

17) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát fenntartja védett műhelyek számára, azaz a Kbt. 29. §-ában meghatározott, a Kbt. 4. § 20. pontjában szociális foglalkoztatási engedéllyel rendelkező szervezetek, valamint a Kbt. 4. § 23. pontjában védett foglalkozatóként illetőleg védett szervezeti szerződést kötött szervezetként meghatározott szervezetek (a továbbiakban: védett műhely) részére. Ennek megfelelően a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi határidő napján és a szerződéskötés napján hatályos védett műhely igazolással rendelkezzen vagy - amennyiben a védett műhely igazolás időbeli hatálya a szerződéskötés tervezett időpontára nem terjed ki - legalább a szerződéskötés tervezett időpontjától kezdődő érvényességi időt feltüntető védett műhely igazolás kiállítására/vagy annak legalább a szerződéskötés tervezett időpontjáig történő meghosszabbításra vonatkozó kérelmet Ajánlattevő benyújtsa a 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint legkésőbb az ajánlattételi határidő napjáig. A védett műhely az eljárásban való részvételének jogosultságát a védett foglalkoztatók részére fenntartott közbeszerzések részletes szabályairól szóló 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerint igazolja.

Nem magyarországi letelepedettségű Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti országban a 302/2006 (XII.23.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt védett műhely igazolásnak mely igazolás/kivonat felel meg, illetve azt mely bíróság(ok)/hatóság(ok) bocsátja/bocsátják ki, Nem magyarországi letelepedettségű Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt nyilatkozatban megjelölt szervezetektől, hatóságoktól kell olyan igazolás(oka)t benyújtania, amely(ek)ből megállapítható, hogy védett műhelynek minősül. (a nyilatkozatminta a Dokumentáció 10. sz. melléklete).

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a védett műhely igazolást a 302/2006. (XII.23.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartásban ellenőrizze.

Amennyiben az ajánlatban benyújtott védett műhely igazolás időbeli hatálya a szerződéskötés tervezett időpontjára nem terjed ki, Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az Ajánlatkérési dokumentáció 11. mellékletében foglalt minta szerint, hogy a védett műhely igazolás kiállítására vonatkozó kérelmet benyújtotta a 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint, és a kérelem egyszerű másolatát mellékelni kell az ajánlathoz. A védett műhely minősítést a nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell legkésőbb a szerződéskötés tervezett időpontját megelőző második munkanapig. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben Ajánlattevő a fenti időpontig a védett műhely igazolást nem nyújtja be, ez a körülmény a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulásának minősül, és a Kbt. 59.§ (4) bekezdésének megfelelően az ajánlati biztosíték az Ajánlatkérőt illeti meg.

A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a védett műhely igazolással.

Közös Ajánlattevőknek a fenti feltételeknek önállóan kell megfelelniük.

18) Az érvénytelen ajánlatra, illetőleg az ajánlattevő kizárására a Kbt. 74. § (1)-(2) bek. és 75. § (1) bekezdés megfelelően alkalmazandó azzal, hogy az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki:

a) számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdése], illetőleg

b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése] a Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján.

19) Ajánlatkérő az eljárásban megfelelően alkalmazza az előnyben részesítés szabályait a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3 § (2)-(5) bekezdésében foglalt előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy Ajánlatkérő ezen kötelezettségének eleget tudjon tenni, Ajánlattevőnek ajánlatában - részenkénti ajánlattétel esetén részenként - nyilatkoznia kell arról, hogy /- az áruk összértéke tekintetében /- ötven százalékot elérően vagy meghaladóan/ olyan származású árut ajánl-e, amely számára nemzeti elbánást kell Ajánlatkérőnek nyújtani.

A részenkénti becsült értékeket a B. melléklet tartalmazza.

20.) Minden, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésben a Kbt. rendelkezései az irányadók.

A lehetőségek leírása

A lehívásra kerülő teljes mennyiség Ajánlatkérő igényeinek megfelelően 30 %-al kevesebb lehet.Az opció Megrendelő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. A megrendelés, a Megrendelő vállalatirányítási rendszerében (SAP) rögzített egyedi megrendelés megküldésével történik, amelyben Megrendelő közli a konkrét megrendelésre kerülő mennyiséget.Az egyes részek szerinti opciós mennyiség megoszlása darabban a következő: Rész száma: Termék megnevezése: Opciós igény 1. rész unisex galléros póló 19 262 2. rész unisex pulóver 6 409 3. rész férfi fehér ing 1 309 4. rész férfi nyakkendő 428 5. rész női kiegészítő 5 927 6. rész fehér, zsebes póló 97 7. rész színes kereknyakú póló 1 993 8. rész színes mellény 33.