SAP bázis üzemeltetés/2012

Mennyiség vagy érték

Az ajánlatkérő 200 fő felhasználója által használt, hármas architektúrájú FI, CO, SD, MM, AM, Workflow BI, Solution Manager részekből álló SAP rendszer folyamatos üzemeltetése.

További információk

1. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

— időpont: 2012/10/24 10:00 óra,

— hely: Állami Autópálya Kezelő Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1134 Budapest, Váci út 45/B.) hivatalos helyisége.

2. A tárgyalásos eljárás jogcímének megjelölése: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. A szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. A részvételi szakasz lezárása esetén annak eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az írásbeli részvételi összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

4. A részvételi dokumentációt ajánlatonként egy részvételre jelentkezőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az részvételre jelentkezők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb a részvételi határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a részvételi dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

4. A részvételi jelentkezés nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén a részvételre jelentkező általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az részvételre jelentkező által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében részvételre jelentkezőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint részvételre jelentkező köteles részvételi jelentkezésében megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

7. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

8. Tájékoztatjuk részvételre jelentkezőket, a részvételi szakaszban bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi jelentkezésben azonban nem lehet ajánlatot tenni, az a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.

9. A részvételi jelentkezéshez részvételre jelentkezőnek mellékelni kell a részvételi jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben a részvételre jelentkezést nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az részvételre jelentkező letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről részvételre jelentkezőnek részvételre jelentkezésében nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

10. A részvételi jelentkezésben lévő, minden - az részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

11. A részvételi jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) a Kbt. 61. § (1) bekezdésében, meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani részvételre jelentkező. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja a részvételi jelentkezés roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

12. A részvételi jelentkezést lapozhatóan össze kell fűzni, és oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

13. A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

14. A részvételi jelentkezés benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat a I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1. pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat részvételre jelentkező viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a 1. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az részvételre jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „2012.10.15. 10.00 óra előtt nem felbontandó”, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát részvételre jelentkező viseli. Az részvételi jelentkezés elkészítésének költségét az részvételre jelentkező köteles viselni.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

16. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1. és a III.2.3. M/1. és M/2. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Nem lehet részvételre jelentkező olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 2-10. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá az alábbiak szerint:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c) pontja alapján a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell az előző három évi (2009., 2010. és 2011.) teljes nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelményeknek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékében való szereplés tényét - illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedés helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást - is köteles ajánlatkérő elfogadni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P /1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha az előző három évben (2009., 2010. és 2011.) a teljes nettó árbevétele évente átlagosan nem éri el a nettó 20 000 000 HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve amely követelmények kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Műszaki és szakmai képességek

M/1) A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján a részvételi felhívás feladását megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával (SAP bázis üzemeltetés) egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— legalább 1 db, legalább 200 fő felhasználó által használt, hármas architektúrájú FI, CO, SD, MM, AM, Workflow modulokból álló SAP core rendszer, és legalább 1 db BI, Solution Manager részekből álló SAP rendszer legalább egybefüggő 12 hónapos időtartamú üzemeltetésére vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával,

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Nyertes ajánlattevő az üzemeltetési díjról havonta utólag, az eseti megrendelésekről pedig ezek teljesítését követően jogosult számláját kiállítani. A szerződés igazolt teljesítését követően benyújtott számla ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett fizeti meg. Előleg igényelhető a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglaltak szerint.

Objective criteria for selection

A Kbt. 90. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő legfeljebb négy részvételre jelentkezőnek küldi meg az ajánlattételi felhívást. Az ajánlattételi felhívás azon négy részvételre jelentkező számára kerül megküldésre, akik a legtöbb, a III.2.3. M/1) pontban meghatározottaknak megfelelő referenciával rendelkeznek. Egyenlő számú referencia esetén a keretszám a négyet meghaladhatja.

Method of payment for documents

Az összeget (nettó 50 000 HUF+ ÁFA) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „SAP bázisüzemeltetés/2012” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia).