Vállalkozási keretszerződés az európai uniós támogatásban részesülő, nem a támogatási szerződésben vállaltaknak megfelelően előrehaladó projektek Projektfelügyeleti Rendszerének (PFR) kialakítása és feladatainak ellátása tárgyában

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség

Vállalkozási keretszerződés az európai uniós támogatásban részesülő, nem a támogatási szerződésben vállaltaknak megfelelően előrehaladó projektek Projektfelügyeleti Rendszerének (PFR) kialakítása és feladatainak ellátása tárgyában.
A beszerzések célja az adminisztratív, kifizetési, és/vagy menedzsment problémákkal küzdő, illetve késedelemben lévő, nemzetgazdasági, illetve abszorpciós szempontból kiemelt jelentőségű projektek megvalósulásának felgyorsításához szükséges Projektfelügyeleti Rendszer (továbbiakban: PFR) szakértői bázisának kialakítása.
Nyertes Ajánlattevő feladatai:
1. A PFR projektalapító dokumentumának elkészítése, legalább a következő tartalommal: a PFR működésének leírása, részletesen kitérve a PFR végrehajtás résztvevőire, szerepköreire, belső folyamataira, kapcsolódásaira a külső érintettekhez, kommunikációs csatornákra, kockázatelemzésre, illetve a jogszabályi feltételek megteremtése érdekében a jelenlegi jogszabályi környezet felülvizsgálata és javaslattétel a szükséges módosításokra;
2. A PFR dokumentumtípusainak kialakítása, dokumentumkezelő rendszerének, iratkezelési és informatikai rendszerének elkészítése, figyelemmel az EMIR-re;
3. Ajánlatkérő által átadott projektlistán szereplő projektek átvilágítására ütemterv és erőforrásterv készítése, Ajánlatkérővel jóváhagyatása;
4. A projektek átvilágításának elvégzése az ütemterv szerint. (A szükséges szakértői támogatást Ajánlattevőnek kell biztosítania.);
5. Az átvilágítás eredménye a PFR intézkedési terv, melyet Ajánlatkérőnek szükséges elfogadni és jóváhagyni;
6. A PFR intézkedési terv tartalmazza azokat a tervezett cselekményeket, eszközöket és egyéb erőforrásokat, szükséges döntési pontokat, illetve ütemezést, melyek mentén a projektek eredményesen zárhatók, vagy annak tényét, hogy a projekt eredményesen nem zárható;
7. A PFR irányítási, és egyeztetési fórumrendszerének kialakítása;
8. A PFR hatékonyságát, hatásosságát mérő módszer alkalmazása;
9. A PFR tárgyi, szervezeti és dokumentációs feltételeinek biztosítása;
10. A projektfelügyelők és a szükséges szakértők biztosítása;
11. Az intézkedési terv Ajánlatkérő által történt jóváhagyása utána az intézkedési tervben foglaltak végrehajtása.
12. Az intézkedési tervben foglaltak végrehajtásának és az intézkedési terv hatékonyságának folyamatos vizsgálata, az előrehaladásról rendszeres jelentések küldése Ajánlatkérő részére.
13. A PFR alá volt projektek zárása, vagy a projektek kivezetése a PFR alól.
A projektfelügyelő az intézkedési tervben javaslatot tehet a projekt irányítási funkcióinak részleges, vagy teljes átvételére, illetve az egyes projektben érintett szerződések esetében a nem szerződésszerű teljesítés észlelése esetén javasolhatja a szerződéstől való elállást részletes indoklás mellett. A javaslatnak ilyen esetekben tartalmaznia kell, hogy milyen finanszírozási forrásból és milyen módon kerül biztosításra a vonatkozó kompetencia, illetve rendelkezni kell a projektben esetlegesen felszabaduló forrásról is. Amennyiben Ajánlatkérő a javaslattal együtt fogadja el az intézkedési tervet, akkor a szükséges kompetenciák biztosítása Ajánlattevő felelőssége.
Mind az átvilágítási ütemterv, mind az intézkedési terv ütemterve tartalmaz mérföldköveket, melyek jól azonosítható eredményei a projektfelügyeleti beavatkozásnak és melyek alapján Ajánlattevő teljesítése megítélhető. Az ütemtervek része az erőforrásterv is.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-02-13. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2012-12-28.

Kicsoda?

• • Nemzeti Fejlesztési Ügynökség

Mi az?

• • Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások › Általános vezetői tanácsadó szolgáltatások
• • Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások › Pénzügyi vezetői tanácsadó szolgáltatások
• • Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését › Projektfelügyeleti szolgáltatások, kivéve az építési munkák felügyeletét
• • Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások › Válságkezelési szolgáltatások