Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2012. évi kreatív, médiavásárlási és PR feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátására

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2012. évi kreatív, médiavásárlási és PR feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak ellátására.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-06-26. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-06-14.

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

Hol?

• Magyarország › Közép-Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2012-06-14	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2012-06-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2012. évi kreatív és médiavásárlási feladatainak ellátására, és PR tevékenységhez szükséges munkák elvégzésére nettó 105 000 000 HUF + 90 % eltérés erejéig.— média- és márkakommunikációs stratégia kidolgozása,— médiakampányok tervezése,— médiavásárlás,— médiagyártás (print produkció),— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,— kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikáció tervezése, üzenetek megfogalmazása,— kreatív tervezés,— kreatív megvalósítás és gyártás,— webfejlesztés, online médiavásárlás,— átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kommunikációs, és kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése,— előzetes és/vagy utólagos kríziskivédési rendszer üzemeltetése,— sajtóanyagok, sajtóközlemények, hírlevelek, PR cikkek, honlapon megjelenő cikkek, kiadványok teljes körű elkészítése,— külföldi és belföldi sajtólisták összeállítása,— interjúk, sajtótájékoztatók, sajtóbeszélgetések, sajtóutak és egyéb PR rendezvények teljes körű szervezése, dokumentálása,— DM levél, meghívó expediálása,— sajtófigyelés Magyarországon és külföldön,— folyamatos kapcsolattartás a sajtó képviselőivel,— PR szakértői konzultáció.105 000 000

A beszerzés teljes értéke: 105 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Postacím: Kisfaludy utca 32.
Postai irányítószám: 1082
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hungarofest.hu 🌏
E-mail: palmai.rita@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 12661357 📞
Fax: +36 12665972 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2012-06-14 📅
Benyújtási határidő: 2012-06-26 📅
Közzététel dátuma: 2012-06-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2012/S 114-189192
HL-S szám: 114
További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára. 4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell: — a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan, — a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő), — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 54.§ (1) bekezdésében foglaltakról, a munkavállalók védelméről. 5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1 - P/3. és M/1 - M/4. pontokban szigorúbbak. 6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. 9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 10. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni. 11. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 12. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza. 13. Az ajánlattevőnek 5 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017 14. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza. 15. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi. 16. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 17. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. 18. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 19. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2012. július 12.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 21. Bírálati szempontrendszer: — A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint. Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min. Px= ----------------------* Pmax * súlyszám. A vizsgált. Px = keresett pontérték. A min = legkedvezőbb ajánlat. A vizsgált = vizsgált ajánlat. Pmax = maximális pontszám. Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min. Px= ----------------------* Pmax * súlyszám. A vizsgált. Px = keresett pontérték. A min = legkedvezőbb ajánlat. A vizsgált = vizsgált ajánlat. Pmax = maximális pontszám. Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min. Px= ----------------------* Pmax * súlyszám. A vizsgált. Px = keresett pontérték. A min = legkedvezőbb ajánlat. A vizsgált = vizsgált ajánlat. Pmax = maximális pontszám. Az értékelés módszere a 4. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés. Px= -----------------------------* 10 * súlyszám. A vizsgált helyezés. Px = keresett pontérték. A min = Legjobb ajánlat helyezése. A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése. Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. 22. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 54.§ (1) bekezdésében foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1 - P/3. és M/1 - M/4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

10. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

11. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

12. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

13. Az ajánlattevőnek 5 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017

14. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

15. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

16. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

17. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

18. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

19. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2012. július 12.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

21. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min.

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min.

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min.

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Az értékelés módszere a 4. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés.

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám.

A vizsgált helyezés.

Px = keresett pontérték.

A min = Legjobb ajánlat helyezése.

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

22. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

— média- és márkakommunikációs stratégia kidolgozása,

— médiakampányok tervezése,

— médiavásárlás,

— médiagyártás (print produkció),

— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,

— kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikáció tervezése, üzenetek megfogalmazása,

— kreatív tervezés,

— kreatív megvalósítás és gyártás,

— webfejlesztés, online médiavásárlás,

— átfogó PR stratégia kidolgozása,

— PR kommunikációs, és kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése,

— előzetes és/vagy utólagos kríziskivédési rendszer üzemeltetése,

— sajtóanyagok, sajtóközlemények, hírlevelek, PR cikkek, honlapon megjelenő cikkek, kiadványok teljes körű elkészítése,

— külföldi és belföldi sajtólisták összeállítása,

— interjúk, sajtótájékoztatók, sajtóbeszélgetések, sajtóutak és egyéb PR rendezvények teljes körű szervezése, dokumentálása,

— DM levél, meghívó expediálása,

— sajtófigyelés Magyarországon és külföldön,

— folyamatos kapcsolattartás a sajtó képviselőivel,

— PR szakértői konzultáció.

