Vállalkozási keretszerződés / Belső használatú kezelési nyomtatványok gyártása és meghatározott telephelyre történő leszállítása

További információk

1. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie.

Egy ajánlattevő/alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A IV.3.3) pont szerinti ellenérték megfizetését követően a dokumentáció papír alapon átvehető személyesen előzetes telefonos egyeztetést követően a MÁV Zrt. Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 3. emelet 305. sz. iroda címen, hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján délelőtt 9:00 és 10:00 óra között.

Megküldés kérése esetén az írásos kérelem postai vagy a kapcsolattartási faxszámra vagy e-mail címre történő megérkezését követően a dokumentációt Ajánlatkérő a megadott hivatalos e-mail-címre elektronikus formában megküldi az ajánlattevő részére a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

A dokumentáció igénylése esetén, illetve annak személyes átvételekor kérjük megadni az Ajánlattevő pontos nevét, székhelyét, adószámát, hivatalos faxszámát, e-mail címét, továbbá a kijelölt kapcsolattartó nevét és telefonos elérhetőségét.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció átadására/megküldésére kizárólag csak az ellenérték megfizetésének kétséget kizáró igazolását követően kerül sor.

Ajánlatkérő nem járul hozzá a dokumentáció bármilyen - változatlan vagy módosított - formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül.

2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a értelmében: folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapján tett nyilatkozatot.

6. Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésére kizárólag írásban van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-a az irányadó.

7. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja.

8. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bek. alapján az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), amennyiben az ajánlatkérő ilyen szervezetet az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöl.

9. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:

Az ajánlatokat magyar nyelven, írásban és zártan, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), állagsérelem nélkül nem bonthatóan, összefűzve vagy kötve benyújtani. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak. Az eredeti ajánlat fedőlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó.

A példányokat egy közös csomagban kell elhelyezni, a csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét és székhelyét, jelen eljárás tárgyát ("Belső használatú kezelési nyomtatványok gyártása és meghatározott telephelyre történő leszállítása"), valamint, hogy nem nyitható fel az eljárást megindító felhívásban meghatározott bontási időpont, azaz 2012. november 19. (hétfő) 10:00 óra előtt!

Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2012. november 19. 10:00 óra) nem bontható fel!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni azért, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem kerül felbontásra.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön, és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

10. Az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni az eljárás tárgyát és az eljárás azonosítót.

Az ajánlatnak a fedőlapot követő első oldalként tartalmaznia kell egy oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket.

Az ajánlat - oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, email címét, az elektronikus árlejtésen (online) résztvevő nevét, email címét, a kért ellenszolgáltatás nettó összegét (az ajánlati árat). A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a Dokumentáció tartalmazza.

A felolvasólapot követően Ajánlattevőnek csatolnia kell részletes ajánlatát.

Az ajánlati árnak a dokumentáció által meghatározott műszaki tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét kell tükröznie.

Az ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban (HUF) kell megadni, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati egységárat az általános forgalmi adó nélkül kérjük megadni.

Érvénytelen az ajánlat, amennyiben Ajánlattevő nem tesz az adott részajánlaton belül valamennyi tételre ajánlatot.

A felolvasólapon csak a termékek nettó összárát kell szerepeltetni. Az ajánlati összárat úgy kell megadni, hogy a megajánlott terméknek meg kell határozni az egységárát, majd ezt az egységárat beszorozni a táblázatban foglalt mennyiséggel, és az így kialakult nettó ajánlati értékeket kell összegezni.

11. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

12. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bek. alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

Ajánlatkérő a Kbt. 54. §. (2) bekezdésének megfelelően a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

13. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal, annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában.

Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra! Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján felelős magyar fordításban is köteles becsatolni, megjelölve a felelős fordító nevét, elérhetőségét. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (5) bek. értelmében az eljárásban a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet szerint elektronikus árlejtést alkalmaz. Ennek megfelelően ajánlattevő jelen felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott ajánlati kötöttsége a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet 22. §-ában foglaltaknak megfelelően alakul.

16. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek (P1, M1, M2) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

17. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

18. Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a vonatkozó végrehajtási rendeletek és a Ptk. az irányadó.

19. Az ajánlathoz csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában, akik az ajánlatot, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját és amennyiben különböző, szignó-mintáját is.]

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ellenszolgáltatás kifizetése: a Kbt. 130. § alapján. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A késedelmi kamatra a Ptk. 301/A. § (2) és (3) bekezdése az irányadó. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§ rendelkezései jelen eljárásra irányadók.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára (25 400 HUF) bruttó ár, tartalmazza az ÁFÁ-t is, mely készpénz-átutalási megbízással vagy átutalással teljesíthető az ajánlatkérő ING Bank 13700016-01855023 számú bankszámlájára az eljárást megindító jelen felhívás (HL-S vagy KÉ) számának és a beszerzés tárgyának megjelölésével.