Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség számára grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátására (1. rész), valamint kreatív, PR és kampányokhoz kapcsolódó on-line feladatainak ellátására (2. rész)

Mennyiség vagy érték

A beszerzés összes becsült értéke áfa nélkül: 682 000 000 HUF.1. rész: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátásaMennyiség: előre láthatóan 4 db kommunikációs kampányhoz kapcsolódó nyomda-grafikai tervezés, előkészítés, kivitelezés (pl. közterületi eszközök nyomtatása) és 40 db kiadvány grafikai tervezése és nyomtatása, szóróanyagok készítése (pl. mappa, jegyzettömb, toll, stb.) a folyamatosan felmerülő igények szerint— Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése,— Dekorációs és marketing eszközök, illetve reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése,— Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése.Az ajánlott árakat a dokumentációban rögzített egységekre kell megadni.Az ajánlott árakat a dokumentációban rögzített egységekre kell megadni.A részletes műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az 1. rész becsült értéke: nettó 242 000 000 HUF.2. rész: Kreatív, PR és a kampányokhoz kapcsolódó on-line feladatok ellátásaMennyiség: előreláthatóan 4 db teljes ATL és BTL eszköztárat használó kommunikációs kampány és 3 db kisebb mértékű kommunikációs aktivitás, ezekhez kapcsolódó PR tevékenység, illetve kampányokhoz kapcsolódóan előreláthatóan 7 db on-line kreatív kampány tervezésKreatív feladatok:— Kreatív koncepció készítése,— Kreatív tervezés, kreatív eszközök gyártása és produkciós munkák kivitelezése.PR feladatok:— Átfogó PR koncepció kidolgozása,— PR kampányok tervezése és lebonyolítása (átfogó reklámkampány kapcsolódó PR és on-line részeinek teljeskörű tervezése és lebonyolítása),— Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— Filmek, fotó- és videó anyagok készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése és lebonyolítása,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Kommunikációs tanácsadás,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.On-line feladatok:— Átfogó online kampány teljeskörű tervezése és lebonyolítása,— Szövegírás (saját és social media felületekre),— Webes alkalmazások készítése,— Hírlevél programozása,— Html alapú DM-ek készítése, programozása,— Kampányokhoz kapcsolódóan on-line oldalak karbantartása, tartalomszolgáltatás (uszt.gov.hu, social media oldalak),Az ajánlott árakat a dokumentációban rögzített egységekre kell megadni.A részletes műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.A 2. rész becsült értéke: nettó 440 000 000 HUF.682 000 000

További információk

1. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást.

2. Az ajánlatkérő az eljárás dokumentációját teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi honlapján, az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb/; oldalon, Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség számára grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátására (1. rész), valamint kreatív és PR feladatainak ellátására (2. rész) menüpont. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltésről szóló nyilatkozatot (amelynek a letöltő cégnevét, székhelyét, telefon és fax számát, e-mail címet, a letöltés dátumát és a letöltésről szóló nyilatkozatot tényét kell tartalmaznia) a +36 17838364 faxszámra vagy pedig a zoltan.hajdu@jogilag e-mail címre meg kell küldeni legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig (nem elegendő az ajánlatban benyújtani a nyilatkozatot!) Ennek hiányában az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül.

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben ajánlattevőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról.

3. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § -a alapján megküldi (a dokumentáció letöltéséről addig nyilatkozatot megküldő cégeknek) és az ajánlatkérő honlapján, www.nfu.hu/uvegzseb/kozbeszerzes; oldalon közzéteszi.

4. Az ajánlatokat írásban és zártan, az I.1) pontban/A.III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 3 példányban, melyből 1 példány eredeti és 2 példány másolat papíron, valamint 1 db CD/DVD adathordozón .pdf és .xls formátumban kell benyújtani. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy elirányításából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, és cégszerű aláírással ellátva, sérülésmentes, zárt csomagolásban.

5. Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie:

a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;

b) Az ajánlat jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az ajánlaton lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A zárt csomagon az „Ajánlat: …………………………………… (közbeszerzés tárgya … rész). - Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatokon és a belső borítékokon szerepelnie kell az „e” vagy „eredeti” valamint az „m” vagy „másolat” megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatokat az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a ajánlattevőt terheli.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján ajánlatában meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét.

7. Ajánlattevők a Kbt. 60. § (3) bek-ben foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni, a dokumentációban megtalálható formátumnak megfelelően.

8. Ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bek. alapján a dokumentációban meghatározott formátumnak megfelelően nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-,kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a Kbt. 54. § (1) bek. alapján az adózásra, a környezetvédelemre és fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

10. Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok tekintetében a dokumentum ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

11. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Megrendelő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, a Megbízott köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Megrendelő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására.

12. Az ajánlatok munkanapokon 8:00-16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00-14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óra között nyújthatóak be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre.

13. Amennyiben az ajánlatkérő az összegezésben a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, a Kbt. 124. § (4) bekezdése esetén a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.

14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója vagy a más szervezet részéről a nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának másolatát.

15. Az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezeteknek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás mintáját

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti példányban

— a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

16. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot nem kell nyújtania.

17. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák esetében azok teljesítésének napján, míg az árbevétel vonatkozásában a tárgyév utolsó napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

19. Ajánlatkérő az ajánlattevő a felhívás III.2.2 GP.1-3. és III.2.3 MSZ.1-2. pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011 Korm rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg mindegyik alkalmassági feltétel tekintetében.

20. Az ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban nyilatkozhat a Kbt. 80. § (1) bek. szerint.

21. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

22. A Kbt. jelölés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.

23. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amiben részletesen ki kell térnie a mintafeladatban megfogalmazott követelmények megoldására, azok bemutatására.

24. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. §, 26. §, 28. §-ainak rendelkezéseire.

25. A közösen ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az alábbiakról:

— a közös ajánlattevők ajánlattevőnkénti megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő),

— a vezető ajánlattevő megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár,

— a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében,

— kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe.

26. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja az alábbiak szerint:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként) 1-10.

1. Rész értékelése:

Az elbírálás módja az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

2. részszempont - mintafeladat kidolgozása

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai

Értékelési szempont Súlyszám

2.1. Mennyire megalapozott és releváns a benyújtott kreatív koncepció? (Az Új Széchenyi Terv arculati előírásait figyelembe véve mennyire járul hozzá a feladatban meghatározott célok teljesüléséhez.) 10

2.2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátor, színpad látványterve? 6

2.3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk? 8

2.4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? 6

2.5. Mennyire egyediek és kreatívak a javasolt kiadványok, plakát, meghívó és hirdetési layoutok? 10

2. Rész értékelése:

Az elbírálás módja az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat/legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

5-6. részszempont - mintafeladat kidolgozása

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai

Kreatív Súlyszám

5.1. Kreatív koncepció megalapozottsága (kreatív koncepció és azok elemei, a célközönség(ek) profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek)

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja,

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása,

— A kidolgozott koncepció mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal,

— A kidolgozott koncepció mennyire ad megoldási javaslatot a brief-ben meghatározott célokra.

8

5.2. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő egyes eszközök (pl. reklámfilm, rádiószpot, stb.) mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció?,

— Mennyire eredeti a kreatív megjelenés?,

— Mennyire innovatív a megjelenés?,

— A kreatív eszköz mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal,

— A kreatív eszköz megoldást ad-e a briefben meghatározott célok elérésére,

— A kreatív eszköz célcsoport-relevanciája 6.

5.3. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— A benyújtott kreatív tervek mennyire tükrözik a kommunikációs koncepciót,

— A benyújtott kreatív tervek mennyire szolgálják ki a fogyasztói insight-okat,

— A benyújtott kreatív tervek elemei mennyire koherensek és hogyan épülnek egymásra.

6

PR Súlyszám

6.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR koncepciója? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) 5

6.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? 4

6.3. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? 3

6.4. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök? 3

6.5. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását az on-line eszközök? 3

6.6. Mennyire felhasználóbarát az alkalmazott on-line eszköztár? 2