Mennyiség vagy érték
Vállalkozási keretszerződés az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra.A vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) célja a vidékfejlesztésben érintett kormányzati és önkormányzati intézmények, társadalmi szervezetek, szakmai testületek, gazdálkodó szervezetek információs és együttműködési hálózatba szervezése.A jelen eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés alapján ellátott feladat célja többek között az érintett tevékenység összehangolása a vidék társadalmi és gazdasági fejlődése, a felzárkóztatás, valamint a támogatási források hatékony felhasználása érdekében, illetve az MNVH szolgáltatásainak széles körben történő hozzáférhetővé tétele.A Vidékfejlesztési Minisztérium - amely tárgyi közbeszerzési eljárás során a Nemzeti Agrárszaktanácsadási, Képzési és Vidékfejlesztési Intézet képviseletében jár el - az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap vonatkozásában ellátandó stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, szervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységre, valamint PR feladatokra kíván - a szerződéskötéstől a Felhívás II.3. pontjában meghatározott időtartamra, vagy a keretösszeg eléréséig - vállalkozási szerződést kötni a nyertes ajánlattevővel.A nyertes Ajánlattevő feladata az alábbiakban felsorolt és bemutatott feladatok közül ajánlatkérő által a keretmegállapodás hatálya alatt később megjelölt és részletezett feladatok elvégzése.1.1. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes szakmai menedzselése és koordinációja.1.2. A kommunikáció egészének (rendezvényszervezés, médiafoglalás, nyomdai munkálatok, PR kommunikációs feladatok) teljes adminisztratív koordinációja.1.3. Eredményes és hatásos PR feladatok megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása a többirányú (OP specifikusság miatt) kommunikációs tevékenységek összehangolásával.1.4. Az Ajánlatkérő részére PR kommunikációs stratégia elkészítése, amely tartalmazza a koordinációs és szervezési feladatokra irányuló elképzelést és a feladatok ütemezését.1.5. Az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére;1.6. Kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; sajtókapcsolati és sajtófigyelői tevékenység biztosítása; téma,- és story generálás; sajtó rendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás.1.7. Az Ajánlatkérő részére kreatív tervezési feladatok megvalósítása: arculati kézikönyv elkészítése, ATL kampány kreatív elemeinek tervezése.1.8. Az Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása, kríziskommunikációs terv megalkotása;1.9. Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen.1.10. Egy darab (1 db) információs vonal (zöld szám) tervezése és folyamatos üzemeltetése.1.11. Szervezési/koordinációs feladatok ellátása.1.12. Beszámolók, jelentések készítése.A megkötésre kerülő szerződés vonatkozásában rendelkezésre álló keretösszeg felső értékhatára: 692 913 385,- Ft + ÁFA.A megkötésre kerülő szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő feladata (legfeljebb a keretösszeg teljes kimerítéséig) legalább 70 különböző, részben EU-s projektekhez kapcsolódó rendezvény teljeskörű lebonyolításában való közreműködés (a dokumentációban részletezettek szerint a sajtókommunikációs kampány koordinációjában, marketing/PR kommunikációs kampány kidolgozásában, kríziskommunikációs aktivitás megtervezésében, PR film elkészítésében, sajtófigyelésben kell közreműködni).A kapcsolódó rendezvények között:— legalább 5 db. nettó 3 000 millió Ft értékű projekthez kapcsolódó rendezvény megvalósításában kell közreműködni,— legalább 10 db rendezvény vonatkozásában szükséges állami, közszolgálati kommunikációs stratégiát kidolgozni.