A lehetséges meghosszabbítások száma: 1
A későbbi szerződések időkerete: 3 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: MAGYARORSZÁG.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak hatálya alá esik,

— Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:

— A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá,

— Az alvállalkozó valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni jelentkezésében arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. (Kbt. 58. § (3) bekezdés).

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

P1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzügyi intézmény - a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 15 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát, a fizetőképesség megítéléséhez, (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján csatolnia kell a 2008-2010. évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (mérleg és kiegészítő melléklet, valamint könyvvizsgáló jelentés, amennyiben van) egyszerű másolatát.

Amennyiben a beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megtalálhatók, a beszámolók csatolása nem szükséges.

A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése értelmében amennyiben ajánlattevő a beszámolókkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működési ideje alatti, a közbeszerzés tárgyából (médiastratégia-alkotási, médiatervezés/vásárlás, médiagyártás)származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni, mely esetben az árbevétel legyen legalább nettó 200 000 000 HUF.

P3. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján a részvételre jelentkező nyilatkozata a 2009., a 2010. és a 2011. évi, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (médiastratégia-alkotási, médiatervezési és vásárlási, médiagyártási, valamint kreatív ügynökségi szolgáltatási, valamint PR ügynökségi szolgáltatási tevékenység) származó árbevételéről évenkénti bontásban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

P1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 1 éven belül akár egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

P2: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján alkalmatlan, ha a megelőző 3 lezárt üzleti évek bármelyikében mérlegszerinti eredménye negatív volt.

P3. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján alkalmas, ha:

a. a 2009., a 2010. és a 2011. évben a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (médiastratégia-alkotási, médiatervezés/vásárlás, médiagyártás) származó árbevételük összesen elérte a nettó 600 000 000 HUF-ot és legalább az egyik évben meghaladta a nettó 200 000 000 HUF-ot;

b. a 2009., a 2010. és a 2011. évben összesen a kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó, a médiatervezés/vásárlás és a print produkció díja nélküli árbevételük összesen elérte a nettó 50 000 000 HUF-ot és legalább egy évben meghaladta a nettó 25 000 000 HUF-ot;

c. a 2009., a 2010. és a 2011. évben összesen PR ügynökségi szolgáltatásból származó árbevételük médiatervezés/vásárlás és a kreatív tervezés, megvalósítás és gyártás díja nélküli összesen meghaladta a nettó 50 000 000 HUF-ot és legalább egy naptári évben a 25 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek:

M1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1)-(2) bekezdései szerinti módon ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése.

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

M2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), illetve azokat a vezetőket, ismertetnie kell képzettségüket, gyakorlati idejüket az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben, a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (Egy szakember csak egy feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

M3. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján igazolnia kell a szerződés teljesítéséhez az iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésre állását.

M4: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) és i) pontjai alapján csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, és környezetvédelmi intézkedéseinek leírását, figyelembe véve a Kbt. 17. § (2) és (3) bekezdéseit is.

A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező):

M1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

— összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 80 000 000 HUF értékű, és az előzőeken túli 2 db, egyenként nettó 10 és 30 000 000 HUF közötti értékű, legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával,

— összesen legalább 2 db, egyenként nettó 10 000 000 HUF-ot meghaladó és 2 db, egyenként nettó 2-4 millió HUF közötti értékű, saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával,

— összesen legalább 1 db, legalább 1 márka kommunikációs feladataira vonatkozó eredeti (nem adaptált) referenciamunkával, amely az alábbi hazai szakmai megmérettetések egyikén díjat nyert (a rövidlistára való felkerülés nem számít díjnak): Arany Penge, EFFIE, vagy díjat nyert az alábbi nemzetközi szakmai versenyek bármelyikén (a nemzetközi versenyek esetén a rövidlistára kerülés is számít): Golden Drum, Euro Effie, EPICA, New York Festivals, Clio, Cannes Lions, Golden Hammer,

— összesen legalább 2 db, web fejlesztési (minimum nettó 2 millió Ft értékben) és legalább 2 db online médiavásárlási tevékenységre vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 db 2,5-5 millió Ft értékű és legalább 1 db 5 000 000 HUF-ot meghaladó értékű online tevékenységre vonatkozó teljesítéssel.

Amelynek része az alább felsorolt tevékenységek közül legalább 1 tevékenység:

— Online médiavásárlás és online kampány megtervezése, kivitelezése,

— közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése (vírus marketing, blog marketing),

— összesen legalább 3 db átfogó PR stratégia és PR kommunikációs, valamint 5 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezésére és kivitelezésére vonatkozó referenciával.

