Vállalkozási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Magyar Turizmus Zrt. külföldi és belföldi kommunikációjához kapcsolódó reklámügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a Magyar Turizmus Zrt. koordinációjában. a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra.Belföldi (Magyarország területén belüli) és külföldi (Magyarország területén kívüli) kampányokhoz kreatív marketingkommunikációs stratégia és a turisztikai termékek márkakommunikációjának tervezése, üzenetek megfogalmazása, kreatív tervezés, kreatív megvalósítás és gyártás (DTP) valamint nyomdai előkészítés.1 dbKreatív feladatok:— Kreatív stratégia készítés,— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés),— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése (kivéve nyomdai kivitelezés).PR feladatok:— Átfogó PR stratégia kidolgozása,— PR kampányok tervezése,— PR kampányok lebonyolítása,— PR Szöveg- és beszédírás,— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Egyéb ügynökségi szolgáltatások.A beszerzés tárgya az ajánlattételi dokumentációban részletesebben meghatározásra kerül.

További információk

1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.) 2012. június 11.12.30 óra

2.) A dokumentáció a részvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.), munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, illetve arészvételi határidő napján 9:00-12:30 óráig. A bizonylatnak tartalmazni kell az átutalás jogcímét, a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tüntetni a "Magyar Turizmus Zrt. - Kreatív és PR marketing tevékenység" szöveget. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a 06 1 411 8401 telefaxszámra vagy a lukacs.gergely@kozbeszerzes.com címre megküldött kérelemben megjelölt címre. Kérelemhez az átutalási megbízás másolatát mellékelni kell. A dokumentáció átvételekor az átutalási megbízás másolatát be kell mutatni.

A dokumentáció Kbt. 49.§ (6) szerinti megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

3.) A részvételi összegzés megküldésének tervezett időpontja: 2012. június 18.

4.)Az ajánlattételi szakasz összegezésének tervezett megküldési időpontja: 2012. július 09.

5.) Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. július 20.

6.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint.

7.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Amennyiben eltérés van a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolati" példánya között, Ajánlatkérő az "eredeti" példányt tekinti irányadónak.

A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők:

a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani!

A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a "Magyar Turizmus Zrt. - Kreatív és PR marketing tevékenység - Részvételi jelentkezés", illetve "A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!" megjelölést kell feltüntetni.

8.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen -a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

9.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos átutalási bizonylatot.

10.) A részvételi jelentkezésösszeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezéselkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

11.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésébena közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésbenközös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.

13.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

14.) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

15.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

16.) Részvételre jelentkezőnek, az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt alvállalkozónak illetve kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az összes vezetett bankszámláiról, megjelölve a bankszámlák számát, illetve arról, hogy a megjelölteken kívül más bankszámlával nem rendelkezik.

17.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

— a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját.

18.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1-10 pont.

19.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 18.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

19.1.) Az 1. bírálati részszempont esetében az Ajánlattevő az ajánlattételi dokumentáció részeként kiadásra kerülő 1. sz. ajánlati ártáblázat 1.1.-1.2.-1.3.-1.4.-1.5.-1.6.-1.7.-1.8. pontja alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be az összesítő táblázat összesen rovat megfelelő sorába. Az "Összesen" rovatban szereplő értéket kell az Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció részét képező felolvasólapon szerepeltetnie.Az ajánlati ártáblázat "Összesen" rovatában szereplő adatok soronként kerülnek összehasonlításra a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása III.A.1.ba) pontja szerinti módszerével.Az adatok közül a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat kapja soronként a maximális 10 pontot. Az így soronként megkapott pontszámok alszempontonként a vonatkozó súlyszámmal megszorzásra kerülnek.

19.2.) A 2. bírálati részszempont esetébenaz Ajánlattevő a 2. sz. ajánlati ártáblázat 2.1.-2.2.-2.3.-2.4.-2.5. pontja alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be a táblázat megfelelő (összesen) sorába. Az "Összesen" rovatban szereplő értéket kell az Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció részét képező felolvasólapon szerepeltetnie.

Az Ajánlattevő a 2. számú excel táblázat 2.6. pontjainak kitöltésével tesz ajánlatot az egyéb produkciós ügynökségi (a táblázatban nem szereplő gyártási/lebonyolítási) munkákra.

Az ajánlattevő úgy adja meg az ajánlatot, hogy az egyes alpontokban szereplő közvetített munka elkészítési/gyártási költségére (melyet az ajánlatkérő a szerződésben rögzítésre kerülő módon ellenőrizhet) százalékosan meghatározva ráteszi a saját munkájának (szervezési, stb. költségei) költségét. A kreatív árak bírálati alapját a valós elkészítési/gyártási ár ügynökségi díjjal növelt értéke képezi.

A 2. sz. ajánlati ártáblázat összesen részében levő értékek soronként összehasonlításra kerülnek a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása III.A.1.ba) pontja szerinti módszerével.A legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő kapja soronként a maximális 10 pontot.

19.3.) A 3. bírálati részszempont vonatkozásában az értékelés módszere a Közbeszerzések Tanácsa III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszere az alábbiak szerint:

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A Legjobb helyezés.

Px= -----------------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált helyezés.

Px = keresett pontérték.

A min = Legjobb ajánlat helyezése.

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezésez alkalmazandó képlet:

19.4.) A 4. bírálati részszempont vonatkozásában az értékelés módszere a Közbeszerzések Tanácsa III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszere az alábbiak szerint:

Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés.

Px= -----------------------------* Pmax * súlyszám.

A vizsgált helyezés.

Px = keresett pontérték.

A min = Legjobb ajánlat helyezése.

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése.

19.5) Az így bírálati rész-, illetve al-szempontonkéntkiszámított pontszámok összeadásra kerülnek és az így legtöbb pontot elérő ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek.Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

20.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

21.) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közösen részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

22.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli.

A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (részvételi határidő napján 9 és 12:30 óra között) biztosít lehetőséget.

23.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

Ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

Rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

Rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá.

Rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár;

24.) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

25.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. A részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció eltérése esetén a részvételi felhívás rendelkezései irányadóak.

26.) Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§ alapján amennyiben folyamatban levő változásbejegyzési eljárással érintett, köteles részvételre jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

27.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89.§ (2) d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

28.) Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot szükség szerinti számú további tárgyalási forduló megtartására. Ajánlatkérő lehetőséget biztosíthat végleges ajánlat megtételére. Az első tárgyalási forduló helyszíne és időpontja az ajánlattételi felhívásban kerül meghatározásra. Ajánlatkérő tárgyalni kíván a pénzügyi ajánlatról, a szerződéses feltételekről és a szakmai ajánlatról, melyet ajánlattevőknek 20 perces időkeretben személyesen is elő kell adniuk a tárgyalás során. Ajánlatkérő az első tárgyaláson ajánlattevőkkel először együttesen tárgyal a szerződéses feltételekről, ezt követően külön-külön a szakmai ajánlatról, az ajánlatok benyújtásának fordított sorrendjében.

29.) Ajánlattevőnek ajánlatához az eljárás ajánlattételi szakaszában mintafeladatot kell csatolnia, mely a 3. és 4. bírálati részszempontok szerinti értékelés alapját képezi.

30.) Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

31.) A szerződés időtartama a szerződés megkötésének napjától számított 24 hónapos határozott időtartamra szól.