Szállítási szerződés egyenruházat körébe tartozó ruházati termékek biztosítására (I. rész - Egyenruházat, kiegészítők, II. rész - Kabátok)

Mennyiség vagy érték

GYSEV Zrt. munkavállalói részére egyenruházat körébe tartozó ruházati termékek biztosítása a dokumentációban meghatározott csomagolásban, az ajánlatkérő egyenruházatának megújítása érdekében, a következő fő mennyiségek és részek szerint:I. rész - Egyenruházat:— Blézer női 470 db,— Blúz hosszú ujjú női 1 170 db,— Blúz rövid ujjú női 1 170 db,— Ing hosszú ujjú férfi 2 003 db,— Ing rövid ujjú férfi 2 003 db,— Kötött kardigán női 155 db,— Kötött pulóver férfi 660 db,— Kötött pulóver női 235 db,— Nadrág férfi 1 335 db,— Nadrág női 390 db,— Szoknya női 390 db,— Szövet mellény férfi 668 db,— Szövet mellény női 390 db,— Zakó férfi 1 320 db,— Férfi kötött mellény 8 db,— Női kötött mellény 155 db,— Kendő női 390 db,— Női/férfi kötött sapka téli 1 058 db,— Nyakkendő unisex 668 db.II. rész - Kabátok:— Férfi télikabát/átmeneti 668 db,— Férfi esőkabát 660 db,— Női esőkabát 235 db,— Női télikabát/átmeneti 390 db.A felsorolt mennyiségek mindkét rész tekintetében 4 évre vonatkozó adatok. A dokumentáció részletesen tartalmazza mindkét rész tekintetében az éves megbontott mennyiségeket és a szállítandó termékekre vonatkozó részletes elvárásokat (terveket, a termékek anyagminőségével összefüggő jellemzőket, stb.).A mennyiségek mindkét rész tekintetében + 30 %-kal eltérhetnek.

További információk

1. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: GYSEV Zrt. Beszerzés és Készletgazdálkodás, Közbeszerzési Iroda, MAGYARORSZÁG, 9400 Sopron, Mátyás király u. 19. I. em. 132 iroda

Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-14:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig lehet benyújtani.

2. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § bekezdése alapján és módon hiánypótlást biztosít.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §. (2) bekezdés alapján az ajánlatok elbírálását követően írásbeli összegezést készít és azt egyidejűleg megküld valamennyi ajánlattevő részére.

4. A szerződéskötés a Kbt. 124. §-a szerint.

5. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevők/közös ajánlattevők/alvállalkozók/ az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven, vagy magyar fordításban kell benyújtania. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a eljárást megindító felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem csak az ajánlatok elkészítésének, a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

7. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hiányáról.

8. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint támaszkodhat:

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

9. Az ajánlathoz csatolni kell, az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

10. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel kapcsolatosan külön felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (5) bekezdésére.

11. A Kbt. 60. §. (1) bekezdés alapján az ajánlatot az ajánlattevőknek az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlat formai követelményei:

— Az ajánlatot írásban, kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, magyar nyelven, 3 papírpéldányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig,

— Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak,

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen,

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak, azt követően a felolvasólapnak,

— Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak,

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— A borítékon, vagy a dobozon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, továbbá a közbeszerzési eljárás megnevezését „ Ruhabeszerzés I. rész Egyenruházat vagy Ruhabeszerzés II. rész Kabátok” megjelölést és az ajánlattételi határidőig (2012. december 10. 13:00 óráig) felbontani tilos! feliratot.

12. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

14. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

15. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. § -a szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá.

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár;

16. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— Ajánlatkérő ajánlattevő cégkivonat adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben ajánlattevő adatai nem találhatók meg a hivatkozott weboldalon, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonat egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni szükséges,

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

17. A III.2.3. 1. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat alkalmazza.

18. Ajánlatkérő közös ajánlattevők jelentkezését is elfogadja. A közös ajánlatban kétséget kizáró módon, egyértelműen meg kell jelölni, hogy kik a közös ajánlattevők. Meg kell adni minden közös ajánlattevő címét, egyéb elérhetőségét. A közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, minden egyes közös ajánlattevő készfizető kezesként. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:

— tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését,

— tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését,

— tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében,

— tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet,

— tartalmazza valamennyi közös ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért,

— az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

19. Ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzügyi intézményi nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról.

21. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: ajánlati felhívás III.2.2 és III.2.3. pontjai.

22. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt/alvállalkozót/gazdasági szereplőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

23. Ajánlattevőnek ajánlati árát a felolvasólapon kell megadnia nettó értékben. Az adott rész tekintetében ajánlott ajánlati árnak a nyertes ajánlattevő által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi feladat ellenértékét tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, egész (tizedes jegy nélkül) pontossággal s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a nettó árat veszi figyelembe. Az áraknak tartalmazniuk kell a szállítási, rakodási, és csomagolási költséget is.

24. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

25. Amennyiben az ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozója, vagy gazdasági szereplő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia köteles a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

26. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

27. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

28. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

29. Ajánlattevő előre egyeztetett időpontban az ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott címen megtekintheti a szállítandó termékek egy-egy mintadarabjait.

30. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 29. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően fenntartja az olyan, védett foglalkoztatónak minősülő szervezetek, védett szervezeti szerződést kötött szervezetek, továbbá szociális foglalkoztatási engedéllyel rendelkező szervezetek számára, amelyek ötven százalékot meghaladó mértékben megváltozott munkaképességű munkavállalókat foglalkoztatnak, valamint az olyan szociális foglalkoztatás keretében szociális intézményben ellátottakat foglalkoztató szervezeteknek, amelyek ötven százalékot meghaladó mértékben fogyatékos munkavállalókat foglalkoztatnak (a továbbiakban: védett műhely).

Ennek megfelelően a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi határidő napján és a szerződéskötés napján hatályos, 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti védett műhely igazolással rendelkezzen, vagy - amennyiben a védett műhely igazolás időbeli hatálya a szerződéskötés tervezett időpontára nem terjed ki - védett műhely igazolás kiállítására vonatkozó kérelmet ajánlattevő benyújtsa legkésőbb az ajánlattételi határidő napjáig. Ajánlatkérő az ajánlattevő védett műhely státuszát Kbt. 36. § (5) bekezdésének megfelelően a 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartásban ellenőrzi azzal, hogy amennyiben ezen nyilvántartásban az ajánlattevő nem lelhető fel, úgy az ajánlatában a védett műhely státuszát a 302/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerint köteles igazolni. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti országban a 302/2006 (XII.23.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt védett műhely igazolásnak mely igazolás/kivonat felel meg, illetve azt mely bíróság(ok)/hatóság(ok) bocsátja/bocsátják ki. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt nyilatkozatban megjelölt szervezetektől, hatóságoktól kell olyan igazolás(oka)t benyújtania, amely(ek)ből megállapítható, hogy védett műhelynek minősül. Közös ajánlattevőknek a fenti feltételeknek önállóan kell megfelelniük.

31. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3. §-ban foglaltakra (az ajánlattevőnek az előbbiek érvényesítése érdekében ajánlatában - részenkénti ajánlattétel esetén részenként - nyilatkoznia kell az általa megajánlott áruk származására).

Az eljárást megindító felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet), a 302/2006 (XII.23.) Korm. rendelet és a Ptk. előírásai irányadóak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítésére vonatkozóan (Kbt. 25. § (6)). Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2)).