Szállítási szerződés Lövedék és repeszálló védőmellény beszerzése

További információk

1. A kimutatást (1. sz. melléklet) valamint a műszaki követelményt (2. sz melléklet) a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig előzetes írásos igény benyújtása (fax +36 14338007) alapján bocsátja Ajánlatkérő, elektronikusan (pdf. file), a színmintákat postai úton Részvételi jelentkező rendelkezésre.

A műszaki követelmény valamint a színminták átvétele a Részvételi jelentkezés feltétele.

2. A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám):

Honvédelmi Minisztérium Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal

1134 Budapest, Dózsa György út 51. I. épület földszint

Beszerzési Okmányátvevő Iroda.

Ügyfélfogadási idő: Munkanapokon 08.00-12.00 között, a részvételi jelentkezési határidő napján 09.00 óráig.

A részvételre jelentkezés benyújtásánál kérjük figyelembe venni, hogy az épületbe történő bejutás adminisztrációja 20-30 percet is igénybe vehet. A postai feladás kockázatát a részvételre jelentkező vállalja.

A késve beérkező részvételi jelentkezéseket (a részvételi felhívásban meghatározott részvételi határidő lejárta után nyújtották be) érvénytelenek, figyelemmel a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 62. § (1) bekezdés a) pontjára.

A részvételi jelentkezések beérkezése során az átvevő az átvétel pontos időpontját rávezeti a részvételi jelentkezést tartalmazó zárt borítékra, ami igazolja az átvételt.

3. Az eljárás nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. A részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról hiteles vagy felelős magyar nyelvű fordítást köteles csatolni közvetlenül a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ellenkező esetben az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást a Részvételre Jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, annak tartalmáért a Részvételre Jelentkező felelős.

4. A részvételi jelentkezések felbontásának helye:

A részvételi jelentkezések felbontásának helye megegyezik

a részvételi jelentkezések benyújtásának helyével.

5. Az (első) tárgyalás időpontja, lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:

a) Az Ajánlatkérő az Ajánlattételi szakaszban minimum egy tárgyalási forduló megtartását tervezi.

b) A tárgyalás az Ajánlattevők ABC sorrendjében történik, egy Ajánlattevővel kb. 20 perc időtartamban.

c) Az első tárgyalási forduló időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. munkanap, 10.00 órai kezdettel.

Helyszíne az Ajánlatkérő címén, melyre Ajánlatkérő az Ajánlattevőt külön értesítés nélkül meghívja.

6. Beszerzés azonosító: 77002/12-74-63

Az eljárás azonosítót a részvételi jelentkezésen és valamennyi – az eljáráshoz tartozó – dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.

7. Ajánlatkérő hiánypótlást a mintatermék kivételével teljes körben biztosítja a 228/2004. (VII.30.) Kormányrendelet 42. § (1) bekezdés alapján.

8. A Részvételre Jelentkező a részvételi szakaszban nem tehet ajánlatot.

9. A részvételi jelentkezés formai követelményei:

A részvételi jelentkezést papír alapon kettő példányban kell benyújtani, melyek közül az egyiket „eredeti”, a másikat pedig „másolat” felirattal kell megjelölni. A laborvizsgálatokat és a gyártói nyilatkozatokat, illetve az ISO, AQAP tanúsítványok másolatát kérjük külön kötve is tartalomjegyzékkel ellátva mellékelni. Az eredetiként megjelölt papír alapú példányhoz csatolni kell az ajánlatot 1 példányban elektronikus papírtokos adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. File) is.

A papír alapú ajánlatot az alábbiak szerint kell benyújtani:

— a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni,

— roncsolásmentesen, nem bontható kötésben,

— folyamatos, valamennyi információt tartalmazó oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni,

— az oldalakat leszignálva,

— zárt csomagolásban (borítékon cégszerű aláírással).

— A borítékon fel kell tüntetni:

„Részvételi jelentkezés a 77002/12-74/63 beszerzés azonosító számú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban;

„Csak bizottságilag bontható”

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell, hogy összesen hány lapból áll.

A részvételi jelentkezést a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.

A részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve és javítások, beszúrások nélkül kell elkészíteni.

Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és a részvételi jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az Ajánlatkérő a 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott a részvételre jelentkező pontosan idézze a jogszabályi helyet.

10. Beadandó egyéb igazolások és nyilatkozatok:

— Részvételre jelentkező csatolja be az eljárásban jognyilatkozatot tevő, illetve a szerződést aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldány(ai)t. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon a 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés azon részéről, amellyel összefüggésben az Ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e személy meghatározása nélkül.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon a 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről. A beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén nevezze meg azon területeket és annak százalékos arányát, ahol az alvállalkozót igénybe kívánja venni;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet 29. § (4B) alapján (adott esetben);

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, hogy a beszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

— A részvételre jelentkező és a Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozzon a számláit vezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak tudomásulvételéről, hogy a részvételi jelentkezés, ill. az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli, eredménytelen eljárás esetén az Ajánlatkérő a felmerült költséget nem téríti meg;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a 355/2011. (XII.30.) Korm. rendelet alapján elismeri a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak elismeréséről, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy jelen eljárás és nyertessége esetén a szerződés teljesítése során nevében és alvállalkozója nevében sem jár el a HM FHH-val munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, vagy annak a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy részvételre jelentkező, alvállalkozó és a gyártó rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal (a kód megadásával), illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a beszerzési eljárás nyerteseként eleget tesz a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általa szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a másolatban benyújtott dokumentumok az eredetivel azonosak;

— Részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy az elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) ajánlata megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén a szerződés aláírására ki jogosult;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az ellenérték utalását mely bankszámlára kéri (a bank és a bankszámlaszám megadásával);

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozása:

— mikrovállalkozásnak

— kisvállalkozásnak

— középvállalkozásnak minősül

— nem tartozik a törvény hatálya alá

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője (HM FHH HTI) jogosult gyártásközi minőségellenőrzésre a gyártó (alvállalkozó) telephelyén.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy köteles a gyártásközi ellenőrzést, minőségvizsgálatot elősegíteni, a vizsgálatokhoz a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője részére a szükséges mintákat (a vonatkozó szabványokon előírt mennyiségben) eszközöket, dokumentációkat biztosítani térítésmentesen.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártás közben saját, vagy az általa meghatározott akkreditált minőségellenőrző laboratóriumban minőségi bevizsgálásokat végezni, illetve végeztetni.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a tanúsított minőségirányítási rendszerét a szerződés teljes időtartama alatt fenntartja. A minőségirányítási rendszer tanúsítottságának megszűnése szerződésszegésnek minősül.

— A Részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy elfogadja a Részvételi felhívásban valamint a Műszaki követelményben foglaltakat.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy elfogadja az alábbi szerződéses feltételeket:

— Amennyiben a Szállító a szerződést neki felróható okból késedelmesen teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a késedelmesen szállított termékek nettó értékének 0,3 %-a /nap, legmagasabb összege a késedelmesen szállított termékek nettó értékének 15 %-a.

— Hibás teljesítés esetén a Szállítót a késedelmi kötbér mértékének megfelelő mértékű kötbér fizetési kötelezettség terheli, melynek időtartama a minőségi kifogás bejelentésétől a terméknek a Megrendelőhöz kifogástalan minőségben történő leszállításáig eltelt idő.

— A késedelmi és a hibás teljesítési kötbér fizetése nem mentesíti a Szállítót a szállítási kötelezettsége alól.

— A Megrendelő jogosult felmondani a szerződést amennyiben a Szállító a vállalt szállítási határidőt legalább 30 nappal meghaladja, hibás teljesítés esetén a fennálló kötelezettségének a részére meghatározott határidőn belül nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ezekben az esetekben, továbbá, ha a szerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból meghiúsul, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a hibás vagy késedelmes vagy a nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség nettó értéke, mértéke annak 20 %-a.

— A kötbért a Szállító a Megrendelő által kiküldött felszólító levél alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül köteles megfizetni.

— A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét.

— Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, de nem kizárólagosan:

a) Szállító megsérti a szerződésben meghatározott titoktartási kötelezettségét;

b) Szállító megszegi a szerződésben a közeli hozzátartozó szerződés teljesítésébe való bevonására vonatkozó rendelkezést;

c) Szállító a Megrendelő írásbeli engedélye nélkül a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben más Alvállalkozót vesz igénybe;

d) A szerződés teljesítése során derül ki, hogy Szállító az ajánlattétel, illetve a szerződéskötés során lényeges körülményről, tényről valótlan vagy hamis adatot szolgáltatott;

e) Szállító szerződészegést követ el, és a szerződésszegést az arra történő többszöri felszólítás ellenére sem szünteti meg, vagy ismétlődően hasonló szerződésszegést követ el.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a szállítás teljesítésétől számított minimum 2 év szavatosságot és azon felül minimum 5 év jótállást, garanciát vállal, a meghibásodott termékek cseréjével vagy javításával kapcsolatban.

— Ajánlatkérő a 228/2004. (VII.30) Korm. rendelet 42. § alapján a hiánypótlást teljes körben biztosítja.

Termékminta benyújtására vonatkozó előírások:

11.Benyújtandó termékminták: 3db lövedék és repeszálló védőmellény (színmintánként legalább 1-1 db)

A mintatermékekkel kapcsolatos költségek az Részvételre Jelentkezőt terhelik. A nyertes Részvételre Jelentkező benyújtott mintaterméke szállítási mintaként (szerződés etalonja) funkcionál, mely visszaszolgáltatásra kerül Részvételre Jelentkező részére. A nem nyertes mintatermékek egyike visszaszolgáltatásra kerül.

Mintatermék benyújtásának helye és határideje megegyezik a részvételi jelentkezés benyújtás helyével és határidejével.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Kizárásra kerül részvételre jelentkező, ha a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval szemben fennállnak a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés és a 24.§ d) és e) pontja alatt felsorolt kizáró okok.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan részvételre jelentkező ha a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve ha számláján a részvételi felhívás megküldését megelőző 12 hónapban legalább egyszer előfordult 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan részvételre jelentkező ha a 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve ha számláján a részvételi felhívás megküldését megelőző 12 hónapban legalább egyszer előfordult 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az általa igazolt teljesítés alapján, átutalással, a kincstári rendnek megfelelően az ajánlattevő által kiállított számla ellenében fizeti meg annak ellenértékét a számla kézhezvételét követő 30 napon belül az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény (Art.) 36/A §-a figyelembevételével. Ajánlatkérő előleget nem fizet.