Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra

Vidékfejlesztési Minisztérium

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-10-29. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-09-11.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft.

Kicsoda?

• Vidékfejlesztési Minisztérium

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2012-09-11	Ajánlati felhívás
2013-01-22	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2012-09-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra.A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) célja a vidékfejlesztésben érintett kormányzati és önkormányzati intézmények, társadalmi szervezetek, szakmai testületek, gazdálkodó szervezetek információs és együttműködési hálózatba szervezése.A jelen eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés alapján ellátott feladat célja többek között az érintett tevékenység összehangolása a vidék társadalmi és gazdasági fejlődése, a felzárkóztatás, valamint a támogatási források hatékony felhasználása érdekében, illetve az MNVH szolgáltatásainak széles körben történő hozzáférhetővé tétele.A Vidékfejlesztési Minisztérium - amely tárgyi közbeszerzési eljárás során a Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet képviseletében jár el - az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra kíván - a szerződéskötéstől a Felhívás II.3. pontjában meghatározott időtartamra, vagy a keretösszeg eléréséig - vállalkozási szerződést kötni a nyertes ajánlattevővel.A nyertes Ajánlattevő feladata az alábbiakban felsorolt és bemutatott feladatok közül ajánlatkérő által a keretmegállapodás hatálya alatt később megjelölt és részletezett feladatok elvégzése.1.1. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes szakmai menedzselése és koordinációja.1.2. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes adminisztratív koordinációja.1.3. Eredményes és hatásos PR feladatok megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása a többirányú (OP specifikusság miatt) kommunikációs tevékenységek összehangolásával.1.4. Az Ajánlatkérő részére PR kommunikációs stratégia elkészítése, amely tartalmazza a koordinációs és szervezési feladatokra irányuló elképzelést és a feladatok ütemezését.1.5. Az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére;1.6. Kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; sajtókapcsolati és sajtófigyelői tevékenység biztosítása; téma,- és story generálás; sajtó rendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás.1.7. Az Ajánlatkérő részére kreatív tervezési feladatok megvalósítása: arculati kézikönyv elkészítése, ATL kampány kreatív elemeinek tervezése.1.8. Az Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása, kríziskommunikációs terv megalkotása;1.9. Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen.1.10. Egy darab (1 db) információs vonal (zöld szám) tervezése és folyamatos üzemeltetése.1.11. Szervezési/koordinációs feladatok ellátása.1.12. Beszámolók, jelentések készítése.A megkötésre kerülő szerződés vonatkozásában rendelkezésre álló keretösszeg felső értékhatára: 692 913 385,- Ft + ÁFA.A megkötésre kerülő szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő feladata (legfeljebb a keretösszeg teljes kimerítéséig) legalább 70 különböző, részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvény teljeskörű lebonyolításában való közreműködés (a dokumentációban részletezettek szerint a sajtókommunikációs kampány koordinációjában, marketing/PR kommunikációs kampány kidolgozásában, kríziskommunikációs aktivitás megtervezésében, PR film elkészítésében, sajtófigyelésben kell közreműködni).A kapcsolódó rendezvények között:— legalább 5 db. nettó 3 000 millió Ft értékű projekthez kapcsolódó rendezvény megvalósításában kell közreműködni,— legalább 10 db rendezvény vonatkozásában szükséges állami, közszolgálati kommunikációs stratégiát kidolgozni.

Mennyiség vagy érték

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Vidékfejlesztési Minisztérium
Postacím: Kossuth Lajos tér 11.
Postai irányítószám: 1055
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.vm.gov.hu 🌏
E-mail: miklos.maacz@vm.gov.hu 📧
Telefon: +36 17952055 📞
Fax: +36 17952798 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2012-09-11 📅
Benyújtási határidő: 2012-10-29 📅
Közzététel dátuma: 2012-09-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2012/S 178-293101
HL-S szám: 178
További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. VI.3.2. Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban. VI.3.3. Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson. "Vidékfejlesztési Minisztérium - Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet - AJÁNLAT - Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!". Megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve. Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. VI.3.4. Az ajánlatok értékelése: Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12 2010) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák. Az 1. bírálati résszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát: 1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, célcsoport elérés és mozgósítás 2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a gazdaságfejlesztéshez (Relevancia) 3. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek 4. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök 5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott - a bírálati lapon szereplő értékelési - sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt). Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve. A 2-10. résszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve. VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, 2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást, 3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja. VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében. VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell! Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.). VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. VI.3.19. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.: VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+3613628104) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható. VI.3.21. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket. V.4.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. VI.3.23. A szerződés hatálya: megkötésének napjától 2014. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap. VI.3.24. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson.

