Szállítási keretszerződés különféle telített tölgy vagy bükk normáltalpfa, telített tölgy váltótalpfa és telített tölgy hídgerenda beszerzése

További információk

1. A választott eljárástípus: Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a részvételi dokumentáció átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Részvételi jelentkezés felbontása: 2013/02/12 10:00 óra. A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em. 318 sz. tárgyaló.

5. A Kbt. 62.§ (2) bekezdése alapján: jelen lehetnek az ajánlatkérő, a részvételre jelentkező, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek.

6. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: a részvételi összegzés megküldését követő 5 napon belül.

7. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a papír alapon és elektronikusan, a részvételi felhívás IV.3.3. pontja szerint. A részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használható.

8. A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

9. A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

10. A részvételi jelentkezésében lévő, minden - részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása során bevont szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

11. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a részvételi jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban;

12. A 310/2011.(XII.23) Korm.rendelet 7§-a szerint, folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

13. A részvételi jelentkezésében csatolni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolatát.

14. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani a Kbt. 60. § (1), (2), (5) bekezdés, valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, valamint a részvételi felhívásban és dokumentációban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS” „Különféle méretű telített tölgy vagy bükk normáltalpfa, telített tölgy váltótalpfa, telített tölgy hídgerenda beszerzés” tárgyban” „Határidő előtt nem bontható fel!”.

15. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy részvételi jelentkező általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

16. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített részvételre jelentkezők (ajánlattevők) jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (4) bekezdés. ) valamennyi alkalmassági feltétel vonatkozásában.

17. Ajánlatkérő a nyertes részvételre jelentkezőtől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös részvételre jelentkező esetén a közös részvételre jelentkezőnek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és részvételi jelentkezésükhöz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

18. Az eljárás jelen - részvételi - szakaszában az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74.§ (3) bekezdésében foglaltakra, miszerint érvénytelen a részvételre jelentkezés, amennyiben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt.

19. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban a benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, azaz nettó ajánlati összár (EUR-ban kell megadni).

Az áraknak tartalmazniuk kell az esetleges vámköltséget, a szállítási, rakodási, és csomagolási költséget, valamint a minősítés [gyártásközi (telítő üzemi) ellenőrzések, minőségi átvételek] költségét is.

20. Minőségi átvevő: A hivatkozott szabványoknak való megfelelőség megítélésére és minőségi átvételére alkalmas akkreditált vizsgálószervezet, melynek vagy a Nyugat-Magyarországi Egyetem, FMK, Faanyagtudományi Intézet vagy a MÁV Központi Felépítményvizsgáló Kft. lehet.

21. Minőségi átvétel: Telítetlen állapotban: meg kell vizsgálni a gyártómű telephelyén a különféle telítetlen tölgy vagy bükk normáltalpfák, telítetlen tölgy váltótalpfák és telítetlen tölgy hídgerendák nedvességtartalmát és a vonatkozó szabványokban - DIN68811:2007, MSZ EN 13145:2001, MSZ EN 351-2:2008, MSZ EN 13991:2004, a dokumentációban részletezettek szerint - előírt minőségi és méreti feltételek figyelembevételével. Telített állapotban: a szállítást követően meg kell vizsgálni a megrendelő telephelyén a különféle telített tölgy vagy bükk normáltalpfák, telített tölgy váltótalpfák és a telített tölgy hídgerendák telítését a vonatkozó szabványokban előírt feltételek figyelembevételével. A telítés utáni (fekete) átvétel során az átvevő a telítő szer (WEI-C, vagy WEI-C GX PLUS) megfelelőségének és a felvett telítő szer mennyiségének meghatározásához, ellenőrzéséhez mintát vesz a laboratóriumi vizsgálatok elvégzéséhez a vonatkozó szabványokban előírt feltételek figyelembevételével.

A minőségi átvétel laboratóriumi vizsgálattal és a vizsgálati eredménnyel fejeződik be.

Az átvételek és a laboratóriumi vizsgálatok (telítő szer megfelelőségének, a felvett telítő szer mennyiségének meghatározása) költségeit a gyártót/szállítót terheli.

22. Műszaki követelmények:

MÁV Zrt. Gy.: 120-37/09.PLF. utasítása

a Hídfákra vonatkozólag

22.1. Bevezetés

Az átvételi feltételek érvényesek az MSZ EN 13145:2001 „Railway applications - Track - Wood sleepers and bearers” szabványban foglaltaknak amennyiben, azok megegyeznek a telítetlen hídfáéval.

