Vállalkozási keretszerződés keretében közutak, gyorsforgalmi utak és vasutak fejlesztésével kapcsolatos beruházásokat, valamint a NIF Zrt. kommunikációs tevékenységét támogató PR és médiavásárlási feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

Főbb mennyiségek:— A Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. beruházásában készülő közutak, gyorsforgalmi utak és vasutak fejlesztésével kapcsolatos beruházásokat támogató PR és médiavásárlási feladatok ellátása, azaz a közutak, gyorsforgalmi utak és vasutak kivitelezéséhez, folyamatos, tervszerű építéséhez kapcsolódó kommunikációs tevékenység, valamint, a NIF Zrt. kommunikációs tevékenységének médiatervezése és vásárlása megvalósítása a szerződés ideje alatt.Nyertes ajánlattevő kötelessége a kríziskommunikáció feladatainak ellátása is.— Közvéleménykutatások készítése,— Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. éves roadshow-jának szervezése, 1 db.A szerződés keretösszege 140 000 000 HUF.A beszerzés mennyisége - 50 %-kal változhat.Részleteket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmaz.140 000 000

További információk

1) Ajánlatkérő jelen eljárását a Kbt. 40.§ (3)-(4) bekezdése alapján indítja meg. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat (76. § (1) bekezdés d) pont).

2) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

3) Az ajánlat benyújtásának feltétele, a felhívás ajánlatkérési dokumentációjának - ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozója általi - megvásárlása. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 9:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárata napján 9:00-től az ajánlattételi határidő lejártáig az „A” mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 50.§ (3) bek. megfelelően irányadó. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-15:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani.

5) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: A Kbt. 55. § (6) bek. c) pontja esetében a kezességvállalási nyilatkozat.

6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

7) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontja, a Kbt. 60. § (3), és (5) bekezdésében foglaltak, továbbá a Kbt. 126.§ 5) bekezdése szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni.

8) Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során alkalmazandó kötelezettségekről.

9) Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.

10) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen a beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

11) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

12) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

13) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

14) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

15) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó

16) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

17) Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

18) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható fax számot valamint e-mail címet, kapcsolattartó személy nevét, amelyre - akinek ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

19) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

20) Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

21) Amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban -átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

22) A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az Ajánlatkérési dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással kell benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a Kbt 36. § (3) bekezdése szerinti ajánlattevői felelős fordítást is.

Amennyiben Ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(IX.26.) IM rendelet, valamint 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI.26.) számú IM rendeletek az irányadóak.

23) Az ajánlatot 1 db eredeti és 3 db másolati példányban kell benyújtani. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet végrehajtása érdekében az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek ajánlatukat egy elektronikus példányban, egy vagy több elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi.

24) Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén az adott év fordulónapján érvényes hivatalos (MNB) árfolyamot kell alapul venni.

25) A nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkezésre kell bocsátania jelen felhívás III.1.1 pontja szerinti teljesítési biztosítékot a dokumentációban szereplő feltételek szerint. A teljesítési biztosíték határidőre benyújtása a szerződéskötés feltétele.

26) Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesével a Kbt 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint - amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak - hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytasson le.

27) Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján (ajánlatkérő faxszáma: +36 1 236-0849) történik, kivéve, ha az Ajánlatkérő által átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges, ezért személyes átvétel szükséges. A személyes átadás-átvétel minden esetben Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen, munkaidőben (8-17 óra között, kivéve a dokumentáció kiadása, ld: felhívás VI.3 pont) történik.

28) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot, a dokumentáció mellékletét képező excel táblázatot, optikai adathordozón.

29) Csatolni kell az ajánlattevőnek a 20. és 21. bírálati részszempont tekintetében a mintafeladatot.

30) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont.

Az egyes bírálati részszempontok értékelése az 1. - 19.-ig tartó részszempontok tekintetében az arányosítás, a 20. és a 21. részszempont tekintetében a sorba rendezés módszerével történik. A bírálati részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében körébe tartozó részszempontok esetében (1.-16.-ig):

Ajánlatkérő jelen bírálati szemponthoz tartozó valamennyi szempontban valójában nem a tényleges árakat kéri be az Ajánlattevőktől, hanem a dokumentáció mellékleteként szerepelt excel táblázatot kitöltvén egy pontot, amelyet fel kell tüntetniük a felolvasó lapon.

Az excelben képzett mennyiségek/db szám van, azok nem a teljesítésre vonatkozó tényleges db számok.

17-19. részszempont - Ellenszolgáltatás PR ügynökségi szolgáltatások körébe tartozó részszempontok

Az Ajánlattevő az excel Ártáblázat alapján a PR díjak nettó ajánlati egységárainak részösszegeit veszi, majd az így kapott értékeket írja be az összesítő táblázat megfelelő soraiba. Az „Összesítés” elnevezésű táblázatban rovatokban szereplő értéket kell az Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció részét képező felolvasólapon szerepeltetnie.

Az elbírálás módja az PR részszempont valamennyi szempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat megajánló Ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az átalányárnak tartalmaznia kell a valamennyi, a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban, valamint a Műszaki leírásban foglaltak szerint felmerülő költséget.

A 20. bírálati szempont esetében az alábbi alszempontokat határozza meg:

20.1, Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. súlyszám: 8

20.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába súlyszám: 7

20.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján súlyszám: 6

20.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. súlyszám: 4

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A 21. bírálati szempont esetében az alábbi alszempontokat határozza meg:

21.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) súlyszám: 4

21.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) súlyszám: 2

21.3. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? súlyszám: 3

21.4. Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? súlyszám: 4

21.5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval („B” részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök? súlyszám: 2

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Részletes szakmai értékelés.

A Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció - Média tervezés.

Elkészítésére adható maximális pontszám: 25.

Súlyozási arányok:

20.1, Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. súlyszám: 8

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása.

— Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja,

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása,

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata,

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal,

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

A legjobb ajánlat 10 pontot kap.

20.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába súlyszám: 7

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába.

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei,

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra,

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása.

A legjobb ajánlat 10 pontot kap.

20.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján súlyszám: 6

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján.

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix),

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve,

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben,

— Médiamutatók használata, értelmezése,

— A legjobb ajánlat 10 pontot kap.

20.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. súlyszám: 4

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése.

— Alternatív média használatának indoklása,

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.

A legjobb ajánlat 10 pontot kap.

A Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció - PR.

Elkészítésére adható maximális pontszám: 15.

Súlyozási arányok:

21.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) súlyszám: 4

Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása).

A legjobb ajánlat 10 pontot kap.

21.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) súlyszám: 2

Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia).

21.3. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? súlyszám: 3

Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök?

21.4. Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? súlyszám: 4

Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve?

21.5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök? súlyszám: 2

Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök?

A dokumentumok kifizetésének módja

A bruttó 63 500 HUF-ot ajánlatkérő 10300002-20609931-00003285 számú számlájára kell átutalni, a jogcím (közbeszerzés tárgya, felhívás TED azonosítója) feltüntetésével. Az Ajánlattevőnek az átutalást igazoló Eredeti okmányt be kell mutatnia. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció; PR és Média” kifejezést.