"Vidékfejlesztési Minisztérium - Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet - AJÁNLAT - Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!".

Megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12 2010) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati résszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, célcsoport elérés és mozgósítás

2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a gazdaságfejlesztéshez (Relevancia)

3. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek

4. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök

5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott - a bírálati lapon szereplő értékelési - sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

A 2-10. résszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.19. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.:

VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+3613628104) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.21. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket.

V.4.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.23. A szerződés hatálya: megkötésének napjától 2014. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap.

VI.3.24. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) célja a vidékfejlesztésben érintett kormányzati és önkormányzati intézmények, társadalmi szervezetek, szakmai testületek, gazdálkodó szervezetek információs és együttműködési hálózatba szervezése.

A jelen eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés alapján ellátott feladat célja többek között az érintett tevékenység összehangolása a vidék társadalmi és gazdasági fejlődése, a felzárkóztatás, valamint a támogatási források hatékony felhasználása érdekében, illetve az MNVH szolgáltatásainak széles körben történő hozzáférhetővé tétele.

A Vidékfejlesztési Minisztérium - amely tárgyi közbeszerzési eljárás során a Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet képviseletében jár el - az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra kíván - a szerződéskötéstől a Felhívás II.3. pontjában meghatározott időtartamra, vagy a keretösszeg eléréséig - vállalkozási szerződést kötni a nyertes ajánlattevővel.

A nyertes Ajánlattevő feladata az alábbiakban felsorolt és bemutatott feladatok közül ajánlatkérő által a keretmegállapodás hatálya alatt később megjelölt és részletezett feladatok elvégzése.

1.1. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes szakmai menedzselése és koordinációja.

1.2. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes adminisztratív koordinációja.

1.3. Eredményes és hatásos PR feladatok megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása a többirányú (OP specifikusság miatt) kommunikációs tevékenységek összehangolásával.

1.4. Az Ajánlatkérő részére PR kommunikációs stratégia elkészítése, amely tartalmazza a koordinációs és szervezési feladatokra irányuló elképzelést és a feladatok ütemezését.

1.5. Az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére;

1.6. Kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; sajtókapcsolati és sajtófigyelői tevékenység biztosítása; téma,- és story generálás; sajtó rendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás.

1.7. Az Ajánlatkérő részére kreatív tervezési feladatok megvalósítása: arculati kézikönyv elkészítése, ATL kampány kreatív elemeinek tervezése.

1.8. Az Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása, kríziskommunikációs terv megalkotása;

1.9. Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen.

1.10. Egy darab (1 db) információs vonal (zöld szám) tervezése és folyamatos üzemeltetése.

1.11. Szervezési/koordinációs feladatok ellátása.

1.12. Beszámolók, jelentések készítése.

A megkötésre kerülő szerződés vonatkozásában rendelkezésre álló keretösszeg felső értékhatára: 692 913 385,- Ft + ÁFA.

A megkötésre kerülő szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő feladata (legfeljebb a keretösszeg teljes kimerítéséig) legalább 70 különböző, részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvény teljeskörű lebonyolításában való közreműködés (a dokumentációban részletezettek szerint a sajtókommunikációs kampány koordinációjában, marketing/PR kommunikációs kampány kidolgozásában, kríziskommunikációs aktivitás megtervezésében, PR film elkészítésében, sajtófigyelésben kell közreműködni).

A kapcsolódó rendezvények között:

— legalább 5 db. nettó 3 000 millió Ft értékű projekthez kapcsolódó rendezvény megvalósításában kell közreműködni,

— legalább 10 db rendezvény vonatkozásában szükséges állami, közszolgálati kommunikációs stratégiát kidolgozni.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: ÚMVP-5.1-FVM-1003481332-2009-12-01 (5702/2009).
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.

Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § -a alapján az ajánlattevő választása szerint saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá, vagy az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelölt alvállalkozók tekintetében benyújtott ajánlattevői nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát nyújtja be arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő cégkivonatban szereplő valamennyi bankszámlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a felhívás feladásánál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:

— bankszámla száma,

— mióta vezeti a bankszámlát,

— a bankszámlán a felhívás feladását megelőző 24 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorban állás.

P/2. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek a felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolója (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) kiegészítő mellékletek nélkül.

Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében.

Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.

Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából - vezetői tanácsadás és/vagy PR kampányok kreatív megtervezése és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket.