A hídfák átvételére vonatkozó technológiai utasítások alkalmazása megköveteli az MSZ EN 13145:2001 „Railway applications - Track - Wood sleepers and bearers” szabványban foglaltak ismeretét és a minősítés, ill. átvétel során mindkét követelmény rendszernek jelen kell lenni.

Minden egyes hídfát az átvételt követően mindkét bütü felületén beütő kalapáccsal jelölni kell. A hídfák jelölése festékkel elfogadhatatlan.

A hídfákat a gyártó azonosítására szolgáló sínszeggel jelölni kell, a sínfelfekvési felületen kívül, a hídfa közepén. A sínszegnek tartalmaznia kell a gyártó jelét, valamint az évszámot.

22.2.Fafaj

A hídfák a MÁV Zrt. utasítása alapján kizárólag a következő európai lombos- és fenyő fafajokból készülhetnek (1. táblázat):

1. táblázat Alkalmazható fafajok

Botanikai név Kereskedelmi név

európai lombos- és fenyőfák

Quercus robur

Quercus petraea

Quercus pubescens Kocsányos tölgy

Kocsánytalan tölgy

Molyhos tölgy

európai tölgy

Larix sp. Vörösfenyő

Az átvételi jegyzőkönyvön a fafajt meg kell adni.

22.3.A hídfák alakja és méretei

A hídfák alakjának meg kell felelnie az 1. ábra és a 2. táblázat méret követelményeinek.

1. ábra A hídfák keresztmetszete

2. táblázat A hídfák keresztmetszeti méretei

Méretcsoport Keresztmetszeti méretek (mm)

l e

1. 240 240

2*. 250 250

* A 250 x 250 mm keresztmetszeti méret külön megállapodás szerint alkalmazható!

A fagömbösség nem megengedett, az éleknek épeknek kell lennie!

A hídfák hosszmérete normál vágányszélesség esetén 2,50m. A megrendelő kérésére a hosszméret változhat.

A méreti követelményeknek a telítést követően is meg kell felelnie a hídfáknak.

Mérettűrések:

Hossz: #30 mm

Szélesség: +10 mm/ #3 mm

Magasság: +10 mm/ #3 mm

Keresztmetszet: a keresztmetszeti oldalak a derékszögtől maximum 3o-al térhetnek el.

A mérettűréseknek a kész hídfáknak (telítés után) is meg kell felelni.

22.4. A hídfák nedvességtartalma

A kezeletlen hídfákat természetes szárítással 1,5 évig szárítani kell. A faanyag nedvességtartalma szoros összefüggésben van a sűrűséggel. A megfelelő faanyagminőség és nedvességtartalom érdekében a telítést megelőzően a hídfák sűrűsége európai tölgynél 880 920 kg/m3, vörösfenyőnél 740 - 780 kg/m3 értéktartományban mozoghat.

22.5 .Minőségi előírások

A hídfákat mindig frissen döntött anyagból kell készíteni. Széldöntött, hó-, jégtörésből származó, villámsújtott, vagy erdőtűz által károsított anyag nem használható. Átvételkor a hídfáknak tisztának kell lennie, földtől, sártól, jégtől, fűrészportól vagy bármilyen egyéb idegen anyagtól mentesnek kell lennie. A hídfák gyártásához használt alapanyagot a régióban jellemző növekedési időszakon kívül kell dönteni.

Fahiba/Minőségi jellemző Fafaj Előírás/Követelmények

Szíjács európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, ha egészséges, és a keresztmetszeti felület egyik oldalán nem haladja meg a 25% részarányt.

Közrezárt szíjács (holdgyűrű) európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Geszt szürke vagy vörös gombás elszíneződése európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Rostlefutás európai tölgy

vörösfenyő Egyenesnek kell lennie. A hossztengelytől max. 1:10 (60 cm-en mérve) arányban térhet el.

Rostkifutás az élen európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Évgyűrűk vörösfenyő 25 mm-en mérve nem lehet kevesebb, mint 5db.

Fagömbösség európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Korhadás európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Egészséges göcs európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, ha a göcs szilárdan benőtt.

