„Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és az irányítása alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó és önállóan működő intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás”

Mennyiség vagy érték

Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és az irányítása alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó és önállóan működő intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás 2013. január 1-től 2013. december 31-ig.1.1.) Szombathely Megyei Jogú Város 2012. évi költségvetésének bevételi és kiadási főösszege: 24 040 201 ezer HUF1.2.) Önállóan működő és gazdálkodó intézmények száma: 21 db1.3.) Önállóan működő intézmények száma: 30 db1.4.) Az önkormányzatnál és intézményeinél működő ügyfélterminálok száma: 21 dbAz ügyfélterminálok biztosítása az ajánlattevő feladata, amelyekért a számlavezetési díjon kívül egyéb díjat az ajánlatkérő nem fizet.1.5.) Az önkormányzatnál vezetett számlák száma: 1 db elszámolási számla1.6.) Az önkormányzatnál vezetett alszámlák száma: 41 dbebből: adószámlák száma: 9 db1.7.) Az önkormányzatnál vezetett költségvetésen kívüli számlák száma: 2 db1.8.) A kiskincstár működése, illetve a működtetéséhez szükséges információk:A költségvetési intézmények vezetői felhatalmazást adnak a számlavezető pénzintézet felé ahhoz, hogy az Önkormányzat az intézmény valamennyi bankszámlájáról, betétjeiről információhoz juthasson.A számlavezető pénzintézetnek az Önkormányzat felhatalmazást ad, hogy a finanszírozott intézmények kiadásai fedezetét - azok tartalmára, és összegszerűségére való tekintet nélkül - saját hatáskörben átvezesse az önkormányzat költségvetési elszámolási számlájáról, amennyiben saját bevétel a számlán nem áll rendelkezésre.A pénzintézetnek naponta információt kell szolgáltatnia az önkormányzati intézmények napi pénzforgalmáról intézménysorosan az Önkormányzatnál elhelyezett terminálon keresztül.Az intézményeknél elhelyezett terminálok (szoftver) üzemképességét, a programfelügyeletet a pénzintézetnek kell biztosítania.2.) Az ajánlatkérő a bankszámlaszerződés teljes időtartamára 1 700 000 ezer HUF összegben folyószámla-hitelkeret biztosítását írja elő, Mind a folyószámla-vezetés költségeinek, mind a hitellel kapcsolatos feltételeknek a teljes szerződés időtartama alatt a szerződésben rögzített szinten kell maradni.3.) Ajánlatkérő jelzálogjogot nem biztosít

További információk

1) Az ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a jelen eljárásban az ajánlatkérő a dokumentációt csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Erre tekintettel a jelen felhívás I.1) és IV.3.3) pontjában a hirdetményminta szövegében található „dokumentáció” kifejezés alatt a Kbt. 53. §-a szerinti kiegészítő iratokat kell érteni.

2) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

3) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2012/09/21, 10 óra 00 perc, helye: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatal, I. emeleti tanácsterem (MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.)

4) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata,

— „Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és az irányítása alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó és önállóan működő intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás”,

— a részvételi felhívás TED azonosítószáma,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

5) A részvételi jelentkezésben az alábbi adatokat kell megadni a részvételre jelentkezőről:

Nyilvántartó cégbíróság neve;

Cégjegyzékszám;

Belföldi adószám;

Pénzforgalmi jelzőszám;

Képviselő neve;

Kapcsolattartó személy neve;

Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma;

Kapcsolattartó személy faxszáma;

Kapcsolattartó személy e-mail címe.

6) A jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-12:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani.

7) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-12:00 óráig terjedő időintervallum.

8) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti részvételre jelentkezési példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál.

9) A jelentkezésben felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot (a részvételre jelentkezők neve, címe (székhelye, lakóhelye)).

10) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőknek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.

11) Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező a jelentkező nyilatkozzon arról, hogy a részvételi jelentkezésben csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást (pl. referenciaigazolások, pénzintézeti nyilatkozatok stb.) az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta-e alá.

12) A kiegészítő iratok átvehetőek személyesen, munkanapokon 10:00-14:00 óráig (a jelentkezések felbontásának napján 9:00-10:00 óráig). A kiegészítő iratok átvételének feltétele, hogy a kiegészítő iratok ellenértékét megfizessék, és a kiegészítő iratokat megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát Ajánlatkérő részére átadja/megküldje. A kiegészítő iratok személyes átvétele esetén a kiegészítő iratokat átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a kiegészítő iratokat megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A kiegészítő iratok másra nem ruházhatóak át.

13) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a kiegészítő iratok megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a kiegészítő iratok ellenértékét megfizették és a kiegészítő iratokat megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát Ajánlatkérő részére átadta/megküldte és bármely esetben a kiegészítő iratokat megvásárló a kiegészítő iratok megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

14) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

15) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőnek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és a jelentkezéshez csatolni.

16) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen felhívásban a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.2.2., III.2.3.

17) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont.

18) Az egyes értékelési részszempontok értékelése az arányosítás módszerével történik. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

19) Amennyiben a jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

20) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

21) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

22) Az eljárás, az ajánlattétel és a részvételre jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételre jelentkezés és az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

23) Közös jelentkezés esetén a jelentkezésnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

24) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

25) A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a részvételre jelentkező és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek a jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

26) Amennyiben a részvételre jelentkező tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben a jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

27) A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos formai előírások: A jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Ha a jelentkezések közül az eredeti példány nincs megjelölve, ajánlatkérő egy tetszőleges példányt kiválaszt, és azt tekinti eredetinek. Amennyiben a jelentkezés eredeti és másolati példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van, úgy ajánlatkérő az elbírálás során az eredetiként megjelölt vagy kiválasztott példányt tekinti irányadónak. Követelmény továbbá a jelentkezés bekötése, összefűzése vagy összetűzése. A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a jelentkező által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat a jelentkezést aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével.

28) A részvételi jelentkezések csomagolásával kapcsolatos formai előírások: A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott jelentkezések elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért ajánlatkérőt felelősség nem terheli. A kért példányszámú jelentkezést együttesen, egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, roncsolás mentesen nem bonthatónak és sértetlennek kell lennie és meg kell felelnie az alábbi követelményeknek: (i) biztosítja, hogy a jelentkezés egyes példányai együtt maradjanak, (ii) a csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: a) a jelentkező nevét és székhelyét, b) Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata - „Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és az irányítása alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó és önállóan működő intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás” c) az „Részvételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot.

29) Az ajánlatkérő kéri a jelentkezőket, hogy az eredeti, aláírt jelentkezésüket teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be a jelentkezésükkel közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti a jelentkezés érvénytelenségét), az ajánlatkérő a jelentkezések elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott jelentkezést veszi figyelembe.

30) Amennyiben a jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

31) A kamat mértékére (azaz a kamatbázis és a kamatfelár összegére) tett nulla megajánlás, valamint a negatív számban történő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

32) A tárgyalásos eljárás indokolása: Ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bek. d) pontja alapján alkalmazza jelen eljárástípust.

Rövid leírás

Bankszámlaszerződés alapján a Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és az irányítása alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó és önállóan működő intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás nyújtása.

A dokumentumok kifizetésének módja

A kiegészítő iratok ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a kiegészítő iratok ellenértéke: 30 000 HUF + ÁFA. A kiegészítő iratok ellenértékét a Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12094507-00210301-00100008 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Kiegészítő iratok; Számlavezetés” kifejezést.