SAP fejlesztés és támogatás (ED)/2012

Mennyiség vagy érték

A szerződés keretösszege nettó 296 400 000,- FtAz SAP rendszer jelenlegi paraméterei:Teljes felhasználószám: 200- 130 darab teljes jogú mySAP Business Suite Professional integrált Oracle ASFU licensz,- 70 darab korlátozott mySAP Business Suite Limited Professional licensz, amelyhez 70 darab önálló Oracle FU licensz tartozik,- várható felhasználó/licensz darabszám bővülés 2013 év végéig: 70 darab.Jellemző felhasználószám modulonként:- FI - számvitel: 75,- FI-AA - tárgyi-eszköz gazdálkodás: 8,- TR-CM - cash menedzsment: 2,- SD - értékesítés: 7,- MM - anyaggazdálkodás: 25,- CO - kontrolling: 70,- EP-Portál: 200,- SRM - beszerzés igénylési rendszer: 85,- BW - Adattárház és BI: 70,- Solution Manager: 5,- DMS funkciók kapcsolt Content server megoldással: 185,- NetWeaver 7.01 Enterprise Portal: 200,CUA központi felhasználó adminisztráció: 5.

További információk

1. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

- időpont: 2013/01 /21 10:00 óra

- hely: Állami Autópálya Kezelő Zrt. (1134 Budapest, Váci út 45/B.) hivatalos helyisége.

2. A tárgyalásos eljárás jogcímének megjelölése: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. A szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. A részvételi szakasz lezárása esetén annak eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az írásbeli részvételi összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

4. A részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az részvételre jelentkezők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb a részvételi határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a részvételi dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

5. A részvételi jelentkezés nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén a részvételre jelentkező általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az részvételre jelentkező által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

6. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében részvételre jelentkezőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint részvételre jelentkező köteles részvételi jelentkezésében megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. Tájékoztatjuk részvételre jelentkezőket, a részvételi szakaszban bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi jelentkezésben azonban nem lehet ajánlatot tenni, az a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.

10. A részvételi jelentkezéshez részvételre jelentkezőnek mellékelni kell a részvételi jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben a részvételre jelentkezést nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az részvételre jelentkező letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről részvételre jelentkezőnek részvételre jelentkezésében nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

11. A részvételi jelentkezésben lévő, minden - az részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak

12. A részvételi jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) a Kbt. 61. § (1) bekezdésében, meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani részvételre jelentkező. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja a részvételi jelentkezés roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

13. A részvételi jelentkezést lapozhatóan össze kell fűzni, és oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

14. A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

15. A részvételi jelentkezés benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat a I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1. pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat részvételre jelentkező viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a 1. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az részvételre jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „2013. január 21. 10.00 óra előtt nem felbontandó”, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát részvételre jelentkező viseli. Az részvételi jelentkezés elkészítésének költségét az részvételre jelentkező köteles viselni.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

17. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1. és a III.2.3. M/1., M/2., M/3., M/4. és M/5. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

18. A szerződés keretösszege nettó 296 400 000- Ft. A szerződés az eredeti, illetve hosszabbítás esetében az arányosan megemelt keretösszeg kimerülésekor automatikusan, a felek erre irányuló külön jognyilatkozata hiányában is megszűnik 36 (hosszabbítás esetén 48) hónapos határozott időtartam lejárta előtt is.

19.Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése értelmében ajánlati biztosíték (továbbiakban: biztosíték) nyújtásához köti az ajánlattételt.

A biztosíték mértéke: 3 000 000- Ft, azaz hárommillió forint.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének módja a Kbt. 59. § (2) bekezdés értelmében:

1. Ajánlatkérő számlájára való befizetéssel: Ajánlatkérő számlaszáma: KHB 10402142-49555557-57541131, „SAP fejlesztés és támogatás (ED)/2012 - ajánlati biztosíték” megjegyzéssel ellátva.

2. bankgarancia biztosításával: kedvezményezettként Ajánlatkérő kerül feltüntetésre, a bankgarancia feltétel nélküli és visszavonhatatlan. Érvényességi ideje: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 90. napig kell érvényesnek lennie, mely időpont megegyezik az ajánlati kötöttség adott esetben a Kbt. 65. § (2) bekezdése szerint meghosszabbított maximális időtartamával.

3. biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének módját Ajánlattevő választja meg, azonban az előírtak szerinti teljesítést igazoló dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolati formában az ajánlathoz kell csatolni.

Felhívjuk a Részvételre Jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték nyújtása az ajánlattétel feltétele, a részvételi jelentkezés benyújtásához nem szükséges biztosíték nyújtása.

20. Nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását 100 000 000- Ft fedezeti összegű és a szerződés tárgyát képező terjedelmű felelősségbiztosításra kiterjeszteni.

21. Ajánlatkérő a szükséges kapacitások tervezése érdekében tájékoztatja a Részvételre Jelentkezőket, hogy a keretszerződés alapján megrendelésre kerülő fejlesztési feladatokat várhatóan 2013. első félévében kell elvégezni.

