Szállítási szerződés étkezési- és ajándék utalványok beszerzésére

Mennyiség vagy érték

Étkezési utalványok szállítása (1 800 fő+35 % részére), papír alapú hologrammal ellátott utalvány, formájában) 90 000 000 HUF nettó értékben, a dokumentációban meghatározottak szerint. A mennyiségként meghatározott érték +35 %-kal változhat.Ajándékutalványok szállítása (100 fő+35 % részére), papír alapú hologrammal ellátott utalvány, formájában) 400 000 HUF nettó értékben, a dokumentációban meghatározottak szerint. A mennyiségként meghatározott érték +35 %-kal változhat.

További információk

1. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: GYSEV Zrt. Beszerzés és Készletgazdálkodás, Közbeszerzési Iroda, MAGYARORSZÁG, 9400 Sopron, Batsányi u. 15. I. em.

Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00 órától az ajánlattételi határidőig lehet benyújtani.

2. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint és módon hiánypótlást biztosít.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján az ajánlatok elbírálását követően írásbeli összegezést készít és azt várhatóan 2012. május 14-én egyidejűleg megküldi valamennyi ajánlattevő részére.

4. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő 11. naptári nap.

5. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevők/közös ajánlattevők/alvállalkozók/ az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven, vagy magyar fordításban kell benyújtania. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a eljárást megindító felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem csak az ajánlatok elkészítésének, a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

7. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

8. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint támaszkodhat.

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében).

Benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

9. Az ajánlathoz csatolni kell, az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) a) és b), pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 29. §-át.

11. A Kbt. 60. § (1) bekezdés alapján az ajánlatot az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlat formai követelményei:

— Az ajánlatot írásban, kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, magyar nyelven, 3 papírpéldányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig,

— Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak,

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen,

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak, azt követően a felolvasólapnak.,

— Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak,

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— A borítékon, vagy a dobozon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, továbbá a közbeszerzési eljárás megnevezését [„Szállítási szerződés étkezési és ajándék utalványok beszerzésére.” megjelölést és az ajánlati határidőig (2012. április 30. 10:00 óráig) felbontani tilos! feliratot.

12. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

14. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

15. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § ib) pontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

Ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

Rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

Rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá

Rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár.

16. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

a) az eljárást megindító felhívás feladás napjától számított 60 napjánál nem régebbi cégkivonatot,

b) az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

d) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

17. A III.2.3. 1. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat alkalmazza.

18. Ajánlatkérő közös ajánlattevők jelentkezését is elfogadja. A közös ajánlatban kétséget kizáró módon, egyértelműen meg kell jelölni, hogy kik a közös ajánlattevők. Meg kell adni minden közös ajánlattevő címét, egyéb elérhetőségét. A közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállal. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:

— tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését,

— tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését,

— tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében,

— tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet,

— tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért,

— az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

19. Ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzintézetnél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzintézeti nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról.

21. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt/alvállalkozót/gazdasági szereplőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

22. Ajánlattevőnek ajánlati árát a felolvasólapon kell megadnia nettó értékben. Az ajánlati árnak a nyertes ajánlattevő által a dokumentáció részeként csatolt szerződés alapján teljesítendő valamennyi feladat ellenértékét tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, egész (tizedes jegy nélkül) pontossággal s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a nettó árat veszi figyelembe.

23. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

24. Amennyiben az ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozója, vagy gazdasági szereplő az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia köteles a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

25. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező és a részletes szerződési feltételeket tartalmazó szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni.

26. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

27. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

28. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2. 1. és 2. pontja

III.2.3. 1. pontja.

29. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

30. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont és az 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

31. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az alább megjelölt településeken a megadott mennyiségű beváltóhely legyen, a szerződés teljes futamideje alatt, mely alkalmas alapélelmiszerek vásárlására:

Települések megnevezése Beváltóhelyek.

— Sopron, 10 db,

— Győr, 10 db,

— Szombathely, 10 db,

— Szentgotthárd, 5 db,

— Körmend, 5 db,

— Csorna, 5 db,

— Kapuvár, 5 db,

— Fertőszentmiklós, 2 db,

— Budapest 10 db,

— Fertőd 2 db.

32. Az ajánlatban nyilatkozni kell az elfogadóhelyek számáról a fent meghatározott települések vonatkozásában, a dokumentációban található minta alapján.

33. Az alacsony keresetű munkavállalók bérének emelését ösztönző egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XCIX. törvény 6. §-a alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a 2011. évi XCIX. törvény 6. § szerinti munkabéremelési kötelezettségének eleget tett-e.

Az ajánlati felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.

A lehetőségek leírása

Az alap-megrendeléssel azonos feltételek mellett az ajánlatkérő vételi (opciós) jogot kér biztosítani 70 000 000 HUF értékben étkezési utalványok (papír alapú hologrammal ellátott utalvány formájában) szállítására, a dokumentációban meghatározottak szerint a szerződés ideje alatt.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást.