Takarítási szolgáltatás és higiéniai szerek megrendelése a Heves Megyei Kormányhivatal részére

Mennyiség vagy érték

1. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi egri és pétervásárai helyszíneken összesen:MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 11.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 26.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Deák F. u. 11-13.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Barkóczy u. 7.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Szarvas tér 1.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Faiskola u. 5.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Klapka Gy. u. 1.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Klapka Gy. u. 9.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Klapka Gy. u. 11.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Szövetkezet u. 4.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Szövetkezet u. 6.MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Szövetkezet u. 8.MAGYARORSZÁG, 3250 Pétervására, Keglevich u. 1.MAGYARORSZÁG, 3250 Pétervására, Rózsa u. 1.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 15 487 m² + 20 % alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 576 fő + 20 % dolgozói létszámmal kell számolni.2. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi gyöngyösi és hatvani helyszíneken:MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Kossuth u. 1.MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Kossuth u. 37.MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Kossuth u. 39.MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Deák u. 17.MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Vezekényi u. 24.MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Dózsa u. 20-22.MAGYARORSZÁG, 3000 Hatvan, Balassi u. 2.MAGYARORSZÁG, 3000 Hatvan, Balassi u. 12.MAGYARORSZÁG, 3000 Hatvan, Balassi u. 14.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 4 377 m² + 20 % alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 142 fő + 20 % dolgozói létszámmal kell számolni.3. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi füzesabonyi és hevesi helyszíneken:MAGYARORSZÁG, 3390 Füzesabony, Széchenyi u. 7.MAGYARORSZÁG, 3390 Füzesabony, Rákóczi u. 24.MAGYARORSZÁG, 3390 Füzesabony, Rákóczi u. 62.MAGYARORSZÁG, 3360 Heves, Dobó u. 3.MAGYARORSZÁG, 3360 Heves, Szabadság u. 1/A.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 2 394 m² + 20 % alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 80 fő + 20 % dolgozói létszámmal kell számolni.4. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi balassagyarmati helyszínen:MAGYARORSZÁG, 2660 Balassagyarmat, Kertész u. 5.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 140 m² + 20 % alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 5 fő + 20 % dolgozói létszámmal kell számolni.5. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása és higiéniai anyagok biztosítása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Heves Megyei Kormányhivatal használatában lévő épületek vonatkozásában, az alábbi váci helyszínen:MAGYARORSZÁG, 2600 Vác, Rádi u. 4.A takarítási feladatok ellátására vonatkozóan legfeljebb 325 m² + 20 % alapterülettel, a higiéniai anyagok beszerzése szempontjából legfeljebb 9 fő + 20 % dolgozói létszámmal kell számolni.

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét és a felvilágosítás kérést.

2) Ajánlatkérő szervezett helyszíni bejárást tart, melynek kezdő időpontja, és helyszíne az alábbi:

1.részfeladat: Eger: 2012.09.17. 10:00 óra; MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9. főbejárat

Pétervására: 2012.09.19. 14:00 óra; MAGYARORSZÁG, 3250 Pétervására, Keglevich u. 1.

2.részfeladat: 2012.09.18. 10:00 óra; MAGYARORSZÁG, 3200 Gyöngyös, Kossuth L. u. 39.

3.részfeladat: 2012.09.20. 10:00 óra; MAGYARORSZÁG, 3390 Füzesabony, Széchenyi u. 7.

4.részfeladat: 2012.09.19. 10:00 óra; MAGYARORSZÁG, 2600 Vác, Rádi u. 4.

5.részfeladat: 2012.09.19. 12:00 óra; MAGYARORSZÁG, 2660 Balassagyarmat, Kertész u. 5.

Ajánlatkérő a helyszíni bejárásokról jegyzőkönyvet készít.

3) Az Ajánlattevők kérdéseiket írásban - kiegészítő tájékoztatás keretében - tehetik fel, Ajánlatkérő a válaszokat szintén írásban adja meg a Kbt. 45.§-nak rendelkezései szerint.

4) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció ára bruttó 20 000 HUF. Ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell a dokumentációt megvásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentációt ajánlatkérő elektronikus úton megküldi, illetve átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-16 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8-11 óráig. Ajánlatkérő a dokumentációt postai, és/vagy elektronikus úton abban az esetben küldi meg, ha ajánlattevő az ellenérték megfizetését igazolja. Ajánlatkérő a megvásárlást megelőzően a dokumentáció előzetes megtekintését lehetővé teszi az átvétel helyszínén.

5) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

6) Az ajánlat benyújtásának formai követelményei:

— Az ajánlatot tollal vagy géppel kell kitölteni,

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen,

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni,

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— Az ajánlatot 2 (1 eredeti és 1 másolati) példányban, valamint lehetőség szerint 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti-” vagy a „Másolati-” példány megjelölést. Eltérés esetén az „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az elektronikus adathordozóra rá kell írni az eljárás megnevezését, és az ajánlattevő(k) nevét,

— Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „AJÁNLAT” „Takarítási szolgáltatás megrendelése a Heves Megyei Kormányhivatal részére.” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”,

— Az ajánlatban lévő, minden - a jelentkező vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlathoz csatolandók az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája.

7) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontjai:

— Az ajánlatok értékelése az arányosítás módszerével történik,

— A résszempontok értékelése során adható pontszámok 1-től 50-ig terjednek. A maximális pontszámot minden résszempont esetében az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlati feltétel kapja. Az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 50, a legkedvezőtlenebb érték pedig 1 pontot kap. A legkedvezőbb és legkedvezőtlenebb ajánlati érték között lévő ajánlatok pontszámai arányosítással kerülnek megállapításra. Az ajánlatkérő minden részszempont esetén meghatározott pontszámot (1-50) megszoroz a súlyszámmal,

— Az 1-4 részszempont vonatkozásában ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbbnek a legalacsonyabb árat kell tekinteni. Az 5. részszempont vonatkozásában legkedvezőbbnek ajánlatkérő szempontjából az eseti takarítás megrendeléstől számított leggyorsabb megkezdését kell érteni,

— Az alkalmazott arányosítási képletet a dokumentáció tartalmazza,

— Ajánlatkérő rögzíti, hogy ha több ajánlatnak azonos a Kbt. 72.§ (3) bekezdés b) pontja szerinti összpontszáma, úgy az összességében legelőnyösebb ajánlatot a Kbt. 72.§ (4) bekezdése alapján határozza meg.

8) Jelen közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a Kbt. 36.§ (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását be kell nyújtani.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55.§ (5) bekezdésére; az 55.§ (6) bekezdés a)-c) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan.

10) Ajánlattevőnek nyilatkozni kell a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján az alvállalkozók igénybevételéről.

11) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60.§ (6) bekezdése szerint.

12) Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni és erről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.

13) A Kbt.36.§ (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

14) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak.

15) Ajánlattevőnek érvényességi feltételként csatolnia kell az érvényes OHSAS 18001:2007 (MSZ EN ISO 28001) MEBIR munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerre vonatkozó tanúsítványát, vagy egyenértékű más tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy azzal egyenértékűnek minősített munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer részletes bemutatását és az egyenértékűség indokolását.

16) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

17) A Kbt. 36.§ (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is.

18) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben szükség esetén élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel.

19) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő és más - órában megadott - határidők vonatkozásában a határidő lejártát közép európai idő (CET) szerint határozza meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlattevő a Kbt. 131.§ (1) bekezdése alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 000 000 HUF előlegként történő kifizetését kérheti, erről az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 130.§ (3) bekezdés a) - b) pontjai szerinti 30 napon belül fizeti meg, figyelemmel a Kbt. 130.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltakra. A kifizetésre irányadóak az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ában foglaltak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertesektől nem követeli meg gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek meg kell jelölni a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt és a közös ajánlattételről szóló megállapodást csatolniuk kell.