22. A jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő a Kbt. 44. § (3) bekezdés tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti, amennyiben az Ajánlatkérő által “Elektronikus útdíj rendszer (UD) teljes körű implementációja” tárgyában 2012/S 184-302551 számon indított közbeszerzési eljárásban a szerződés megkötésére az ajánlati kötöttség időtartamán belül bármely okból nem kerül sor, vagy a szerződés a jelen közbeszerzési eljárás ajánlattételi határidejének lejártáig terjedő időszak alatt megszűnik. Ebben az esetben Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek nyilváníthatja.

23. A jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (1) és (2) bekezdései tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti, amennyiben az Ajánlatkérő által “Elektronikus útdíj rendszer (UD) teljes körű implementációja” tárgyában 2012/S 184-302551 számon indított közbeszerzési eljárásban a szerződés megkötésére az ajánlati kötöttség időtartamán belül bármely okból nem kerül sor, vagy a szerződés a jelen közbeszerzési eljárás jelentkezéseinek, illetve ajánlatainak elbírálását megelőzően megszűnik. Ebben az esetben Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek nyilváníthatja.

24.A jelen közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (9) bekezdés tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti, amennyiben az Ajánlatkérő által “Elektronikus útdíj rendszer (UD) teljes körű implementációja” tárgyában 2012/S 184-302551 számon indított közbeszerzési eljárásban a szerződés megkötésére az ajánlati kötöttség időtartamán belül bármely okból nem kerül sor, vagy a szerződés a jelen közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötést megelőzően megszűnik. Ebben az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (9) bekezdése értelmében nem köteles a jelen közbeszerzési eljárás nyomán a szerződés megkötésére.

25. A szerződés 36 hónapos határozott időtartamra jön létre azzal, hogy az Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozata alapján, egyszeri alkalommal 1 évvel meghosszabbítható. A szerződés meghosszabbítása esetén annak keretösszege a meghosszabítás időtartamával arányosan megemelkedik.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés az elektronikus útdíj fizetési rendszer (UD) által szolgáltatott adatokat fogadó SAP megoldás, integráció kialakítására és ajánlatkérő meglévő (SAP alapú) vállalatirányítási rendszeréhez, illetve kapcsolódó rendszer-fejlesztési és egyéb szolgáltatások az Ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő elvégzésére, valamint az Ajánlatkérő meglévő, illetve az Ajánlattevő által továbbfejlesztett SAP alapú vállalatirányítási rendszere üzemvitelének és üzemeltetésének külső modul támogatására. Nyertes ajánlattevő feladatai:

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Nem lehet részvételre jelentkező olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 2-10. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá az alábbiak szerint:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c) pontja alapján a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a részvételi felhívás feladását megelőző három év teljes nettó árbevételéről, illetve a közbeszerzés tárgyából (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés és egyéb szolgáltatás, folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsátott eszköz) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített részvételre jelentkezők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelményeknek, a minősített részvételre jelentkezők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékében való szereplés tényét - illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedés helye szerinti, az elismert részvételre jelentkezők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást - is köteles ajánlatkérő elfogadni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P /1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha a részvételi felhívás feladását megelőző három év teljes árbevétele évente átlagosan nem éri el a nettó 280 000 000,- Ft-ot, és a közbeszerzés tárgyából (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés, suppport és egyéb szolgáltatás,folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsátott eszköz) származó árbevétele évente átlagosan nem éri el a nettó 100 000 000,- Ft-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve amely követelmények kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Műszaki és szakmai képességek

M/1) A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéséhez csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján a részvételi jelentkezés feladását megelőző három év a közbeszerzés tárgyával (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés és egyéb szolgáltatás, folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsátott eszköz) egyező szolgáltatásainak ismertetését, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1.1) legalább 1 db, SAP fejlesztési vagy a részvételi jelentkező által végzett SAP fejlesztést követő, legalább 2 év időtartamú támogatási szolgáltatásra vonatkozó referenciával, amely egy jogi személyen (vállalat) belül szervezeti egység szinten elkülönült mérleg és eredmény kimutatás elkészítésére, vagy egy vállalatcsoporton belül több vállalatra vonatkozó elkülönült mérleg és eredmény kimutatás valamint konszolidált beszámoló rendszer, egy SAP rendszeren belüli megvalósítására vonatkozott, legalább nettó 50 millió forint értékben;

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Nyertes Ajánlattevő az egyes eseti megrendelések szerinti fejlesztési feladatok igazolt teljesítését követően (a „C” időszak végén), a támogatási feladatok vonatkozásában pedig havonta utólag jogosult számláját kiállítani. A szerződés igazolt teljesítését követően benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett fizeti meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a Kbt 131. § (1) bekezdése alapján a teljes szerződéses keretösszeg 5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió Ft előlegként történő kifizetését kérheti.

Objective criteria for selection

A Kbt. 90. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő legfeljebb négy részvételre jelentkezőnek küldi meg az ajánlattételi felhívást. Az ajánlattételi felhívás azon négy részvételre jelentkező számára kerül megküldésre, akik a részvételi felhívás feladását megelőző három évben a legnagyobb összértékű, a III.2.3. M/1.1), M1.2) és M.1.3) pontban meghatározott tartalmú referenciával rendelkeznek. Egyenlő értékű referencia esetén a keretszám a négyet meghaladhatja.

Method of payment for documents

Az összeget (nettó 50 000- Ft+ Áfa) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „SAP fejlesztés és támogatás (ED)/2012” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt részvételi jelentkezésenként egy részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételre jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia).