Szolgálati járművek, ezen belül szolgálati jelleggel részben és egészben kialakított járőrgépkocsik és bűnügyi ügyintézői gépkocsik beszerzése

További információk

1. A részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

2. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a részvételi felhívás A melléklet III. pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példány), az egyes példányokat lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva kell benyújtani. A jelentkezést nem módosítható, vírusmentes, pdf. formátumban (szkennelve) pl. CD adathordozón is csatolni kell a papíralapon benyújtott jelentkezés eredeti példányához mellékelve. Az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezés és az eredeti jelentkezés teljeskörü megegyezőségéről nyilatkozatot kell benyújtani. Az eredeti és a szkennelt jelentkezés közötti eltérés esetén az eredeti jelentkezés az irányadó. Amennyiben a részvételi jelentkezés "Eredeti" és a "Másolati" példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.

3. A részvételi jelentkezést zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A részvételi jelentkezés jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Részvételi jelentkezés”, „ORFK gépjármű beszerzés” „Nem bontható fel a részvételi jelentkezési határidő (2012. augusztus 27. 10:00 óra.) lejárta előtt!”.

4. A részvételi jelentkezések bontására a részvételi határidő lejártának időpontjában, 2012. augusztus 27-én 10.00 órakor a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság épületében (1145 Budapest, Róna u. 124. fsz. tárgyalóterem) kerül sor. A bontáson az ajánlatkérő, a részvételre jelentkező valamint az általuk meghívott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a bontáson ajánlatkérő és a lebonyolító képviselőin kívül - ajánlatkérő meghívására - jelen lehetnek a Belügyminisztérium és a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium képviselői is.

5. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

6. A részvételi jelentkezésben benyújtandó iratok:

6.1 A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia.

6.2 A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

6.3 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező(k) Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

6.4 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező(k) Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

6.5 Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők erre vonatkozó nyilatkozatát, melyben a Kbt. 25.§ (2) bekezdés alapján részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

6.6 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi jelentkezést cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha a részvételi jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását.

6.7 Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6.8 A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (részvételi felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont).

7. Az ajánlatkérő együttesen, legalább kettő - szükség esetén több - tárgyalási fordulóban kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson elhangzó nyilatkozatok jegyzőkönyvben kerülnek rögzítésre, amelyet a tárgyalás lezárását követően a felek részéről kijelölt egy-egy képviselő ír alá. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy

(a) a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni,

(b) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalás során az ajánlattevő(k) módosításokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban, azzal, hogy az ajánlattevő(k) által javasolt elemek közül ajánlatkérő kiválaszthatja azon szerződéses feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel. Az ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség a tárgyalás befejezésétől számított 30 napig tart. A tárgyalások részletes lebonyolításának menetét az ajánlattételi felhívás és kapcsolódó dokumentáció tartalmazza.

8 A tárgyalásos eljárásfajta választásának indoklása: A Kbt. 89. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlatkérő hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmazhat akkor, ha a kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó meghatározását.. Ajánlatkérő költségvetési fedezetének nagysága, valamint a finanszírozhatóság és a fizetési képesség megőrzése részletfizetési feltételek alkalmazását indokolják. Ennek optimális meghatározása csak ajánlattevők lehetőségeinek ismeretében lehetséges, melyhez a felek közötti tárgyalások elengedhetetlenek.

9 Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben a részvételre jelentkező a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben a részvételre jelentkező a Kbt. 36. § (6) bekezdése alapján nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

10. Fordítás: Amennyiben bármely, részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

11. Árfolyamok: A részvételi jelentkezésben a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.

12. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

13. A Kbt. 90.§ (2) bekezdése alapján, az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. Ajánlatkérő a Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

A dokumentáció átvehető az AII. mellékletben meghatározott címen:

Munkanapokon 8-13 óráig, a részvételi határidő lejárat napján 8-10 óráig.

14. A részvételi felhívás III.2.2) P/1., P/2., III.2.3) M/1., pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

15. A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, az előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában alkalmazza a környezetkímélő és energiahatékony közúti járművek beszerzésének előmozdításáról szóló 48/2011. (III. 30.) Korm. rendelet előírásait. Ennek megfelelően az ajánlattételi szakaszban érvénytelen az az ajánlat, melyben ajánlott alapgépjárművek paraméterei nem felelnek meg az alábbi előírásoknak:

1. rész: fogyasztási érték ≤ 7.0 l/100 km

CO2 kibocsátás:≤ 160 g/km.

NOx kibocsátás ≤ benzin hajtóanyag: 0.08 g/km, dízel hajtóanyag: 0.2 g/km.

NMHC kibocsátás ≤ benzin hajtóanyag: 0.1 g/km, dízel hajtóanyag: 0.1 g/km.

PM kibocsátás ≤ 0 005 g/km.

2. rész: fogyasztási érték ≤ 7.0 l/100 km

CO2 kibocsátás:≤ 160 g/km.

NOx kibocsátás ≤ benzin hajtóanyag: 0.08 g/km, dízel hajtóanyag: 0.2 g/km.

NMHC kibocsátás ≤ benzin hajtóanyag: 0.1 g/km, dízel hajtóanyag: 0.1 g/km.

PM kibocsátás ≤ 0 005 g/km.

17. Ajánlatkérő felhívja részvételi jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 75.§ (2) bekezdése alapján kizárja az eljárásból azt a részvételi jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani és az ajánlattételi szakaszban kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akinek ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő gépjárművek bérletére vonatkozó közbeszerzési eljárása során a hat ajánlattevő közül a végleges ajánlattételt megelőzően minden ajánlattevő ajánlatát visszavonta, ami koncepcióváltást tett szükségessé a szolgálati járművek biztosítása terén. A Kbt.-ben meghatározott eljárási határidők betartása mellett Magyarország közbiztonsága veszélybe kerülhet, mivel átmeneti gépjárműhiány alakulhatna ki. Az időben történő gépjárműcsere kizárólag gyorsított eljárás alkalmazásával biztosítható.