P/3. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladását megelőző három év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (vezetői tanácsadás és/vagy PR kampányok kreatív megtervezése és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt évek teljes nettó árbevétele, illetve közbeszerzés tárgya - vezetői tanácsadás és/vagy PR kampányok kreatív megtervezése és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése - szerinti nettó árbevétele számtani átlagának kell elérnie az előírt összegeket (a nem teljes évet egy évnek tekintve).

Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben bármelyik bankszámláján a felhívás feladását megelőző 24 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő.

P/2. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év bármelyikében negatív.

Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából - vezetői tanácsadás és/vagy PR kampányok kreatív megtervezése és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése - származó nettó árbevétele nem éri el a 600 millió forintot.

P/3. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a felhívás feladását megelőző három év összességében nem éri el a 750 millió forintot, valamint amennyiben a közbeszerzés tárgyából (vezetői tanácsadás és/vagy PR kampányok kreatív megtervezése és/vagy kommunikációs kampányok kreatív megtervezése) származó nettó árbevétele a felhívás feladását megelőző három év összességében nem éri el a 600 millió forintot.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Műszaki és szakmai képességek:

M/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésének alapján:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;

b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.

Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények!

M/2. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A középfokú/felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmagyakorlási jogosultság - amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartásokban a vonatkozó adatok, illetve tények ingyenes ellenőrzésére nincsen mód - a regisztrációt igazoló dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat és a nyelvismeret az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.

M/3. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének c) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f) pontja alapján az előírt minőségbiztosítási rendszer bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolásával a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 17. § (2) bekezdésének megfelelően.

Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 36 hónap összességében.

M.1.1. legalább 3 db Európai Unió támogatásával megvalósult projekthez / programhoz kapcsolódó kommunikációs kampány stratégiájának elkészítésére vonatkozó referenciával, amelyből az egyik projekt / program minimum nettó 3 000 millió Ft értékű volt,

M.1.2. legalább 2 db állami, közszolgálati kommunikációs stratégia elkészítésére vonatkozó referenciával, amelyből az egyik referencia szerződéses ellenértéke minimum nettó 20 millió Ft összegű volt,

M.1.3. legalább 3 db sajtókommunikációs kampány koordinációjára és kivitelezésére vonatkozó referenciával, amelyből az egyik referencia szerződéses ellenértéke minimum nettó 20 millió Ft összegű volt,

M.1.4. legalább 3 db PR és marketingkommunikációs kampány tervezése, amelyből az egyik referencia szerződéses ellenértéke minimum nettó 20 millió Ft összegű volt,

M.1.5. legalább 1 db nemzetközi PR kommunikációs kampány szervezése,

M.1.6. legalább 2 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezésére és kivitelezésére vonatkozó referenciával,

M.1.7. legalább 2 db PR film elkészítésére vonatkozó referenciával,

M.1.8. legalább 3 db napi sajtófigyelésre vonatkozó referenciával,

M.1.9. legalább 1 db információs vonal (zöld szám) tervezésére és legalább 12 hónapon keresztül történő folyamatos üzemeltetésére vonatkozó referenciával,

M.1.10. legalább 3 db PR kampány fotó és/vagy videó dokumentációjának elkészítésére vonatkozó referenciával,

M.1.11. legalább 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezésére és kivitelezésére vonatkozó referenciával.

Egy referencia a fenti alkalmassági minimumkövetelmények közül több alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés céljából is felhasználható.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. 1 fő PR vezető tanácsadó, aki,

— egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel,

— tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudással, és,

— legalább 5 éves stratégiai kommunikációs vezető tanácsadói gyakorlattal rendelkezik, valamint legalább 3 db Európai Uniós társfinanszírozású projekt és/vagy program stratégiai kommunikációjával foglalkozott.

M.2.2. 1 fő szövegíró/ újságíró, aki,

— egyetemi/főiskolai felsőfokú végzettséggel, és,

— legalább 5 éves szöveg és beszédírási gyakorlattal rendelkezik.

M.2.3. 2 fő PR manager, aki,

— PR és/vagy kommunikációs szakirányú képzettséggel és,

— legalább 3 éves ügyfél kapcsolattartói, médiakapcsolat kezelési szakmai gyakorlattal rendelkezik.

M.2.4. 1 fő PR asszisztens, aki,

— legalább középfokú végzettséggel, és,

— a sajtófigyelés és sajtóelemzés területén legalább 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.5. 1 fő produkciós menedzser, aki,

— filmek tervezése és gyártása, valamint nyomdai kiadványok gyártása (produkciós feladatokban) terén legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg.

