Szolgáltatási szerződés „Közvilágítási hálózat aktív elemeinek üzemeltetése, karbantartása, felügyelete, ellenőrzése” tárgyában

Mennyiség vagy érték

Orosháza Város közigazgatási területén működő közvilágítási hálózat 4 509 db aktív elemének a futamidő alatti üzemeltetése, karbantartása, felügyelete, ellenőrzése.A teljes mennyiségből a jelenlegi szolgáltató tulajdonában 1 275 db aktív elem áll.A szolgáltatási szerződés 7 éves határozott időtartamra szól (2012.10.01 - 2019.10.01.).

További információk

1./ Az ajánlatot az ajánlattevőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat). Az ajánlattevőnek valamennyi példány borítóján fel kell tüntetnie az "eredeti" vagy a "másolat" feliratokat. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlat részletes formai és tartalmi követelményeit az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

2./ Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdéséről. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

3./ Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

4./ Ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket - Kbt. 54. § (1).

5./ Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőségét.

6./ Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció kiváltása. A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció átvehető a Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft-nél (MAGYARORSZÁG, 1119 Budapest, Petzvál J. u. 56. II. emelet 201. szoba.) személyesen munkanapokon 9:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig. Ha az ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához a kiváltó cég (személy) nevét, postai, telefon, fax, e-mail elérhetőségét, valamint az eljárásban kapcsolatot tartó személy nevét elérhetőségét írásban meg kell adni és a dokumentáció árának átutalással történő megfizetését a banki terhelési értesítő bemutatásával igazolni kell. A dokumentáció másra át nem ruházható.

7./ Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegezés megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 77. §-a szerint.

8./ Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodhat a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint.

9./ Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

10./ Az ajánlathoz az alábbiakat is csatolni kell:

— Amennyiben változásbejegyzési eljárás van, folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. egyszerű másolati példányban. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §],

— Az ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták,

— Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

11./ A nyertes ajánlattevő - a szerződés teljesítéséhez - köteles térítésmentesen hívható élőhangos és élő személyes, 0-24 órás, 7/7 napos (azaz hétvégén is üzemelő) ügyfélszolgálatot működtetni, mely hibabejelentések fogadását és dokumentált, zárt rendszerű, azonnali rögzítését és visszakereshetőségét biztosítja az üzemeltető és a megrendelő részére, ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlattevő által erre a célra rendszeresített 24 órás elérhetőségű elektronikus levelezési címen, vagy elektronikus felületen hibabejelentést tenni. A nem hatáskörébe tartozó hibabejelentéseket (passzív elemekkel, közvilágítási elosztó hálózattal kapcsolatos hibák) továbbítja az Elosztói engedélyesnek a +36 40 822 000 hibabejelentő telefonszámra, illetve az Elosztói engedélyes által megadott elektronikus levelezési címre egy munkanapon belül.

12./ A nyertes ajánlattevőnek - a szerződés teljesítéséhez - saját raktárában rendelkeznie kell a folyamatos üzem biztosításához szükséges anyagokkal (fényforrások, gyújtók, előtétek, szerelőlapok, fázisjavító kondenzátorok, túláramvédelmi készülékek, bekötő vezetékek).

13./ A nyertes ajánlattevő köteles megjelölni azt a kapcsolattartót, aki a településen műszaki beavatkozás igénye esetén biztosítja a szolgáltatás zavartalan működését. A műszaki kapcsolattartó elérhetőségeit meg kell adnia ajánlatkérő részére.

14./ A nyertes ajánlattevő köteles minden tárgyhónapról írásos havi beszámolót készíteni, melyet a tárgyhónapot követő hónap 20-ik naptári napjáig eljuttat az ajánlatkérő képviselője részére. A havi beszámoló tartalma: bejelentő személye, bejelentés időpontja, közvilágítási hiba helye (település, közterület neve, közterület száma), bejelentés módja (telefon, elektronikus üzenet), esemény kiterjedése (egyedi lámpahely, szakaszhiba, kiemelt terület), javítás időpontja.

15./ A nyertes ajánlattevő köteles minden naptári évről írásos éves beszámolót készíteni, melyet a naptári évet követő év január 31-éig eljuttat ajánlatkérő képviselője részére. Az éves beszámoló tartalma: a naptári év közvilágítási hibáinak összesített statisztikája valamint elemzése; a csoportos cserék (ha volt ilyen) helye, időpontja (időtartama) és mennyisége; a bejárások dokumentációja és annak alapján közvilágítási fejlesztési javaslatokat ad megrendelő részére; közvilágítási célú lámpatestek darabszáma, fényforrások típusa, darabszáma, típusonkénti teljesítménye.

16./ A nyertes ajánlattevő vállalja, hogy egy naptári éven (azaz a január-decemberi időszakon) belül megrendelő közigazgatási területének közvilágítási közfeladat ellátását biztosító elemeket bejárja és a bejárásokat dokumentálja.

17./ A nyertes ajánlattevőnek kapcsolatba kell lépnie az elosztóhálózati engedélyessel (EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. MAGYARORSZÁG, 6720 Szeged, Klauzál tér 1.), hogy szándéknyilatkozattal - jegyzőkönyv felvétele mellett - jelezzék, hogy nincs akadálya a jövőbeni együttműködésüknek.

18./ Az elosztóhálózati engedélyes részére fizetendő közvilágítási elosztási díjat a mindenkori közvilágítási energiakereskedő közvetített szolgáltatásként továbbszámlázza az ajánlatkérőnek.

19./ Az üzemeltetési és karbantartási szolgáltatásért a nyertes ajánlattevőt megillető havi díj tartalmazza az EDF DÉMÁSZ Zrt. tulajdonában lévő aktív közvilágítási elemekre vonatkozó bérleti díjat, illetve a Szerződés hatálya alatt esedékes csoportos fényforrás csere díját, valamint a nyertes ajánlattevő valamennyi üzemeltetéssel kapcsolatos költségét. Az Üzemeltető jogosult a szolgáltatási díj mértékét a szerződés időtartama alatt, évente, a megelőző évi lámpatest mennyisége és a KSH szerinti fogyasztói árindex változásának megfelelően módosítani. A bérleti díj mértéke az EDF DÉMÁSZ Zrt. tulajdonában lévő aktív közvilágítási elemekre vonatkozó bérleti szerződésben kerül meghatározásra.

20./ A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

21./ Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

22./ Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar.

Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen - az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot - kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

23./ A Kbt. 25. § (1) bekezdés szerint több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz eredeti példányban mellékelni kell a közös ajánlattevők minden tagja által cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amelyben a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölik, továbbá rögzítik, hogy a közös ajánlattevők a szerződéses kötelezettségeik teljesítéséért egyetemlegesen, az értékhatár korlátozása nélkül felelősséget vállalnak.

24./ Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (P.1.; P.2.; M.1., M.2.; M.3;) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 25. § (4) bekezdés].

25./ Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A Szolgáltató jogosult a számlát a tárgyhónapot követő hónap első munkanapjától benyújtani. Az üzemeltetés és karbantartás díját havonta a Szolgáltató által kiállított számla alapján fizeti meg, 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § -ban előírtaknak megfelelően, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ának figyelembevételével.