Vállalkozási keretszerződés az európai uniós támogatásban részesülő, nem a támogatási szerződésben vállaltaknak megfelelően előrehaladó projektek Projektfelügyeleti Rendszerének (PFR) kialakítása és feladatainak ellátása tárgyában

További információk

VI.3.1) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

VI.3.2) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

VI.3.3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő az eljárás dokumentációját teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi honlapján. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak le kell töltenie, és a letöltésről szóló nyilatkozatot a jelen felhívás I.1. pontjában megjelölt faxszámra vagy e-mail címre meg kell küldenie az ajánlatkérő részére legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig.

VI.3.4.) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), továbbá egy elektronikus példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n), zárt csomagolásban, írásban kell benyújtani.

VI.3.5.) Az egyes példányokat köteles ajánlattevő oly módon összefűzni, mely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult személynek.

VI.3.6) Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat az ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott címre kell címezni, illetve közvetlen benyújtás esetén az ajánlatokat az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, a címzettet, valamint a következő szöveget: “közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel”. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

VI.3.7) Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

VI.3.8.) Az ajánlat nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

VI.3.9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bek. szerinti nyilatkozatát.

VI.3.10.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltak vonatkozásában.

VI.3.11.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.12) A Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie.

VI.3.13) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

VI.3.14.) Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok (beleértve az ajánlattevő saját nyilatkozatait is) egyszerű másolatban is benyújthatóak.

VI.3.15.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

VI.3.16.) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., P/2., az III.2.3. M/1., M/2., M/3. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

VI.3.17.) A vonatkozó jogszabályok, így különösen a Kbt. és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek (Állami Számvevőszék, Európai Számvevőszék, OLAF (Európai Csalás Elleni Hivatal), Európai Bizottság, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, belső ellenőrzési szervezetek stb.) feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését, illetve az ajánlatkérő ellenőrzési tevékenységét rendszeresen ellenőrizhetik, a végső kifizetést követő 10 évig részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.

Jogsértő eljárási cselekmény esetén, ha a jogsértés kimondása a nyertes ajánlattevő jelen eljárás alapján megkötött szerződésből eredő feladatkörén belüli jogszabálysértés, illetőleg mulasztás miatt történt, a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő költségeit megtéríteni, ideértve az esetlegesen kiszabott bírság összegét is. Nyertes Ajánlattevő köteles továbbá valamennyi, a tevékenységének hibái és hiányosságai miatt az ajánlatkérő oldalán keletkező beállott kár teljes körű megtérítésére.

VI.3.18.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.19.) Ellenszolgáltatásnak a nettó szakértői óradíj minősül (Ft/munkaóra).

VI.3.20) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.21) Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a II.2.1. pontban rögzített és részletezett mennyiség 25 fő folyamatos, napi 8 órában történő rendelkezésre állását kívánja meg a teljes szerződéses időtartam alatt.

V.3.22) Az ajánlat részeként a feladat ellátására vonatkozó szakmai ajánlatot kell benyújtani a dokumentációban foglalt követelményeknek megfelelően, amely az ajánlatok Kbt. 73. §-a szerinti elbírálása keretében értékelésre kerül. A szakmai ajánlat elvárt tartalma:

a) Projektfelügyelet módszertan megfelelőségének részletesebb bemutatása a dokumentációban rögzített kategóriák mentén:

b) Kockázat kezelés

Szakmai ajánlat elkészítésének javasolt általános formai követelményei: Verdana betűtípus, 11 pontos betűméret, 1-es sortávolság, 2,5-es margó használata 20 oldal terjedelemben.

Amennyiben az ajánlati dokumentáció értékelési szempontoknál rögzített kategóriák valamelyik nem kerül bemutatásra a szakmai ajánlatban (2. bírálati szempont), az az ajánlat Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségét eredményezi.

VI.3.23.) Az ajánlatok a Kbt. 71. § (2) b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján kerülnek elbírálásra az alábbiak szerint.

Az ajánlatok értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: részszempontonként/alszempontonként adható pontszám: 1 - 100, ahol 1 pont a legrosszabb, 100 pont a legjobb érték.

A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

a) az „ajánlati ár” értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legelőnyösebb, azaz a legalacsonyabb értékű ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével arányosan kevesebbet az ajánlati dokumentációban meghatározott képlet alapján.

b) a „projektterv minősége, szakmai kidolgozottsága” értékelési részszempont esetében az ajánlatok értékelése egy 3 fős szakértői bizottság bevonásával történik. A szakértői bizottság írásos előterjesztése alapján a Bíráló Bizottság a projektterveket - a dokumentációban ismertetett preferencia rendszer alapján - pontozással értékeli. A preferencia rendszerben meghatározott tartalom alapján a Bíráló Bizottság az egyes ajánlatokhoz - a preferencia rendszerben meghatározott tartalmi elemenként - az alábbi pontszámokat rendeli:

— megfelelő: 2 pont

— hiányos: 1 pont

— nem megfelelő: 0 pont

Az így kiosztott pontok ajánlatonként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.bb) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével arányosan kevesebbet az ajánlati dokumentációban meghatározott képlet alapján.

Az “ajánlati ár” elbírálási részszempontra, valamint a “szakmai ajánlat minősége” értékelési részszempontra adott pontszámok a vonatkozó súlyszámokkal felszorzásra, majd ezen szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. A legmagasabb összpontszámot elért ajánlat a legelőnyösebb.

VI.3.23) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a referenciák esetében a teljesítéskor, az árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni az ajánlattételkor a deviza forintra történő átváltásakor.

M/4. A szerződéskötés feltétele, hogy nyertes Ajánlattevő minden megyében és a fővárosban legalább 1 db irodával rendelkezzen a szerződés teljes időtartama alatt. Az irodával szemben támasztott elvárások: tartalmazzon váró helyiséget, valamint min. 10 fő befogadására alkalmas tárgyalót. Az igazolás módja: tulajdoni lap (saját tulajdon esetén) vagy bérleti szerződés, valamint helyszínrajz.