M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik marketing kommunikáció és/vagy Public Relations vonatkozó ISO 9001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér (mértéke: 5 %/nap), hibásteljesítési kötbér (mértéke: 20 %), meghiúsulási kötbér (mértéke: 25 %).

A kötbérek vetítési alapja a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő a pénzügyi teljesítés során a Kbt. 131. § -ában foglaltaknak megfelelően jár el, az ellenszolgáltatás összegét több részletben átutalással teljesíti a Kbt. 130. § (3) bekezdésében, foglaltaknak megfelelően, a szerződésben meghatározottak szerint.

Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.

A kifizetések közvetlenül a Vállalkozó részére az EMVA valamint az EMGA támogatott programok és intézkedések pénzügyi, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról, lebonyolításának rendjéről szóló 82/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdésében rögzített fizetési mód (banki átutalás) szerint kerülnek kiegyenlítésre.

Jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 36/A. § hatálya alá esik.

A vonatkozó jogszabályok:

Az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból, az Európai Halászati Alapból, valamint az Európai Mezőgazdasági Garancia Alapból támogatott programok és intézkedések pénzügyi, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról, lebonyolításának rendjéről szóló 82/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet.

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Nem követelmény.
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

A dokumentáció ára (bruttó 75 000,- Ft) teljesíthető átutalással a NAKVI Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet 10032000-01743276 számú bankszámlájára. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni.

Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2012-10-29 📅
A bontás helye:

NAKVI Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet (1223 Budapest, Park u. 2.).

Hely: NAKVI Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet (1223 Budapest, Park u. 2.).
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdése alapján meghatározott személyek.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Szakmai ajánlat kidolgozottságának színvonala (40)
2. Szakemberek díja (4)
3. Fotózás (6)
4. Rádió (6)
5. Filmek (6)
6. Ügynökségi szolgáltatások (4)
7. Kreatív anyagok (6)
8. Sajtórendezvény (4)
9. Technikai felszerelések (7)
10. Egyéb költségek (7)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet
Postacím: Park utca 2.
Postai irányítószám: 1223
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Maácz Miklós
Internetcím: www.vm.gov.hu 🌏
Név: NAKVI Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet
Kapcsolattartó pont: Bajner Ibolya főtanácsos
Telefon: +36 13628131 📞
E-mail: bajner@nakvi.hu 📧
Fax: +36 13628104 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2012-12-14 📅
Végdátum: 2014-06-30 📅
További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban.

VI.3.3. Formai előírások:

Az ajánlatot írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az Ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson.

"Vidékfejlesztési Minisztérium - Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet - AJÁNLAT - Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra - Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!".

Megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Ajánlattevő köteles csatolni továbbá cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont értékelése első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított ajánlásának (K.É. 2010. évi 152. szám, 22.12 2010) III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati résszempont tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják benyújtott szakmai ajánlat kidolgozottságát:

1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, célcsoport elérés és mozgósítás

2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a gazdaságfejlesztéshez (Relevancia)

3. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek

4. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök

5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott - a bírálati lapon szereplő értékelési - sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek a többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevőt).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

A 2-10. résszempont esetében az ajánlatkérő a megajánlásokat a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004 (KÉ 2010. évi 152. szám) számú módosított ajánlásának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével pontozza le.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és/vagy a 4. § f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.).

VI.3.13. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.15. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.16. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

VI.3.17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.19. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.:

VI.3.20. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+3613628104) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9 órától az ajánlattételi határidőig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.21. Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni a maradéktalanul kitöltött beárazott költségvetésüket.

V.4.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.23. A szerződés hatálya: megkötésének napjától 2014. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatása időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap.

VI.3.24. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Internetcím: http://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. §.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2012/S 178-293101 (2012-09-11)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-01-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 692 913 385 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-01-22 📅
Közzététel dátuma: 2013-01-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 016-022472
Hirdetményre hivatkozik: 2012/S 178-293101
HL-S szám: 16
További információk

— sajtófigyelő és elemző cég, — filmstúdió, — hangstúdió, — mobilszolgáltató cég (zöld számhoz), — fotós, — rendezvénytechnikát biztosító cég, — rendezvénydekorációt gyártó és biztosító cég, — catering.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2012-11-21 📅
Név: Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft.
Postacím: Miklós tér 1.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1035
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tibor.kuna@youngandpartners.hu 📧
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK02415
Ajánlatkérő neve: NAKVI Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15435

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5.
Telefon: +36 18828594 📞
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdésében foglaltak alapján.
Forrás: OJS 2013/S 016-022472 (2013-01-22)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (1)