M2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján, ha együttesen rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

a. legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik legalább külön-külön legalább 5 éves reklámügynökségi gyakorlattal rendelkeznek. Az 5 főn belül legalább 2 fő senior médiatervező-médiavásárló, 2 fő ügyfélkapcsolati menedzser (melyből egy fő account director), és 1 fő kreatív és média stratégiai tervező legyen;

b. legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel;

c. legalább 1 fő, legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakemberrel (online account manager);

d. legalább 2 fő kreatív státuszú, minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel;

e. legalább 1 fő online kreatív szakember, 3 év online kreatív területen szerzett tapasztalattal;

f. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 5 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR munkatárssal

M3. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy a részvételi határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési rendelkezésére állnak:

— AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok,

— Millward Brown: Choices szoftver és TGI adatbázis,

— Kantar Media: AdexPlus és AdexSpot szoftver,

— Ipsos - Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver,

— Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés.

M4. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) pontja alapján, ha rendelkezik a tevékenységét teljeskörűen lefedő, és a teljesítés időtartama alatt érvényes ISO 9001:2000 és ISO 14001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződési feltételekben meghatározottak szerint, és a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként 5 000 000 HUF teljesítési biztosíték a Kbt. 126.§ (4)-(5) bekezdései szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130.§ (1)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A Kbt. 85. § (2) bekezdése első mondata szerint: “Kivételesen indokolt és sürgős esetben az ajánlatkérő az (1) bekezdésben foglaltnál rövidebb részvételi határidőt is meghatározhat, amely azonban nem lehet rövidebb a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított tíz napnál (gyorsított eljárás).”.

Megalapozza a gyorsított eljárás alkalmazását az a körülmény, hogy a beszerzési igény sürgős megvalósítása az ajánlatkérő által ellátandó közfeladat biztosításához szükséges, és a beszerzés gyors megvalósítása nélkül ajánlatkérő nem tudja ellátni a feladatát.

A közfeladat fogalmát az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 7. §-a határozza meg olyképpen, hogy közfeladat a jogszabályban meghatározott vagy az alapító okiratban rögzített szakmai alapfeladat.

Emellett a Kbt. 89. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt (stratégia-kialakítás, média tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A részvételi dokumentáció ára bruttó 25 000 HUF. A részvételi dokumentáció a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása ellenében vehető át munkanapokon 9:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00-11:00 óra között, az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen.

A dokumentáció megvásárlásakor a vásárlónak meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A felhívások elküldésének időpontja: 2012-07-03 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (40)
1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi) (2)
1.2. Megyei napilapok (TCR) (1)
1.3. Országos napilapok (kereskedelmi) (2)
1.4. Országos napilapok (TCR) (1)
1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi) (2)
1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR) (1)
1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi) (4)
1.8. Közterületi megjelenések (TCR) (2)
1.9. Online (kereskedelmi) (4)
1.10. Online (TCR) (2)
1.11. Rádió (kereskedelmi) (3)
1.12. Rádió (TCR) (2)
1.13. Televízió (kereskedelmi) (6)
1.14. Televízió (TCR) (4)
1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) (3)
1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) (1)
2. Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében (14)
2.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak (6)
2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás (2)
2.3. Fotózás (1)
2.4. Rádióreklám gyártás (1)
2.5. Filmgyártás (3)
2.6. Produkciós ügynökségi díj (1)
3. Ellenszolgáltatás a PR szolgáltatások tekintetében (6)
3.1. PR - ügynökségi szolgáltatások (2)
3.2. PR - egyéb ügynökségi szolgáltatások (2)
3.3. PR - általánydíjas ügynökségi szolgáltatások (2)
4. Mintafeladat - integrált szakmai koncepció kidolgozottsága (40)
4.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) (7)
4.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása (7)
4.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján (10)
4.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása (10)
4.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje (6)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Pálmai Rita
Internetcím: www.hungarofest.hu 🌏
Név: Óvári és Társai Ügyvédi Iroda
Postacím: Kékgolyó utca 6. I. emelet 1.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: Dr. Takács Mária Edina
Telefon: +36 14895660 📞
E-mail: takacse@ovarilaw.hu 📧
Fax: +36 14895662 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2012-08-01 📅
Végdátum: 2013-10-31 📅
További információk

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt.…

… 40. § (1) bekezdése a)- b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő),

… 54.§ (1) bekezdésében foglaltakról, a munkavállalók védelméről.

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1 - P/3. és M/1 - M/4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

10. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

11. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

12. A részvételi jelentkezést egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

13. Az ajánlattevőnek 5 000 000,- Ft összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár10032000-00286198-00000017

14. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

15. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

16. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

17. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

18. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

19. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 2012. július 12.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

21. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min.

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált.

Px = keresett pontérték.

A min = legkedvezőbb ajánlat.

A vizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a 4. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés.

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám.

A vizsgált helyezés.

A min = Legjobb ajánlat helyezése.

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

22. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.

Forrás: OJS 2012/S 114-189192 (2012-06-14)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Hirdetési szolgáltatások (1)