Kiesőgöcs európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Korhadt göcs európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Bevágás, benyomódás európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Kéregbenövés európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Átmenő repedés európai tölgy Megengedett, a végektől 250 mm-en belül, ha a szélessége nem haladja meg az 5mm-t,

vörösfenyő Megengedett, a végektől 75 mm-en belül, ha a szélessége nem haladja meg az 5mm-t,

Fagyrepedés európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Bélrepedés európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, he nem éri el a felső felületet.

Felületi repedés európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, a végektől 250 mm-en belül,

Egyéb felületi repedések szélessége nem haladhatja meg az 5mm-t, a mélysége pedig a 30 mm-t, hossza max. 700 mm lehet.

Gyűrűs elválás európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Oldalgörbeség európai tölgy

vörösfenyő Max. mértéke 10 mm.

Síkgörbeség európai tölgy

vörösfenyő Max. mértéke 5 mm.

Teknősödés európai tölgy

vörösfenyő Nem megengedett

Csavarodás európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, max. a hosszméret 0,4%-ig.

Gyantatáskák vörösfenyő Megengedett, 150 mm hosszban és 12 mm szélességben, radiális irányban mérve. A bütüfelülettől kezdődően max. 150 mm hosszú lehet.

Szakaszos gyantajárat vörösfenyő Megengedett, ha az összes hossz egyik oldalon sem haladja meg a hídfa hosszának a felét.

Folytonos gyantajárat vörösfenyő Megengedett, ha nem ér át a felső és az alsó felület között, a szélessége nem több, mint 3 mm, a hossza nem haladja meg a hídfa hosszának a felét.

Rovarrágás európai tölgy

vörösfenyő Megengedett, ha az a hídfa mechanikai tulajdonságait nem csökkenti.

Bél vörösfenyő A hídfa egyik végén az alsó felülettől a 25 mm-es és az oldalfelületektől a 65 mm-es, a másik végen az alsófelülettől a 65 mm-es és az oldalfelületektől is a 65 mm-es határon belül helyezkedhet el.

22.5. Különleges követelmények

22.5.a) A hídfák végeit (a bütü felületeket) szeglemezes repedésvédelemmel kell ellátni. A megrendelő külön kérésére a végeket valamilyen más minősített rendszerrel (pántolás) is rögzíteni kell.

22.5.b) Az átvételt követően 30 naptári napon belül a telítést, valamint a beszállítást a megrendelő által meghatározott helyre végre kell hajtani.

22.6 .Tartósság

A hídfák faanyagának tartóssága meg kell, hogy feleljen a természetes vagy kezelés következtében kialakuló tartósság követelményeinek, ami lehetővé teszi az MSZ EN 335-1 szabvány szerinti 4. veszélyeztetettségi osztályba való felhasználást.

22.7.Jelölés

Minden egyes hídfát el kell látni egy gyártási jelöléssel. Minden hídfa szállítmányhoz kísérő okmányokat kell biztosítani, amely bizonyítja a műszaki követelményeknek való megfelelést és a következő információkat:

Fafaj

Méretek

23. A keretszerződés időtartam: 36 hónap

24. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett-e. Amennyiben a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett, abban az esetben a részvételre jelentkezéséhez nyilatkozatot kell csatolni, mely szerint a környezetvédelmi termékdíj megfizetése, bevallása a részvételre jelentkező feladata.

25. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

26. Amennyiben részvételre jelentkező - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezésében csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

27. A részvételre jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételre jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen kerüljön feltüntetésre részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.

28. A részvételre jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség részvételre jelentkezőt terheli.

29. Ajánlatkérő részvételi jelentkezés határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezést nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételre jelentkezés beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és dokumentációban megadott helyen benyújtott részvételre jelentkezéseket tekinti. A részvételi jelentkezés beadásának helye: Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság, Beszerzési Egység, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em 301. iroda, hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 és a részvételi határidő lejáratának napján 9:00-tól 9:30-ig. A részvételi bontás napján 9:30-10:00-ig a bontás helyszínén.

30. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezések átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

31. A teljesítés az áru teljesítési helyre történő leszállítással fejeződik be, a lerakodás megrendelő költsége.

32. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.

33. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

34. A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes részvételi jelentkezőktől nem követeli meg a gazdasági társaság létrehozását, de közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást.