Szolgáltatási szerződés a "HURO/0802/021_AF projekt" keretében kórházi intézményi integrált medikai rendszer és intézményközi kommunikációs rendszer kialakítására és követésére

Mennyiség vagy érték

Pándy Kálmán Megyei Kórház részére kialakítandó kórházi integrált medikai rendszer, amely legalább 30 fekvőbeteg orvosi szakmát magában foglal, valamint e rendszer és az Arad Megyei Sürgősségi Kórház rendszere között megvalósítandó, további egészségügyi szolgáltatók kapcsolódására is alkalmas kommunikációs modul kialakítása.Az integrált medikai rendszer kialakítása magában foglalja a jelenlegi, elavult technológiájú, több különálló adatbázisra épülő járó/fekvő betegnyilvántartó rendszer korszerű rendszerre történő cseréjét, a kapcsolódó illetve önálló szakmai modulok funkcióinak kiváltásával esetleges integrálásával. Kommunikáció útján az új medikai rendszernek kapcsolódni kell a jelenleg működő gazdasági, gyógyszertári és kontrolling rendszerhez is.Az új medikai rendszer induló adatbázisába migrálni kell a kiváltandó rendszerek adatbázisaiban tárolt beteg-dokumentációk teljes tartalmát. A migráció során az új adatbázis betegtörzsének rekordjaihoz össze kell gyűjteni, és kapcsolni a beteg-esemény adatokat a különálló, és esetleg szerkezetileg eltérő aktuális adatbázisokból is.Az új rendszerre történő átállás előtt a felhasználókat és rendszergazdákat megfelelő szintű oktatásban kell részesíteni. Az átállás során a kórház folyamatos működését biztosítani kell.Az ajánlattevő feladata a szerver oldali hardver és alapszoftver szállítása és telepítése.A nyertes ajánlattevő a rendszer beüzemelését követően biztosítja annak jogszabálykövetését, rendszerfrissítését és szupportját havonta térítendő fix díj ellenében. A szoftver követésre vonatkozó szerződés részletezése a dokumentációban található.Teljesítés határideje:Intézményi rendszer: A szállítói szerződéskötéstől számított 40 nap, majd 40 nap éles üzemi próba.Intézményközi rendszer indítási határideje: A szállítói szerződéskötéstől számított 60 nap, majd 20 nap éles üzemi próba.

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alkalmazásával biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) Az ajánlati dokumentációt Ajánlatkérő elsősorban elektronikus úton (e-mailen) bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére jelen felhívás IV.3.3. pontban meghatározott ellenérték fejében. Az ajánlati dokumentáció átvehető az Darázs és Társai Ügyvédi Iroda, MAGYARORSZÁG, 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 31. mfszt.1. szám alatti címén is előzetes telefonon történő egyeztetést követően személyesen, munkanapokon 9:00-12:00 óráig (az ajánlati határidő lejártának napján 9:00-11:00 óráig), illetőleg kérhető a postai úton történő megküldése is. Az ajánlati dokumentáció ajánlattevő, vagy alvállalkozó által történő megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

3.) Az ajánlatban az ajánlattevő köteles megjelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

4.) Ajánlatkérő az ajánlatban csatolt nyilatkozatok, igazolások, egyéb dokumentumok vonatkozásában előírja a Kbt. 36.§ (3) bekezdésének alkalmazását.

5.) A Kbt. 71. § (3) bekezdés c) és d) pontjai szerinti, az ajánlatok értékelésére vonatkozó információk mindkét részre:

Az adható pontszámok alsó határa 1 felső határa 10 pont.

Az 1. és 2. részszempont esetében a pontozás módszere azonos, vagyis a legkedvezőbb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 1-10 pont között a legjobbhoz viszonyított értékarányosítással kerül kiszámításra valamennyi részszempont esetében az alábbi képlet szerint:

A legkedvezőbb érték a legkisebb:

P = Alegjobb/ Avizsgált * (Pmax - Pmin) + Pmin.

Ahol:

Pmax: pontskála felső határa: 10 pont.

Pmin: pontskála alsó határa: 1 pont.

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke.

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

A 3. részszempont esetében ajánlatkérő az abszolút pontozás módszerét alkalmazza a dokumentációban leírtaknak megfelelően.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az öt éves követési díj nem lehet magasabb, mint az 1. pontban meg ajánlott nettó ajánlati ár.

6.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. §-ának rendelkezéseire.

7.) Az ajánlatokat papír alapon 1 eredeti, 2 másolati példányban és elektronikus adathordozón (CD) is be kell nyújtani. A papír alapon készült ajánlat címlapján fel kell tüntetni azok eredeti, illetve másolati voltát. A külső csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén, valamint a benyújtás helyén, címén kívül "Medikai rendszer-Pándy" valamint a "Határidő előtt és iktatóban nem bontható fel" szöveget kell feltüntetni. Ajánlattevő köteles csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Postai kézbesítés esetén a feliratot a belső csomagoláson kell elhelyezni.

8.) Az Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése alapján (63. § (4) bek.) a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést.

9.) Ajánlattevő köteles a nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását az ajánlatában csatolni. Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő felelős fordítását is. (Kbt. 36. § (3) bek.) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia szükséges, hogy az eljárás során becsatolt, általa készített fordítás tartalmáért teljes körű felelősséget vállal.

10.) Közös ajánlat benyújtása esetén - a Kbt. 25. § (3) bekezdésével összhangban - az ajánlatban csatolt, a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők kötelesek az ajánlatukban csatolni egy nyilatkozatot, amelyben egyértelműen megjelölik a nevükben eljárni jogosult képviselőt és egyetemleges kötelezettséget vállalnak a szerződéses kötelezettségek teljesítésére. (Kbt. 25.§ (2) bek.) A közös ajánlattevők esetében Ajánlatkérő a Kbt. 25.§ és 26.§-ában foglaltakat alkalmazza.

11.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis és középvállakozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kktv.) szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

12.) Az ajánlattevő az ajánlatban köteles csatolni a kapacitásait rendelkezésére bocsátó szervezet nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezésre fognak állni. (Kbt. 55. § (5) bekezdés)

13.) Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatban a képviseletére jogosult személy aláírás-mintáját/aláírási címpéldányát másolatban. Amennyiben meghatalmazottja jár el, úgy ezen kívül csatolnia kell mindkét fél (ajánlattevő törvényes képviselője és meghatalmazott) aláírását tartalmazó meghatalmazást is másolatban. Ha az ajánlatban alvállalkozó is tesz nyilatkozatot, úgy a képviseletére jogosult személynek a jelen pontban meghatározottaknak megfelelően is csatolnia kell nyilatkozatát aláírás-mintáját/aláírási címpéldányát másolatban.

14.) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke 1 000 000 HUF, amelyet ajánlattevő választása szerint az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő 10026005-00317650-00000000 számú számlájára történő befizetésével, bankgarancia nyújtásával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg. Ajánlattevő a biztosíték Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátását ajánlatában köteles igazolni. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján történik.

15.) Az ajánlatban a tartalomjegyzéket követően Felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint a kapcsolattartó nevét, e-mail címét, telefonszámát, fax számát, valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.

16.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás folyamán a kapcsolattartás és a különböző dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás, bontási jegyzőkönyv, stb.) megküldése elsősorban e-mailen történik.

17.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § értelmében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

18.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. (Kbt. 125. § (7) bekezdés).

19.) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a szerződés teljesítése során az Ajánlatkérő rendelkezésére, úgy a nyertes ajánlattevő (ajánlattevő) a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdése alapján vehet igénybe új alvállalkozót.

20.) Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban tájékoztatást nyújt a Kbt. 77. § (1) bekezdésének megfelelően. Az Ajánlatkérő az elbírálás befejezésekor az írásbeli összegezést minden ajánlattevőnek egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg.

21.) Az alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevői jegyzékhez képest szigorúbban lettek meghatározva. (III.2.2. P.1, P.2 és III.2.3. M.1, M.2 alkalmassági követelmények)

22.) Amennyiben az ajánlati dokumentáció nyilatkozat mintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, úgy Ajánlatkérő azok alkalmazását - figyelemmel a Kbt. 49. § (2) bekezdésére - ajánlja.

23.) A nem magyarországi letelepedésű (közös) ajánlattevő(k)nek, alvállalkozó(k)nak, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § -ban foglaltaknak megfelelően kell eljárnia.

24.) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő csatolja ajánlatába az ajánlati dokumentáció mellékletét képező, szerződés-tervezetet aláírva, amely a szerződéses feltételek elfogadását jelenti.

25.) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatási kötelezettség teljesítéséről az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia szükséges. Bővebb információ a dokumentáció III/15. pontjában található.

26.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40.§ (3) és (4) bekezdésében foglaltakra.

26.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

A dokumentumok kifizetésének módja

A 200 000 HUF + ÁFA összeget a Darázs & Társai Ügyvédi Iroda CIB Bank Zrt-nél vezetett 10700079-27779808- 51100005 számlájára történő átutalással "Medikai rendszer - Pándy" megjelöléssel a közleményben, amelyet az átutalási bizonylattal köteles igazolni a dokumentáció átvételekor.