Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó nyomdai, grafikai tervezési, DTP és egyéb produkciós feladatok elvégzésére

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó nyomdai, grafikai tervezési, DTP és egyéb produkciós feladatok elvégzésére.Ajánlatkérő (azaz a Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet amely képviseletében tárgyi eljárásban a Vidékfejlesztési Minisztérium jár el) az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó nyomdai, grafikai tervezési, DTP és egyéb produkciós feladatok elvégzése tárgyban írja ki tárgyi közbeszerzési eljárást.Ellátandó feladatok:— nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása— Dekorációs és marketing eszközök illetve reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése, valamint szállítása— Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítéseA keretszerződés alapján elkölthető összeg felső értékhatára: 560 000 000 HUF + ÁFA.Az aláírandó keretszerződés alapján nyertes ajánlattevő legalább 70 különböző, részben államigazgatási szervek által megrendezendő és részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvények vonatkozásában köteles ellátni a keretszerződés tárgyát (grafikai tervezés és/vagy DTP és/vagy nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása) képező egyes feladatokat.A produkciós feladatok meghatározása a dokumentációban találhatóA rendezvények vonatkozásában nyertes ajánlattevő (i) legalább nettó 10 millió HUF ellenértékben fog a rendezvényekhez kapcsolódó elektronikus tervezési és kivitelezési feladatokat ellátni, (ii) legalább 5 db arculati kézikönyvet fog kidolgozni, (iii) minimum nettó 30 millió HUF ellenértékben köteles a rendezvényekhez kapcsolódó reklámtárgyakat elkészíteni.Az ellátandó feladatok további részletezése a dokumentációban található.

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson

"Vidékfejlesztési Minisztérium - Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet - Ajánlat - Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó nyomdai, grafikai tervezési, DTP és egyéb produkciós feladatok elvégzésére - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!"

megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12 2010) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati résszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire megalapozott és releváns a benyújtott koncepció (kötődés a gazdaságfejlesztéshez)

2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátor, színpad látványterve

3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk

4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak

5. Mennyire egyediek és kreatívak a megvalósult fejlesztéseket bemutató kommunikációs eszközök, a kiadvány, a plakát, a meghívó és hirdetési layout

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott - a bírálati lapon szereplő értékelési - sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

A 2-6. résszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.19. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 13628104) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.21. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket.

VI.3.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.23. A szerződés hatálya: megkötésének napjától 2014. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap.

VI.3.24. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.