Rendszertámogatási és fejlesztési szolgáltatások nyújtása az NMHH számára SZÜR és Adatkapu alkalmazásokhoz, valamint HIR és UCM alapú dokumentumkezelő rendszerekhez kapcsolódóan határozatlan időre szóló vállalkozási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Rendszertámogatási és fejlesztési szolgáltatások nyújtása az NMHH számára SZÜR és Adatkapu alkalmazásokhoz, valamint HIR és UCM alapú dokumentumkezelő rendszerekhez kapcsolódóan határozatlan időtartamra szóló vállalkozási szerződés keretében, 12 hónapos szolgáltatási periódusokban.Ajánlatkérő a következő, egymással szorosan integráltan, de elkülönülten működő rendszereket működteti hatósági feladatai ellátása érdekében:— Java környezetben fejlesztett, elektronikus űrlap beadást megvalósító alkalmazás (éles-, fejlesztői- és teszt környezet), valamint belső ügyintézői alkalmazást továbbiakban Adatkapu,— egy Lotus Notes alapú számítógépes ügyiratkezelő alkalmazás (éles- fejlesztői és teszt környezet), továbbiakban SZÜR, illetve egy,— a HIRmag koncepcióban megfogalmazott rendszerrel szembeni legfontosabb követelmények alapján Oracle komponensek felhasználásával kialakított, az elektronikus ügyintézést megvalósító HIR rendszer (éles-, fejlesztői és teszt környezet), amelynek moduljai: Szolgáltatás nyilvántartás, Piacfelügyelet, Nyomvonal, valamint ezen koncepcióban szintén meghatározott,— Oracle UCM alapú dokumentumkezelő rendszer (éles- és teszt környezet), továbbiakban Dokumentumtár, valamint,— Felhasználó és jogosultságkezelő OIM rendszer (éles- és teszt környezet).Ezen rendszerekhez kapcsolódóan beszerzésre kerülő szolgáltatások az alábbiak:Nyertes ajánlattevő feladata ajánlatkérő meglévő rendszereinek rendszertámogatása és fejlesztése, karbantartása, üzemeltetésének támogatása, hibáinak elhárítása, az esetleges meghibásodások bejelentésének fogadása érdekében ügyeleti rendszer biztosítása.A fenti rendszerekhez kapcsolódóan beszerzésre kerülő szolgáltatások az alábbiak:a. Fejlesztői környezet fenntartásab. Egységes forráskód verzió kezelésc. Egységes hibabejelentési és hibakezelési szolgáltatásd. Rendszerfelügyelete. Rendszerüzemeltetési támogatásf. Hibajavításg. Dokumentációk naprakészen tartása— funkcionális specifikáció,— interfész specifikáció,— rendszerterv,— telepítési, mentési és üzemeltetési útmutató,— adminisztrátori kézikönyv,— felhasználói útmutató.h. Hibajavítások és változtatások telepítései. Változáskezelés, tervezői- és fejlesztői kapacitás biztosításaj. Integrációs tesztelés támogatásak. Felhasználói támogatásl. Jogszabálykövetésm. OktatásA szolgáltatással összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye

A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012. szeptember 24., 10:00 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet), MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1., tárgyaló. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint.

A részvételi jelentkezéseket személyes benyújtás esetén 2012. szeptember 21-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. szeptember 24-én) 9:00 órától 10:00 óráig ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.).

VI.3.2) A kiegészítő irat átvétele, a kiegészítő iratok megvásárlása:

A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 53. §].

A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolását be kell mutatni, ezt követően a kiegészítő iratot az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a részvételi felhívás IV.3.3) pontjában foglaltak szerint biztosítja.

VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.

A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja akkor, ha a pénzügyi intézményi nyilatkozat(ok) benyújtására a minősített ajánlattevői névjegyzékbe való felvételhez a részvételi felhívás feladásának napjánál régebben került sor, illetve 2. pontja (az előírt árbevétel tekintetében). A részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) 1. pontja (referencia mértéke és tárgya tekintetében), 2. pontja (szakemberek előírása).

VI. 3.4) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a kiegészítő iratban foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől az alábbi címen: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1. (további elérhetőségi adatok a részvételi felhívás A melléklet II. és III. pontjában), azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@nmhh.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.

VI.3.5) A részvételi jelentkezésekhez csatolni szükséges a további dokumentumokat:

a. Felolvasólapot a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal.

b. A részvételre jelentkező nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évben (12 hónapban) megszüntetett pénzügyi intézmény által vezetett számlákról --a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.

c. A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.

Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.

d. Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 7 §)

e. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.

f. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

g. Nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy Részvételre jelentkező mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. § (5)]

h. Közös részvételre jelentkezők esetén a közös részvételre jelentkezők egymás közötti jogviszonyát tanúsító, felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.

i. A kiegészítő irat és az esetleges kiegészítő tájékoztatások átvételéről szóló igazolások másolatát.

j. A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzokat és rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható.

VI.3.6) A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai és tartalmi előírások:

a. A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.

b. A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS RENDSZERTÁMOGATÁSI ÉS FEJLESZTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSA AZ NMHH SZÁMÁRA SZÜR ÉS ADATKAPU ALKALMAZÁSOKHOZ, VALAMINT HIR ÉS UCM ALAPÚ DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZEREKHEZ KAPCSOLÓDÓAN”, továbbá „A RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FEL NEM BONTHATÓ” feliratot.

c. A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

d. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezés keltezését. A példányok fedlapján fel kell tüntetni az „eredeti” vagy „másolat” feliratot.

e. Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.

f. Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani [Kbt. 36. § (3)].

g. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

h. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező(k) figyelmét, hogy a részvételi jelentkezésében, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és a részvételi jelentkezés végén, a részvételi jelentkezés többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

i. Ajánlatkérő ugyancsak felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).

j. Ajánlatkérő határozatlan időre kíván szerződést kötni a II.3) pontban meghatározott szolgáltatási (kezdő) időponttól számítva.

VI.3.7) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárással érintett informatikai rendszerek, illetőleg a végzendő rendszertámogatási és fejlesztési feladatok jellege, időbeli ütemezése, a nyújtandó szolgáltatás tekintetében lehetséges műszaki-technikai megoldások és azok ár-szolgáltatás-érték arányának sokszínűsége miatt a szerződéses feltételek meghatározása előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [2011. évi CVIII törvény 89. § (2) bekezdés d) pont].

VI.3.8) A részvételre jelentkezőnek/ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező/ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

VI.3.9) Az részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de a közös részvételre jelentkezők / ajánlattevők egyetemlegesen felelnek a szerződés teljesítéséért (Kbt. 25. § (6) bekezdés). Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban meg kell jelölni a közös részvételre jelentkezők / ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. E képviselő minden nyilatkozatának egyértelműen kell tartalmaznia a közös részvételre jelentkezők/ajánlattevők megjelölését. Nyertes ajánlattétel esetén a szerződést valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írni (Kbt. 124.§ (1) bekezdés). Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2) bekezdés).

A dokumentumok kifizetésének módja

A kiegészítő irat ára (20 000 HUF + ÁFA) kiegyenlíthető átutalással vagy befizetéssel az ajánlatkérő 10032000-00300939-00000017 számlájára (az átutaláson/befizetés során az eljárás számát fel kell tüntetni). A kiegészítő irat árának megfizetését követően a kiegészítő irat az ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre (adja át vagy küldi meg) elektronikus adathordozón az A.II mellékletben meghatározott címen minden héten keddi és csütörtöki napon 9:00-11:00 óra között (a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között) vagy írásban a postai megküldése kérhető. [Kbt. 50. § (3)].